La mejor automatización AP para
despachos contables
Deja de buscar facturas en más de 40 buzones de clientes. Tailride recopila, extrae y organiza cada factura automáticamente para que tu equipo se enfoque en asesoría, no en tareas administrativas.
El problema
La búsqueda de facturas está costando dinero real
Para despachos con decenas de clientes, recopilar facturas es el mayor sumidero de tiempo y el menos facturable. Tailride lo elimina por completo.
Buzones fragmentados
Las facturas llegan a distintos correos, se reenvían a buzones compartidos y muchas vienen en el cuerpo del correo, sin PDF adjunto.
Atraso de cierre trimestral
Nuevos clientes llegan con meses de facturas sin procesar. Ponerlo al día manualmente lleva días. Tailride lo escanea en minutos.
Caos de portales
Amazon Business, Adobe, Meta Ads y otras plataformas ya no envían facturas por correo. Tu equipo entra una por una para descargarlas.
Huecos en conciliación
Los movimientos bancarios no cuadran porque faltan facturas. El cierre mensual se retrasa innecesariamente.
Software de escaneo retroactivo de facturas
Cuando incorporas un cliente nuevo no deberías empezar desde cero. Tailride se conecta al buzón y escanea hacia atrás para recuperar facturas de cualquier período.
- ✓Elige cualquier rango de fechas: mes, trimestre, año o personalizado
- ✓Escanea Gmail, Outlook y proveedores compatibles con IMAP
- ✓Extrae desde PDFs y desde el contenido del correo
- ✓Procesa cientos de facturas históricas en minutos
- ✓Todas las facturas quedan listas para conciliación bancaria por cualquier período
Procesamiento automático para múltiples entidades
Gestionar 10, 20 o 40+ entidades desde un panel único no es opcional: es imprescindible. Tailride está diseñado para despachos que necesitan control centralizado sin caos.
- ✓Panel maestro único para todos los clientes con estado en tiempo real
- ✓Extensión de Chrome para descargar desde Amazon Business, Meta Ads, Adobe y más de 20 portales
- ✓Licencias flexibles: reasigna puestos entre clientes según necesidad
- ✓Tarifa por volumen con facturación consolidada
- ✓Exportaciones por entidad a QuickBooks, Xero y Google Sheets con traspaso controlado
Explora flujos relacionados: escaneo retroactivo, conciliación bancaria, Amazon Business, Adobe, Meta Ads, QuickBooks, Xero.
“Gestionar más de 40 cuentas nos obligaba a perseguir facturas faltantes todo el tiempo. Tailride lo eliminó por completo.”
“Nuestros clientes aman lo sencillo que es todo. Tailride funciona en segundo plano y entrega exactamente lo que necesitamos.”
Gestión masiva de facturas para ciclos de cuentas a pagar más rápidos
Los equipos contables no deberían aprobar y procesar facturas una por una. Tailride ofrece un espacio dedicado de gestión masiva para revisar, aprobar y procesar grandes colas de facturas entre entidades de clientes en minutos.
- ✓Aprueba cientos de facturas en bloque con reglas de aprobación compartidas
- ✓Ejecuta lotes por cliente, proveedor, estado o período
- ✓Aplica cambios contables e impuestos a múltiples facturas a la vez
- ✓Monitorea el estado de trabajos masivos en tiempo real con revisión por excepciones
- ✓Exporta solo cuando las aprobaciones estén completas para mantener libros limpios
Extracción de datos con OCR del cuerpo del correo
Cada vez más proveedores envían la factura directamente en el cuerpo del correo, sin PDF. La mayoría de herramientas no lo detectan. Tailride sí.
- ✓OCR que parsea datos estructurados desde HTML en correos
- ✓Soporta recibos en el cuerpo del correo de Stripe, PayPal, Shopify y más
- ✓Extrae proveedor, importe, fecha, impuestos y líneas, incluso sin PDF
- ✓Funciona junto con integraciones nativas de Outlook y Gmail
Análisis competitivo
Tailride vs Hubdoc vs Dext
Por qué los despachos que migran desde Hubdoc y Dext eligen Tailride para escaneo retroactivo y extracción desde el cuerpo del correo.
| Funcionalidad | Hubdoc | Dext | Tailride ✦ |
|---|---|---|---|
| Escaneo retroactivo de correo (cualquier período) | ✗ No disponible | △ Hasta 7 días antes de la conexión | ✓ Cualquier período, sin límite |
| OCR del cuerpo del correo (facturas en el cuerpo del correo) | △ Limitado por defecto (modo cuerpo de correo opcional) | ✗ Solo adjuntos | ✓ Análisis completo del HTML del correo |
| Portal Amazon Business (lado comprador) | ✗ No compatible | ✓ Compatible vía Fetch | ✓ Descarga con extensión de Chrome |
| Captura de portales (cantidad total) | ✗ Limitado | ⚠ 9.500+ (lado vendedor) | ✓ 20+ plataformas principales |
| Extracción por línea de detalle | ✗ Solo totales | ✓ Líneas completas | ✓ Líneas completas |
| Gestión multi-cliente | ✗ Solo orientado a pymes | ✓ Practice Manager | ✓ Panel maestro |
| Conciliación bancaria | ✗ No disponible | ✓ Bank Match (Xero/Sage) | ✓ Cualquier período, emparejamiento con IA, multimoneda |
| Tickets en papel (bot de WhatsApp / Telegram) | ✗ No | ⚠ Solo app móvil | ✓ Bots de WhatsApp y Telegram |
| Integraciones | Xero, QB, Bill.com | Xero, QB, Sage, FreeAgent | Xero, QB, Sheets, Drive, DATEV |
| Precio para despachos contables | Gratis con Xero | Desde ~33 $/mes + personalizado | Precio por volumen (sin mínimo de clientes) |
⚠ Dext Fetch se conecta a portales de proveedores (incluido Amazon Business) y puede recuperar compras de hasta 7 días antes de activar la conexión, pero no ofrece escaneo retroactivo profundo de buzones.
Configuración en minutos
De onboarding a automatización total en 3 pasos
Sin migraciones complejas. Sin cambios en el lado del cliente.
Conecta buzones de clientes
Añade Gmail, Outlook o IMAP. Escanea desde hoy o retroactivamente. Menos de 2 minutos por cliente.
La IA extrae y organiza
Tailride escanea PDFs, cuerpo del correo y portales. La IA completa los campos automáticamente.
Exporta y concilia
Envía facturas a QuickBooks o Xero y ejecuta conciliación bancaria por cualquier período.
FAQ
Preguntas frecuentes
Todo lo que un despacho necesita saber antes de cambiar a Tailride.
¿Qué es el análisis automático de facturas para contables?+−
¿Tailride puede escanear correos históricos?+−
¿Extrae facturas del cuerpo del correo y no solo adjuntos?+−
¿Cómo gestiona múltiples clientes?+−
¿Cómo ayuda a los despachos contables un descargador de facturas de portales multi-cliente?+−
¿Cómo se compara con Hubdoc y Dext?+−
¿Qué integraciones soporta?+−
¿Tailride admite exportación DATEV?+−
¿Puedo probar Tailride antes de contratar un plan con precios por volumen?+−
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