Las mejores aplicaciones para descargar facturas en Windows y Mac (2026)

Por Tailride · 8 min de lectura · Actualizado en octubre de 2026

Entrar periódicamente en las plataformas de tus proveedores para descargar facturas una por una se convierte con rapidez en una pesada rutina mensual. Un descargador de facturas automatiza este trabajo recopilando los documentos directamente desde portales web, bandejas de entrada de correo electrónico y carpetas compartidas.

Para las empresas que prefieren que esta gestión se ejecute en local, ya sea en un PC con Windows o en un Mac, Tailride es nuestra recomendación principal. La herramienta integra una app de escritorio, descargas programadas, extensión de navegador, sincronización con buzones de correo y monitorización de carpetas. GetMyInvoices destaca por ofrecer un catálogo de portales sensiblemente mayor, mientras que invoicefetcher resulta idóneo para quienes buscan un servicio que trabaje íntegramente en la nube.

Esta guía analiza programas diseñados para recopilar y organizar facturas recibidas y tickets de gasto. Si lo que necesitas es emitir y enviar facturas a tus clientes, existen otras soluciones específicas para ese cometido.

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Los mejores programas para recopilar facturas de un vistazo

Dentro de esta comparativa, únicamente Tailride y GetMyInvoices disponen de aplicaciones de escritorio nativas orientadas a la descarga de facturas tanto en Windows como en macOS. Por su parte, invoicefetcher, Dext, Hubdoc y AutoEntry son plataformas basadas en web a las que se accede a través del navegador desde cualquier sistema operativo.

Esta comparativa ha sido elaborada por Tailride a partir de la documentación oficial disponible en octubre de 2026. Hemos evaluado la capacidad de descarga en portales, la programación periódica, la gestión de credenciales, las fuentes documentales compatibles, la compatibilidad con sistemas operativos y el enlace con herramientas de contabilidad.

Dado que cada software resuelve diferentes etapas del proceso de facturación, no asignamos puntuaciones numéricas. Las prestaciones pueden variar según el plan contratado, el proveedor en cuestión, el país y la integración contable utilizada.

¿Qué debe ofrecer un buen descargador de facturas?

Una herramienta útil de este tipo no debe limitarse a guardar un archivo PDF desde una página web. Necesita recordar qué facturas ya se han descargado para evitar duplicados, ejecutar tareas periódicas y avisar si alguna plataforma de proveedor solicita verificar la sesión.

El método de autenticación es otro aspecto crítico. Los portales de clientes cierran sesiones con frecuencia, modifican sus interfaces de acceso o solicitan verificación en dos pasos (2FA). Un sistema fiable debe permitir reanudar el acceso con facilidad sin necesidad de volver a configurar la conexión desde cero.

Además, las empresas suelen recibir comprobantes a través de canales muy diversos: algunos están en portales como Amazon, Adobe o suministros de telefonía; otros entran por correo electrónico y otros acaban en carpetas de red compartidas. Una buena solución debe unificar todos estos canales en un único flujo antes de enviar la información a la asesoría fiscal o al programa contable.

Por último, conviene valorar dónde se procesan los datos. Una app de escritorio mantiene las credenciales y las sesiones de navegación dentro del propio ordenador del usuario. En cambio, un servicio en la nube continúa revisando los portales sin necesidad de tener el equipo de la oficina encendido.

Nuestra guía sobre aplicaciones de escritorio, extensiones de navegador y servicios en la nube detalla las diferencias entre cada arquitectura.

1. Tailride: el mejor descargador de facturas para Windows y Mac

La aplicación de escritorio de Tailride recopila facturas emitidas por tus proveedores directamente en tu PC con Windows o en tu Mac. Trabaja en segundo plano desde la bandeja del sistema de Windows o desde la barra de menús de macOS, por lo que no necesitas mantener el navegador web abierto.

Las contraseñas de los portales se guardan cifradas mediante los mecanismos de seguridad nativos de cada sistema operativo: el Llavero de macOS en los ordenadores de Apple y Windows DPAPI en entornos de Microsoft. Además, cada proveedor conectado utiliza un perfil de navegación local completamente independiente.

Las facturas recopiladas se cargan en Tailride para su organización y quedan disponibles en el panel de control. Por defecto, la aplicación también guarda una copia de seguridad en local dentro del disco duro.

La herramienta es compatible con más de 100 portales de proveedores habituales y permite programar la descarga de forma horaria, diaria, semanal, mensual o trimestral. A cada conexión se le puede asignar una etiqueta y una sesión aislada, lo que resulta especialmente práctico si gestionas varias cuentas de Amazon o alternas accesos personales y corporativos de un mismo servicio.

Tailride también cubre fuentes ajenas a los portales tradicionales. La extensión de navegador de Tailride descarga documentos desde páginas compatibles aprovechando la sesión que ya tengas abierta en Chrome o Edge, permitiendo programar revisiones periódicas mientras el navegador esté activo.

En cuanto al correo electrónico, se conecta con Gmail y Microsoft 365 para localizar facturas adjuntas. Para cuentas con cifrado de extremo a extremo, el módulo para Proton Mail funciona en local interactuando con Proton Mail Bridge.

Los archivos también pueden importarse automáticamente mediante la sincronización de carpetas supervisadas. La app vigila una carpeta seleccionada del ordenador y procesa al instante los nuevos PDF o imágenes compatibles que se depositen en ella.

Si el ordenador entra en reposo a la hora programada para la descarga, la tarea se pospone y se ejecuta en cuanto el equipo vuelve a estar activo. La aplicación debe permanecer abierta en segundo plano, aunque su ventana principal puede estar cerrada.

¿Prefieres que las facturas se descarguen desde tu propio ordenador?
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Cuándo elegir Tailride

Tailride resulta muy práctico cuando las facturas de la empresa proceden de orígenes dispersos. Por ejemplo, si descargas comprobantes de compras en Amazon desde su web, recibes suscripciones de software por email y escaneas tickets hacia una carpeta de red compartida, la app permite canalizarlo todo bajo una misma operativa.

También es la opción idónea para empresas cuyas directivas exigen que las credenciales de acceso nunca salgan del equipo local. Guardar la contraseña es un paso opcional, y los códigos de autenticación temporal pueden generarse en local si introduces la clave TOTP de configuración. Ciertos métodos como los SMS o los sistemas CAPTCHA pueden requerir intervención puntual del usuario.

Puedes consultar el funcionamiento paso a paso para un proveedor específico en la página de la integración de Tailride con Amazon.

2. GetMyInvoices: el catálogo de portales más amplio

GetMyInvoices es una veterana plataforma de gestión documental orientada a empresas que anuncia compatibilidad con más de 10.000 portales web. Además, permite centralizar justificantes recibidos por correo electrónico y canalizarlos hacia el software contable o el asesor fiscal.

Su aplicación de escritorio está disponible para Windows y macOS. Dispone de un navegador integrado en local que facilita el inicio de sesión en las plataformas de los proveedores, muestra el estado de cada enlace y envía notificaciones cuando caduca una sesión o se requiere verificar un código 2FA.

El usuario puede elegir si desea almacenar las credenciales de acceso. La aplicación admite además la vinculación con gestores de contraseñas y llaves de paso (passkeys), facilitando la gestión a empresas que ya cuentan con un protocolo de seguridad centralizado.

GetMyInvoices destaca sobre todo por la variedad de conectores disponibles. Reúne en un único entorno la descarga web, el archivo documental centralizado, la captura desde el móvil y la exportación de asientos contables. Es una opción muy completa para equipos que demandan una solución integral, aunque conviene revisar sus planes de precios para valorar si compensa frente al volumen real de conexiones que se van a utilizar.

Tailride, en cambio, ofrece una propuesta más enfocada para quienes buscan procesar sus facturas directamente desde su propio ordenador aunando portales online, Proton Mail y carpetas locales.

3. invoicefetcher: la mejor opción para la recopilación en la nube

invoicefetcher es un servicio SaaS que extrae facturas de las plataformas de clientes compatibles y las almacena en una cuenta online centralizada.

Su catálogo actual supera las 500 integraciones. El volumen de portales que puedes enlazar depende de la suscripción contratada, existiendo la opción de adquirir accesos adicionales si las necesidades del negocio crecen.

Al tratarse de una solución íntegramente alojada en la nube, las descargas programadas se completan con independencia de que el ordenador del usuario esté o no encendido. Esta característica resulta idónea para plantillas que trabajan en remoto o para empresas que prefieren prescindir de programas instalados en local para este fin.

El servicio incluye además invoicefetcher.email para la gestión del correo. Permite desviar mensajes a una dirección exclusiva de la plataforma y transformar en PDF aquellos correos que incluyan el desglose del gasto en el propio cuerpo del mensaje.

La contrapartida radica en el modelo de custodia de datos: tanto las credenciales como los procesos de consulta se gestionan a través de los servidores del proveedor en lugar de ejecutarse en tu propio equipo. La idoneidad de este sistema dependerá de la política de seguridad y privacidad de tu empresa.

En definitiva, invoicefetcher es la opción idónea cuando prima la recopilación ininterrumpida sin depender de ningún equipo físico en la oficina.

4. Dext: la mejor solución para capturar y procesar documentos

Dext abarca mucho más que la simple descarga de documentos contables. Permite incorporar justificantes mediante subida directa, reenvío de correo electrónico, WhatsApp y una aplicación móvil.

Su función Dext Fetch se conecta con diversas plataformas de proveedores habituales. Tras la configuración inicial, el sistema rastrea los portales cada siete días de forma automática, permitiendo también solicitar una sincronización manual en cualquier momento.

Esta característica está restringida a la lista de empresas admitidas por la herramienta. En caso de que un proveedor no figure entre ellas, el documento deberá enviarse por cualquiera de las otras vías admitidas.

Una vez recibido el archivo, Dext extrae con tecnología OCR datos clave como el emisor, la fecha, la base imponible, los tipos de IVA y el número de factura. Esa información queda lista para su revisión, categorización y posterior volcado automático en el programa contable.

Dext es una excelente elección si tu objetivo es unificar la recogida, el reconocimiento óptico de datos y la contabilización en un solo software. Si únicamente necesitas descargar facturas mediante una app de escritorio ligera para Windows o Mac, existen alternativas más directas.

5. Hubdoc: ideal para flujos de trabajo con Xero y QuickBooks

Hubdoc es una solución en la nube orientada a la digitalización y captura de información financiera. Facilita la carga de archivos desde el ordenador, la recepción por correo electrónico o el escaneo con la cámara del teléfono móvil.

El software extrae campos esenciales como el nombre del proveedor, los importes, las fechas de vencimiento y la numeración de los documentos. Posteriormente, los datos y el PDF original adjunto se sincronizan de forma directa con plataformas como Xero o QuickBooks Online.

Mediante sus reglas de proveedor automatizadas, el sistema puede predefinir cuentas de gasto y publicar asientos sin intervención manual. Además, actúa como repositorio digital organizado para compartir documentación con tu asesoría contable.

Por tanto, Hubdoc resulta especialmente conveniente para pymes y despachos contables que ya operan dentro del ecosistema de Xero o QuickBooks. Su principal virtud reside en estructurar los datos recibidos e integrarlos en la contabilidad.

Si tu prioridad es una app de escritorio nativa que acceda a las plataformas de los proveedores en local desde tu Mac o PC, tanto Tailride como GetMyInvoices responden de forma más ajustada a esa necesidad.

6. AutoEntry: especialista en facturas por email y subida manual

AutoEntry está diseñado para automatizar la extracción de datos contables a partir de facturas de compras, tickets de gastos y extractos bancarios. Los justificantes pueden fotografiarse con el móvil, subirse manualmente o remitirse a buzones de correo dedicados.

La herramienta proporciona direcciones de email diferenciadas para compras, ventas y notas de gasto. Estas direcciones se pueden facilitar a proveedores externos para que envíen sus facturas directamente sin necesidad de darles acceso a la plataforma.

Tras el procesado, la información se revisa y se envía a programas de contabilidad compatibles como Sage, Xero o QuickBooks.

AutoEntry centra sus funciones en la recepción por email, la app móvil y la carga de ficheros, pero no incluye el acceso automático a portales web para descargar documentos. Resulta idóneo, por tanto, para procesar documentación que ya ha sido recopilada previamente.

Si el correo electrónico es tu canal de entrada principal, nuestra guía para extraer facturas del correo automáticamente analiza en profundidad los diferentes métodos disponibles.

¿Qué herramienta deberías elegir?

Opta por Tailride si buscas automatizar la descarga de facturas en Windows o Mac, necesitas que las contraseñas se queden en tu equipo y quieres unificar portales web con correo (incluyendo Proton Mail) y carpetas locales.

Elige GetMyInvoices si tu prioridad indiscutible es acceder al mayor catálogo de portales online posible y buscas una plataforma de gestión documental más amplia alrededor de esas conexiones.

Decántate por invoicefetcher si necesitas que la recopilación continúe en todo momento sin depender de un ordenador de oficina y prefieres delegar ese proceso en un servicio en la nube.

Apuesta por Dext cuando la extracción por OCR, la asignación de cuentas y la contabilización automática tengan el mismo peso que la propia obtención del documento original.

Selecciona Hubdoc si tu operativa contable gira en torno a Xero o QuickBooks Online y recibes el grueso de tus facturas a través del email o de la cámara del móvil.

Utiliza AutoEntry si sueles trabajar con facturas y extractos ya digitalizados y tu objetivo es trasladar los datos a tu programa de contabilidad sin picar asientos a mano.

Para obtener una visión comparativa más detallada, consulta nuestra tabla comparativa de herramientas de recopilación de facturas.

Windows frente a Mac: ¿qué diferencias hay?

En la práctica, el flujo de trabajo es muy similar en ambos entornos. Instalas el software de escritorio, configuras el acceso a cada proveedor y estableces la frecuencia de sincronización deseada. El programa trabaja en segundo plano y te avisa si algún portal requiere renovar la sesión o confirmar un código.

En el caso de Tailride, las contraseñas se almacenan de forma segura en el Llavero de macOS o mediante DPAPI en Windows. El resto de la operativa se mantiene prácticamente idéntica en ambos sistemas.

Con las aplicaciones locales, el proceso de descarga requiere que el equipo esté operativo. Cerrar la ventana principal no detiene el servicio en segundo plano, pero apagar el ordenador sí. Si el equipo entra en suspensión, Tailride recupera las descargas pendientes en cuanto vuelve a encenderse.

Los usuarios de Apple pueden consultar nuestra guía completa para descargar facturas automáticamente en Mac. Si utilizas el sistema operativo de Microsoft, encontrarás más detalles en la página de Tailride para Windows.

Los servicios basados en la nube, como invoicefetcher o Dext Fetch, pueden revisar las plataformas compatibles de forma autónoma sin depender del ordenador del trabajo. No obstante, conviene tener en cuenta que muchas herramientas contables en la nube no cuentan con conectores web y se limitan a procesar correos o subidas manuales.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor descargador de facturas del mercado?

Tailride es la opción más recomendada para empresas que buscan una app de escritorio para Windows o Mac capaz de programar descargas automáticas desde portales web y combinar fuentes adicionales como Gmail, Proton Mail y carpetas locales.

GetMyInvoices representa una alternativa excelente si necesitas conectar una lista amplísima de portales específicos, mientras que invoicefetcher se adapta mejor a quienes prefieren un entorno que trabaje totalmente en la nube.

¿Existen programas de este tipo compatibles con Windows y Mac?

Sí. Tailride cuenta con aplicación nativa para ambos sistemas operativos. GetMyInvoices también ofrece una app de escritorio compatible con Windows y macOS.

Herramientas como invoicefetcher, Dext, Hubdoc y AutoEntry funcionan como plataformas web accesibles desde cualquier navegador, aunque su funcionamiento no se basa en una app de sincronización en local.

¿Se pueden descargar facturas de portales de proveedores de forma automática?

Sí. Estas herramientas pueden acceder a las plataformas de los proveedores vinculados, detectar si hay nuevos recibos disponibles y descargarlos de forma desatendida según el calendario programado.

Para ello, el usuario debe autorizar el acceso la primera vez. Si el portal aplica medidas de seguridad adicionales, puede ser necesario reintroducir credenciales, resolver un CAPTCHA o confirmar un código de doble factor periódicamente.

¿Se pueden recopilar facturas con el ordenador apagado?

Un servicio basado en la nube puede continuar trabajando mientras el equipo está apagado. En cambio, una aplicación de escritorio requiere que el ordenador esté encendido para llevar a cabo la tarea programada.

En el caso de Tailride, si el equipo se encontraba suspendido en el momento fijado, la descarga pendiente se activa automáticamente nada más reanudarse la sesión.

¿La extensión de navegador de Tailride puede programar descargas?

Sí. La extensión de Tailride permite realizar descargas periódicas de los portales web compatibles siempre que mantengas abierta una ventana de Google Chrome o Microsoft Edge.

Si necesitas que las tareas se completen sin necesidad de abrir el navegador web, es preferible utilizar la aplicación de escritorio de Tailride para Windows o Mac.

¿Es seguro guardar las contraseñas de las plataformas?

El nivel de protección varía en función del producto y de la arquitectura de la conexión.

Tailride cifra los datos de inicio de sesión utilizando el Llavero de macOS o Windows DPAPI en local, siendo el guardado de contraseñas un paso totalmente opcional. La app de GetMyInvoices también permite configurar los accesos sin almacenar la clave.

Las herramientas alojadas en la nube custodian los accesos en sus propios servidores. Te recomendamos revisar la documentación de seguridad de cada plataforma para determinar si se ajusta a los protocolos internos de tu empresa.

¿Puede una misma aplicación gestionar varias cuentas del mismo proveedor?

Sí, siempre que el programa permita crear conexiones independientes para un mismo portal.

Tailride permite configurar perfiles aislados y asociarles etiquetas identificativas. Gracias a ello, es posible gestionar de forma separada una cuenta de Amazon Business corporativa y una cuenta personal, o bien tramitar facturas de distintas razones sociales sin mezclar datos.

¿Un descargador de facturas sustituye a un software OCR?

No, se trata de funciones complementarias. El descargador se encarga de localizar y bajar el documento original (habitualmente un PDF) desde el portal web o el buzón de correo. Por su parte, la tecnología OCR lee el archivo y convierte datos como importes, fechas e impuestos en campos estructurados.

Determinadas herramientas ofrecen ambas prestaciones, mientras que otras se especializan en una de las dos fases. Antes de elegir, conviene identificar qué parte del trabajo manual consume más recursos en tu negocio.

Empieza a automatizar la recepción de facturas

Elegir el descargador de facturas idóneo depende del lugar donde se generen tus justificantes de compra y del entorno en el que prefieras ejecutar las tareas periódicas.

Si necesitas unificar portales web, cuentas de correo ordinarias, Proton Mail y carpetas de red manteniendo las contraseñas a buen recaudo en tu PC o Mac, descarga la aplicación de escritorio de Tailride.

También puedes instalar la extensión de navegador de Tailride para automatizar descargas periódicas desde sitios web admitidos mientras navegas con Chrome o Edge.

Una vez reunidos todos los documentos, descubre cómo Tailride puede ayudarte a enviar facturas a tu gestor o asesoría automáticamente.