Extrae facturas y recibos de correo electrónico.
Escanea automáticamente Gmail, Outlook y cualquier proveedor de correo electrónico en busca de facturas y recibos. Obtén escaneo masivo para correos electrónicos anteriores. Nuestra IA monitorea tu bandeja de entrada 24/7, detectando y extrayendo datos de facturas a los pocos segundos de su llegada.
Con la confianza de equipos de todo el mundo
Mira la extracción de facturas por correo electrónico en acción
Mira cómo Tailride extrae automáticamente los datos de la factura de tu correo electrónico en segundos.
¿Por qué elegir Tailride para escanear facturas y recibos por correo electrónico?
El sistema de detección de facturas por correo electrónico más avanzado disponible
Soporte de correo electrónico universal
Funciona con Gmail, Outlook, Yahoo, IMAP y todos los principales proveedores de correo electrónico
Procesamiento horario
Las facturas se detectan y procesan automáticamente cada hora
Detección inteligente
La IA identifica facturas y recibos en archivos PDF, imágenes, texto del cuerpo de correo electrónico y detrás de URL
Privacidad protegida
Tus correos electrónicos nunca salen de tu bandeja de entrada. La conexión nativa garantiza la seguridad
Escaneo retroactivo
Escanee correos electrónicos históricos en masa para encontrar facturas y recibos perdidos de trimestres anteriores
99.7% de precisión
Extracción de IA líder en la industria con precisión a nivel humano
Cómo funciona
Extracción automatizada de facturas por correo electrónico en 3 pasos
De la bandeja de entrada a los datos estructurados en minutos. Sin codificación, sin trabajo manual.
Conecta tu correo electrónico
Vincula de forma segura Gmail, Outlook o IMAP en menos de 2 minutos. OAuth mantiene las credenciales seguras.
- OAuth 2.0: sin almacenamiento de contraseñas
- Se admiten varias cuentas
- Funciona con Google Workspace y Microsoft 365
Escaneos y extractos de IA
Nuestra IA monitorea tu bandeja de entrada, detecta facturas en archivos PDF e imágenes y extrae proveedores, montos, fechas y líneas de pedido.
- Escaneo masivo y en tiempo real
- Más de 50 campos de datos extraídos
- Maneja PDF, PNG, JPG, TIFF
Exportar e Integrar
Envíe a QuickBooks, Xero, Google Sheets o exporta CSV. Webhooks y API disponibles para flujos de trabajo personalizados.
- Sincronización directa del software de contabilidad
- Mapeo de campos personalizados
- Acceso a webhooks y API
Funciones avanzadas de extracción de facturas por correo electrónico
Vaya más allá de la extracción de datos básica con funciones sofisticadas diseñadas para el procesamiento de facturas por correo electrónico a escala empresarial. Estas capacidades avanzadas distinguen nuestra plataforma.
Detección inteligente de duplicados
Los algoritmos avanzados identifican facturas duplicadas en múltiples cuentas de correo electrónico y períodos de tiempo, evitando pagos duplicados y manteniendo registros financieros limpios.
- Evite pagos duplicados
- Datos financieros limpios
- Detección entre cuentas
Estadísticas de funciones
Procesamiento multidivisa
Detecte y procesa automáticamente facturas en más de 150 monedas con conversión de tipos de cambio en tiempo real y cumplimiento tributario local para empresas globales.
- Soporte para más de 150 divisas
- Tipos de cambio en tiempo real
- Cumplimiento fiscal local
Estadísticas de funciones
Extracción Inteligente de Partidas Individuales
Extrae partidas individuales detalladas, incluyendo descripciones de productos, cantidades, precios unitarios e información fiscal de facturas complejas de varias páginas con formato variable.
- Desglose detallado de artículos
- Cantidad y precio
- Desglose de impuestos
Estadísticas de funciones
Casos de uso para la extracción de facturas por correo electrónico
Desde autónomos hasta empresas: automatiza la captura de facturas en toda tu organización.
Autónomos y pequeñas empresas
Deje de perseguir facturas de clientes y proveedores. Una bandeja de entrada, extracción automática.
- ✓Conecta el correo electrónico personal y empresarial
- ✓Exportar a hojas de cálculo o software de contabilidad
- ✓Ahorra más de 5 horas al mes
Equipos de Contabilidad
Centraliza la captura de facturas de múltiples departamentos. Reduzca la entrada manual de datos y los errores.
- ✓Soporte multi-cuenta
- ✓Escaneo histórico masivo
- ✓Sincronización directa con QuickBooks, Xero
Empresas
Escale el procesamiento de facturas en todos los departamentos. Flujos de trabajo personalizados, API y soporte dedicado.
- ✓Integraciones personalizadas
- ✓Flujos de trabajo de aprobación
- ✓Soporte dedicado
Calcule el ROI de la extracción de facturas por correo electrónico
Mira exactamente cuánto tiempo y dinero ahorrarás al automatizar el procesamiento de tus facturas por correo electrónico. Ajusta los parámetros a continuación para que coincidan con tu flujo de trabajo actual.
Tu Proceso Actual
Tus ahorros con Tailride
Según tus aportaciones, Tailride le ahorraría a tu organización 42 horas y 1042 € cada mes.
* Los cálculos suponen una reducción del 95 % en el tiempo de procesamiento manual con la extracción automatizada de facturas por correo electrónico.
Historias de éxito
Resultados reales de la extracción de facturas por correo electrónico
Mira cómo empresas como la suya ahorran tiempo y eliminan el trabajo manual con las capacidades de extracción de facturas por correo electrónico de Tailride.
Cómo Magier ahorró más de 20 horas al mes
El desafío
El cofundador Max estaba ahogado en la recopilación manual de facturas de múltiples cuentas de correo electrónico y proveedores, y dedicaba más de 20 horas mensuales a tareas contables que restaban crecimiento al negocio.
El resultado
Recopilación automatizada de facturas de todas las cuentas de correo electrónico, eliminó la entrada manual de datos y redujo el tiempo de contabilidad de más de 20 horas a menos de 2 horas mensuales.
“Como fundador, siempre estaba sumergido en el trabajo contable. Tailride hace mi vida súper, súper fácil. Sólo puedo recomendarlo a todas las empresas que existen.”
magierComience a escanear su bandeja de entrada hoy
Únase a miles de empresas que ahorran más de 10 horas a la semana con el escaneo automatizado de la bandeja de entrada
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el escaneo de la bandeja de entrada
¿Cómo funciona el escaneo de la bandeja de entrada?
Tailride se conecta directamente a tu cuenta de correo electrónico y monitorea continuamente los nuevos correos que contienen facturas y recibos. Nuestra IA analiza los asuntos, el contenido y los archivos adjuntos de los correos para identificar facturas, luego extrae todos los datos relevantes automáticamente para que tú tenga todo organizado sin trabajo manual.
¿Puedo escanear mi bandeja de entrada en masa para obtener facturas y recibos anteriores?
Sí. Utiliza el escaneo retroactivo para extraer facturas y recibos en masa de cualquier período: este mes, el último trimestre, en lo que va del año o de toda tu bandeja de entrada. Los resultados aparecen progresivamente para que puedas empezar a trabajar mientras el resto se procesa.
¿Qué proveedores de correo electrónico son compatibles?
Admitimos a todos los principales proveedores de correo electrónico, incluidos Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo Mail y cualquier servicio de correo electrónico compatible con IMAP. La configuración tarda menos de 2 minutos.
¿Puedo escanear correos electrónicos antiguos en busca de facturas perdidas?
¡Sí! Nuestra función de escaneo retroactivo puedes buscar en todo tu historial de correo electrónico de forma masiva para encontrar facturas y recibos perdidos. Puedes optar por escanear el último mes, trimestre, año o toda tu bandeja de entrada.
¿Qué extraes exactamente de los correos electrónicos?
Extraemos facturas y recibos de archivos adjuntos (PDF, imágenes), texto del cuerpo del correo electrónico o enlaces. De cada documento obtenemos el proveedor, las fechas, los totales, los impuestos, la moneda, el número de factura, la orden de compra, las condiciones de pago y las líneas de pedido, cuando están presentes.
¿Están seguros mis datos de correo electrónico?
Absolutamente. Tus correos electrónicos nunca salen de tu bandeja de entrada. Utilizamos conexiones OAuth seguras y solo accedemos a correos electrónicos específicos que contienen facturas. Contamos con la certificación CASA Tier 2 y cumplimos con el RGPD.
¿Qué tipos de facturas se pueden detectar?
Nuestra IA detecta facturas en archivos adjuntos PDF, imágenes, texto del cuerpo del correo electrónico e incluso detrás de enlaces/URLs. Manejamos facturas de cualquier proveedor en cualquier formato, incluyendo recibos, facturas y estados de cuenta.
¿Qué tan precisa es la detección de facturas?
Nuestra IA logra un 99.7% de precisión en la detección de facturas y un 97% de precisión en la extracción de datos. El sistema aprende y mejora continuamente con cada factura procesada.
¿Cómo obtengo los datos extraídos?
Exporta a CSV/Excel, sincronice con Google Sheets o envíe a QuickBooks, Xero y Business Central. También puedes usar nuestra API o webhooks para obtener datos de facturas y recibos donde los necesites.
¿Puedo conectar varias cuentas de correo electrónico?
Sí, puedes conectar cuentas de correo electrónico ilimitadas. Esto es perfecto para equipos en los que diferentes personas reciben facturas de distintos proveedores. Todas las facturas están centralizadas en un solo panel.
¿Qué sucede si la IA omite una factura?
Aunque es poco común, puedes cargar manualmente las facturas faltantes o usar nuestra extensión de Chrome. La IA aprende de estos casos para mejorar la precisión de la detección en el futuro.
¿Puedo extraer datos de facturas basadas en imagen recibidas por correo?
Sí, nuestra tecnología OCR puedes extraer datos tanto de archivos PDF basados en texto como de facturas basadas en imágenes, incluidos documentos escaneados, fotografías y faxes. Admitimos formatos PNG, JPG, TIFF y PDF de varias páginas con alta precisión incluso para imágenes de baja calidad.
¿Qué campos de datos se pueden extraer de las facturas por correo electrónico?
Extraemos más de 50 campos de datos que incluyen información del proveedor, números de factura, montos, fechas, artículos en línea, detalles de impuestos, condiciones de pago y más. Los datos extraídos están estructurados y se pueden personalizar según tus requisitos específicos.
¿Cómo maneja la extracción de facturas por correo electrónico múltiples monedas?
Nuestro sistema detecta y procesa automáticamente facturas en más de 150 monedas con conversión del tipo de cambio en tiempo real. Cumplimos con las normativas fiscales locales y podemos gestionar empresas con múltiples monedas sin fricciones.