Descargar para macOS
También para WindowsNunca dos veces
La app recuerda cada archivo por su contenido, no por su nombre. Renómbralo, muévelo, cópialo a otra carpeta vigilada: se envía una sola vez.
App de escritorio · Carpetas vigiladas
Deja un archivo en una carpeta. Eso es todo.
Tailride Desktop vigila cualquier carpeta de tu ordenador —la salida de tu escáner, tus Descargas, la carpeta que tu gestor comparte contigo— y recoge por sí sola cada factura nueva en PDF o foto. Leída, contabilizada y enviada a tu programa de contabilidad, sin que nadie suba nada.
Parece que usas macOS. La descarga es un archivo .dmg: gratis, y puedes instalarlo antes de iniciar sesión.
Para las facturas que no llegan por correo
Los recibos en papel que escaneas, los PDF que descargas a mano de un portal, los archivos que un compañero guarda en una unidad compartida: todos acaban en alguna carpeta. Una carpeta vigilada convierte esa carpeta en una bandeja de entrada para Tailride.
Cómo funciona
Se configura una vez en la app de escritorio y luego te olvidas.
01Elige una carpeta
En Tailride Desktop, añade un proveedor y elige «Carpeta en este ordenador». Vale cualquier carpeta, incluidas las sincronizadas como Dropbox, Google Drive o OneDrive en tu disco.
02Elige una frecuencia
Cada hora, cada día, cada semana: según lo rápido que se llene la carpeta. También puedes pulsar Recoger en cualquier momento.
03Se recogen los archivos nuevos
Cada PDF, JPG, PNG o HEIC que la app no haya visto antes se envía a Tailride, se lee y se contabiliza. Subcarpetas incluidas.
04Las facturas llegan a tus libros
Aparecen en tu cuenta de Tailride como cualquier otra factura y pasan a Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage y el resto.
Hecho para carpetas de verdad
Subcarpetas incluidas
Organiza por año, cliente o proveedor; la app mira hasta cuatro niveles. Los archivos y carpetas ocultos se omiten.
Fotos y escaneos también
Las fotos de recibos hechas con el móvil y los escaneos se leen igual que los PDF. Los archivos que claramente no son facturas se descartan antes de subir.
Funciona en segundo plano
Desde la barra de menús o la bandeja del sistema, con tu frecuencia y con el navegador cerrado. Los lotes grandes se reparten en varias ejecuciones.
Facturas electrónicas reconocidas
Los PDF ZUGFeRD y Factur-X guardados en la carpeta se reconocen como facturas electrónicas y se leen desde su XML.
Solo lo que tú señalas
La app no lee nada fuera de las carpetas que elegiste. Quita una carpeta y se detiene al instante.
Dónde se usa
- Un escáner configurado para guardar en una carpeta «Recibos»: cada escaneo se convierte en una factura contabilizada.
- Una carpeta de unidad compartida donde un gestor o un cliente deja las facturas de proveedores.
- La carpeta de Descargas, para que los PDF guardados a mano desde cualquier web no se olviden nunca.
- Una carpeta sincronizada desde el móvil, para recibos fotografiados fuera de la oficina.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de archivo se recogen?
PDF y los formatos de imagen habituales (JPG, PNG, HEIC). El resto de archivos de la carpeta se ignoran.
¿Hay algún límite de tamaño o cantidad?
Los archivos de más de 25 MB se omiten. Una ejecución envía hasta 200 archivos; el resto va en la siguiente, así que un atasco grande se despeja en pocas ejecuciones.
¿Y si muevo o renombro un archivo?
No pasa nada: la app reconoce los archivos por su contenido, así que un archivo movido o renombrado no se vuelve a enviar.
¿Borra o cambia mis archivos?
No. La carpeta solo se lee. Tus archivos se quedan exactamente donde están.
¿Puedo vigilar una carpeta de Dropbox, Google Drive o OneDrive?
Sí, siempre que la carpeta esté sincronizada en el disco de tu ordenador. Tailride también se conecta directamente a Google Drive y OneDrive en la nube si prefieres no usar la app de escritorio.
¿La factura conserva su fecha e importe?
El archivo se envía tal cual; Tailride lee la fecha, el proveedor y los importes del propio documento, igual que con los adjuntos de correo.
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Alrededor de la carpeta vigilada
Una carpeta es una de las fuentes de la app de escritorio. Aquí está el resto, y adónde van los archivos tras la subida.
Convierte cualquier carpeta en una bandeja de facturas
App de escritorio gratuita para Mac y Windows.