Respuesta corta
Elige Tailride si quieres extracción rápida con IA que incluya líneas de factura, una conexión directa al buzón que recupere años de historial y facturas obtenidas de cualquier portal de proveedores —incluidos los personalizados y de intranet— sin estar atado a Xero.
Elige Hubdoc si tienes un plan de pago de Xero (viene incluido sin coste adicional) y principalmente necesitas una captura básica de tiques más la descarga automática de extractos bancarios y facturas de suministros directamente en Xero.
¿Qué es Hubdoc?
Hubdoc es una herramienta de recopilación de documentos propiedad de Xero. Descarga automáticamente extractos y facturas recurrentes de cientos de bancos, compañías de suministros y operadoras de telecomunicaciones (sobre todo de EE. UU., Canadá, Reino Unido y Australia), y acepta documentos por foto móvil, subida desde el ordenador, reenvío de correo y escáner. Su OCR extrae los datos clave y publica los documentos en Xero o QuickBooks Online.
Hubdoc está incluido sin coste adicional en todos los planes de pago de Xero, lo que lo convierte en la herramienta de captura por defecto de los despachos que usan Xero. De forma independiente cuesta 12 $ al mes por empresa, con documentos y usuarios ilimitados, y cada entidad necesita su propia suscripción.
Dónde Hubdoc lleva ventaja
Una comparativa honesta empieza por lo que Hubdoc hace realmente bien. Es la mejor opción cuando:
Gratis con todos los planes de pago de Xero
Si ya pagas Xero, Hubdoc no cuesta nada más. Para una captura básica en un entorno Xero ese precio es imbatible; la única duda es si sus capacidades cubren tus necesidades.
Descarga automática de extractos bancarios y de suministros
Hubdoc se conecta a cientos de bancos, compañías de suministros y operadoras y descarga automáticamente extractos y facturas recurrentes. Si tu flujo documental se compone sobre todo de extractos recurrentes de grandes instituciones, este catálogo es su principal fortaleza.
Publicación nativa en Xero
Propiedad de Xero desde 2018, Hubdoc publica los documentos en Xero con sugerencias de contabilización como ciudadano de primera clase. Para los despachos centrados en Xero es el camino de menor resistencia.
Precio plano y sencillo
12 $/mes por empresa compran captura documental ilimitada y usuarios ilimitados, sin contar documentos. Los planes de Tailride se dimensionan por el volumen mensual de facturas.
Dónde gana Tailride
Extracción en minutos, no en horas
Las reseñas independientes describen sistemáticamente el OCR de Hubdoc como lento —los documentos pueden tardar horas— con una precisión de en torno al 85–94 % y sin líneas de factura. La IA de Tailride procesa los documentos en minutos y extrae proveedor, fechas, importes y líneas con precisión, incluso en diseños nunca vistos.
Conexión al buzón y escaneo hacia atrás
Hubdoc solo recibe documentos por correo mediante reenvío a una dirección @hubdoc, y solo desde la configuración en adelante. Tailride conecta tu Gmail u Outlook directamente, encuentra las facturas por sí mismo y escanea retroactivamente años de historial en cuanto conectas la cuenta.
Portales de proveedores más allá de bancos y suministros
El catálogo de descarga de Hubdoc se centra en bancos, suministros y telecomunicaciones, y sus conexiones basadas en credenciales se rompen cuando las instituciones añaden autenticación multifactor. La extensión de navegador de Tailride descarga de más de 100 portales preconfigurados y de cualquier portal que le enseñes, dentro de tu propia sesión iniciada, a prueba de MFA.
Portales personalizados e intranet
Como la extensión de Tailride se ejecuta en tu navegador, puede aprender a extraer facturas de portales que ningún servicio en la nube puede alcanzar, incluidos los sistemas de intranet internos.
Funciona con tu ecosistema, no solo con Xero
Hubdoc solo publica en Xero y QuickBooks Online. Tailride envía a esos dos y además a Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage, FreeAgent y Holded, exporta paquetes DATEV y ofrece CSV, una API, Zapier y un servidor MCP para asistentes de IA.
Conciliación bancaria integrada
Hubdoc recoge documentos y deja la conciliación de movimientos a Xero. Tailride concilia las facturas con los extractos que subes de cualquier banco: útil si no usas Xero e incluido sin límite en todos los planes.
Reglas de procesamiento con IA personalizables
Tailride te permite dirigir la extracción y la categorización con reglas en lenguaje natural por proveedor o flujo de trabajo. La cadena de OCR de Hubdoc es fija: obtienes los campos para los que fue construida.
Facturas de correos solo con enlace
Muchos recibos de SaaS llegan como enlace, no como adjunto. Tailride sigue los enlaces de factura dentro de los correos (Stripe, Revolut, Paddle y Yardi, incluso tras rastreadores de clics) y extrae datos de los cuerpos HTML, una clase de documento que el flujo por reenvío de Hubdoc pasa por alto.
Multiempresa y cuentas para despachos
Hubdoc exige una suscripción aparte de 12 $ por cada entidad. Tailride gestiona varias entidades en una sola cuenta, y los despachos contables disponen de cuentas específicas: un panel central con precios por volumen donde cada cliente conserva su propio panel.
Gratis sin suscripción a Xero
Hubdoc solo es gratis si ya pagas Xero. El plan gratuito de Tailride —10 facturas al mes, 2 buzones, portales ilimitados y conciliación bancaria— no requiere ninguna otra suscripción.
Codificación contable, no solo extracción
Tailride sincroniza tu plan de cuentas desde cualquiera de sus diez integraciones contables, importa el historial de contabilización que ya tienes y asigna a cada línea una cuenta y un código de impuesto, con categorías de seguimiento en Xero, QuickBooks, Sage y e-conomic. Aprende de cada corrección y puede exportar automáticamente en cuanto una factura está contabilizada. Incluido en todos los planes, también en el gratuito.
Tickets en papel desde tu móvil
Escanea un ticket con la app de Tailride o envía una foto al bot de WhatsApp o Telegram de Tailride: se extrae, se contabiliza y se archiva junto a todo lo que llega del correo y los portales.
Recogida de portales que funciona sola
La app de escritorio gratuita para Mac, Windows y Linux visita tus portales de proveedores de forma programada —de cada hora a cada trimestre—, inicia sesión por ti, introduce los códigos de autenticación, gestiona varias cuentas por portal y mantiene todas las contraseñas en tu propio ordenador. La extensión del navegador para Chrome, Edge y Firefox hace lo mismo cuando ya has iniciado sesión.
Todas las vías por las que llegan las facturas, en un solo lugar
Además de buzones conectados y portales de proveedores, Tailride recibe facturas desde una dirección de reenvío, carpetas vigiladas de Google Drive y OneDrive, la app móvil (Android, iOS en beta), WhatsApp y Telegram, Proton Mail a través de la app de escritorio y facturas electrónicas leídas directamente de su XML (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol UBL, FatturaPA, Facturae).
IVA que puedes contabilizar con seguridad
Cuando una factura indica inversión del sujeto pasivo, las exportaciones usan el código correspondiente de tu sistema contable, y el IVA extranjero que no puedes recuperar nunca se contabiliza como IVA soportado deducible, así la automatización no distorsiona en silencio tu declaración de IVA.
Más información: Escaneo retroactivo de facturas · Escaneo del buzón · Extensión de navegador
Comparativa de precios (julio de 2026)
Hubdoc cuesta 12 $/mes por empresa, con documentos y usuarios ilimitados, o viene incluido sin coste adicional en todos los planes de pago de Xero (Starter, Standard y Premium). Cada entidad necesita su propia suscripción. Hay una prueba gratuita de 30 días y no existe plan gratuito permanente fuera de Xero.
Tailride es gratis para 10 facturas al mes y después cuesta 19 $/mes por 75, 49 $ por 350, 99 $ por 750 y 199 $ por 1.500; todos los planes incluyen extracción de líneas de factura, portales web ilimitados y conciliación bancaria, con un 30 % de descuento en la facturación anual.
Un ejemplo práctico
Si usas Xero, Hubdoc no cuesta nada: la verdadera cuestión es la capacidad. Una empresa que recopila facturas de una docena de portales SaaS y de proveedores más dos buzones lo tiene todo automatizado con el Starter de Tailride por 19 $, incluidas las líneas de factura y la recuperación completa del historial, cosas que Hubdoc no hace a ningún precio. Si tu flujo se limita a extractos bancarios y de suministros recurrentes hacia Xero, el Hubdoc gratuito puede ser realmente suficiente.
Comparativa de funcionalidades
| Funcionalidad |  Hubdoc |  |
|---|---|---|
| Precio | 12 $/mes por empresa; gratis con los planes de pago de Xero | Gratis para 10 facturas/mes; 19 $/mes por 75 |
| Plan gratuito | Prueba de 30 días; gratis solo mediante Xero | 10 facturas/mes, permanente, sin otra suscripción |
| Velocidad de extracción | Lenta: los documentos pueden tardar horas | Minutos, procesado con IA |
| Precisión de extracción | OCR ~85–94 %, más débil con documentos borrosos o inusuales | Comprensión documental con IA, precisa en diseños nuevos |
| Extracción de líneas de factura | No compatible | Incluida en cada documento, en todos los planes |
| Recopilación de facturas por correo | Reenvío a una dirección @hubdoc | Conexión directa con Gmail, Outlook, Yahoo e IMAP: encuentra las facturas por sí solo |
| Recuperación del historial | Solo recopila desde la configuración | Escaneo retroactivo del historial del buzón |
| Catálogo de descarga automática | Cientos de bancos, suministros y telecos | 100+ portales preconfigurados; entrenable con cualquier otro |
| Método de obtención de portales | Conexiones en la nube con credenciales guardadas (se rompen con MFA) | Extensión de navegador en tu propia sesión (a prueba de MFA) |
| Portales personalizados e intranet | Fuera del alcance de los conectores en la nube | Enseña a la extensión cualquier portal, incluida la intranet |
| Reglas de procesamiento propias | Cadena de OCR fija | Reglas de IA en lenguaje natural por proveedor o flujo |
| Correos solo con enlace (sin adjunto) | Basado en adjuntos/reenvíos | Sigue los enlaces de factura de Stripe, Revolut, Paddle y Yardi (WeWork), incluso tras rastreadores de clics |
| Conciliación bancaria | Se deja a Xero | Ilimitada, conciliada con IA, en todos los planes |
| Entrega a contabilidad | Solo Xero y QuickBooks Online | QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage, FreeAgent, Holded, más exportación DATEV, CSV, API, Zapier y MCP |
| Multiempresa | Suscripción aparte por cada empresa | Varias entidades en una sola cuenta; cuentas para despachos con panel por cliente |
| App de escritorio (Mac, Windows y Linux) | No la ofrece | Gratis para Mac, Windows y Linux: recoge de forma programada, inicia sesión por ti (códigos de autenticación incluidos) y mantiene los accesos en tu ordenador |
| Facturas de Proton Mail | No compatible | Se lee en tu ordenador mediante Proton Mail Bridge; los recibos por correo se convierten en PDF |
Elige Hubdoc si…
- •Ya pagas Xero y quieres una captura básica sin coste adicional
- •Recopilas sobre todo extractos recurrentes de bancos, suministros y telecos
- •Quieres un precio plano sencillo con documentos ilimitados por empresa
- •Diriges un despacho con Xero y un flujo estandarizado de recopilación documental de clientes
Elige Tailride si…
- No usas Xero, o ya se te ha quedado pequeño lo que el Hubdoc gratuito puede hacer
- Necesitas extracción en minutos con líneas de factura, no horas sin ellas
- Quieres que tu buzón se analice automáticamente, incluidos años de historial
- Recopilas facturas de portales SaaS y de proveedores más allá de bancos y suministros
- Necesitas facturas de portales personalizados o de intranet que ningún catálogo cubre
- Has sufrido conexiones rotas cuando las instituciones añadieron MFA
- Quieres conciliación bancaria y reglas de IA propias incluidas
- Quieres enviar a algo más que Xero y QuickBooks: Sage, FreeAgent, Odoo, Business Central o sistemas europeos
- Gestionas varias entidades o clientes sin pagar por cada empresa
Cómo pasar de Hubdoc a Tailride
- 1Conecta tus cuentas de correo: Tailride escanea retroactivamente tu historial, de modo que tu archivo se reconstruye solo. Descarga tus documentos de Hubdoc como copia de seguridad.
- 2Instala la extensión del navegador (Chrome, Edge o Firefox) o la app de escritorio (Mac, Windows o Linux) y conecta tus portales de proveedores.
- 3Sube un extracto bancario reciente (PDF o CSV) para ver qué movimientos aún no tienen factura.
- 4Mantén ambas herramientas en paralelo durante un ciclo de facturación y luego cancela Hubdoc (o simplemente deja de usarlo si venía con Xero).
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Hubdoc en 2026?
12 $/mes por empresa con documentos ilimitados, o incluido sin coste adicional en todos los planes de pago de Xero. Cada entidad necesita su propia suscripción. Hay una prueba gratuita de 30 días.
¿Es Hubdoc realmente gratis con Xero?
Sí: Hubdoc es propiedad de Xero y viene incluido en todos los planes de pago de Xero. Si usas Xero y solo necesitas captura básica y descarga de extractos bancarios, es realmente gratis.
¿Por qué dejar Hubdoc si es gratis?
Los motivos habituales: un OCR que tarda horas y no lee las líneas, una captura de correo que solo funciona reenviando, un catálogo de descargas centrado en bancos y suministros, y la publicación limitada a Xero y QuickBooks Online. Tailride resuelve los cuatro: extracción con IA en minutos con líneas, conexión directa al buzón con escaneo retroactivo, recogida de portales mediante una extensión que se puede enseñar y resistente a MFA o la app de escritorio, y envío a diez sistemas contables más DATEV, CSV, una API, Zapier y un servidor MCP para asistentes de IA.
¿Puede Tailride descargar extractos bancarios como Hubdoc?
Tailride concilia los extractos que subes (PDF o CSV, de cualquier banco) con tus facturas, lo que sustituye el principal motivo para descargar extractos. La descarga automática de extractos en PDF de cientos de entidades es la especialidad de Hubdoc: si ese flujo exacto es crítico, Hubdoc sigue por delante.
¿Existe una alternativa gratuita a Hubdoc sin Xero?
Tailride tiene un plan gratuito permanente para hasta 10 facturas al mes, con 2 cuentas de correo conectadas, portales ilimitados y conciliación bancaria, sin necesidad de Xero ni de ninguna otra suscripción.
¿Funciona Tailride con Xero?
Sí. Tailride envía a Xero y QuickBooks como Hubdoc —con contabilización por línea y categorías de seguimiento— y a otros ocho sistemas contables, más exportación DATEV, CSV, una API, Zapier y un servidor MCP para asistentes de IA.
¿Puedo usar Tailride junto a Hubdoc?
Sí. Como Hubdoc es gratis con Xero, algunos equipos lo mantienen para la descarga de extractos bancarios mientras Tailride se encarga del escaneo del buzón, las facturas de portales y la conciliación.
¿Perderé mis facturas antiguas si cambio?
No. El escaneo retroactivo de Tailride reconstruye tu archivo a partir del historial de tu buzón, y puedes descargar tus documentos de Hubdoc antes de desactivarlo.
¿Pueden los despachos contables usar Tailride?
Sí. Tailride ofrece cuentas para despachos con un panel central sobre todos los clientes, precios por volumen y acceso al panel propio de cada cliente, sin una suscripción aparte por empresa como en Hubdoc.
Recopila según un horario, desde tu propio ordenador
Tailride Desktop para Mac, Windows y Linux revisa tus portales en segundo plano según tu horario, inicia sesión por ti y guarda tus contraseñas en tu ordenador, no en el servidor de otro.
Descargar la app de escritorioPrueba la alternativa a Hubdoc que no está atada a Xero
Gratis para tus primeras 10 facturas cada mes. Extracción con IA con líneas de factura, portales web ilimitados y conciliación bancaria en todos los planes.
