Cada archivo, una vez
Renombrar un archivo, moverlo a otra subcarpeta o editarlo nunca crea una segunda factura.
Fuentes · OneDrive y SharePoint
Una carpeta de OneDrive que archiva sus propias facturas.
Conecta una carpeta de OneDrive una sola vez. Cada factura nueva que llegue a ella, ya sea de una fotocopiadora, una app de escaneo del móvil, un compañero o un proveedor, se importa en menos de una hora, la lee la IA y pasa a tu programa de contabilidad. Sin necesidad de la app de escritorio.
¿Cómo funciona la importación desde una carpeta de OneDrive?
Tailride vigila una carpeta de OneDrive o SharePoint y todas sus subcarpetas, con acceso de solo lectura. Cada hora recoge los PDF, fotos y facturas electrónicas XML nuevos de hasta 10 MB, importa cada archivo una sola vez y lo somete a la misma extracción, comprobación de duplicados y exportación que una factura llegada por correo. Los archivos que ya estaban en la carpeta pueden traerse con un escaneo retroactivo.
En el panel
Elige una carpeta y olvídate
El diálogo de carpetas en Ajustes → Cuentas, y lo que hace la comprobación de cada hora con cada archivo nuevo.
Mis archivosCompartido conmigo
OneDrive › Finanzas
- Facturas
- Recibos
- Escaneos
Pega el enlace de una carpeta
Finanzas/FacturasSe comprueba cada hora
Última comprobación
- Facturas/INV-4471.pdfImportado
- Escaneos/scan_0042.jpgImportado
- Recibos/2026-10/taxi.heicImportado
- Facturas/INV-4471 (old).pdfYa importado
- Finanzas/budget-2027.xlsxIgnorado: no es un documento
- Escaneos/annual-report.pdf · 14 MBOmitido: más de 10 MB
Cómo funciona
Conéctala una vez en el panel. Todo lo demás es automático.
01Añade OneDrive como fuente
Abre Añadir fuente en el panel, elige OneDrive e inicia sesión con cualquier cuenta de Microsoft que pueda leer la carpeta. Tailride pide acceso de solo lectura a los archivos.
02Elige la carpeta
Navega por Mis archivos o Compartido conmigo, o pega el enlace de una carpeta de OneDrive o SharePoint, y selecciona Vigilar esta carpeta. Se incluyen todas las subcarpetas.
03Deja caer los archivos
A partir de entonces, la comprobación de cada hora recoge cada archivo nuevo. Aparece en tu panel con la carpeta como fuente y pasa a tu programa de contabilidad.
04Recupera lo que ya había
Los archivos que ya estaban en la carpeta no se importan automáticamente. Lanza un escaneo retroactivo de la carpeta desde la pestaña Retroactivo cuando los quieras.
Hecho para carpetas compartidas
PDF, fotos y facturas electrónicas
PDF, JPG, PNG, WebP, TIFF, GIF y HEIC, además de facturas electrónicas XML y .p7m. Las fotos se convierten en PDF; el resto de archivos se ignora.
Todas las subcarpetas
Vigila una carpeta principal y Tailride sigue todo lo que cuelga de ella, así cada proveedor o compañero puede tener su propia subcarpeta.
Acceso de solo lectura
Tailride solo lee la carpeta. Nunca mueve, renombra ni elimina tus archivos.
Cualquier cuenta de Microsoft
La carpeta vigilada no tiene por qué estar en la cuenta a la que exportas: también vale el OneDrive de un cliente o de un compañero.
Sin bucles
Los archivos que el propio Tailride guardó en OneDrive se reconocen y nunca se vuelven a importar, y su carpeta de exportación no se puede elegir como fuente.
Dónde se usa
- Una fotocopiadora o un escáner que guarda en una carpeta «Escaneos» de OneDrive.
- Una app de escaneo del móvil, como Microsoft Lens o Adobe Scan, que sube los recibos a OneDrive.
- Un cliente o un gestor que comparte contigo una carpeta de facturas.
- Proveedores que dejan sus facturas en una carpeta que compartes con ellos.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con Google Drive?
Todavía no para conexiones nuevas: la importación desde carpetas de Google Drive está a la espera de que Google verifique el acceso de solo lectura de Tailride a los archivos, y las carpetas de Drive conectadas antes siguen funcionando. OneDrive funciona ya. También puedes indicar a la app de escritorio una carpeta de Google Drive sincronizada con tu ordenador.
¿Puedo vigilar una carpeta de SharePoint?
Sí. Pega el enlace de una carpeta de una biblioteca de documentos de SharePoint —o llega a ella desde Compartido conmigo— y Tailride la vigila como cualquier carpeta de OneDrive, con sus subcarpetas. La cuenta de Microsoft que conectes solo necesita acceso de lectura.
¿Con qué rapidez se importan los archivos nuevos?
Normalmente en menos de una hora. La carpeta se comprueba cada hora, y cada comprobación aparece en el historial de escaneos como el escaneo de un buzón.
¿Se importan los archivos que ya están en la carpeta?
No: la vigilancia empieza cuando guardas la carpeta. Para traer archivos anteriores, selecciona la carpeta y un rango de fechas en la pestaña Retroactivo y lanza un escaneo retroactivo.
¿Una carpeta vigilada cuenta para mi plan?
Sí. Cada carpeta cuenta como una fuente conectada, igual que un buzón, y cada factura importada consume créditos como siempre. Una carpeta en pausa sigue contando hasta que la eliminas.
¿Puedo vigilar la carpeta a la que exporta Tailride?
No. Si la misma cuenta de Microsoft está conectada también para la exportación a OneDrive, la carpeta de exportación de Tailride y todo su contenido no se pueden elegir como fuente, así que nada se importa dos veces.
¿Qué pasa si caduca el acceso?
La fuente muestra Reconexión necesaria y deja de importar hasta que vuelvas a conectarla. Las facturas ya importadas se quedan donde están.
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