As melhores aplicações para descarregar faturas no Windows e Mac (2026)

Por Tailride · Leitura de 8 min · Atualizado em outubro de 2026

Iniciar sessão manualmente em cada portal de fornecedor para obter documentos fiscais torna-se, mês após mês, um processo moroso e repetitivo. Um software concebido para descarregar faturas automaticamente elimina essa tarefa, recolhendo faturas e recibos diretamente de portais online, caixas de correio eletrónico e pastas partilhadas.

Para as empresas que pretendem centralizar esta recolha num PC Windows ou num Mac, a Tailride é a nossa principal escolha. Combina uma aplicação desktop dedicada, recolhas agendadas em portais, uma extensão de browser, integração com caixas de correio e pastas monitorizadas. A GetMyInvoices apresenta um catálogo de portais significativamente maior, enquanto a invoicefetcher se adequa melhor a quem procura uma solução que funcione em exclusivo na cloud.

Este artigo analisa ferramentas destinadas a recolher e organizar faturas e recibos de compras. Se procura um programa para emitir e enviar faturas a clientes, essa necessidade corresponde a uma categoria distinta de software de faturação.

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As melhores apps de recolha de faturas em resumo

De entre as soluções analisadas, apenas a Tailride e a GetMyInvoices oferecem aplicações desktop nativas para Windows e macOS focadas na extração de faturas. A invoicefetcher, a Dext, a Hubdoc e a AutoEntry funcionam essencialmente através de plataformas web na cloud, acessíveis a partir de qualquer sistema operativo.

Esta análise comparativa foi elaborada pela equipa da Tailride com base na documentação técnica oficial disponível em outubro de 2026. Foram tidos em conta critérios como a extração em portais, o agendamento de tarefas, a gestão de autenticação, as origens de documentos suportadas, a compatibilidade com sistemas operativos e a integração com programas de contabilidade.

Uma vez que estas ferramentas cobrem etapas distintas do fluxo de gestão de compras, optámos por não atribuir pontuações numéricas. As funcionalidades podem variar consoante o plano contratado, o fornecedor pretendido, a região e as integrações ativas.

O que deve fazer uma app para descarregar faturas automaticamente?

Uma solução verdadeiramente útil para descarregar faturas de fornecedores deve ir muito além de simplesmente guardar ficheiros PDF a partir de páginas Web. Precisa de registar com precisão quais os documentos que já foram recolhidos, executar tarefas de acordo com o calendário pretendido e avisar o utilizador sempre que uma ligação a um portal exigir nova validação.

A gestão da autenticação é igualmente decisiva. Os portais de clientes encerram sessões por inatividade com frequência, alteram os formulários de autenticação ou exigem passos de autenticação de dois fatores (2FA). Uma ferramenta fiável deve simplificar a renovação desse acesso, evitando que tenha de configurar os fornecedores novamente a partir do zero.

Além disso, a maioria das empresas recebe faturas através de múltiplos canais. Alguns comprovativos ficam guardados em contas como Amazon, Adobe ou fornecedores de telecomunicações. Outros chegam anexados a mensagens de e-mail ou são arquivados em pastas partilhadas da rede interna. Uma configuração eficaz deve canalizar todos esses documentos para um fluxo centralizado antes de serem enviados para a contabilidade.

O ambiente onde a recolha é executada representa outro fator de decisão importante. Uma aplicação para computador mantém as palavras-passe dos portais e as respetivas sessões locais em segurança na máquina do utilizador. Por outro lado, um serviço na cloud continua a consultar os portais disponíveis sem depender de um computador de escritório ligado à corrente.

O nosso guia sobre aplicações desktop, extensões de browser e extratores na cloud aprofunda as diferenças entre estes modelos de funcionamento.

1. Tailride - a melhor escolha global para Windows e Mac

A Tailride Desktop App recolhe faturas diretamente dos portais de fornecedores num PC Windows ou num Mac. Funciona discretamente em segundo plano através da área de notificação do Windows ou da barra de menus do macOS, permitindo manter o seu navegador de Internet habitual fechado.

As credenciais guardadas são encriptadas através dos mecanismos de proteção nativos de cada sistema operativo: o Porta-chaves (Keychain) no macOS e a DPAPI no Windows. Cada conta de fornecedor associada utiliza ainda um perfil local de navegação totalmente isolado.

Os documentos recolhidos são sincronizados com a plataforma da Tailride para processamento e ficam disponíveis no painel de controlo. A gravação de cópias em pastas locais do computador vem ativada por defeito.

A aplicação é compatível com mais de uma centena de portais de fornecedores e permite definir rotinas de extração com frequência horária, diária, semanal, mensal ou trimestral. Cada ligação pode ter a sua própria etiqueta e sessão independente - uma caraterística conveniente para empresas com várias contas na Amazon ou que utilizem acessos pessoais e profissionais distintos junto do mesmo fornecedor.

A Tailride abrange também origens complementares aos portais tradicionais. A extensão de browser da Tailride obtém faturas através de uma sessão ativa no Google Chrome ou no Microsoft Edge, permitindo executar recolhas agendadas enquanto o navegador estiver aberto.

As integrações com correio eletrónico processam faturas recebidas através do Gmail e do Microsoft 365. No caso de caixas de correio encriptadas, o recolhedor de faturas para Proton Mail funciona localmente em articulação com o Proton Mail Bridge.

Os ficheiros podem igualmente entrar no sistema através de pastas monitorizadas. A aplicação desktop vigia uma pasta específica no disco e importa de forma automática quaisquer novos ficheiros PDF ou formatos de imagem suportados.

Caso o computador se encontre em modo de suspensão na hora programada, a Tailride aguarda que o equipamento seja reativado para concluir a recolha pendente. É apenas necessário que o programa permaneça aberto em segundo plano, não sendo preciso manter a janela principal visível.

Prefere processar a recolha de documentos no seu próprio computador?
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Onde a Tailride se destaca

A Tailride revela-se particularmente vantajosa quando os documentos de despesa se encontram dispersos por vários canais. Uma empresa pode recolher faturas da Amazon num portal, receber recibos de software por e-mail e digitalizar despesas para uma pasta de rede. A Tailride unifica todas essas origens no mesmo fluxo operacional.

É também a escolha indicada para quem prefere não partilhar credenciais de acesso fora da sua própria infraestrutura informática. Guardar a palavra-passe é facultativo, sendo possível gerar códigos de autenticação temporários (TOTP) localmente através de uma chave de configuração. Códigos por SMS, desafios CAPTCHA e outros mecanismos de validação podem pontualmente exigir intervenção manual.

Pode analisar o funcionamento detalhado do processo de extração para um serviço específico na nossa página sobre a integração com a Amazon.

2. GetMyInvoices - o catálogo de portais mais abrangente

A GetMyInvoices é uma plataforma madura de gestão de documentos financeiros que disponibiliza ligações a mais de 10.000 portais de clientes. Permite também receber ficheiros a partir de caixas de e-mail e de outras plataformas antes de os encaminhar para o software de contabilidade ou para o contabilista certificado.

A GetMyInvoices Desktop App está disponível para Windows e macOS. Recorre a um navegador integrado local para aceder aos portais de fornecedores, apresenta o estado de cada ligação e avisa o utilizador sempre que uma sessão caduca ou requer passos de confirmação em dois passos.

Os utilizadores podem escolher se pretendem memorizar as credenciais de acesso localmente. A aplicação suporta igualmente gestores de palavras-passe e chaves de acesso (passkeys), o que facilita a operação em organizações que já utilizem sistemas corporativos de gestão de credenciais.

A GetMyInvoices constitui uma opção de peso quando a variedade e o número absoluto de portais integrados constituem a principal exigência do projeto. Reúne recolha automática, arquivo documental, digitalização móvel e exportações para contabilidade. Esta abrangência é útil para equipas que pretendem uma solução centralizada mais ampla, embora convenha analisar os planos comerciais face ao número real de ligações de que a sua empresa necessita.

Já a Tailride posiciona-se como uma alternativa mais direcionada para empresas que pretendem executar a recolha diretamente no seu computador Windows ou Mac, combinando portais de fornecedores, Proton Mail e pastas locais.

3. invoicefetcher - a melhor opção para extração 100% na cloud

A invoicefetcher é um serviço assente na cloud que recolhe faturas a partir de portais de clientes suportados, armazenando-as numa conta online centralizada.

O catálogo atual inclui integrações com mais de 500 plataformas. O número de ligações ativas permitidas depende do plano subscrito, existindo a possibilidade de adquirir ligações adicionais à parte.

Pelo facto de a invoicefetcher operar exclusivamente na cloud, o agendamento das recolhas não depende do estado do computador do utilizador. Esta caraterística adequa-se a equipas geograficamente dispersas e a empresas que não pretendam atribuir a recolha regular de ficheiros a uma aplicação local.

O serviço inclui ainda a funcionalidade invoicefetcher.email para faturas recebidas por correio eletrónico. É possível reencaminhar mensagens para um endereço exclusivo do serviço, convertendo automaticamente o corpo dos e-mails em formato PDF caso não existam anexos.

A principal diferença reside no modelo de operação: o armazenamento das credenciais e a execução das sessões decorrem na infraestrutura do próprio fornecedor de serviços em vez de ficarem confinados a um posto de trabalho. Cabe à política de segurança da sua empresa determinar qual destes formatos se ajusta melhor às suas diretrizes internas.

Opte pela invoicefetcher caso a recolha ininterrupta na cloud seja mais importante do que reter o controlo dos acessos no computador local.

4. Dext - recolha associada a processamento contabilístico

A Dext vai além da simples recolha documental, cobrindo etapas mais avançadas do trabalho de pré-contabilidade. A entrada de despesas pode ser feita através de carregamento direto no browser, e-mail, WhatsApp e aplicação para smartphone.

A funcionalidade Dext Fetch permite igualmente obter faturas em portais de fornecedores compatíveis. Após a extração inicial, a Dext verifica os portais ligados a cada sete dias. Os utilizadores podem desencadear uma recolha manual adicional quando necessário, embora o processo possa demorar alguns minutos.

O Dext Fetch encontra-se limitado à lista oficial de fornecedores suportados. Caso um portal específico não esteja disponível, o documento terá de ser introduzido através de um dos outros métodos de captura.

Assim que o ficheiro dá entrada no sistema, a Dext faz a extração ótica de dados essenciais: fornecedor, data de emissão, montante total, taxas de IVA e número de fatura. Em seguida, os dados podem ser revistos, associados ao plano de contas e exportados para o respetivo software de contabilidade.

A Dext é, por isso, a solução indicada quando a empresa procura recolha, reconhecimento de texto (OCR) e integração contabilística numa única ferramenta. Se a sua prioridade for a recolha local e direta de múltiplos portais através do computador, uma aplicação desktop dedicada poderá ser mais vantajosa.

5. Hubdoc - ideal para fluxos integrados com Xero e QuickBooks

A Hubdoc é uma plataforma cloud de captura de documentos e leitura de dados. Os utilizadores podem carregar ficheiros a partir do computador, reencaminhar faturas por correio eletrónico ou digitalizar documentos em papel através do telemóvel.

O sistema reconhece e extrai automaticamente campos como o nome do fornecedor, valores faturados, número do documento e datas de vencimento. Os registos e o documento original correspondente podem ser publicados de imediato no Xero ou no QuickBooks Online.

A criação de regras por fornecedor permite automatizar a categorização e o lançamento de despesas recorrentes. A Hubdoc funciona igualmente como um arquivo digital seguro, permitindo partilhar facilmente o acesso com o contabilista ou com outros membros da equipa.

Isto torna a Hubdoc bastante atrativa para gabinetes e empresas cuja organização financeira esteja assente no ecossistema do Xero ou do QuickBooks. O seu valor reside sobretudo na triagem, extração de metadados e envio estruturado para a contabilidade.

Para as organizações que procuram expressamente uma aplicação de ambiente de trabalho para Windows ou Mac que aceda diretamente aos portais de fornecedores a nível local, a Tailride ou a GetMyInvoices constituem alternativas mais direcionadas.

6. AutoEntry - orientada para fluxos por e-mail e carregamento de ficheiros

A AutoEntry especializa-se na extração de dados contabilísticos a partir de faturas de compras, recibos, mapas de despesas e extratos bancários. Os documentos podem ser capturados com a aplicação móvel, importados do computador ou enviados para endereços de e-mail exclusivos.

Cada empresa dispõe de caixas de entrada de e-mail específicas para compras, extratos de fornecedores, faturas de venda e relatórios de despesas. Estes endereços podem ser partilhados diretamente com fornecedores ou colaboradores externos, permitindo receber faturas no sistema sem necessidade de lhes conceder acesso à plataforma.

Concluído o processamento, as informações tratadas podem ser validadas e sincronizadas com os principais programas de contabilidade do mercado, como Sage, Xero ou QuickBooks.

A documentação oficial da AutoEntry analisada para este comparativo destaca a captura móvel, o carregamento local e os endereços de correio dedicados, não contemplando a extração automática com início de sessão em portais de fornecedores. Como tal, a AutoEntry posiciona-se como uma excelente ferramenta para processar documentos que já tenham sido recebidos pela empresa.

Caso o correio eletrónico seja o seu principal canal de receção de faturas, consulte o nosso artigo sobre como extrair faturas de e-mails automaticamente para conhecer as opções disponíveis.

Como escolher a ferramenta ideal para descarregar faturas automaticamente?

Escolha a Tailride se pretende recolhas agendadas no Windows ou no Mac, valoriza manter os dados de acesso em segurança no seu próprio computador e precisa de centralizar portais Web, caixas de e-mail, contas Proton Mail e pastas locais no mesmo fluxo.

Escolha a GetMyInvoices se o critério decisivo for o acesso ao maior diretório possível de portais e pretender uma plataforma documental alargada em redor dessas integrações.

Escolha a invoicefetcher se a recolha tiver de decorrer sem interrupções e sem depender de nenhum posto de trabalho ligado no escritório, confiando a operação a um serviço na cloud.

Escolha a Dext se a extração ótica de dados, a classificação analítica e a integração com o plano de contas forem tão importantes quanto obter a fatura original.

Escolha a Hubdoc se a sua gestão administrativa estiver estruturada no Xero ou no QuickBooks Online, especialmente se a maior parte dos documentos chegar por e-mail ou via smartphone.

Escolha a AutoEntry quando o objetivo central for processar ficheiros e extratos bancários já recolhidos, acelerando o lançamento manual de dados na contabilidade.

Para explorar outros detalhes técnicos, consulte a nossa tabela comparativa de ferramentas de recolha de faturas.

Windows vs. Mac: o que muda na prática?

O procedimento prático é muito semelhante em ambos os sistemas operativos: instala a aplicação, associa as contas de fornecedor e define a frequência de recolha pretendida. A aplicação passa a correr discretamente em segundo plano, notificando-o apenas caso seja necessário revalidar uma sessão ou concluir um passo de segurança.

A nível de segurança local, a Tailride tira partido do Porta-chaves (Keychain) no macOS e do Windows DPAPI no PC para proteger as credenciais de acesso guardadas. O restante ciclo de recolha é equivalente em ambos os ambientes.

Em qualquer dos sistemas, a extração local requer que o computador esteja operacional. Fechar a janela principal não interrompe a tarefa em segundo plano, mas desligar o computador sim. Se o equipamento estiver em modo de suspensão, a Tailride retoma o trabalho pendente assim que o sistema for reativado.

Quem trabalha em ambiente Apple pode consultar o nosso guia sobre como fazer o download automático de faturas no Mac. Para utilizadores de PC, disponibilizamos informação técnica adicional na página da Tailride para Windows.

Serviços de recolha na cloud como a invoicefetcher ou o Dext Fetch verificam os portais suportados sem qualquer dependência face aos computadores do escritório. Importa recordar que outros softwares de contabilidade na cloud focam-se apenas na receção por e-mail e em carregamentos manuais, pelo que o facto de um produto funcionar na Web não significa que tenha capacidade para iniciar sessão em portais externos.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor software para descarregar faturas de fornecedores?

A Tailride é a nossa recomendação global para empresas que procuram uma aplicação desktop para Windows e Mac capaz de agendar recolhas em portais de clientes, complementando o processo com integração de e-mail, Proton Mail e pastas monitorizadas.

A GetMyInvoices representa uma excelente alternativa quando a prioridade é a quantidade máxima de portais suportados. A invoicefetcher é a solução mais indicada para organizações que pretendem recolher faturas exclusivamente na cloud.

Existe alguma app de recolha de faturas compatível com Windows e Mac?

Sim. A Tailride disponibiliza uma aplicação de computador nativa tanto para Windows como para macOS. A GetMyInvoices disponibiliza igualmente clientes desktop para ambos os sistemas operativos.

Plataformas como invoicefetcher, Dext, Hubdoc e AutoEntry assentam na Web. Podem ser consultadas a partir de qualquer sistema através do browser, mas não seguem o mesmo modelo de recolha local direta.

Uma app consegue recolher faturas de portais de forma autónoma?

Sim. Um programa especializado em portais tem capacidade para iniciar sessão nas plataformas configuradas, verificar a existência de novos documentos e descarregar os respetivos ficheiros PDF de acordo com o calendário definido.

O utilizador só precisa de autorizar a ligação inicial. Alguns serviços online solicitam esporadicamente a revalidação da sessão, confirmações de segurança, desafios CAPTCHA ou códigos de autenticação de dois fatores.

É possível recolher documentos com o computador desligado?

Um serviço baseado na cloud consegue continuar a recolher ficheiros com o computador desligado. Pelo contrário, uma aplicação instalada localmente no computador precisa que o equipamento esteja ligado para executar a recolha agendada.

Na Tailride, caso o computador esteja suspenso no momento da execução, a rotina pendente é processada automaticamente assim que o utilizador reativar a máquina.

A extensão de browser da Tailride permite agendar recolhas?

Sim. A extensão da Tailride permite realizar recolhas agendadas em portais suportados desde que o Google Chrome ou o Microsoft Edge permaneçam abertos.

Se preferir que a recolha ocorra em segundo plano com o navegador Web fechado, utilize a Tailride Desktop App no Windows ou no Mac.

As palavras-passe dos portais de fornecedores ficam guardadas em segurança?

O nível e o método de segurança dependem da arquitetura de cada produto.

A Tailride encripta as credenciais localmente com recurso ao macOS Keychain ou ao Windows DPAPI, sendo o armazenamento de palavras-passe opcional. A GetMyInvoices também permite ligar portais na aplicação de ambiente de trabalho sem necessidade de memorizar as credenciais.

Os serviços de recolha na cloud gerem as ligações e os acessos na sua própria infraestrutura. Recomendamos a consulta das páginas de segurança de cada fabricante para validar qual dos modelos cumpre os requisitos de conformidade da sua organização.

É possível associar várias contas do mesmo fornecedor?

Sim, desde que a ferramenta suporte múltiplas instâncias para o mesmo serviço.

A Tailride permite criar perfis isolados e atribuir etiquetas a cada conta. Pode, por exemplo, separar uma conta corporativa da Amazon de uma conta pessoal ou gerir acessos pertencentes a diferentes empresas do mesmo grupo.

Qual é a diferença entre um extrator de faturas e um software de OCR?

Um recolhedor de faturas localiza e descarrega o ficheiro original a partir de um portal, de uma mensagem de e-mail ou de uma pasta. Por sua vez, um software de OCR (reconhecimento ótico de carateres) lê o conteúdo do documento já descarregado e transforma campos como fornecedor, data, linhas de artigos e valores de IVA em dados estruturados.

Algumas soluções reúnem ambas as funções, enquanto outras se especializam apenas na recolha ou apenas no tratamento de dados. Ao escolher uma aplicação, certifique-se de que esta responde ao estrangulamento concreto do seu processo administrativo.

Comece a descarregar faturas automaticamente

A escolha da ferramenta ideal depende de onde se encontram os seus comprovativos e do ambiente onde prefere que o processo seja executado.

Se procura centralizar portais de fornecedores, caixas de e-mail, contas Proton Mail e pastas de rede num único fluxo de trabalho - mantendo as credenciais protegidas no seu PC Windows ou Mac - , descarregue a Tailride Desktop App.

Pode também utilizar a extensão de browser da Tailride para agendar tarefas de extração nos seus sites habituais enquanto navega na Web.

Após reunir toda a documentação, a Tailride simplifica ainda a tarefa de enviar faturas para o seu contabilista automaticamente.