De beste apps om facturen te downloaden voor Windows en Mac (2026)

Door Tailride · 8 min leestijd · Bijgewerkt in oktober 2026

Het handmatig inloggen op leveranciersportalen om facturen stuk voor stuk op te halen is een tijdrovende maandelijkse klus. Wil je facturen automatisch downloaden, dan neemt gespecialiseerde software dat werk uit handen: documenten worden automatisch opgehaald uit portalen, e-mailinboxen en andere mappen.

Voor bedrijven die dit proces lokaal willen laten draaien op een Windows-pc of Mac, is Tailride onze favoriet. Tailride combineert een desktopapplicatie met geplande portalcollectie, een browserextensie, e-mailkoppelingen en bewaakte mappen. GetMyInvoices biedt een beduidend grotere portalencatalogus, terwijl invoicefetcher weer geschikter is voor organisaties die facturen uitsluitend via de cloud willen verzamelen.

Deze gids richt zich op software voor het ophalen en verzamelen van inkoopfacturen en leveranciersbonnen. Zoek je een programma om verkoopfacturen aan te maken en te versturen naar klanten? Dan valt dat onder een andere softwarecategorie.

Download Tailride voor Windows of Mac en koppel direct je eerste leverancier.

De beste apps voor factuurverzameling in vogelvlucht

Binnen deze vergelijking bieden alleen Tailride en GetMyInvoices een volwaardige desktop-app voor zowel Windows als macOS. invoicefetcher, Dext, Hubdoc en AutoEntry zijn hoofdzakelijk webdiensten die via de browser op elk besturingssysteem werken.

Deze vergelijking is samengesteld door Tailride op basis van officiële productdocumentatie uit oktober 2026. We hebben gekeken naar portalfunctionaliteit, planning, authenticatie, ondersteunde documentbronnen, besturingssystemen en koppelingen met boekhoudpakketten.

Aangezien deze producten verschillende onderdelen van het factuurproces dekken, geven we geen cijfermatige beoordelingen. De precieze mogelijkheden variëren bovendien per abonnement, leverancier, regio en boekhoudkoppeling.

Facturen automatisch downloaden: waar moet je op letten?

Een goede tool doet meer dan simpelweg een pdf opslaan vanaf een webpagina. De software moet onthouden welke documenten al zijn binnengehaald, volgens een vast schema draaien en direct een seintje geven wanneer een leverancierskoppeling aandacht vraagt.

Authenticatie speelt hierbij een doorslaggevende rol. Klantportalen laten sessies regelmatig verlopen, passen hun inlogschermen aan of vragen om tweestapsverificatie (2FA). Een betrouwbare tool maakt het eenvoudig om toegang te vernieuwen, zonder dat je elke leverancier helemaal opnieuw hoeft in te stellen.

Veel bedrijven ontvangen hun inkoopdocumenten via uiteenlopende kanalen. Bepaalde facturen staan uitsluitend in portalen zoals die van Amazon, Adobe of telecomproviders. Andere komen binnen per mail of worden opgeslagen in een netwerkmap. De juiste oplossing brengt al deze stromen samen in één overzichtelijk proces voordat de documenten de boekhouding in gaan.

Waar dat ophalen precies plaatsvindt, is eveneens een belangrijke afweging. Een desktop-app houdt inloggegevens en browsersessies lokaal op de computer van de gebruiker. Een clouddienst controleert daarentegen continu portalen, ongeacht of de kantoorcomputer aanstaat.

In onze gids over desktop-apps, browserextensies en cloud-fetchers lichten we de verschillen tussen deze modellen uitgebreid toe.

1. Tailride - de beste allround keuze voor Windows en Mac

De Tailride Desktop App haalt facturen op uit leveranciersportalen op je Windows-pc of Mac. Het programma draait op de achtergrond vanuit het systeemvak in Windows of de menubalk in macOS; je gewone browser hoeft niet eens open te staan.

Opgeslagen wachtwoorden worden versleuteld met de beveiligde opslag van het besturingssysteem: macOS Sleutelhangersysteem op de Mac en Windows DPAPI op een pc. Bovendien gebruikt elk gekoppeld leveranciersaccount een eigen, geïsoleerd browserprofiel.

Verzamelde facturen worden geüpload naar Tailride voor verwerking en verschijnen overzichtelijk in het dashboard. Lokale kopieën kunnen direct op de computer worden opgeslagen, wat standaard al geactiveerd is.

De app ondersteunt meer dan 100 leveranciersportalen en kan documenten per uur, dag, week, maand of kwartaal ophalen. Elke koppeling kan van een eigen label en afzonderlijke sessie worden voorzien. Dat is bijzonder praktisch wanneer je meerdere Amazon-accounts beheert of zakelijke en privé-inloggegevens van dezelfde leverancier gescheiden wilt houden.

Tailride ondersteunt daarnaast bronnen buiten de standaard portalen. De Tailride browserextensie verzamelt facturen van ondersteunde websites via een actieve Chrome- of Edge-sessie, inclusief geplande runs zolang de browser geopend is.

Voor facturen die per mail binnenkomen, zijn er integraties met Gmail en Microsoft 365. Voor versleutelde mailboxen werkt de specifieke Proton Mail factuurverzamelaar lokaal via Proton Mail Bridge.

Ook bestanden uit mappen voeg je moeiteloos toe via synchronisatie van bewaakte mappen. De desktop-app monitort een aangewezen map en leest nieuwe pdf's en ondersteunde afbeeldingsbestanden automatisch in.

Staat de computer op het geplande tijdstip in de slaapstand? Dan haalt Tailride de gemiste taak direct in zodra het apparaat ontwaakt. De applicatie moet hiervoor wel op de achtergrond actief zijn, maar het hoofdvenster kan gewoon gesloten blijven.

Wil je inkoopfacturen lokaal op je eigen computer verzamelen?
Download Tailride voor Windows of Mac en koppel direct je eerste leverancier.

Waar Tailride in uitblinkt

Tailride bewijst vooral zijn waarde wanneer facturen via verschillende kanalen binnenstromen. Denk aan Amazon-facturen in een online portaal, softwarebonnetjes per e-mail en gescande declaraties in een netwerkmap. Tailride bundelt al deze stromen in één centrale documentenstroom.

Daarnaast is het de aangewezen oplossing wanneer inloggegevens van portalen strikt op je eigen computer moeten blijven. Het opslaan van wachtwoorden is optioneel, en verificatiecodes uit authenticator-apps worden lokaal gegenereerd via een TOTP-sleutel. Sms-codes, CAPTCHA's en sommige andere verificatiemethoden vragen zo nodig nog wel om een handmatige actie.

Ontdek hoe het verzamelen verloopt bij een specifieke leverancier op de Tailride Amazon-integratiepagina.

2. GetMyInvoices - de breedste catalogus aan leveranciersportalen

GetMyInvoices is een gerenommeerd platform voor factuurbeheer dat ondersteuning biedt voor meer dan 10.000 online portalen. Het kan daarnaast documenten inlezen vanuit mailboxen en andere bronnen om ze vervolgens door te sturen naar je boekhoudpakket of accountant.

De GetMyInvoices Desktop App is beschikbaar voor zowel Windows als macOS. De app gebruikt een geïntegreerde browser om in te loggen op leveranciersportalen, toont de actuele status van elke koppeling en geeft een melding wanneer een sessie, bevestiging of tweestapsverificatie handmatige invoer vereist.

Gebruikers bepalen zelf of inloggegevens worden opgeslagen. De desktop-app biedt tevens ondersteuning voor wachtwoordmanagers en passkeys - ideaal voor organisaties die al werken met centrale toegangsbeveiliging.

GetMyInvoices is een uitstekende optie wanneer een zo breed mogelijke selectie aan koppelingen vooropstaat. Het platform combineert het ophalen van facturen met centrale opslag, een mobiele scan-app en exportmogelijkheden naar boekhoudsoftware. Voor teams die meer zoeken dan puur portalcollectie biedt dit veel waarde, al is het verstandig om vooraf goed te controleren welk abonnement aansluit op het daadwerkelijke aantal koppelingen dat je nodig hebt.

Tailride is daarentegen een gerichtere keuze voor ondernemers die documenten lokaal op hun eigen pc of Mac willen ophalen uit portalen, Proton Mail en lokale mappen.

3. invoicefetcher - portalen uitlezen in de cloud

invoicefetcher is een clouddienst die facturen ophaalt uit ondersteunde klantportalen en centraal bewaart in een online omgeving.

De huidige catalogus telt meer dan 500 platforms. Het aantal inbegrepen koppelingen hangt af van het gekozen abonnement; extra portalen zijn vaak tegen meerprijs toe te voegen.

Omdat invoicefetcher volledig in de cloud draait, is het ophalen niet afhankelijk van een computer die aan moet blijven staan. Daarmee is de dienst bijzonder praktisch voor verspreid werkende teams en organisaties die geen lokaal programma op de achtergrond willen laten draaien.

De dienst biedt daarnaast invoicefetcher.email voor facturen die via e-mail binnenkomen. Berichten kunnen worden doorgestuurd naar een persoonlijk invoicefetcher-adres, waarbij e-mails zonder pdf-bijlage automatisch worden omgezet in een pdf-document.

Het voornaamste aandachtspunt is het werkingsmodel: inloggegevens en ophaalsessies lopen via de cloudinfrastructuur van de aanbieder in plaats van op één lokale computer. Of dat wenselijk is, hangt af van het interne IT- en beveiligingsbeleid van de organisatie.

Kies voor invoicefetcher wanneer ononderbroken verzameling via de cloud belangrijker is dan het lokaal beheren van portaltoegang.

4. Dext - facturen ophalen én boekhoudkundig verwerken

Dext gaat een stap verder dan puur het binnenhalen van documenten. Het platform ondersteunt uploads via de browser, e-mail, WhatsApp en een mobiele app.

Met Dext Fetch worden facturen bovendien automatisch opgehaald uit ondersteunde leveranciersportalen. Na de eerste synchronisatie controleert Dext de gekoppelde portalen elke zeven dagen. Gebruikers kunnen tussentijds handmatig een fetch starten, al kan de verwerking even duren.

Fetch werkt uitsluitend met leveranciers die officieel door Dext worden ondersteund. Valt een portaal daarbuiten, dan lever je de facturen eenvoudig aan via een van de andere methoden.

Zodra een document binnenkomt, leest Dext via OCR belangrijke velden uit, zoals de leverancier, factuurdatum, bedragen, btw en het factuurnummer. Deze gegevens kun je controleren, rubriceren en direct doorzetten naar je boekhoudpakket.

Dext sluit daarmee uitstekend aan bij bedrijven die documentinvoer, data-extractie en boekhoudkundige verwerking in één totaaloplossing willen verenigen. Wie uitsluitend portalen lokaal wil uitlezen via een Windows- of Mac-app, is vaak beter uit met een meer gespecialiseerde tool.

5. Hubdoc - ideaal voor Xero- en QuickBooks-workflows

Hubdoc is een cloudoplossing voor het vastleggen van documenten en automatische data-extractie. Gebruikers uploaden bestanden vanaf hun computer, sturen facturen door per e-mail of fotograferen bonnetjes met hun smartphone.

Hubdoc herkent gegevens zoals leveranciersnamen, bedragen, factuurnummers en vervaldatums. Documenten en data kunnen vervolgens direct worden doorgestuurd naar Xero of QuickBooks Online, inclusief het oorspronkelijke bronbestand als bijlage.

Met leveranciersregels (Supplier Rules) automatiseer je de codering en verwerking van terugkerende facturen. Daarnaast slaat Hubdoc alle financiële documenten veilig online op, zodat accountants en collega's er direct bij kunnen.

Dit maakt Hubdoc met name waardevol voor organisaties en administratiekantoren die hun administratie hebben ingericht rondom Xero of QuickBooks Online. De kracht van de software ligt vooral in het structureren van documenten en het vlot doorzetten van factuurgegevens naar het grootboek.

Zoek je specifiek een desktop-app voor Windows of Mac die lokaal inlogt op leveranciersportalen, dan sluiten Tailride of de GetMyInvoices Desktop App directer aan op je behoeften.

6. AutoEntry - sterk in e-mail en handmatige uploads

AutoEntry legt de nadruk op het nauwkeurig uitlezen van boekhoudgegevens uit inkoopfacturen, kassabonnen, onkostendeclaraties en rekeningoverzichten. Documenten kunnen worden vastgelegd via de mobiele app, geüpload vanaf de desktop of doorgestuurd naar speciale e-mailadressen.

Bedrijven krijgen aparte e-mailadressen voor inkopen, rekeningoverzichten, verkopen en declaraties. Deze adressen kunnen rechtstreeks met leveranciers of externe partijen worden gedeeld, waardoor facturen in AutoEntry belanden zonder dat derden toegang tot het platform nodig hebben.

Na verwerking worden de uitgelezen gegevens gecategoriseerd en doorgestuurd naar ondersteunde boekhoudpakketten, zoals Xero, Sage en QuickBooks.

In de documentatie van AutoEntry die voor deze vergelijking is geraadpleegd, worden mobiele scans, uploads en e-mailontvangst beschreven, maar ontbreekt automatische inlogfunctionaliteit voor leveranciersportalen. AutoEntry is dan ook vooral bedoeld voor documenten die je al in bezit hebt.

Komen de meeste facturen bij jou binnen via e-mail? In onze gids over het automatisch uitlezen van facturen uit e-mail lees je alles over de verschillende mogelijkheden.

Facturen automatisch downloaden: welke tool kies je?

Kies voor Tailride als je geplande factuurverzameling wilt op Windows of Mac, inloggegevens strikt lokaal op je eigen computer wilt bewaren, of portalen wilt combineren met e-mail, Proton Mail en bewaakte mappen.

Kies voor GetMyInvoices wanneer een zo groot mogelijk aanbod aan leverancierskoppelingen doorslaggevend is en je een compleet platform voor factuurbeheer zoekt.

Kies voor invoicefetcher als het verzamelen altijd door moet gaan zonder afhankelijk te zijn van een pc op kantoor, en je het prettig vindt om een clouddienst in te zetten voor het uitlezen van portalen.

Kies voor Dext wanneer data-extractie via OCR, rubricering en directe synchronisatie met je boekhoudprogramma net zo belangrijk zijn als het binnenhalen van de factuur zelf.

Kies voor Hubdoc voor een documentenworkflow rondom Xero of QuickBooks Online, vooral wanneer veel bonnetjes en facturen binnenkomen via de mail, uploads of mobiele scans.

Kies voor AutoEntry wanneer facturen en afschriften als bestand worden aangeleverd en de focus ligt op het foutloos overnemen van factuurgegevens voor de administratie.

Bekijk voor een uitgebreid overzicht ook onze directe vergelijking van factuurverzameltools.

Windows versus Mac: wat zijn de verschillen?

In de praktijk werkt het proces op beide besturingssystemen vrijwel identiek. Je installeert de desktop-app, koppelt je leveranciers en bepaalt hoe vaak de software moet controleren. De applicatie draait vervolgens op de achtergrond en geeft een melding zodra een portaal om hernieuwde authenticatie of een andere actie vraagt.

Tailride bewaart inloggegevens veilig in macOS Sleutelhangersysteem op een Mac en Windows DPAPI op een pc. De verdere werking is op beide systemen gelijk.

Wel geldt voor beide platforms dat lokale verzameling vereist dat de computer aanstaat. Het hoofdvenster sluiten is geen probleem - de app blijft actief op de achtergrond - , maar bij het uitschakelen van de computer stopt het proces. Als het apparaat in de slaapstand staat op het moment van de geplande taak, voert Tailride deze alsnog uit zodra de computer ontwaakt.

Mac-gebruikers kunnen onze stap-voor-stap handleiding raadplegen over het automatisch downloaden van facturen op een Mac. Windows-gebruikers vinden aanvullende details op de pagina over Tailride voor Windows.

Cloudgebaseerde ophaaldiensten zoals invoicefetcher en Dext Fetch controleren ondersteunde portalen zonder tussenkomst van een kantoorcomputer. Andere cloud-boekhoudapps richten zich juist puur op e-mail, uploads of mobiele foto's; dat een programma in de cloud draait, betekent dus niet vanzelfsprekend dat het ook kan inloggen op leveranciersportalen.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste software om facturen te verzamelen?

Tailride is onze favoriet voor bedrijven die een desktop-app voor Windows of Mac zoeken met geplande portalcollectie en brede ondersteuning voor bronnen zoals e-mail, Proton Mail en bewaakte mappen.

GetMyInvoices is het beste alternatief als een gigantisch aantal portalenkoppelingen prioriteit heeft. invoicefetcher is de beste optie voor wie het ophalen van facturen geheel in de cloud wil laten plaatsvinden.

Is er een factuurdownloader beschikbaar voor zowel Windows als Mac?

Jazeker. Tailride heeft een volwaardige desktop-app voor zowel Windows als Mac. Ook GetMyInvoices biedt een desktopapplicatie voor Windows en macOS.

Diensten zoals invoicefetcher, Dext, Hubdoc en AutoEntry werken hoofdzakelijk via de browser. Ze zijn toegankelijk vanaf elk besturingssysteem, maar hanteren niet hetzelfde model van lokaal portalen uitlezen.

Kan software automatisch facturen ophalen uit leveranciersportalen?

Ja. Een gespecialiseerde tool kan zelfstandig inloggen op ondersteunde leveranciersportalen, controleren op nieuwe documenten en facturen periodiek binnenhalen.

Hiervoor moet je de koppeling eenmalig autoriseren. Sommige portalen vragen zo nu en dan om een hernieuwde login, een bevestiging via sms, een CAPTCHA of tweestapsverificatie (2FA).

Worden facturen ook verzameld als de computer uitstaat?

Een clouddienst kan facturen blijven binnenhalen terwijl je computer uitstaat. Een lokaal geïnstalleerde desktop-app vereist daarentegen dat het apparaat actief is tijdens de geplande run.

Bij Tailride wordt een taak die gemist is tijdens de slaapstand automatisch ingehaald zodra de computer weer ontwaakt.

Kan de Tailride-browserextensie facturen volgens een schema ophalen?

Ja. De Tailride-extensie kan op geplande momenten facturen ophalen van ondersteunde portalen zolang Chrome of Edge openstaat.

Wil je dat facturen worden opgehaald terwijl je reguliere browser gesloten is? Gebruik dan de Tailride Desktop App voor Windows of Mac.

Worden wachtwoorden voor leveranciersportalen veilig opgeslagen?

Dat verschilt per product en connectiemethode.

Tailride versleutelt opgeslagen inloggegevens via macOS Sleutelhangersysteem of Windows DPAPI. Het opslaan van wachtwoorden is bovendien optioneel. Ook bij de desktop-app van GetMyInvoices kun je inloggen zonder wachtwoorden lokaal te bewaren.

Cloudplatformen bewaren en beheren inloggegevens binnen hun eigen beveiligde cloudomgeving. Raadpleeg het beveiligingsbeleid van de betreffende leverancier om te bepalen of een lokale of cloudgebaseerde opzet het beste past bij jouw organisatie.

Kan één programma meerdere accounts van dezelfde leverancier beheren?

Ja, mits de software afzonderlijke connecties voor hetzelfde portaal toestaat.

Binnen Tailride kun je geïsoleerde profielen en aangepaste labels instellen voor verschillende accounts. Zo houd je bijvoorbeeld een zakelijk Amazon Business-account strikt gescheiden van een privéaccount of administraties van andere bv's.

Is een factuurdownloader hetzelfde als OCR-software?

Nee. Een factuurdownloader haalt het originele document op uit een portaal, mailbox of map. OCR- en herkenningssoftware analyseert vervolgens het document en zet gegevens zoals leverancier, datum, btw en het totaalbedrag om in gestructureerde data.

Sommige pakketten combineren beide functies, terwijl andere zich specifiek richten op het ophalen óf het verwerken. Controleer bij het vergelijken goed welk onderdeel van het proces momenteel de meeste handmatige tijd kost.

Begin direct met facturen automatisch downloaden

Welke software het meest geschikt is, hangt af van waar je facturen staan en hoe je ze wilt ophalen.

Zoek je één gestroomlijnd proces voor leveranciersportalen, e-mail, Proton Mail en lokale mappen waarbij inloggegevens veilig op je eigen Windows-pc of Mac blijven staan? Download dan de Tailride Desktop App.

Gebruik daarnaast de handige Tailride browserextensie om gepland facturen op te halen van ondersteunde websites terwijl Chrome of Edge geopend is.

Zodra je documenten verzameld zijn, helpt Tailride je om facturen automatisch door te sturen naar je boekhouder.