Mejor alternativa a Wellybox 2026: Tailride vs Wellybox

Respuesta corta

Elige Tailride si quieres facturas de portales de proveedores además del correo, todo tu historial de correo recuperado en cualquier plan, conciliación bancaria y contabilización por línea incluidas, tickets en papel capturados con la app, WhatsApp o Telegram, y un plan gratuito con facturación mensual desde 19 $, sin compromiso anual por adelantado.

Elige Wellybox si registras sobre todo tickets de gasto y quieres informes de gastos listos, o necesitas buzones conectados y escaneos de documentos ilimitados en su plan Business de 49 $.

¿Qué es Wellybox?

Wellybox es una herramienta de gestión de recibos y gastos impulsada por IA y utilizada por más de 45.000 clientes. Se conecta a Gmail u Outlook y recopila automáticamente los recibos de tu correo, captura tiques en papel mediante un chatbot de WhatsApp, extrae proveedor, importe, fecha, categoría e impuestos con OCR asistido por GPT y genera informes de gastos. Los datos se exportan a Excel, CSV o PDF, se respaldan en Google Drive o Dropbox y se entregan a QuickBooks y Xero.

Los planes empiezan con Basic a 19 $/mes —solo con facturación anual, es decir, 228 $ por adelantado— para 2 usuarios, 2 cuentas de correo, 50 documentos al mes y 12 meses de historial de correo. Business, a 49 $/mes, añade usuarios y cuentas de correo ilimitados y 4 años de historial. Un plan Accounting (unos 124 $/mes) añade un panel de clientes para despachos. Hay una prueba de 7 días y no existe plan gratuito.

Dónde Wellybox lleva ventaja

Una comparativa honesta empieza por lo que Wellybox hace realmente bien. Es la mejor opción cuando:

Informes de gastos listos para usar

Wellybox genera informes de gastos categorizados, listos para tu contable o tu declaración fiscal, exportables a Excel o PDF con un clic. Tailride se centra en la recopilación, extracción y conciliación, más que en la generación de informes.

Buzones ilimitados en Business

El plan Business de 49 $/mes incluye cuentas de correo conectadas ilimitadas. Tailride incluye usuarios ilimitados en todos los planes, pero su plan Growth de 49 $ conecta 8 buzones: los equipos con muchos buzones pueden encontrar Wellybox más generoso a ese precio.

Escaneos ilimitados en el plan Business

Con facturación anual, el plan Business de Wellybox de 49 $ anuncia escaneos de documentos ilimitados. El plan Growth de Tailride, de 49 $, cubre 350 facturas al mes; los equipos con volúmenes muy altos de recibos pueden obtener más capacidad bruta en Wellybox a ese precio.

Dónde gana Tailride

Facturas de portales, no solo de correo

Wellybox recopila desde el correo, WhatsApp y escaneos: no descarga facturas de portales de proveedores. La extensión de navegador de Tailride descarga de más de 100 portales preconfigurados y puede aprender cualquier otro portal, incluidos los sistemas de intranet, ejecutándose a prueba de MFA dentro de tu propia sesión iniciada.

Historial completo del buzón en todos los planes

Wellybox limita el historial: 12 meses en Basic, 4 años en Business, y los recibos más antiguos cuestan aparte mediante su complemento 'Old Receipts AI'. Tailride escanea retroactivamente todo tu historial del buzón en todos los planes —incluido el gratuito— sin coste adicional.

Un plan gratuito de verdad y facturación mensual

Wellybox no tiene plan gratuito y su plan Basic es solo anual: 228 $ por adelantado para empezar. Tailride es gratis para 10 facturas al mes de forma indefinida, y todos los planes de pago pueden facturarse mensualmente sin permanencia.

Conciliación bancaria incluida

Wellybox se queda en recoger y categorizar tickets. Tailride concilia las facturas con los extractos bancarios que subes —ilimitado, en todos los planes— para que veas qué está pagado, pendiente o falta.

Comprensión documental con IA

Wellybox extrae con OCR asistido por GPT, y los usuarios señalan errores de clasificación, como ventas de PayPal contadas como gastos. Tailride procesa los documentos con modelos de IA que entienden las facturas semánticamente: proveedor, fechas, importes y líneas se mantienen precisos incluso con diseños inusuales.

Reglas de procesamiento con IA personalizables

Tailride te permite dirigir la IA con reglas en lenguaje natural: cómo categorizar los documentos de un proveedor, qué campos te importan o cómo tratar tus casos particulares. La cadena de Wellybox es fija.

Facturas de correos solo con enlace

Muchos recibos de SaaS llegan como enlace en lugar de adjunto. Tailride sigue los enlaces de factura dentro de los correos (Stripe, Revolut, Paddle y Yardi, incluso tras rastreadores de clics) y extrae tanto de cuerpos HTML como de PDF e imágenes.

Más capacidad por dólar en la entrada

El Starter de Tailride, de 19 $, cubre 75 facturas al mes con facturación mensual. El Basic de Wellybox, de 19 $, cubre 50 documentos y exige pagar un año por adelantado.

Codificación contable, no solo extracción

Tailride sincroniza tu plan de cuentas desde cualquiera de sus diez integraciones contables, importa el historial de contabilización que ya tienes y asigna a cada línea una cuenta y un código de impuesto, con categorías de seguimiento en Xero, QuickBooks, Sage y e-conomic. Aprende de cada corrección y puede exportar automáticamente en cuanto una factura está contabilizada. Incluido en todos los planes, también en el gratuito.

Un proveedor de la UE que nunca entrena con tus documentos

Tailride es una empresa europea que opera bajo un DPA del artículo 28 del RGPD, con lista pública de subencargados, acceso de solo lectura al buzón y eliminación de cuenta desde el propio producto — y los documentos de clientes nunca se usan para entrenar modelos de IA generalistas.

Usuarios ilimitados en todos los planes

Wellybox Basic incluye 2 usuarios. Todos los planes de Tailride incluyen usuarios y asesores invitados ilimitados sin coste adicional.

Recogida de portales que funciona sola

La app de escritorio gratuita para Mac, Windows y Linux visita tus portales de proveedores de forma programada —de cada hora a cada trimestre—, inicia sesión por ti, introduce los códigos de autenticación, gestiona varias cuentas por portal y mantiene todas las contraseñas en tu propio ordenador. La extensión del navegador para Chrome, Edge y Firefox hace lo mismo cuando ya has iniciado sesión.

Todas las vías por las que llegan las facturas, en un solo lugar

Además de buzones conectados y portales de proveedores, Tailride recibe facturas desde una dirección de reenvío, carpetas vigiladas de Google Drive y OneDrive, la app móvil (Android, iOS en beta), WhatsApp y Telegram, Proton Mail a través de la app de escritorio y facturas electrónicas leídas directamente de su XML (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol UBL, FatturaPA, Facturae).

IVA que puedes contabilizar con seguridad

Cuando una factura indica inversión del sujeto pasivo, las exportaciones usan el código correspondiente de tu sistema contable, y el IVA extranjero que no puedes recuperar nunca se contabiliza como IVA soportado deducible, así la automatización no distorsiona en silencio tu declaración de IVA.

Más información: Escaneo retroactivo de facturas · Escaneo del buzón · Extensión de navegador

Comparativa de precios (julio de 2026)

El plan Basic de Wellybox cuesta 19 $/mes, solo con facturación anual (228 $ por adelantado), con 2 usuarios, 2 cuentas de correo, 50 documentos al mes y 12 meses de historial de correo. Business cuesta 49 $/mes (mensual o anual) con usuarios y cuentas de correo ilimitados y 4 años de historial. El plan Accounting para despachos ronda los 124 $/mes. Recuperar recibos anteriores a la ventana de tu plan cuesta aparte mediante el complemento 'Old Receipts AI'. Hay una prueba de 7 días y no existe plan gratuito.

Tailride es gratis para 10 facturas al mes; después, 19 $/mes por 75, 49 $ por 350, 99 $ por 750 y 199 $ por 1.500. Todos los planes se facturan de forma mensual o anual, con portales web ilimitados, recuperación de todo el historial del correo y conciliación bancaria incluidos, y un 30 % de descuento en la facturación anual.

Un ejemplo práctico

Un autónomo con unos 40 recibos al mes debe comprometer 228 $ por adelantado para Wellybox Basic, que cubre 50 documentos al mes y solo los últimos 12 meses de historial de correo. En Tailride, ese mismo volumen cabe en el Starter de 19 $ con facturación mensual —o en el plan gratuito por debajo de 10 facturas— con todo el historial del buzón recuperado y la conciliación bancaria incluida.

Comparativa de funcionalidades

Funcionalidad	Wellybox
Precio de entrada	19 $/mes, solo facturación anual (228 $ por adelantado), 50 docs	Gratis para 10 facturas/mes; 19 $/mes (facturación mensual) por 75
Plan gratuito	Solo prueba de 7 días	10 facturas/mes, permanente
Recuperación del historial de correo	12 meses (Basic) / 4 años (Business); lo anterior, de pago	Historial completo del buzón en todos los planes
Obtención de portales de proveedores	No compatible	100+ portales preconfigurados; entrenable con cualquier otro
Portales personalizados e intranet	No compatibles	Enseña a la extensión cualquier portal, incluida la intranet
Cuentas de correo	2 (Basic) / ilimitadas (Business)	2 (Starter) / 8 (Growth) / 20 (Scale) / ilimitadas (Premium)
Extracción de datos	OCR asistido por GPT; errores de clasificación señalados	Comprensión documental con IA, precisa en diseños nuevos
Reglas de procesamiento propias	Cadena fija	Reglas de IA en lenguaje natural por proveedor o flujo
Correos solo con enlace (sin adjunto)	Basado en adjuntos/cuerpo del correo	Sigue los enlaces de factura de Stripe, Revolut, Paddle y Yardi (WeWork), incluso tras rastreadores de clics
Conciliación bancaria	No compatible	Ilimitada, conciliada con IA, en todos los planes
Captura de recibos por WhatsApp	Sí, chatbot para tiques en papel	Sí: bots de WhatsApp y Telegram, además de la app móvil (Android; iOS en beta)
Informes de gastos	Integrados, Excel/PDF con un clic	Informes mensuales de gasto; exportación a CSV, Google Sheets y API
Entrega a contabilidad	QuickBooks, Xero, Excel/CSV/PDF	QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage, FreeAgent, Holded, más exportación DATEV, CSV, API, Zapier y MCP
Panel multicliente para contables	Sí, en el plan Accounting	Sí: cuentas para despachos con panel central y panel por cliente
App de escritorio (Mac, Windows y Linux)	No la ofrece	Gratis para Mac, Windows y Linux: recoge de forma programada, inicia sesión por ti (códigos de autenticación incluidos) y mantiene los accesos en tu ordenador
Facturas de Proton Mail	No compatible	Se lee en tu ordenador mediante Proton Mail Bridge; los recibos por correo se convierten en PDF
Usuarios	2 (Basic) / ilimitados (Business)	Ilimitados en todos los planes

Elige Wellybox si…

•Necesitas informes de gastos categorizados y listos para la declaración fiscal
•Quieres buzones conectados ilimitados en un único plan de 49 $
•Quieres escaneos de documentos ilimitados en el plan Business anual

Elige Tailride si…

Necesitas facturas de portales de proveedores además del correo, incluidos los personalizados o de intranet
Quieres recuperar todo tu historial del buzón, no solo los últimos 12 meses
Prefieres empezar gratis o pagar mensualmente sin un compromiso anual de 228 $
Quieres que las facturas se concilien automáticamente con los movimientos bancarios
Necesitas una extracción que puedas dirigir con tus propias reglas de IA
Recibes recibos de SaaS como enlaces en lugar de adjuntos
Quieres más capacidad documental por dólar en el precio de entrada
Quieres enviar a algo más que QuickBooks y Xero: otros ocho sistemas contables más exportación DATEV
Quieres usuarios ilimitados en todos los planes, no solo en el de 49 $
Quieres capturar tickets en papel con una app móvil además de WhatsApp o Telegram

Cómo pasar de Wellybox a Tailride

1Conecta tus cuentas de correo: Tailride escanea retroactivamente todo tu historial del buzón, incluidos los recibos anteriores a la ventana de historial de tu plan de Wellybox. Exporta tus datos de Wellybox como copia de seguridad.
2Instala la extensión del navegador (Chrome, Edge o Firefox) o la app de escritorio (Mac, Windows o Linux) y conecta tus portales de proveedores.
3Sube un extracto bancario reciente (PDF o CSV) para ver qué movimientos aún no tienen factura.
4Mantén ambas herramientas en paralelo brevemente y luego cancela Wellybox; si estás en el Basic anual, anota la fecha de renovación para evitar otro cargo de 228 $.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Wellybox en 2026?

Basic cuesta 19 $/mes, solo con facturación anual (228 $ por adelantado), para 2 usuarios, 2 cuentas de correo y 50 documentos al mes. Business cuesta 49 $/mes con usuarios y cuentas de correo ilimitados. El plan Accounting para despachos ronda los 124 $/mes. Hay una prueba de 7 días y no existe plan gratuito.

¿Existe una alternativa gratuita a Wellybox?

Tailride tiene un plan gratuito permanente para hasta 10 facturas al mes, con 2 cuentas de correo conectadas, portales ilimitados, recuperación completa del historial del buzón y conciliación bancaria. Wellybox solo ofrece una prueba de 7 días.

¿Puedo pagar Wellybox mensualmente?

Solo a partir del plan Business (49 $/mes). El plan de entrada Basic es solo anual, lo que supone comprometer 228 $ por adelantado. Todos los planes de Tailride pueden facturarse mensualmente.

¿Puedo recuperar recibos de más de 12 meses?

En Wellybox, Basic cubre 12 meses de historial de correo y Business 4 años; los recibos más antiguos cuestan aparte mediante el complemento 'Old Receipts AI'. Tailride escanea todo tu historial del buzón en todos los planes sin coste adicional.

¿Genera Tailride informes de gastos como Wellybox?

Tailride se centra en recoger, contabilizar y conciliar facturas. Muestra informes mensuales de gasto y exporta a CSV, Google Sheets o la API para tus informes, pero los informes de gastos listos en un clic son de verdad el punto fuerte de Wellybox.

¿Puede Tailride capturar recibos por WhatsApp?

Sí. Envía una foto al bot de WhatsApp o Telegram de Tailride, o escanéala con la app de Tailride; se extrae y se archiva junto a las facturas recogidas de tus buzones y portales.

¿Puede Tailride descargar facturas de portales de proveedores?

Sí. La extensión de navegador de Tailride descarga de más de 100 portales preconfigurados y puede aprender prácticamente cualquier otro portal —incluidos los sistemas de intranet— dentro de tu propia sesión iniciada, de modo que la MFA y los CAPTCHA no la bloquean. Wellybox no descarga de portales.

¿Perderé mis recibos antiguos si cambio?

No. El escaneo retroactivo de Tailride reconstruye tu archivo a partir del historial de tu buzón —incluidos los recibos más antiguos de lo que cubría tu plan de Wellybox— y conviene exportar tus datos de Wellybox antes de cancelar.

¿Pueden los contables gestionar clientes con Tailride?

Sí. Tailride ofrece cuentas para despachos con un panel central, precios por volumen y acceso al panel propio de cada cliente, comparable al plan Accounting de Wellybox, que ronda los 124 $/mes.

App gratuita para Mac, Windows y Linux

Recopila según un horario, desde tu propio ordenador

Tailride Desktop para Mac, Windows y Linux revisa tus portales en segundo plano según tu horario, inicia sesión por ti y guarda tus contraseñas en tu ordenador, no en el servidor de otro.