Recopilar
Trae facturas desde cargas manuales, buzones, portales de proveedores y fuentes conectadas compatibles.
Escáner de facturas con IA
Escáner de facturas con IA para datos listos para contabilidad
Tailride escanea facturas, recibos y albaranes desde PDF, imágenes, contenido de correo y portales de proveedores. Extrae los campos y las líneas que necesitas, aplica reglas contables y envía datos listos para revisar a tu flujo de trabajo contable.
- PDF, imágenes y cuerpo del correo
- Campos y líneas de detalle
- Reglas de IA personalizadas
- Exportación lista para contabilidad
- Precisión de extracción de datos
- 99,2 %
- Precisión de identificación de documentos
- 98,2 %
- Idiomas de documento admitidos
- 50+
Precisión medida en nuestro conjunto de prueba de más de 1000 documentos; los resultados reales pueden variar según la calidad y el diseño del documento.
Demo del producto
Mira las Tailride AI Rules en acción
Descubre cómo Tailride lee una factura, te permite describir reglas de procesamiento en lenguaje natural y aplica esa guía a los datos extraídos.
¿Qué es un escáner de facturas con IA?
Un escáner de facturas con IA es un software que lee una factura y convierte su contenido en datos estructurados. A diferencia del OCR básico, identifica el significado de campos como proveedor, número de factura, fechas, moneda, impuestos, totales y líneas de detalle, en lugar de devolver un bloque de texto sin estructura.
Tailride combina el escaneo de facturas con la recopilación, las reglas contables, la revisión y la exportación. El resultado no es simplemente texto consultable: son datos de factura preparados para el siguiente paso de un flujo de trabajo contable.
De la factura a datos limpios
Un solo flujo desde la captura hasta la contabilidad
La extracción de datos de facturas no debería generar otro archivo aislado que gestionar. Tailride mantiene el documento, los datos extraídos, tu lógica de procesamiento y el siguiente paso contable en un único flujo conectado.
Extraer
Lee los campos de cabecera y las líneas de detalle, y organiza el documento en datos de factura estructurados.
Aplicar reglas
Usa indicaciones en lenguaje natural para reflejar cómo tu empresa quiere categorizar o contabilizar las facturas.
Revisar y enviar
Comprueba el resultado en contexto antes de mover los datos preparados al flujo de trabajo contable conectado.
Extracción estructurada
Extrae los campos que hay detrás del total
Un buen escáner de facturas necesita entender algo más que el importe a pagar. Tailride lee el diseño del documento y asigna la información a campos reconocibles, manteniendo la factura original disponible para revisión.
El resultado exacto depende de lo que esté presente y sea legible en el documento de origen. Cuando la factura contiene los datos, Tailride puede estructurar tanto los detalles generales como las líneas individuales.
- Datos del proveedor
- Número de factura
- Fechas de emisión y vencimiento
- Moneda
- Base, impuestos y total
- Líneas de detalle
- Referencia de pedido de compra
- Condiciones de pago
Del documento a los datos estructurados
IA de TailrideNorthgate SuppliesFACTURA
Sillas de oficina × 2£378.00
Bases de conexión × 3£387.00
Otros artículos£580.20
Total a pagar£1,345.20
Datos extraídos
ProveedorNorthgate Supplies
✓ID de facturaNG-2026-04871
✓Importe£1,345.20 GBP
✓Fecha de vencimiento17 ago 2026
✓Líneas de detalle6 detectadas
✓Más allá del OCR básico
Extracción de datos de facturas con contexto contable
El OCR es una parte importante del escaneo de facturas, pero el reconocimiento de caracteres es solo el principio. Tailride está construido alrededor del trabajo que viene después del escaneo.
Identificar el significado
Reconocer qué valor es una fecha de vencimiento, un importe de impuestos, el nombre de un proveedor o una línea de detalle, en vez de devolver un bloque plano de texto.
Añadir lógica de negocio
Aplicar indicaciones que reflejen cómo trata tu empresa a un proveedor, un tipo de documento, una condición fiscal o una decisión de contabilización.
Conservar el rastro de revisión
Ver la factura original junto a los datos extraídos para poder comprobar el resultado antes de que avance al siguiente paso.
Todas las fuentes
Escanea facturas allí donde lleguen
Un escáner resulta más útil cuando las facturas llegan sin encaminamiento manual adicional. Tailride conecta la recopilación y la extracción, mientras que sus herramientas más concretas cubren flujos propios de cada fuente.
Buzones de correo
Recopila adjuntos de facturas y contenido de correo relevante mediante el escaneo automático del buzón. Para una configuración específica, consulta el escáner de facturas de Gmail.
Portales de proveedores
Trae documentos recurrentes con la automatización de portales de proveedores en lugar de descargar cada factura a mano.
PDF e imágenes
Sube escaneos o archivos exportados para procesarlos. Usa el extractor de facturas en PDF para una tarea centrada solo en PDF.
Tailride AI Rules
Explica al escáner cómo funciona tu contabilidad
Dos empresas pueden recibir una factura parecida y aun así necesitar un tratamiento contable distinto. Las Tailride AI Rules te permiten describir ese contexto con frases normales en lugar de forzar cada excepción dentro de una plantilla rígida.
Una regla puede guiar la categorización, la contabilización, el tratamiento de un campo o una condición que requiere atención. La instrucción permanece conectada al flujo de procesamiento, de modo que los datos extraídos siguen la lógica que tu equipo ha definido.
Cómo funciona una AI Rule
Regla activaEntrada
Título del documentoExtracto bancario — julio 2026AI Rule
El título contiene«Extracto bancario»Salida
Tipo de documentoNo es una factura ✓La revisión humana sigue formando parte del proceso. Las reglas guían el procesamiento; las facturas inusuales, incompletas o relevantes siguen necesitando revisión.
Después de la extracción
Lleva datos de factura limpios al siguiente paso
Tailride mantiene el escaneo de facturas conectado con el resto del flujo de cuentas a pagar: desde el tratamiento sugerido hasta la revisión y la exportación.
Usa la contabilización automática y las AI Rules para preparar datos contables consistentes.
Consulta las integraciones contables disponibles para el sistema que ya usa tu equipo.
Usa el flujo de conciliación de Tailride para conectar los documentos procesados con el registro general.
Casos de uso prácticos
Dónde ayuda más un escáner de facturas con IA
El denominador común no es el tamaño de la empresa ni una plataforma contable concreta. Es la necesidad de convertir documentos de factura recurrentes en datos utilizables sin rehacer el proceso para cada diseño.
Facturas recurrentes de proveedores
Estandariza el camino de la recopilación a la revisión cuando los mismos proveedores envían documentos cada semana o cada mes.
Contabilidad por líneas de detalle
Captura los productos o servicios concretos que hay detrás del total de una factura cuando el flujo posterior necesita ese detalle.
Diseños de documento variados
Procesa facturas de distintos proveedores sin diseñar una plantilla fija diferente para cada formato visual.
Revisión contable
Ofrece a contables y asesores datos estructurados junto al documento de origen, en lugar de un archivo de texto OCR desconectado.
Biblioteca de procesamiento de facturas
Profundiza en la captura y la extracción
Esta página presenta el escáner de facturas con IA de Tailride. Las siguientes guías profundizan en la tecnología subyacente y te ayudan a elegir.
Preguntas frecuentes
FAQ sobre el escaneo de facturas con IA
¿Qué hace un escáner de facturas con IA?
Un escáner de facturas con IA lee facturas y convierte datos del proveedor, números de factura, fechas, monedas, impuestos, totales y líneas de detalle en datos estructurados que pueden revisarse y enviarse a un flujo de trabajo contable.
¿Es lo mismo un escáner de facturas con IA que el OCR?
No exactamente. El OCR reconoce caracteres, mientras que un escáner de facturas con IA además interpreta qué representan esos caracteres y los organiza en campos contables. Tailride añade recopilación, reglas, revisión y exportación alrededor de ese paso de extracción.
¿Qué formatos de factura puede procesar Tailride?
Tailride puede procesar entradas de factura habituales como PDF, escaneos, imágenes, contenido de correo y documentos recogidos de portales de proveedores. Los resultados siguen dependiendo de la información y la legibilidad del documento de origen.
¿Puede Tailride extraer las líneas de detalle de una factura?
Sí. Tailride puede extraer información de líneas de detalle además de campos de cabecera como proveedor, número de factura, fechas, moneda, impuestos y totales, siempre que esos datos estén presentes en la factura.
¿Qué son las Tailride AI Rules?
Las AI Rules son instrucciones en lenguaje natural que indican a Tailride cómo quiere tu empresa que se interpreten, categoricen, contabilicen o traten determinadas facturas. Añaden contexto de negocio a los datos extraídos.
¿Puedo revisar los datos extraídos antes de exportarlos?
Sí. Tailride está diseñado para generar datos de factura listos para revisar, de modo que puedas comprobar el documento, los campos extraídos y el tratamiento aplicado antes de enviar el resultado.
¿A dónde puede enviar Tailride los datos de factura procesados?
Las facturas procesadas pueden pasar al flujo de trabajo contable conectado de Tailride. El destino disponible y la vía de exportación dependen de la integración contable que utilices.
Listos cuando tú lo estés
Convierte la próxima factura en datos listos para contabilidad
Usa Tailride para recopilar, escanear, estructurar y revisar datos de facturas, y mantenlos en movimiento dentro del flujo de trabajo contable que tu equipo ya sigue.
