Respuesta breve
Elige Tailride si tus documentos ya son digitales: facturas en el buzón y en portales de proveedores esperando a que alguien las encuentre, las impute y las concilie. Starter cuesta 19 $ al mes o 158 $ al año, con usuarios ilimitados en todos los planes.
Elige Shoeboxed si de verdad tienes papel: un cajón de tickets que prefieres enviar por correo en un sobre prepagado y que transcriba una persona, con registro de kilometraje y escaneo de tarjetas de visita en la misma suscripción.
¿Qué es Shoeboxed?
Shoeboxed (shoeboxed.com) convierte tickets y documentos en papel en datos consultables. Su función estrella es el Magic Envelope: envías tus tickets en papel en un sobre prepagado y Shoeboxed los escanea. También puedes fotografiar tickets en la aplicación móvil, reenviarlos a una dirección de Shoeboxed, arrastrar archivos desde el ordenador o usar el complemento de Gmail para extraer recibos electrónicos del buzón.
La extracción combina OCR con verificación humana: hay especialistas que revisan proveedor, importe, fecha, impuesto y forma de pago antes de archivar el ticket en una de 15 categorías fiscales. La empresa ofrece además registro de kilometraje ilimitado, escaneo de tarjetas de visita y archivo conforme a las exigencias del IRS según la Rev. Proc. 97-22.
Dónde gana Shoeboxed
Shoeboxed hace algo que ninguna herramienta puramente de software puede hacer. Es la mejor opción cuando:
Realmente tienes papel
El Magic Envelope es un diferenciador real: envías los tickets y otra persona los escanea. Incluido una vez al año en Starter, una vez al trimestre en Pro, mensual en Plus y dos veces al mes en Paper Plus. Tailride no tiene servicio de envío postal.
Extracción verificada por personas
Shoeboxed combina OCR con especialistas que revisan proveedor, importe, fecha, impuesto y forma de pago. Con tickets térmicos descoloridos, una persona todavía gana a un modelo.
Barato para un autónomo con mucho papel
Starter cuesta 9 $ al mes o 97 $ al año, y Pro 29 $ al mes o 297 $ al año por 200 escaneos digitales, 20 escaneos en papel al mes y sincronización con QuickBooks Online, Xero y Gmail.
Kilometraje y tarjetas de visita incluidos
El registro de kilometraje ilimitado con GPS está en todos los planes, y las tarjetas de visita se convierten en una base de contactos exportable a correo, CRM o CSV. Tailride no hace ninguna de las dos cosas.
Archivo listo para una inspección
Los tickets guardados digitalmente se presentan como válidos ante una inspección del IRS conforme a la Rev. Proc. 97-22, algo relevante si tu riesgo es una revisión fiscal estadounidense de justificantes de gasto.
Dónde gana Tailride
Histórico digital en minutos, no en sobres
El escaneo retroactivo de Tailride recorre años de histórico del buzón y devuelve las facturas que ya estaban allí. La recuperación de histórico de Shoeboxed es un sobre prepagado y una ida y vuelta por correo postal.
Recogida automática de portales de proveedores
Muchas facturas no se envían nunca por correo: esperan en un portal de proveedor. Tailride incluye portales ilimitados en todos los planes, más de 100 integraciones preconfiguradas y una extensión entrenable para webs propias, de intranet y con doble factor. Shoeboxed no recoge de portales.
Escaneo del buzón más allá de Gmail
La sincronización de recibos electrónicos de Shoeboxed es un complemento de Gmail y está disponible desde el plan Pro. Tailride conecta buzones de Gmail, Outlook e IMAP en todos los planes, incluido el gratuito, y sigue enlaces de factura (Stripe hoy, más en camino) cuando el correo no lleva adjunto.
Usuarios ilimitados
Shoeboxed limita los usuarios por plan: 1 en Starter, 3 en Pro y 10 en Plus y Paper Plus. Tailride incluye usuarios ilimitados y asesores invitados en todos los planes, incluido el gratuito.
Sincronización contable desde el plan gratuito
Shoeboxed no indica integraciones en Starter; QuickBooks Online, Xero y la sincronización con Gmail empiezan en Pro. Los destinos contables de Tailride están disponibles desde el plan gratuito.
Imputación por líneas, no categorías fijas
Shoeboxed archiva los tickets en 15 categorías fiscales con etiquetas y reglas. Tailride imputa cada línea de la factura a una cuenta real de tu plan contable, con su código de impuesto, aprendiendo de cómo has imputado antes.
Conciliación bancaria con IA
Todos los planes de Tailride incluyen conciliación bancaria ilimitada: facturas casadas con líneas del extracto y movimientos sin casar marcados para que persigas el documento que falta. Shoeboxed no concilia contra un extracto bancario.
Diez destinos contables
Tailride envía directamente a QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent y Holded, además de exportación DATEV, CSV, la API y copias de archivo en Google Drive, Google Sheets o OneDrive. Shoeboxed publica QuickBooks Online y Xero, además de exportaciones a Wave, Evernote y Zoho Expense.
Más información: Escaneo retroactivo · Escaneo del buzón · Extensión del navegador
Precios Shoeboxed vs Tailride (verificados el 18 de agosto de 2026)
Shoeboxed publica cuatro planes. Starter cuesta 9 $ al mes o 97 $ al año por 1 usuario, 30 escaneos digitales al mes, 20 escaneos en papel al año, un Magic Envelope al año, tres años de almacenamiento y sin integraciones. Pro cuesta 29 $ al mes o 297 $ al año por 3 usuarios, 200 escaneos digitales al mes, 20 escaneos en papel al mes, un Magic Envelope al trimestre y sincronización con QuickBooks Online, Xero y Gmail. Plus cuesta 79 $ al mes o 797 $ al año por 10 usuarios, 750 escaneos digitales y 50 en papel al mes y un Magic Envelope mensual. Paper Plus cuesta 179 $ al mes o 1.997 $ al año por 10 usuarios, 500 escaneos digitales y 200 en papel al mes y dos Magic Envelopes al mes. El registro de kilometraje ilimitado está en todos los planes.
Tailride es gratis para 10 facturas al mes. Starter cuesta 19 $ al mes o 158 $ al año por 75 facturas al mes y 2 bandejas conectadas. Growth cuesta 49 $ al mes o 408 $ al año por 350 facturas y 8 bandejas; Scale 99 $ o 825 $ por 750 y 20; Premium 199 $ o 1.658 $ por 1.500 con bandejas ilimitadas. Todos los planes incluyen portales de proveedores ilimitados, conciliación bancaria ilimitada y usuarios ilimitados.
Ejemplo práctico
Una empresa de tres personas con 150 facturas de proveedor al mes está en Shoeboxed Pro por 29 $ al mes —3 usuarios, QuickBooks Online y Xero, sin conciliación bancaria y sin recogida de portales— o en Tailride Growth por 49 $ al mes con 350 facturas, 8 bandejas conectadas, portales de proveedores ilimitados, conciliación bancaria ilimitada, diez contabilidades y usuarios ilimitados. Shoeboxed sale más barato por documento; Tailride hace bastante más con cada uno.
Comparación de funciones Shoeboxed vs Tailride
| Función |  Shoeboxed |  |
|---|---|---|
| Precio de entrada de pago | 9 $/mes o 97 $/año (Starter), 1 usuario | 19 $ al mes o 158 $ al año (Starter), usuarios ilimitados |
| Plan gratuito | Sin plan gratuito permanente | 10 facturas al mes con imputación y envío a contabilidad |
| Usuarios | 1 en Starter, 3 en Pro, 10 en Plus y Paper Plus | Usuarios ilimitados y asesores invitados en todos los planes |
| Cupo de documentos | 30 / 200 / 750 / 500 escaneos digitales al mes según plan | 10 / 75 / 350 / 750 / 1.500 facturas al mes según plan |
| Tickets en papel | Escaneo por correo con Magic Envelope, de 1 al año a 2 al mes | No disponible; fotografía tickets por WhatsApp, Telegram o subida |
| Fuentes de captura | Magic Envelope, foto con el móvil, dirección de reenvío, complemento de Gmail, subida | Bandejas Gmail, Outlook e IMAP, portales de proveedores, subidas, WhatsApp y Telegram |
| Bandejas conectadas | Sincronización de recibos de Gmail, desde el plan Pro | Gmail, Outlook e IMAP; 2 / 8 / 20 / ilimitadas según plan |
| Escaneo retroactivo del buzón | No disponible | Incluido en todos los planes |
| Facturas solo con enlace | No anunciado | Sigue enlaces de factura (Stripe hoy, más en camino) |
| Portales de proveedores | No disponible | Ilimitados; más de 100 preconfigurados y extensión entrenable |
| Extracción de datos | OCR más verificación humana de proveedor, importe, fecha, impuesto y forma de pago | Extracción por líneas con IA desde PDF, imágenes y cuerpo del correo |
| Categorización | 15 categorías fiscales con etiquetas y reglas | Imputación por líneas al plan contable y al código de impuesto |
| Conciliación bancaria | No disponible | Casación ilimitada factura-extracto con aviso de documentos que faltan |
| Destinos contables | QuickBooks Online y Xero desde Pro, más exportaciones a Wave, Evernote y Zoho Expense | QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent, Holded, además de DATEV, CSV y API |
| Extras | Kilometraje ilimitado y escaneo de tarjetas de visita | No disponible |
| Encaja mejor con | Autónomos con mucho papel y archivo de justificantes de gasto | Recogida digital de facturas, imputación y conciliación bancaria |
Elige Shoeboxed si…
- •Tienes una caja física de tickets que quieres enviar por correo y digitalizar
- •Quieres que una persona verifique los datos extraídos del ticket
- •Eres autónomo y lo que necesitas es un archivo de tickets listo para una inspección
- •Registras kilometraje o escaneas tarjetas de visita con frecuencia
- •Procesas pocos documentos y quieres el precio mensual más bajo posible
Elige Tailride si…
- Recibes las facturas en digital, por correo y a través de portales de proveedores
- Quieres recuperar años de histórico del buzón con un escaneo retroactivo
- Recoges facturas de portales de proveedores estándar, propios o de intranet
- Quieres conciliación bancaria ilimitada en todos los planes
- Envías a QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent o Holded
- Necesitas usuarios ilimitados y asesores invitados sin coste extra
- Necesitas imputación por líneas a tu plan contable, no categorías fiscales fijas
Cómo pasar de Shoeboxed a Tailride
- 1Exporta tu archivo de Shoeboxed y decide si sigues necesitando un servicio de envío postal; si el papel es una parte real de tu volumen, mantén un plan de Shoeboxed para eso.
- 2Conecta Gmail, Outlook o IMAP a Tailride y lanza el escaneo retroactivo para recuperar automáticamente el histórico digital de facturas.
- 3Instala la extensión entrenable del navegador para los portales de proveedores y conecta después tu destino contable y tus extractos bancarios.
- 4Trabaja un mes en paralelo, compara lo que ha capturado cada sistema y traslada a Tailride la recogida digital, la imputación y la conciliación.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Shoeboxed en 2026?
Starter cuesta 9 $ al mes o 97 $ al año, Pro 29 $ al mes o 297 $ al año, Plus 79 $ al mes o 797 $ al año, y Paper Plus 179 $ al mes o 1.997 $ al año. Tailride es gratis para 10 facturas al mes y después cuesta 19 $ al mes o 158 $ al año por 75, con usuarios ilimitados en todos los planes.
¿Cuántos usuarios incluye cada plan de Shoeboxed?
Shoeboxed publica 1 usuario en Starter, 3 en Pro y 10 en Plus y Paper Plus. Tailride incluye usuarios ilimitados y asesores invitados en todos los planes, así que tu gestoría nunca te cuesta un puesto.
¿Shoeboxed escanea mi buzón de correo?
Ofrece un complemento de Gmail que importa automáticamente recibos electrónicos, disponible desde el plan Pro, y una dirección de reenvío. Tailride conecta buzones de Gmail, Outlook e IMAP en todos los planes y además revisa el histórico existente para recuperar facturas antiguas.
¿Shoeboxed recoge facturas de portales de proveedores?
No. Los canales de Shoeboxed son el correo postal, las fotos con el móvil, el reenvío por correo electrónico, el complemento de Gmail y la subida de archivos. Tailride añade portales de proveedores ilimitados, más de 100 integraciones preconfiguradas y una extensión entrenable para portales que ningún catálogo cubre.
¿Shoeboxed hace conciliación bancaria?
No. Shoeboxed organiza los tickets en categorías fiscales y los exporta. Tailride incluye conciliación bancaria con IA ilimitada en todos los planes y marca los movimientos sin documento asociado.
¿Qué sistemas contables admite Tailride?
Tailride envía directamente a QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent y Holded, además de exportación DATEV, CSV, la API y copias de archivo en Google Drive, Google Sheets o OneDrive. Shoeboxed publica QuickBooks Online y Xero desde el plan Pro.
¿Tailride sustituye al Magic Envelope?
No. Si tienes papel que quieres enviar físicamente para que lo escaneen, Shoeboxed hace algo que Tailride no hace. Tailride acepta fotos de tickets y PDF por WhatsApp, Telegram y subida, lo que cubre papel ocasional pero no un archivador entero.
¿Cuál va mejor para una empresa en crecimiento?
Shoeboxed está pensado para personas que archivan tickets. En cuanto hay varias personas, varios buzones, portales de proveedores y un plan contable al que imputar, encajan mejor los usuarios ilimitados, los portales ilimitados y los diez destinos contables de Tailride.
Fuentes y metodología
Los precios de los planes, los cupos de escaneo, los límites de usuarios y las integraciones se verificaron el 18 de agosto de 2026 en las páginas oficiales de precios, producto y funciones de Shoeboxed. La frecuencia del Magic Envelope y los límites de escaneo varían según el plan; confirma los cupos vigentes antes de suscribirte.
Prueba la alternativa a Shoeboxed para la recogida digital de facturas
Empieza gratis, recupera años de histórico de facturas de tu buzón, recoge de portales de proveedores, imputa líneas a tu plan contable y concilia el banco.
