Le migliori app per scaricare fatture su Windows e Mac (2026)

A cura di Tailride · 8 min di lettura · Aggiornato a ottobre 2026

Accedere manualmente ai portali dei fornitori e scaricare i documenti uno per uno si trasforma rapidamente in una noiosa incombenza mensile. Un software per scaricare fatture automatizza questo processo, recuperando le fatture passive dai portali online, dalle caselle email e da altre sorgenti documentali.

Per le aziende che desiderano gestire la raccolta su PC Windows o Mac, Tailride è la nostra scelta preferita. Unisce un'applicazione desktop, lo scarico programmato dai portali, un'estensione per browser, integrazioni email e il monitoraggio automatico di cartelle locali. GetMyInvoices offre un catalogo di portali nettamente più ampio, mentre invoicefetcher è più indicato per chi preferisce una raccolta gestita interamente nel cloud.

Questa guida prende in esame strumenti dedicati al recupero e all'elaborazione di ricevute e fatture passive dei fornitori. Se cerchi una soluzione per emettere o inviare fatture attive, la categoria di software di cui hai bisogno è diversa.

Scarica Tailride per Windows o Mac e connetti il tuo primo fornitore.

I migliori software per scaricare fatture a confronto

In questo confronto, solo Tailride e GetMyInvoices mettono a disposizione un'applicazione desktop dedicata alla raccolta dei documenti sia per Windows che per macOS. invoicefetcher, Dext, Hubdoc e AutoEntry sono invece servizi prevalentemente cloud fruibili tramite browser da qualsiasi sistema operativo.

Questo confronto è stato elaborato da Tailride sulla base della documentazione ufficiale dei prodotti disponibile a ottobre 2026. Abbiamo valutato il recupero dai portali, la pianificazione, i meccanismi di autenticazione, le sorgenti supportate, i sistemi operativi compatibili e il passaggio dei dati alla contabilità.

Trattandosi di strumenti che intervengono in fasi diverse del flusso documentale, abbiamo scelto di non assegnare punteggi numerici arbitrari. Le funzionalità possono inoltre variare a seconda del piano sottoscritto, del fornitore, dell'area geografica e delle integrazioni contabili attive.

Cosa deve fare davvero un software per scaricare fatture?

Un buon programma per il recupero delle fatture deve fare molto più che salvare un PDF da una pagina web. Deve tenere traccia dei documenti già scaricati per evitare duplicati, funzionare secondo una pianificazione prestabilita e segnalare tempestivamente quando una connessione richiede un intervento manuale.

Anche la gestione dell'autenticazione è fondamentale. I portali dei fornitori fanno scadere regolarmente le sessioni, aggiornano le schermate di login o richiedono l'autenticazione a due fattori. Una soluzione affidabile deve consentire di rinnovare l'accesso in modo semplice, senza costringerti a riconfigurare ogni fornitore da capo.

Spesso le fatture arrivano attraverso canali eterogenei: alcune restano archiviate nei portali come Amazon, Adobe o le utenze telefoniche; altre arrivano allegate alle email o vengono salvate in una cartella condivisa. Una configurazione efficace deve convogliare tutti questi documenti in un unico flusso coerente prima di trasmetterli al commercialista o al gestionale contabile.

Un altro fattore chiave riguarda l'ambiente in cui viene eseguito il recupero. Un'applicazione desktop mantiene le credenziali di accesso e le sessioni di navigazione direttamente sul computer dell'utente. Un servizio in cloud, al contrario, continua a controllare i portali supportati in autonomia, senza dipendere da un PC aziendale acceso.

Per approfondire queste differenze, consulta la nostra guida su app desktop, estensioni browser e fetcher in cloud.

1. Tailride: il miglior software per scaricare fatture per Windows e Mac

Tailride Desktop App preleva automaticamente le fatture dai portali fornitore direttamente su PC Windows o Mac. L'applicazione opera in background dalla barra delle applicazioni di Windows o dalla barra dei menu di macOS, lasciando il normale browser dell'utente chiuso.

Le password salvate vengono cifrate tramite i sistemi di protezione nativi del sistema operativo: il Portachiavi (Keychain) su Mac e Windows DPAPI su PC. Inoltre, ogni account fornitore collegato si appoggia a un profilo browser locale separato.

I documenti scaricati vengono trasferiti su Tailride per l'elaborazione e risultano subito visibili nella dashboard. È inoltre possibile salvare in automatico una copia locale sul computer (opzione attiva per impostazione predefinita).

L'applicazione supporta più di 100 portali fornitore e permette di pianificare i download con frequenza oraria, giornaliera, settimanale, mensile o trimestrale. Ogni connessione può essere associata a un'etichetta dedicata e beneficia di una sessione isolata: un vantaggio pratico per chi gestisce più account Amazon o deve separare le credenziali personali da quelle aziendali per lo stesso servizio.

Tailride gestisce anche sorgenti al di fuori dei portali tradizionali. L'estensione per browser di Tailride recupera le fatture dai siti web supportati sfruttando una sessione già attiva in Chrome o Edge, eseguendo lo scarico programmato mentre il browser è aperto.

Le integrazioni email intercettano le fatture recapitate su Gmail e Microsoft 365. Per le caselle con cifratura avanzata, il collettore di fatture per Proton Mail lavora localmente attraverso Proton Mail Bridge.

I file possono confluire in Tailride anche tramite la sincronizzazione delle cartelle monitorate: l'app desktop sorveglia una directory specifica e acquisisce all'istante nuovi PDF e immagini compatibili.

Se il computer si trova in modalità di sospensione all'orario stabilito, Tailride recupererà automaticamente l'operazione non appena il sistema si riattiva. È sufficiente che l'app resti in esecuzione in background, senza bisogno di tenere aperta la finestra principale.

Vuoi gestire la raccolta delle fatture direttamente sul tuo computer?
Scarica Tailride per Windows o Mac e collega il tuo primo fornitore.

Quando scegliere Tailride

Tailride risulta particolarmente efficace quando i documenti sono sparsi su più canali. Un'azienda può ricevere fatture Amazon da un portale, ricevute di software via email e scontrini scansionati in una cartella condivisa: Tailride unifica tutte queste fonti in un unico canale di lavoro.

È la scelta adatta anche per chi preferisce che le credenziali dei portali restino custodite sul proprio computer. Il salvataggio della password è facoltativo e i codici di verifica delle app di autenticazione possono essere generati in locale a partire da una chiave segreta TOTP. I codici via SMS, i CAPTCHA e altre procedure di verifica straordinarie potrebbero comunque richiedere una conferma manuale.

Per vedere come funziona la procedura per un singolo fornitore, consulta la pagina dell'integrazione Amazon di Tailride.

2. GetMyInvoices: il catalogo di portali più esteso

GetMyInvoices è una piattaforma consolidata di gestione documentale che vanta la compatibilità con oltre 10.000 portali online. Oltre ai portali, consente di raccogliere fatture da caselle di posta e altre sorgenti per poi inoltrarle al gestionale contabile o al commercialista.

L'applicazione GetMyInvoices Desktop App è disponibile per Windows e macOS. Utilizza un browser integrato in locale per accedere ai siti fornitore, mostra lo stato di ciascun collegamento e avvisa l'utente quando è necessario rinnovare una sessione o inserire un codice di verifica 2FA.

Gli utenti possono decidere se memorizzare le credenziali. L'applicazione desktop supporta anche gestori di password e passkey, risultando comoda per i team che già utilizzano sistemi centralizzati di gestione degli accessi.

GetMyInvoices rappresenta una valida opzione quando l'ampiezza dei connettori è il requisito prioritario. Abbina il recupero dai portali a un archivio centralizzato, all'acquisizione da smartphone e all'esportazione verso la contabilità. Questa struttura all-in-one si adatta a chi cerca un'infrastruttura completa, sebbene sia opportuno verificare attentamente il rapporto tra piani tariffari e numero di connessioni effettivamente necessarie.

Tailride si rivela invece una scelta più mirata per le aziende che desiderano far girare la raccolta sul proprio computer tra portali fornitore, Proton Mail e cartelle locali.

3. invoicefetcher: la soluzione per la raccolta interamente in cloud

invoicefetcher è un servizio web che estrae le fatture dai portali clienti supportati e le archivia in uno spazio online centralizzato.

Il suo catalogo attuale include più di 500 piattaforme compatibili. Il numero di portali collegabili varia in base al piano scelto, con la possibilità di acquistare connessioni aggiuntive.

Essendo basato sul cloud, lo scarico programmato non dipende da un PC Windows o Mac lasciato acceso in ufficio. Questo lo rende particolarmente indicato per team distribuiti o aziende che preferiscono non demandare le sincronizzazioni a una postazione locale.

Il servizio offre inoltre invoicefetcher.email per intercettare i documenti recapitati via posta elettronica. I messaggi possono essere inoltrati a un indirizzo dedicato; in assenza di allegati PDF, il corpo dell'email viene convertito automaticamente in formato documento.

Il compromesso risiede nel modello architetturale: credenziali e sessioni di recupero transitano sull'infrastruttura cloud del fornitore invece di rimanere protette su una singola macchina. La scelta dipende quindi dai requisiti di sicurezza aziendale e da chi ha il compito di gestire le connessioni.

Scegli invoicefetcher se una raccolta continua in cloud è per te più importante rispetto al mantenimento degli accessi sul tuo computer.

4. Dext: ideale per unire raccolta ed estrazione dei dati

Dext copre un perimetro più ampio rispetto a un semplice strumento di recupero fatture, integrando funzioni avanzate di pre-contabilità. I documenti possono essere inviati tramite caricamento manuale, email, WhatsApp o app per smartphone.

La funzione Dext Fetch permette inoltre di recuperare le fatture dai portali fornitore compatibili. Dopo il primo collegamento, Dext controlla i portali ogni sette giorni, con la possibilità di forzare una sincronizzazione manuale (che può richiedere qualche minuto per completarsi).

La modalità Fetch è circoscritta all'elenco dei fornitori supportati. Nel caso in cui un portale non sia presente, è comunque possibile trasmettere i documenti con uno degli altri metodi di invio.

All'arrivo del documento, Dext estrae automaticamente campi chiave quali fornitore, data, importo totale, imposte e numero di fattura. Le informazioni estratte possono essere verificate, categorizzate e pubblicate direttamente sul software contabile aziendale.

Dext si dimostra quindi ideale per le realtà che cercano ricezione, estrazione OCR e passaggio alla contabilità in un unico ambiente. Chi ha come esigenza primaria il recupero locale dai portali tramite un'app desktop per Windows o Mac troverà più adatte soluzioni dedicate.

5. Hubdoc: ideale per flussi documentali su Xero e QuickBooks

Hubdoc è una soluzione cloud per l'acquisizione di documenti e l'estrazione automatica dei dati contabili. Permette di caricare file dal computer, inoltrare fatture per posta elettronica o fotografare documenti cartacei dallo smartphone.

Hubdoc rileva campi come nome fornitore, importi, numeri di documento e scadenze. I dati e i file originali possono essere sincronizzati con Xero o QuickBooks Online.

Le regole fornitore consentono di automatizzare la codifica e la contabilizzazione dei documenti ricorrenti. Inoltre, Hubdoc funge da archivio online condiviso per commercialisti e collaboratori.

La piattaforma è indicata per studi e imprese che operano nell'ecosistema Xero o QuickBooks Online. Il suo maggior valore consiste nell'ordinare i documenti, estrarne i dati e canalizzarli nel flusso contabile.

Se invece stai cercando un'applicazione desktop per Windows o Mac che effettui il login locale sui portali fornitore, Tailride o l'app desktop di GetMyInvoices rappresentano alternative più mirate.

6. AutoEntry: ideale per l'estrazione da email e caricamenti manuali

AutoEntry è specializzato nell'estrazione di dati contabili da fatture d'acquisto, ricevute, note spese ed estratti conto fornitore. I documenti possono essere acquisiti tramite app mobile, caricati da PC o inoltrati a specifici indirizzi email.

L'account mette a disposizione indirizzi di ricezione distinti per acquisti, estratti conto fornitore, vendite e note spese. Questi recapiti possono essere condivisi con fornitori o collaboratori esterni per convogliare i file direttamente nella piattaforma senza concedere l'accesso al pannello.

Una volta elaborati, i dati estratti possono essere classificati e inviati ai principali software contabili compatibili, tra cui Xero, Sage e QuickBooks.

I canali ufficiali di AutoEntry presi in esame illustrano l'acquisizione da smartphone, il caricamento da desktop e l'inoltro email, ma non contemplano l'accesso automatizzato ai portali fornitore. AutoEntry è quindi pensato per lavorare su documenti già in possesso dell'azienda.

Se la posta elettronica è la tua fonte principale di ricezione, consulta la nostra guida su come estrarre automaticamente le fatture dalle email.

Quale strumento scegliere per scaricare le fatture?

Scegli Tailride se desideri programmare la raccolta su Windows o Mac, preferisci conservare le credenziali sul tuo computer o vuoi gestire in un solo flusso portali fornitore, email, Proton Mail e cartelle monitorate.

Scegli GetMyInvoices se la priorità assoluta è avere il catalogo più ampio di portali online e cerchi una piattaforma strutturata con archivio centrale.

Scegli invoicefetcher se la raccolta deve procedere senza interruzioni indipendentemente dai computer accesi in ufficio e preferisci delegare il recupero a un servizio cloud.

Scegli Dext se l'estrazione dati, la riconciliazione e la trasmissione diretta al software di contabilità contano quanto il recupero del documento originale.

Scegli Hubdoc se la tua contabilità è imperniata su Xero o QuickBooks Online e ricevi la maggior parte dei giustificativi via email, upload o smartphone.

Scegli AutoEntry se ricevi già i documenti sotto forma di file e il tuo obiettivo principale è estrarre le righe contabili per la registrazione.

Per una panoramica comparativa approfondita, visita il nostro confronto dettagliato tra strumenti di raccolta fatture.

Windows o Mac: quali sono le differenze pratiche?

L'esperienza d'uso è pressoché identica su entrambi i sistemi operativi. Si installa l'app desktop, si collegano i fornitori desiderati e si imposta la frequenza di sincronizzazione. Il programma lavora in background e segnala quando un portale richiede il rinnovo delle credenziali o un'azione di verifica.

Tailride protegge le password salvate tramite il Portachiavi su macOS e Windows DPAPI su PC. Il resto del flusso di lavoro non presenta differenze sostanziali.

In entrambi i casi, la raccolta locale presuppone che il computer sia operativo. Chiudere la finestra principale non interrompe il servizio in background, ma spegnere il computer sì. Se il dispositivo entra in modalità di sospensione, Tailride recupera il ciclo programmato non appena il sistema si risveglia.

Gli utenti Mac possono consultare la nostra guida completa su come scaricare automaticamente le fatture su Mac. Chi utilizza Windows può scoprire tutti i dettagli alla pagina Tailride per Windows.

I servizi di recupero in cloud come invoicefetcher e Dext Fetch possono interrogare i portali compatibili senza dipendere da una postazione accesa. Altri applicativi contabili in cloud si concentrano invece solo su email, upload o acquisizione mobile: la dicitura "cloud" non implica quindi automaticamente la capacità di accedere ai portali fornitore.

Domande frequenti

Qual è il miglior software per scaricare fatture?

Tailride è la scelta migliore per le aziende che cercano un'app desktop per Windows e Mac con download programmato dai portali fornitore e supporto integrato per email, Proton Mail e cartelle monitorate.

GetMyInvoices rappresenta l'alternativa principale per chi necessita del maggior numero di connettori possibili. invoicefetcher è la soluzione più indicata per chi preferisce un recupero gestito al 100% nel cloud.

Esiste un'app per scaricare fatture compatibile sia con Windows che con Mac?

Sì. Tailride offre un'applicazione desktop sia per Windows che per Mac. Anche GetMyInvoices include un client desktop per Windows e macOS.

invoicefetcher, Dext, Hubdoc e AutoEntry sono invece piattaforme cloud basate su browser: funzionano su qualsiasi sistema operativo, ma adottano un modello differente rispetto alla raccolta locale gestita dal proprio PC.

Un'app può scaricare automaticamente le fatture dai portali dei fornitori?

Sì. I programmi specializzati eseguono l'accesso ai portali fornitore supportati, verificano la presenza di nuovi documenti e scaricano le fatture secondo la pianificazione impostata.

L'utente deve autorizzare ogni connessione al primo avvio. Periodicamente, alcuni portali potrebbero richiedere il rinnovo dell'accesso, una conferma a due fattori o la risoluzione di un CAPTCHA.

Le fatture possono essere raccolte a computer spento?

I servizi interamente in cloud possono continuare a recuperare documenti anche a computer spento. Al contrario, un'applicazione installata in locale richiede che la postazione sia attiva al momento della sincronizzazione.

Con Tailride, se un controllo programmato salta a causa della sospensione del computer, viene eseguito non appena il computer viene riattivato.

L'estensione per browser di Tailride può raccogliere fatture in modo programmato?

Sì. L'estensione Tailride supporta lo scarico programmato dai portali supportati purché Chrome o Edge rimanga aperto.

Se preferisci che la raccolta prosegua anche con il browser chiuso, è consigliabile utilizzare l'applicazione desktop di Tailride per Windows o Mac.

Le credenziali dei portali fornitore vengono salvate in modo sicuro?

Il livello di sicurezza dipende dal tipo di software e dalla modalità di connessione.

Tailride cifra le password salvate tramite il Portachiavi di macOS o Windows DPAPI, e la memorizzazione della password è sempre facoltativa. Anche l'app desktop di GetMyInvoices consente di connettersi senza archiviare la password.

I servizi cloud gestiscono invece le connessioni attraverso i propri server. Verifica sempre la documentazione sulla sicurezza di ciascun fornitore per stabilire se le policy aziendali favoriscano una gestione locale o cloud.

È possibile gestire più account per lo stesso fornitore?

Sì, a patto che il software consenta profili multipli per il medesimo servizio.

Tailride permette di creare sessioni isolate e assegnare etichette personalizzate ai singoli account. In questo modo è semplice separare un account Amazon Business da uno personale, oppure gestire profili riconducibili a ragioni sociali diverse.

Un software per il download delle fatture è la stessa cosa di un software OCR?

No. Un programma per il recupero delle fatture preleva il documento originale (PDF o immagine) dal portale, dall'email o da una cartella. Un software OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) scansiona il file per estrarre campi strutturati come fornitore, imponibile, aliquota IVA, imposta e totale.

Alcune soluzioni integrano entrambi i processi, mentre altre si focalizzano sulla raccolta o sull'elaborazione contabile. Prima di scegliere, verifica quale fase del lavoro comporta il maggior dispendio di tempo per la tua azienda.

Automatizza subito lo scarico delle fatture

La scelta della soluzione più adatta dipende da dove si trovano i tuoi documenti e da dove preferisci eseguire la raccolta.

Se vuoi riunire portali fornitore, email, Proton Mail e cartelle locali in un unico flusso, mantenendo le credenziali sul tuo PC Windows o Mac, scarica l'applicazione desktop di Tailride.

Puoi anche installare l'estensione per browser di Tailride per pianificare i download dai siti web compatibili mentre usi Chrome o Edge.

Una volta raccolti i documenti, Tailride ti aiuta anche a inviare automaticamente le fatture al commercialista.