Cada transacción codificada en tu plan contable — automáticamente
Tailride no solo captura una factura: la codifica. Línea a línea, deduce qué es cada concepto, reconoce al proveedor y asigna la cuenta y el código fiscal correctos de tu plan contable — aprendiendo de tus libros a medida que avanzas.
Capturar es lo fácil. Codificar es donde se va el tiempo.
Lo leen y te lo devuelven
Extraen el proveedor y el total y dejan el resto en tus manos — así que sigues eligiendo la cuenta de cada factura, línea a línea, mes tras mes. La codificación sigue siendo manual.
Con Tailride
La codificación es el trabajo, no un añadido. Cada línea se categoriza automáticamente en tu propio plan contable — adaptada al proveedor y aprendiendo de tus libros — para que las facturas lleguen listas para revisar, no para construir desde cero.
Una factura, codificada y contabilizada
Llega una factura de proveedor, Tailride lee cada línea y la codifica en tu plan contable, y la factura va directamente a Xero — de principio a fin, sin codificación manual.
Codificada línea a línea, no solo el total
Una sola factura rara vez pertenece a una sola cuenta. Una factura de proveedor puede mezclar software, hardware, viajes y tasas — por eso Tailride codifica cada línea por separado, no solo el total del encabezado.
Deduce qué es cada línea a partir del contexto del documento y del proveedor, y asigna la cuenta que le corresponde. Al exportar puedes mantener esa codificación por línea o aplicar una cuenta a toda la factura.
Conoce al proveedor — y codifica en consecuencia
La codificación no es adivinar por palabras clave. Tailride reconoce quién emitió la factura y aplica las cuentas a las que pertenece el gasto de ese proveedor — así un proveedor cloud, un mensajero y un despacho de abogados llegan cada uno donde debe, automáticamente.
Tú también mantienes el control: establece una cuenta predeterminada por proveedor, afina reglas por descripción de línea o fusiona proveedores duplicados — para que la codificación refleje cómo funcionan realmente tus libros, no una regla genérica que falla en cuanto cambia la redacción de un proveedor.
Se afina con cada corrección
Tailride aprende por cliente y por espacio de trabajo. Cada vez que ajustas un código, lo recuerda — así la siguiente factura de ese proveedor, y otras similares, se codifican con mayor precisión sin que toques una regla.
No hay nada estático que mantener. En lugar de una lista frágil de reglas, obtienes una codificación que mejora discretamente cuanto más la usas — ajustada a cada conjunto de libros, no a un valor predeterminado único.
Cambia la cuenta en una línea que Tailride codificó mal.
Guardada para ese proveedor y esa descripción de línea.
Mismo proveedor, misma línea — ya en la cuenta correcta.
Importa la codificación que ya tienes
Ya has categorizado miles de transacciones en tu software contable. Sincroniza tu plan contable e importa tu historial de codificación con un clic — o empieza con una plantilla de país preparada — para que Tailride parta de cómo contabilizas realmente, no de cero.
Desde el primer día, la codificación sigue los criterios de tu contabilidad y mejora a medida que revisas las facturas.
Cómo funciona la codificación
De una factura en bruto a una transacción codificada y lista para contabilizar — en cuatro pasos.
Capturar la factura
Tailride recoge facturas de tu bandeja de entrada, portales de proveedores y mensajería, y lee el documento completo con IA.
Leer cada línea, identificar al proveedor
Extrae cada línea y reconoce quién emitió la factura — las dos bases de una codificación real.
Emparejar con tu plan contable
Con tu codificación existente y lo aprendido, asigna la cuenta y el código fiscal correctos a cada línea.
Revisar y aprobar: Tailride aprende
Confirmas o ajustas, la transacción se sincroniza con tu software contable, y cada cambio afina la siguiente.
Diseñado para generar confianza, no solo velocidad
También códigos fiscales
Cada línea recibe la tasa fiscal correcta además de la cuenta, para que el IVA y otros impuestos se contabilicen bien, no solo la categoría.
Lee cualquier formato
Sin plantillas por proveedor. La IA entiende líneas en facturas que nunca ha visto antes.
Revisar, sin tener que rehacerlo todo
La codificación se sugiere para que la confirmes. Mantienes el control, pero compruebas el trabajo en lugar de hacerlo.
Mejora con el tiempo
Cada corrección mejora la codificación por cliente, así la precisión crece cuanto más lo usas.
Directo a tu libro mayor
Las transacciones codificadas se contabilizan en QuickBooks, Xero, Odoo o Business Central, líneas incluidas.
Pista de auditoría limpia
El documento original permanece adjunto a cada transacción codificada, para comprobar cualquier cosa más tarde con facilidad.
Codifica en el software que ya utilizas
Directamente al plan contable de tu sistema contable.
Codificación automática — preguntas frecuentes
¿Tailride codifica cada línea o solo el total de la factura?
Cada línea. Una sola factura puede incluir varios tipos de gasto, y Tailride codifica cada línea por separado, deduciendo qué es a partir del contexto del documento y del proveedor.
¿Cómo sabe qué cuenta usar?
Reconoce quién emitió la factura y lee cada línea en contexto, y asigna la cuenta y el código fiscal de tu plan contable a los que pertenece el gasto — en lugar de adivinar por palabras clave.
¿Aprende de mis correcciones?
Sí, y lo hace por cliente o espacio de trabajo. Cada vez que ajustas un código, Tailride lo recuerda, así la codificación gana precisión con cada factura que revisas — sin reglas estáticas que mantener.
¿Puede Tailride usar la codificación que ya tengo en QuickBooks o Xero?
Sí. Tailride puede importar la categorización que ya utilizas en tu software contable, para partir de tus criterios contables en lugar de empezar de cero, sin tener que crear reglas a mano.
¿Para qué software contable codifica?
Tailride codifica en el plan contable de QuickBooks, Xero, Odoo y Microsoft Business Central.
¿Qué pasa si aún no estoy conectado a un software contable?
Puedes empezar con una plantilla de plan contable por país preparada, y sincronizar tu plan contable real e importar tu historial de codificación cuando conectes QuickBooks, Xero, Odoo o Business Central.
¿Y si un código es incorrecto — sigo teniendo el control?
Por completo. La codificación se sugiere para que la revises y apruebes. Puedes cambiar cualquier cosa, y cada cambio enseña a Tailride para la próxima vez.
Funciones y soluciones relacionadas
Deja de codificar facturas a mano
Deja que Tailride lea cada línea, reconozca al proveedor y codifique cada factura en tu plan contable — y aprenda de ti sobre la marcha.