Cada transacción codificada en su plan contable — automáticamente
Tailride no solo captura una factura: la codifica. Línea a línea, deduce qué es cada concepto, reconoce al proveedor y asigna la cuenta y el código fiscal correctos de su plan contable — aprendiendo de sus libros a medida que avanza.
Capturar es lo fácil. Codificar es donde se va el tiempo.
Lo leen y se lo devuelven
Extraen el proveedor y el total y dejan el resto en sus manos — así que usted sigue eligiendo la cuenta de cada factura, línea a línea, mes tras mes. La codificación sigue siendo manual.
Con Tailride
La codificación es el trabajo, no un añadido. Cada línea se categoriza automáticamente en su propio plan contable — consciente del proveedor y aprendiendo de sus libros — para que las facturas lleguen listas para revisar, no para construir desde cero.
Una factura, codificada y contabilizada
Llega una factura de proveedor, Tailride lee cada línea y la codifica en su plan contable, y la factura va directamente a Xero — de principio a fin, sin codificación manual.
Codificada línea a línea, no solo el total
Una sola factura rara vez pertenece a una sola cuenta. Una factura de proveedor puede mezclar software, hardware, viajes y tasas — por eso Tailride codifica cada línea por separado, no solo el total del encabezado.
Deduce qué es cada línea a partir del contexto del documento y del proveedor, y asigna la cuenta que le corresponde. Al exportar puede mantener esa codificación por línea o aplicar una cuenta a toda la factura.
Conoce al proveedor — y codifica en consecuencia
La codificación no es adivinar por palabras clave. Tailride reconoce quién emitió la factura y aplica las cuentas a las que pertenece el gasto de ese proveedor — así un proveedor cloud, un mensajero y un despacho de abogados llegan cada uno donde debe, automáticamente.
Usted también mantiene el control: establezca una cuenta predeterminada por proveedor, afine reglas por descripción de línea o fusione proveedores duplicados — para que la codificación refleje cómo funcionan realmente sus libros, no una regla genérica que falla en cuanto cambia la redacción de un proveedor.
Se afina con cada corrección
Tailride aprende por cliente y por espacio de trabajo. Cada vez que ajusta un código, lo recuerda — así la siguiente factura de ese proveedor, y otras similares, se codifican con mayor precisión sin que toque una regla.
No hay nada estático que mantener. En lugar de una lista frágil de reglas, obtiene una codificación que mejora discretamente cuanto más la usa — ajustada a cada conjunto de libros, no a un valor predeterminado único.
Cambia la cuenta en una línea que Tailride codificó mal.
Guardada para ese proveedor y esa descripción de línea.
Mismo proveedor, misma línea — ya en la cuenta correcta.
Importa la codificación que ya tiene
Ya ha categorizado miles de transacciones en su software contable. Sincronice su plan contable e importe su historial de codificación con un clic — o empiece con una plantilla de país preparada — para que Tailride parta de cómo contabiliza realmente, no de cero.
Desde el primer día codifica como su libro mayor, y se refina a medida que revisa.
Cómo funciona la codificación
De una factura en bruto a una transacción codificada y lista para contabilizar — en cuatro pasos.
Capturar la factura
Tailride recoge facturas de su bandeja de entrada, portales de proveedores y mensajería, y lee el documento completo con IA.
Leer cada línea, identificar al proveedor
Extrae cada línea y reconoce quién emitió la factura — las dos bases de una codificación real.
Emparejar con su plan contable
Con su codificación existente y lo aprendido, asigna la cuenta y el código fiscal correctos a cada línea.
Revisar, aprobar — aprende
Usted confirma o ajusta, la transacción se sincroniza con su software contable, y cada cambio afina la siguiente.
Diseñado para generar confianza, no solo velocidad
También códigos fiscales
Cada línea recibe la tasa fiscal correcta además de la cuenta, para que el IVA y otros impuestos se contabilicen bien, no solo la categoría.
Lee cualquier formato
Sin plantillas por proveedor. La IA entiende líneas en facturas que nunca ha visto antes.
Una revisión, no un rehacer
La codificación se sugiere para que usted la confirme. Mantiene el control, pero comprueba el trabajo en lugar de hacerlo.
Mejora con el tiempo
Cada corrección retroalimenta por cliente, así la precisión crece cuanto más lo usa.
Directo a su libro mayor
Las transacciones codificadas se contabilizan en QuickBooks, Xero, Odoo o Business Central, líneas incluidas.
Pista de auditoría limpia
El documento original permanece adjunto a cada transacción codificada, para comprobar cualquier cosa más tarde con facilidad.
Codifica en el software que ya utiliza
Directamente al plan contable de su sistema contable.
Codificación automática — preguntas frecuentes
¿Tailride codifica cada línea o solo el total de la factura?
Cada línea. Una sola factura puede incluir varios tipos de gasto, y Tailride codifica cada línea por separado, deduciendo qué es a partir del contexto del documento y del proveedor.
¿Cómo sabe qué cuenta usar?
Reconoce quién emitió la factura y lee cada línea en contexto, y asigna la cuenta y el código fiscal de su plan contable a los que pertenece el gasto — en lugar de adivinar por palabras clave.
¿Aprende de mis correcciones?
Sí, y lo hace por cliente o espacio de trabajo. Cada vez que ajusta un código, Tailride lo recuerda, así la codificación gana precisión con cada factura que revisa — sin reglas estáticas que mantener.
¿Puede usar la codificación que ya tengo en QuickBooks o Xero?
Sí. Tailride puede importar su categorización existente de su software contable, para empezar desde cómo ya contabiliza en lugar de cero — sin reglas que construir a mano.
¿Para qué software contable codifica?
Tailride codifica en el plan contable de QuickBooks, Xero, Odoo y Microsoft Business Central.
¿Qué pasa si aún no estoy conectado a un software contable?
Puede empezar con una plantilla de plan contable por país preparada, y sincronizar su plan contable real e importar su historial de codificación cuando conecte QuickBooks, Xero, Odoo o Business Central.
¿Y si un código es incorrecto — sigo teniendo el control?
Por completo. La codificación se sugiere para que la revise y apruebe. Puede cambiar cualquier cosa, y cada cambio enseña a Tailride para la próxima vez.
Funciones y soluciones relacionadas
Deje de codificar facturas a mano
Deje que Tailride lea cada línea, reconozca al proveedor y codifique cada factura en su plan contable — y aprenda de usted sobre la marcha.