Automatiza facturas atrasadas con escaneo retroactivo
Deja de perseguir facturas antiguas manualmente. Tailride escanea todo tu historial de correo, extrae cada documento y envía datos estructurados directamente a Xero o QuickBooks.
Diseñado para cualquiera con facturas pendientes
El software de escaneo retroactivo de facturas resuelve un cuello de botella específico — cuando los datos históricos necesitan estructurarse rápidamente.
Equipos financieros y propietarios de empresas
Las migraciones de sistemas y las auditorías de fin de año exponen vacíos en los registros históricos de cuentas por pagar. Tailride cierra esas brechas recuperando y estructurando cada factura que hayas recibido — sin consumir el tiempo de tu equipo.
Scale-ups y empresas SaaS
Cuando tu cartera de proveedores crece a más de 15 herramientas, los correos de facturación se acumulan en decenas de hilos. Tailride escanea todo el historial de tu bandeja de entrada para localizar cada factura — independientemente del remitente, formato o antigüedad. Para la obtención desde portales, consulta Portales en línea →
Asesorías contables
Deja de enviar archivos zip a tu contable. Conecta tu bandeja de entrada una vez y Tailride localiza automáticamente cada factura, recibo y documento de facturación — organizado, extraído y listo para que tu contable lo revise sin idas y venidas.
El cuello de botella de los datos históricos de facturación
Exportaciones manuales proveedor por proveedor
El personal exporta PDFs página por página desde Amazon Business, portales de facturación SaaS y correo electrónico — un proveedor, una carpeta, un cliente a la vez. Para fundadores y equipos reducidos, perseguir estos documentos es un enorme lastre para los recursos de crecimiento.
Arqueología de bandeja de entrada a escala
Las facturas históricas están enterradas en hilos de Gmail y carpetas de Outlook a lo largo de años de correspondencia. No existe una herramienta integrada para localizar cada documento de facturación de un proveedor o rango de fechas específico — hasta que conectas tu bandeja de entrada a Tailride.
Las auditorías exponen brechas en los registros
Prepararse para una auditoría financiera o migración de sistemas revela facturas que nunca se capturaron. Reconstruir ese atraso manualmente significa deducciones de IVA perdidas y fines de semana desperdiciados en entrada manual de datos — horas que no escalan cuando procesas facturas atrasadas en múltiples cuentas.
“El cofundador se ahogaba en el trabajo contable mensual, dedicando horas a recopilar facturas de diversas fuentes y conciliar transacciones manualmente.”— Magier · Tecnología · Leer caso de estudio completo →
Cómo funciona el escaneo retroactivo de Tailride
Cuatro pasos desde la conexión del buzón hasta datos estructurados en tu software contable.
Conecta tu buzón de correo
Autoriza Gmail, Outlook, Microsoft 365 o cualquier buzón IMAP mediante OAuth en menos de dos minutos — sin contraseñas almacenadas, sin reglas de reenvío. Tailride obtiene acceso de lectura inmediato a todo tu historial de mensajes y puede comenzar a escanear desde la fecha que elijas.
GmailOutlookMicrosoft 365Yahoo MailCualquier IMAP¿También necesitas obtención desde portales (Amazon Business, Stripe, etc.)? Consulta Portales en línea →
Obtención histórica automatizada
Establece un rango de fechas — este mes, este trimestre, este año o el historial completo. Tailride escanea sistemáticamente cada hilo de correo en el rango seleccionado, localizando cada documento de facturación — adjuntos, facturas HTML integradas y recibos en texto plano — sin intervención manual. Los grandes atrasos se procesan como trabajos en segundo plano por lotes.
Historial completoRango personalizadoAdjuntos PDF y HTMLProcesamiento en segundo planoExtracción de líneas de detalle con IA
Cada documento recuperado pasa por el motor de extracción basado en LLM de Tailride, que identifica nombre del proveedor, número de factura, fecha, subtotales, impuestos y líneas de detalle individuales — desde PDFs, páginas de facturación HTML y adjuntos de correo. Así es como empresas y contables extraen líneas de detalle de correos pasados a escala.
Basado en LLMNombre del proveedorNúmero de facturaImpuestos y líneasExportación con un clic al software contable
Los datos estructurados se exportan a Xero, QuickBooks, Google Sheets o CSV en bloque — todos los campos mapeados, sin reformateo. Mantén tus libros listos para impuestos y cierra tu mes en minutos sin tocar una sola hoja de cálculo. Esto completa el ciclo de automatización AP de extremo a extremo.
XeroQuickBooksGoogle SheetsExportación masiva
Tailride vs OCR tradicional: por qué Hubdoc y Dext se quedan cortos
Las empresas y contables que cambian de herramientas de captura de documentos chocan con el mismo muro: Hubdoc y Dext solo procesan lo que les das — no buscan lo que falta. Como la mejor alternativa a Hubdoc para datos históricos, Tailride elimina la necesidad de subidas manuales conectándose directamente a la fuente.
| Característica | TailrideRECOMENDADO | Hubdoc | Dext Prepare |
|---|---|---|---|
| Ideal para | Fundadores, scale-ups y equipos financieros que necesitan automatización histórica sin intervención | Captura básica de documentos — usuarios nativos de Xero | Escaneo hacia adelante con extracción OCR |
| Escaneo retroactivo de correo | ✅ API directa del buzón — historial ilimitado | ❌ Solo reenvío de correo | ❌ Reenvío de correo a dirección de envío |
| Obtención automatizada de portales (función separada →) | ✅ Sí — Extensión Chrome, 20+ portales | ❌ Fetch retirado en abril 2022 | ⚠️ Disponible — sujeto a errores de 2FA y re-autenticación |
| Rango de fechas histórico personalizado | ✅ Cualquier rango — historial completo de la cuenta | ❌ No disponible | ⚠️ Seleccionable en configuración de Fetch, dependiente del portal |
| Motor de extracción | ✅ Basado en LLM | ⚠️ OCR básico | ⚠️ OCR basado en ML — sin pipeline LLM |
| Panel multicliente | ✅ Panel maestro — por asesoría contable | ⚠️ Básico | ⚠️ Limitado |
| Exportación a Xero / QuickBooks | ✅ Nativo | ✅ Nativo (propiedad de Xero) | ✅ Nativo |
* Hubdoc Fetch fue retirado oficialmente el 27 de abril de 2022 por Xero debido a "rendimiento y funcionalidad disminuidos". Fuentes: WLM Accounting, Xero Blog. Errores de conexión de Dext Fetch documentados en documentación oficial de resolución de problemas de Dext.
¿Listo para automatizar tu recopilación histórica de facturas?
Conecta tu buzón en menos de 5 minutos. Tailride escanea todo tu historial de correo, extrae cada factura y exporta datos estructurados a tu software contable — automáticamente.
Buzones compatibles para recopilación histórica de documentos
El escaneo retroactivo funciona con cualquier buzón que ya utilices — ya seas un fundador independiente, una empresa en crecimiento o una asesoría contable. Conéctate una vez, Tailride se encarga del resto.
¿Necesitas obtener facturas directamente de portales de proveedores?
Amazon Business, Stripe, Google Ads, Meta Ads y más de 20 portales de facturación están cubiertos por una función separada de Tailride — la extensión de Chrome para portales en línea. Gestiona fuentes que no envían correo electrónico.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el escaneo retroactivo de facturas?
El software de escaneo retroactivo de facturas busca automáticamente en el historial de correo electrónico para extraer facturas atrasadas, analizar sus líneas de detalle y exportar datos estructurados a sistemas contables. A diferencia de las herramientas OCR tradicionales que solo procesan archivos que subes manualmente, el escaneo retroactivo recupera los documentos fuente por sí mismo — cubriendo meses o años de historial sin intervención del personal.
¿Hasta cuánto tiempo atrás puede Tailride escanear correos en busca de facturas?
¿Es Tailride un sustituto de Dext o Hubdoc?
¿Qué proveedores de correo son compatibles?
¿Se necesita la extensión de Chrome para el escaneo retroactivo de correo?
¿Se integra con Xero y QuickBooks?
¿Listo para eliminar tu atraso de facturas?
Conecta tu buzón hoy. Tailride escanea todo tu historial de correo, extrae cada factura y exporta datos estructurados limpios — sin descargas manuales, sin re-entrada.