Respuesta breve
Elige Tailride si lo que quieres automatizar es la recogida de facturas de proveedor: encontrarlas en tus propias bandejas y en los portales de proveedores, recuperar años de histórico, imputar las líneas a tu plan contable y conciliarlas con el banco. Starter cuesta 19 $ al mes o 158 $ al año, con usuarios ilimitados en todos los planes.
Elige Expensify si lo que quieres automatizar es el gasto de los empleados: captura de tickets por el equipo, una tarjeta corporativa con control de gasto, kilometraje, reembolso en moneda local y aprobaciones de informes de gastos en varios niveles.
¿Qué es Expensify?
Expensify (expensify.com) es una plataforma de gestión de gastos. Los empleados fotografían un ticket y SmartScan lo lee, o reenvían recibos a receipts@expensify.com; los gastos se agrupan en informes, pasan por aprobación y se reembolsan en moneda local a través de fronteras. Expensify también emite la Expensify Card con tarjetas virtuales ilimitadas y hasta un 2 % de devolución, ofrece pago de facturas y anuncia más de 45 integraciones, entre ellas QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero, Workday y Gusto.
Los dos productos están en lados opuestos del mismo libro mayor. La unidad de trabajo de Expensify es el informe de gastos, y la captura empieza cuando una persona hace algo con un documento. La unidad de trabajo de Tailride es la factura de proveedor, y la captura empieza con un buzón conectado o un portal de proveedor que Tailride visita por su cuenta.
Dónde gana Expensify
Expensify resuelve un problema que Tailride deliberadamente no resuelve. Es la mejor opción cuando:
Hay que reembolsar a empleados
Expensify devuelve a la plantilla lo que ha adelantado, incluidos reembolsos internacionales en moneda local. Tailride no reembolsa a nadie: recoge y contabiliza documentos de proveedor.
Tarjeta corporativa en el mismo producto
La Expensify Card vive en el mismo espacio de trabajo, con tarjetas virtuales ilimitadas, control del gasto antes de que salga el dinero y hasta un 2 % de devolución. Tailride no emite tarjetas.
Kilometraje, viajes y dietas
El registro de distancia en millas o kilómetros es gratuito en todas las cuentas de Expensify, y el gasto de viaje es un tipo de gasto de primer nivel. Tailride no tiene módulo de kilometraje ni de viajes.
Política de gasto, aprobaciones y profundidad ERP
El plan Control añade aplicación de políticas, SSO e integraciones financieras más profundas como NetSuite y Sage Intacct, dentro de más de 45 integraciones publicadas.
Registro personal de tickets gratuito
El centro de ayuda de Expensify indica que toda cuenta personal incluye SmartScans gratuitos ilimitados, reenvío de recibos y exportación a CSV, sin espacio de trabajo de pago. Para un autónomo que solo necesita sustituir la caja de zapatos, es difícil de superar.
Dónde gana Tailride
Recogida autónoma en lugar de fotos del equipo
Tailride se conecta a Gmail, Outlook e IMAP y encuentra las facturas por sí mismo. Los canales de Expensify son una foto tomada por alguien, un reenvío a receipts@expensify.com o un feed de tarjeta: un documento que nadie toca nunca entra en el sistema.
Escaneo retroactivo del buzón
Tailride recorre el histórico existente del buzón y recupera facturas antiguas durante la puesta en marcha, en todos los planes. Expensify empieza el día en que alguien envía un recibo; no vuelve atrás en tu correo.
Más de 100 portales de proveedores y una extensión entrenable
Los portales de proveedores son ilimitados en todos los planes de Tailride, y la extensión entrenable del navegador funciona dentro de tu propia sesión autenticada, así que también sirve para portales propios, de intranet y con doble factor. Expensify no descarga facturas de portales de proveedores.
Facturas que llegan solo como enlace
Muchos proveedores envían un enlace en lugar de un PDF. Tailride sigue enlaces de factura (Stripe hoy, más en camino) y recupera el documento, en vez de archivar un correo sin adjunto.
Usuarios ilimitados y asesores invitados
Expensify factura por miembro cada mes, y una suscripción anual Control cobra por todos los miembros de tu tamaño contratado, estuvieran activos o no. El precio de Tailride sigue el volumen de facturas, nunca el tamaño del equipo.
La sincronización contable no está tras un muro de pago
El propio centro de ayuda de Expensify indica que hacen falta espacios de trabajo de pago para categorías, etiquetas, reembolso automático e integraciones contables. Tailride incluye imputación al plan contable y destinos contables desde el plan gratuito.
Imputación por líneas en diez sistemas contables
Tailride envía directamente a QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent y Holded, además de exportación DATEV, CSV, la API y copias de archivo en Google Drive, Google Sheets o OneDrive. La imputación se hace línea a línea, con cuenta y código de impuesto, antes de que el documento llegue a tu contabilidad.
Conciliación bancaria que encuentra el papel que falta
Todos los planes de Tailride incluyen conciliación bancaria ilimitada: casa facturas con líneas del extracto y marca los movimientos sin documento para que puedas reclamarlo. Los feeds bancarios y de tarjeta de Expensify existen para financiar reembolsos, no para cerrar el hueco documental del gasto con proveedores.
Más información: Escaneo retroactivo · Escaneo del buzón · Extensión del navegador
Precios Expensify vs Tailride (verificados el 18 de agosto de 2026)
Expensify Collect cuesta 5 $ por miembro y mes, sin compromiso anual y sin obligación de usar la Expensify Card. Control cuesta 18 $ por miembro y mes con suscripción anual —se factura por todos los miembros de tu tamaño contratado independientemente de su actividad, más 36 $ por cada miembro activo por encima— o 36 $ por miembro activo y mes en pago por uso. Los espacios Control anuales pueden obtener hasta un 50 % de descuento según el porcentaje del gasto aprobado en USD realizado con la Expensify Card. Las cuentas personales son gratuitas e incluyen SmartScans ilimitados, pero las categorías, etiquetas, el reembolso automático y las integraciones contables requieren un espacio de trabajo de pago.
Tailride es gratis para 10 facturas al mes. Starter cuesta 19 $ al mes o 158 $ al año por 75 facturas al mes y 2 bandejas conectadas. Growth cuesta 49 $ al mes o 408 $ al año por 350 facturas y 8 bandejas; Scale 99 $ o 825 $ por 750 y 20; Premium 199 $ o 1.658 $ por 1.500 con bandejas ilimitadas. Todos los planes incluyen portales de proveedores ilimitados, conciliación bancaria ilimitada y usuarios ilimitados.
Ejemplo práctico
Una empresa de diez personas paga 50 $ al mes en Expensify Collect (5 $ × 10 miembros) o 180 $ al mes en Control anual (18 $ × 10) antes de descuentos por tarjeta, y esa cifra sube con cada persona que añades. Tailride Growth cuesta 49 $ al mes, o 408 $ al año, por 350 facturas, 8 bandejas conectadas, portales de proveedores ilimitados, conciliación bancaria ilimitada y usuarios ilimitados: lo mismo con diez personas que con cincuenta.
Comparación de funciones Expensify vs Tailride
| Función |  Expensify |  |
|---|---|---|
| Precio de entrada de pago | 5 $ por miembro/mes (Collect) | 19 $ al mes o 158 $ al año (Starter), con cualquier número de miembros |
| Usuarios | Facturación por miembro; Control anual cobra todo el tamaño contratado | Usuarios ilimitados y asesores invitados en todos los planes |
| Plan gratuito | Cuentas personales: SmartScans ilimitados, sin integraciones contables | 10 facturas al mes, con imputación y envío a contabilidad |
| Unidad de trabajo principal | Informes de gastos de empleados | Facturas de proveedor y tickets |
| Fuentes de captura | Foto del ticket, reenvío a receipts@expensify.com, feeds de tarjeta | Bandejas Gmail, Outlook e IMAP, portales de proveedores, subidas, WhatsApp y Telegram |
| Bandejas conectadas | Una dirección de reenvío, no un buzón conectado | Gmail, Outlook e IMAP; 2 / 8 / 20 / ilimitadas según plan |
| Escaneo retroactivo del buzón | No disponible | Incluido en todos los planes |
| Facturas solo con enlace | No anunciado | Sigue enlaces de factura (Stripe hoy, más en camino) |
| Portales de proveedores | No disponible | Ilimitados; más de 100 preconfigurados y extensión entrenable |
| Líneas de factura | Categorías y etiquetas en espacios de pago | Imputación por líneas al plan contable y al código de impuesto |
| Conciliación bancaria | Feeds de tarjeta y banco para reembolsar | Casación ilimitada factura-extracto con aviso de documentos que faltan |
| Destinos contables | Más de 45 integraciones, incluidas QuickBooks, Xero, NetSuite y Sage Intacct, en espacios de pago | QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent, Holded, además de DATEV, CSV y API |
| Tarjeta corporativa | Expensify Card con control de gasto y hasta 2 % de devolución | No disponible |
| Reembolso a empleados | Reembolso global en moneda local | No disponible |
| Kilometraje | Gratis en todas las cuentas | No disponible |
| Encaja mejor con | Gasto de empleados y tarjeta corporativa | Recogida, imputación y conciliación de facturas de proveedor |
Elige Expensify si…
- •Reembolsas a empleados por gastos adelantados, dentro o fuera del país
- •Quieres una tarjeta corporativa con control de gasto en el mismo producto
- •Necesitas registrar kilometraje, viajes y dietas
- •Requieres política de gasto multinivel, SSO, NetSuite o Sage Intacct
- •Solo necesitas registro personal gratuito de tickets con SmartScans ilimitados
Elige Tailride si…
- Dedicas más tiempo a perseguir facturas de proveedor que a aprobar gastos del equipo
- Quieres recuperar años de histórico del buzón con un escaneo retroactivo
- Recoges facturas de portales de proveedores estándar, propios o de intranet
- Necesitas usuarios ilimitados y asesores invitados a un precio que no depende del tamaño del equipo
- Quieres conciliación bancaria ilimitada en todos los planes
- Envías a QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent o Holded
- Necesitas imputación por líneas a tu plan contable, no solo una categoría de gasto
Cómo pasar de Expensify a Tailride
- 1Decide qué se queda: el reembolso a empleados, la Expensify Card, el kilometraje y los viajes no tienen equivalente en Tailride, así que mantén Expensify si dependes de ellos.
- 2Conecta Gmail, Outlook o IMAP a Tailride y lanza el escaneo retroactivo para reconstruir el histórico de facturas de proveedor.
- 3Instala la extensión entrenable del navegador para los portales de proveedores y conecta después tu destino contable y tus extractos bancarios.
- 4Ejecuta un cierre en paralelo y luego traslada a Tailride la recogida, imputación y conciliación de facturas de proveedor, dejando el gasto del equipo donde está.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Expensify en 2026?
Collect cuesta 5 $ por miembro y mes, sin compromiso anual ni obligación de tarjeta. Control cuesta 18 $ por miembro y mes en suscripción anual, o 36 $ por miembro activo y mes en pago por uso, con hasta un 50 % de descuento en Control anual según el gasto con la Expensify Card. Tailride Starter cuesta 19 $ al mes o 158 $ al año e incluye usuarios ilimitados.
¿Expensify sigue limitando los SmartScans?
No. El centro de ayuda de Expensify indica que toda cuenta personal incluye SmartScans gratuitos ilimitados; los antiguos límites mensuales ya no se aplican. Lo que no incluye una cuenta gratuita son categorías, etiquetas, reembolso automático ni integraciones contables: eso requiere un espacio de trabajo de pago.
¿Expensify escanea mi buzón en busca de facturas?
Ofrece una dirección de reenvío, receipts@expensify.com, y el SmartScan móvil. No se conecta a tu buzón de Gmail, Outlook o IMAP para recorrer lo que ya hay allí. Tailride se conecta al buzón y también revisa el histórico existente.
¿Expensify descarga facturas de portales de proveedores?
No. La descarga desde portales no forma parte de los canales de captura publicados por Expensify. Tailride incluye más de 100 integraciones de portal preconfiguradas y una extensión entrenable que aprende cualquier portal en el que puedas iniciar sesión, incluidos los de intranet y con doble factor.
¿Es Expensify una herramienta de cuentas a pagar?
En parte. Expensify permite pagar facturas, pero el producto está construido alrededor de los informes de gastos y el gasto con tarjeta. Si tu cuello de botella es recoger e imputar facturas de proveedor, ese es exactamente el trabajo para el que está hecho Tailride.
¿Qué sistemas contables admite Tailride?
Tailride envía directamente a QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent y Holded, además de exportación DATEV, CSV, la API y copias de archivo en Google Drive, Google Sheets o OneDrive. Todos los destinos están disponibles desde el plan gratuito, sin espacio de trabajo de pago.
¿Cuál sale más barato a medida que crece el equipo?
La factura de Expensify crece con el número de miembros; la de Tailride, con el volumen de facturas. Un equipo de cinco personas con 300 facturas al mes paga 25 $ en Collect y 49 $ en Tailride Growth; con veinticinco personas, Collect son 125 $ al mes y Tailride Growth sigue en 49 $.
¿Puedo usar los dos a la vez?
Sí, y muchos equipos financieros lo hacen. Expensify se ocupa del gasto del equipo y de la tarjeta corporativa; Tailride se ocupa de las facturas de proveedor que llegan por correo y por portal, las imputa y las concilia con el banco. Ambos escriben en la misma contabilidad.
Fuentes y metodología
Los precios y funciones se verificaron el 18 de agosto de 2026 en el artículo oficial de precios de Expensify, su anuncio del plan Collect, su página de ayuda sobre funciones gratuitas y su sitio de producto. Expensify cambia sus precios; confirma la tarifa vigente por miembro y cualquier descuento por Expensify Card antes de contratar.
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