Extrae facturas y recibos de correo electrónico.
Escanea automáticamente Gmail, Outlook, Yahoo y cualquier buzón IMAP en busca de facturas y recibos. Obtén escaneo masivo para correos anteriores. Tailride revisa tu bandeja de entrada cada hora, detecta las facturas nuevas y extrae sus datos automáticamente.
Con la confianza de más de 2800 empresas en más de 108 países
Mira la extracción de facturas por correo electrónico en acción
Mira cómo Tailride extrae automáticamente los datos de la factura de tu correo electrónico.
¿Por qué elegir Tailride para escanear facturas y recibos por correo electrónico?
Detección de facturas pensada para bandejas de entrada reales: adjuntos, cuerpos de correo y enlaces
Soporte de correo electrónico universal
Funciona con Gmail, Outlook, Yahoo, IMAP y todos los principales proveedores de correo electrónico
Procesamiento horario
Las facturas se detectan y procesan automáticamente cada hora
Detección inteligente
La IA identifica facturas y recibos en archivos PDF, imágenes, texto del cuerpo de correo electrónico y detrás de URL
Privacidad protegida
Tus correos electrónicos nunca salen de tu bandeja de entrada. La conexión nativa garantiza la seguridad
Escaneo retroactivo
Escanea correos electrónicos históricos en masa para encontrar facturas y recibos perdidos de trimestres anteriores
99,2 % de precisión de extracción
Campos leídos correctamente en nuestro conjunto de prueba de más de 1000 documentos, con un 98,2 % de documentos identificados correctamente
Cómo funciona
Extracción automatizada de facturas por correo electrónico en 3 pasos
De la bandeja de entrada a los datos estructurados, automáticamente. Sin codificación, sin trabajo manual.
Conecta tu correo electrónico
Vincula de forma segura Gmail, Outlook o IMAP en pocos clics. OAuth mantiene las credenciales seguras.
- OAuth 2.0 para Gmail y Outlook: sin almacenamiento de contraseñas
- Se admiten varias cuentas
- Funciona con Google Workspace y Microsoft 365
Escaneos y extractos de IA
Cada hora, nuestra IA revisa tu bandeja de entrada, detecta facturas en archivos PDF e imágenes y extrae proveedores, importes, fechas y líneas de pedido.
- Escaneo cada hora y masivo
- Proveedor, totales, impuestos y líneas extraídos
- Maneja PDF, PNG, JPG, TIFF
Exportar e Integrar
Envía a QuickBooks, Xero, Sage u otro sistema contable conectado, sincroniza con Google Sheets o exporta a CSV. Webhooks y API disponibles para flujos de trabajo personalizados.
- Sincronización directa del software de contabilidad
- Mapeo de campos personalizados
- Acceso a webhooks y API
Funciones avanzadas de extracción de facturas por correo electrónico
Ve más allá de la extracción de datos básica con funciones pensadas para equipos que procesan facturas en volumen.
Detección inteligente de duplicados
Los algoritmos avanzados identifican facturas duplicadas en múltiples cuentas de correo electrónico y períodos de tiempo, evitando pagos duplicados y manteniendo registros financieros limpios.
- Evita pagos duplicados
- Datos financieros limpios
- Detección entre cuentas
Procesamiento multidivisa
Tailride detecta la moneda de cada factura y procesa facturas en cualquier moneda, para que las empresas multimoneda lo tengan todo en un solo lugar.
- Cualquier moneda de la factura
- Moneda detectada automáticamente
- Importes y tipos de impuestos extraídos
Extracción Inteligente de Partidas Individuales
Extrae partidas individuales detalladas, incluyendo descripciones de productos, cantidades, precios unitarios e información fiscal de facturas complejas de varias páginas con formato variable.
- Desglose detallado de artículos
- Cantidad y precio
- Desglose de impuestos
Casos de uso para la extracción de facturas por correo electrónico
Desde autónomos hasta empresas: automatiza la captura de facturas en toda tu organización.
Autónomos y pequeñas empresas
Deja de perseguir facturas de clientes y proveedores. Una bandeja de entrada, extracción automática.
- ✓Conecta el correo electrónico personal y empresarial
- ✓Exportar a hojas de cálculo o software de contabilidad
- ✓Se acabó rebuscar entre correos
Equipos de Contabilidad
Centraliza la captura de facturas de múltiples departamentos. Reduce la entrada manual de datos y los errores.
- ✓Soporte multi-cuenta
- ✓Escaneo histórico masivo
- ✓Sincronización directa con QuickBooks, Xero y más
Empresas
Escala el procesamiento de facturas en todos los departamentos. Flujos de trabajo personalizados, API y soporte dedicado.
- ✓Integraciones personalizadas
- ✓Flujos de trabajo de aprobación
- ✓Soporte dedicado
Calcula el coste del procesamiento manual de facturas
Descubre lo que te cuesta hoy procesar a mano las facturas que llegan por correo. Ajusta los parámetros a continuación para que coincidan con tu flujo de trabajo actual.
Tu Proceso Actual
Lo que te cuesta el procesamiento manual
Según tus datos, procesar facturas a mano le cuesta a tu equipo unas 42 horas y 1042 € cada mes. Ese es el trabajo que Tailride automatiza.
* Una estimación basada solo en tus datos: facturas × minutos por factura × tarifa por hora. Muestra lo que te cuesta hoy el procesamiento manual; cuánto ahorres depende de tu flujo de trabajo.
Historias de éxito
Resultados reales de la extracción de facturas por correo electrónico
Mira cómo empresas como la tuya ahorran tiempo y eliminan el trabajo manual con las capacidades de extracción de facturas por correo electrónico de Tailride.
Cómo Magier ahorró más de 20 horas al mes
El desafío
El cofundador Max estaba ahogado en la recopilación manual de facturas de múltiples cuentas de correo electrónico y proveedores, y dedicaba más de 20 horas mensuales a tareas contables que restaban crecimiento al negocio.
El resultado
Recopilación automatizada de facturas de todas las cuentas de correo electrónico, eliminó la entrada manual de datos y redujo el tiempo de contabilidad de más de 20 horas a menos de 2 horas mensuales.
“Como fundador, siempre estaba sumergido en el trabajo contable. Tailride hace mi vida súper, súper fácil. Solo puedo recomendarlo a todas las empresas que existen.”
magierEmpieza a escanear tu bandeja de entrada hoy
Únete a más de 2800 empresas de más de 108 países que usan Tailride para encontrar las facturas en sus bandejas de entrada
¿Usas Proton Mail?
Proton mantiene tu correo privado, así que las herramientas en la nube no pueden leerlo. Tailride Desktop lo lee en tu propio Mac o PC, descarta lo que claramente no es una factura y envía las probables facturas a Tailride.
Descargar la app de escritorio
Facturas desde Proton MailPreguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el escaneo de la bandeja de entrada
¿Cómo funciona el escaneo de la bandeja de entrada?
Tailride se conecta directamente a tu cuenta de correo electrónico y revisa cada hora los nuevos correos que contienen facturas y recibos. Nuestra IA analiza los asuntos, el contenido y los archivos adjuntos de los correos para identificar facturas, luego extrae todos los datos relevantes automáticamente para que tengas todo organizado sin trabajo manual.
¿Puedo escanear mi bandeja de entrada en masa para obtener facturas y recibos anteriores?
Sí. Utiliza el escaneo retroactivo para extraer facturas y recibos en masa de cualquier período: este mes, el último trimestre, en lo que va del año o de toda tu bandeja de entrada. Los resultados aparecen progresivamente para que puedas empezar a trabajar mientras el resto se procesa.
¿Qué proveedores de correo electrónico son compatibles?
Admitimos Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo Mail y cualquier servicio de correo compatible con IMAP. Proton Mail funciona a través de la aplicación de escritorio de Tailride. Conectar un buzón lleva unos pocos clics.
¿Puedo escanear correos electrónicos antiguos en busca de facturas perdidas?
¡Sí! Nuestra función de escaneo retroactivo puedes buscar en todo tu historial de correo electrónico de forma masiva para encontrar facturas y recibos perdidos. Puedes optar por escanear el último mes, trimestre, año o toda tu bandeja de entrada.
¿Qué extraes exactamente de los correos electrónicos?
Extraemos facturas y recibos de archivos adjuntos (PDF, imágenes), texto del cuerpo del correo electrónico o enlaces. De cada documento obtenemos el proveedor, las fechas, los totales, los impuestos, la moneda, el número de factura, la orden de compra, las condiciones de pago y las líneas de pedido, cuando están presentes.
¿Están seguros mis datos de correo electrónico?
Absolutamente. Tus correos electrónicos nunca salen de tu bandeja de entrada. Utilizamos conexiones OAuth seguras y solo accedemos a correos electrónicos específicos que contienen facturas. Contamos con la certificación CASA Tier 2 y cumplimos con el RGPD.
¿Qué tipos de facturas se pueden detectar?
Nuestra IA detecta facturas en archivos adjuntos PDF, imágenes, texto del cuerpo del correo electrónico e incluso detrás de enlaces/URLs. Manejamos facturas de cualquier proveedor en cualquier formato, incluyendo recibos, facturas y estados de cuenta.
¿Qué tan precisa es la detección de facturas?
En nuestro conjunto de prueba de más de 1000 documentos, Tailride identifica correctamente el 98,2 % de los documentos como facturas o recibos (o no) y lee correctamente el 99,2 % de los campos. Los resultados reales pueden variar según la calidad y el diseño del documento.
¿Cómo obtengo los datos extraídos?
Exporta a CSV/Excel, sincroniza con Google Sheets o envía a QuickBooks, Xero, Business Central, Odoo, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Sage, FreeAgent o Holded. También puedes usar nuestra API o webhooks para obtener datos de facturas y recibos donde los necesites.
¿Puedo conectar varias cuentas de correo electrónico?
Sí. Conecta tantos buzones como incluya tu plan (Gmail, Outlook, Yahoo o cualquier cuenta IMAP), para que las facturas enviadas a distintas personas y direcciones acaben todas en un solo panel.
¿Qué sucede si la IA omite una factura?
Aunque es poco común, puedes cargar manualmente las facturas faltantes o usar nuestra extensión del navegador. La IA aprende de estos casos para mejorar la precisión de la detección en el futuro.
¿Puedo elegir qué carpetas o etiquetas se escanean, incluida la de Enviados?
Sí. En cada buzón puedes elegir las etiquetas de Gmail, las carpetas de Outlook o las carpetas de IMAP y Yahoo que se escanean. Si no eliges ninguna, Tailride escanea todo el buzón excepto Enviados, Borradores, Papelera y Spam, así que selecciona Enviados tú mismo si también hay ahí facturas que necesitas.
¿Puedo impedir que Tailride recoja correos de ciertos remitentes?
Sí. Añade una dirección de correo o un dominio entero en Reglas de omisión, dentro de Ajustes, y Tailride ignorará su correo en todos los escaneos. Muy útil para los boletines de proveedores a los que también compras.
¿Puedo ocultar las facturas que ya he gestionado?
Archívalas. Archivar una o varias facturas las oculta de la lista sin borrar nada: los archivos, las copias en Google Drive y Sheets y las exportaciones contables se quedan como están. Activa Mostrar documentos archivados en los filtros para volver a verlas.
¿Puedo extraer datos de facturas basadas en imagen recibidas por correo?
Sí, nuestra tecnología OCR puede extraer datos tanto de archivos PDF basados en texto como de facturas basadas en imágenes, incluidos documentos escaneados, fotografías y faxes. Admitimos formatos PNG, JPG, TIFF y PDF de varias páginas.
¿Qué campos de datos se pueden extraer de las facturas por correo electrónico?
Extraemos los campos que necesitas para la contabilidad, como información del proveedor, números de factura, importes, fechas, líneas, detalles de impuestos, condiciones de pago y más. Los datos extraídos están estructurados y se pueden personalizar según tus requisitos específicos.
¿Cómo maneja la extracción de facturas por correo electrónico múltiples monedas?
Tailride lee la moneda de cada factura, sea cual sea, y mantiene las facturas en varias monedas organizadas en un solo lugar. Al conciliar un extracto bancario, los pagos en otra moneda se emparejan al tipo de cambio de la fecha de la transacción.
Compara Tailride
Comparativas directas con las herramientas desde las que quizá te plantees cambiar, honestas sobre dónde gana cada una.
