Facturas electrónicas

Facturas electrónicas, leídas tal y como fueron escritas

Cada vez más proveedores envían facturas electrónicas: un PDF con XML oculto dentro (ZUGFeRD, Factur-X), un archivo XML sin más (XRechnung, Peppol, Facturae) o una FatturaPA italiana firmada. Tailride las reconoce, lee los datos estructurados directamente —sin adivinar con OCR— y convierte las facturas que solo son XML en un PDF legible para ti.

Por qué importa ahora

España usa Facturae con las administraciones públicas y prepara la factura electrónica obligatoria entre empresas; desde 2025 toda empresa en Alemania debe poder recibirlas, Francia y Bélgica las están implantando e Italia exige FatturaPA desde hace años. Si tus proveedores las envían, tu herramienta de facturas tiene que entenderlas, no solo mirar la imagen.

Formatos que Tailride entiende

ZUGFeRD / Factur-X

Un PDF de aspecto normal con los datos de la factura incrustados como XML. Tailride encuentra el XML y lo usa en lugar de leer la página.

XRechnung (UBL y CII)

El estándar del sector público alemán, entregado como XML puro en cualquiera de sus dos sintaxis. Se leen las dos.

Peppol BIS / UBL

El formato de intercambio europeo usado en la red Peppol y por muchas herramientas de facturación. Abonos incluidos.

FatturaPA (Italia)

El formato electrónico obligatorio en Italia, incluido el sobre firmado .p7m, que Tailride abre por ti.

Facturae (España)

El formato estructurado español usado con las administraciones públicas y un número creciente de empresas.

Un PDF por cada XML

Una factura que solo es XML recibe un PDF limpio y legible generado a partir de sus datos, para previsualizarla, compartirla y archivarla como cualquier otra factura.

Cómo funciona

Nada que configurar: las facturas electrónicas llegan por las mismas fuentes que todo lo demás.

01Llega la factura

Por correo, desde un portal de proveedor, a través de Proton Mail o de una carpeta de la app de escritorio, o subida a mano.

02Tailride reconoce el formato

XML incrustado, archivo XML independiente o sobre firmado: se detecta antes de leer nada. La app de escritorio ya detecta el XML incrustado en su comprobación local.

03Los datos salen del XML

Proveedor, fechas, totales, tipos de IVA, condiciones de pago y cada línea vienen directamente de los datos estructurados: exactos, sin OCR.

04Contabilizada y exportada como cualquier factura

El resultado pasa por la misma asignación de cuentas, el mismo tratamiento del IVA y la misma exportación a Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage y el resto.

Qué obtienes

Importes e impuestos exactos

Base, IVA y total por tipo, línea a línea, tomados de los propios datos del documento. La inversión del sujeto pasivo y las notas fiscales se conservan.

Sin duplicados

Un PDF que llega dos veces —una con XML y otra como simple escaneo— se reconoce como la misma factura.

El mismo flujo para todo

Las facturas electrónicas conviven con los recibos escaneados y las facturas por correo en una sola lista, con las mismas reglas de contabilización y exportaciones.

Nada se pierde por el camino

Los campos que no existen en papel —referencias del comprador, números de pedido, datos de pago— se conservan con el documento.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé que una factura es electrónica?

A menudo no se nota en el PDF: una factura ZUGFeRD o Factur-X parece cualquier otra. Tailride revisa cada archivo entrante en busca de XML incrustado y marca los que lo tienen. Los archivos XML puros y los .p7m siempre son facturas electrónicas.

¿Tengo que configurar algo?

No. La lectura de facturas electrónicas está activa en todas las cuentas y todas las fuentes. Si los datos están, Tailride los usa.

¿Y si el XML y el PDF no coinciden?

El XML es la parte legalmente válida de una factura híbrida, así que Tailride usa el XML. Siempre puedes abrir el PDF junto a los datos extraídos para comparar.

¿Puedo recibir facturas por Peppol con Tailride?

Todavía no. Tailride lee facturas en formato Peppol (UBL) que recibas por correo o descargues, pero hoy no actúa como tu punto de acceso Peppol.

¿La app de escritorio hace algo especial con las facturas electrónicas?

Reconoce el XML incrustado en su comprobación local, así que un PDF híbrido de Proton Mail o de una carpeta vigilada se trata siempre como factura y se envía. La lectura en sí ocurre en Tailride.

¿Qué programas de contabilidad reciben el resultado?

Todas las integraciones de Tailride: Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage, FreeAgent, Holded, Business Central, además de Google Drive, OneDrive y Google Sheets.

Preparado para las facturas electrónicas, las envíe quien las envíe

Conecta tu buzón o instala la app de escritorio: las facturas electrónicas se procesan desde la primera.

Tailride