Descargar Tailride para macOS
También para WindowsLas herramientas en la nube no pueden leerla
Proton Mail está cifrado de extremo a extremo. Un servicio en la nube solo podría leerlo si le entregaras tu contraseña de Proton, lo que anula el sentido de usar Proton.
Funciona con Proton Mail a través de Proton Mail BridgeDescarga automáticamente facturas y recibos de Proton Mail
Proton mantiene tu correo privado, y por eso las herramientas de facturación no pueden acceder a él. Tailride Desktop lee tu bandeja de Proton en tu propio ordenador, encuentra las facturas y recibos, convierte los recibos por correo en PDF y los envía a Tailride y de ahí a tu programa de contabilidad. Tu contraseña de Proton y el resto de tu correo se quedan donde están.
Parece que usas macOS. La descarga es un archivo .dmg: gratis, y puedes instalarlo antes de iniciar sesión.
¿Buscas la factura de tu suscripción a Proton? Está en Proton → Ajustes → Suscripción. Esta página trata de las facturas que llegan a tu bandeja de entrada de Proton. proton.me/support/invoices
Por qué las bandejas de Proton son difíciles de automatizar
El reenvío manda demasiado
Una regla de reenvío automático envía cada correo coincidente a la bandeja de otro, incluidos los que no eran facturas.
A mano no escala
Buscar «factura», abrir cada correo, guardar el PDF, renombrarlo, subirlo: cada mes, para cada proveedor.
Cómo funciona
Proton Mail Bridge es la app de Proton que permite a los programas de tu ordenador leer tu buzón. Tailride Desktop se conecta a Bridge ahí mismo, en tu ordenador: nadie lee tu correo desde fuera.
01Instala Proton Mail Bridge
Bridge es gratuito de Proton para Mac y Windows. Necesita un plan de pago de Proton (Mail Plus, Proton Unlimited o Proton for Business).
02Añade Proton Mail en Tailride Desktop
Elige Proton Mail como proveedor e introduce la contraseña que te muestra Bridge, no tu contraseña de Proton. Tailride prueba la conexión al momento.
03Elige carpetas y una fecha de inicio
Revisa solo la bandeja de entrada o carpetas y etiquetas concretas. También puedes limitarlo a una lista de remitentes que elijas.
04Déjala trabajar
Tailride busca correo nuevo con su propia frecuencia. Las facturas que encuentra aparecen en tu cuenta de Tailride y pasan a tu programa de contabilidad.
Qué hace Tailride con tu buzón
En claro, para que sepas qué esperar.
- Lee tu correo a través de Proton Mail Bridge en tu propio ordenador. Nadie entra en tu cuenta de Proton desde fuera.
- Mira solo en las carpetas que elijas. Papelera, Enviados, Borradores y Spam se dejan siempre en paz.
- Tú decides qué correos merece la pena abrir: solo los remitentes que indiques, esos remitentes más cualquier correo con adjunto, o todos los correos con adjunto.
- Los recibos por correo sin PDF (Uber, Stripe, suscripciones de software) se convierten en PDF en tu ordenador.
- Cada archivo pasa primero una comprobación rápida en tu ordenador. Los que claramente no son facturas se descartan; los probables se envían a Tailride, donde se leen de verdad.
- Reconoce los nuevos formatos de factura electrónica (Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung).
- Recuerda lo que ya ha recogido, así que nada se sube dos veces, aunque vuelvas a escanear.
- Tú eliges hasta cuándo retroceder: solo el correo nuevo o todo tu historial desde la fecha que indiques.
- La contraseña de Bridge se guarda en el almacén protegido de tu ordenador, el mismo sitio donde tu Mac o PC guarda sus propias contraseñas.
Adónde van las facturas
Las facturas llegan a tu cuenta de Tailride con el proveedor, los importes, las fechas y el IVA ya leídos, y de ahí pasan a tu programa de contabilidad o a tu almacenamiento en la nube.
Xero
QuickBooks
sevDesk
Lexware Office
e-conomic
Odoo
Sage Accounting
FreeAgent
Google Drive
OneDriveQué sale de tu ordenador, y qué no
Se queda en tu ordenador
- Tu contraseña de Proton y la contraseña de Bridge
- Los correos que no parecen facturas: boletines, conversaciones, todo lo demás
- Tu buzón en sí: nadie entra en él desde fuera
Se envía a Tailride
- Los archivos que parecen facturas, recibos o abonos, para que Tailride pueda leerlos
- Los datos que Tailride lee de ellos: proveedor, importes, fechas, IVA
Preguntas frecuentes
¿Necesito un plan de pago de Proton?
Sí. Proton Mail Bridge, la app de Proton que permite a los programas de tu ordenador leer tu buzón, solo se incluye en los planes de pago (Mail Plus, Proton Unlimited, Proton for Business). Las cuentas gratuitas de Proton no pueden usar Bridge.
¿Funciona con Proton for Business y mi propio dominio?
Sí. Cualquier cuenta que pueda ejecutar Proton Mail Bridge funciona, incluidas las cuentas de empresa y los dominios propios.
¿Funciona sin Bridge, directamente desde la web de Proton?
No. Bridge es la única vía por la que Proton deja que otras apps lean tu correo sin renunciar al cifrado. Tailride nunca pide tu contraseña de Proton.
¿Tailride guarda mi contraseña de Proton?
No. Solo conserva la contraseña aparte que te muestra Bridge, guardada en el almacén protegido de tu ordenador. Nunca se envía a Tailride.
¿Puedo limitarlo a una carpeta o etiqueta?
Sí. Elige exactamente las carpetas donde mirar; Papelera, Enviados, Borradores y Spam se dejan siempre en paz. También puedes limitarlo a los remitentes que indiques.
¿Y los recibos que solo están en el propio correo, sin adjunto?
Tailride convierte el correo en un PDF limpio en tu ordenador, así que los recibos de Uber, Stripe y servicios de suscripción se recogen como cualquier otra factura.
¿Funciona cuando no estoy usando la app?
Sí: funciona desde la barra de menús o la bandeja del sistema siempre que el ordenador esté encendido, y se pone al día cuando el ordenador despierta. Bridge también tiene que estar en marcha.
¿Y Gmail, Outlook u otro buzón?
Gmail y Microsoft 365 se conectan directamente en Tailride, sin app de escritorio. Proton Mail es el caso especial, porque solo puede leerse en tu ordenador a través de Bridge.
¿Dónde encuentro la factura de mi propia suscripción a Proton?
En la web de Proton, en Ajustes → Suscripción → Facturas. Tailride también puede recogerlas cuando llegan a tu bandeja, pero esta página trata de las facturas que te envían tus proveedores.
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