Kort samengevat
Kies voor Tailride als uw documenten al digitaal zijn: facturen die in uw inbox en leveranciersportalen staan en wachten om gevonden, gecodeerd en afgeletterd te worden. Starter kost $ 19 per maand of $ 158 per jaar, met onbeperkte gebruikers op elk abonnement.
Kies voor Shoeboxed als u daadwerkelijk met papier werkt: een lade vol bonnetjes die u liever in een gefrankeerde envelop opstuurt om door mensen te laten overtypen, inclusief kilometerregistratie en het scannen van visitekaartjes binnen hetzelfde abonnement.
Wat is Shoeboxed?
Shoeboxed (shoeboxed.com) zet bonnetjes en papieren documenten om in doorzoekbare data. De bekendste functie is de Magic Envelope: u stuurt uw papieren bonnetjes op in een gefrankeerde envelop en Shoeboxed scant ze in. U kunt ook foto's van bonnetjes maken in de mobiele app, ze doorsturen naar een Shoeboxed-adres, bestanden vanaf uw desktop uploaden of de Gmail-plugin gebruiken om e-bonnetjes uit uw inbox te halen.
De gegevensextractie combineert OCR met menselijke verificatie: specialisten controleren de leverancier, het totaalbedrag, de datum, btw en betaalwijze voordat het bonnetje wordt ingedeeld in een van de 15 belastingcategorieën. Het bedrijf biedt ook onbeperkte kilometerregistratie, het scannen van visitekaartjes en IRS-conforme archivering onder Rev. Proc. 97-22.
Waar Shoeboxed het verschil maakt
Shoeboxed biedt iets wat geen enkele software-only tool kan. Het is de betere keuze wanneer:
Uw daadwerkelijk met papier werkt
De Magic Envelope is een echt onderscheidende factor: stuur de bonnetjes op en iemand anders scant ze in. Eenmaal per jaar inbegrepen bij Starter, eenmaal per kwartaal bij Pro, maandelijks bij Plus en tweemaal per maand bij Paper Plus. Tailride biedt geen postservice.
Door mensen geverifieerde gegevensextractie
Shoeboxed combineert OCR met specialisten die leverancier, totaalbedrag, datum, btw en betaalwijze controleren. Voor vervaagde thermische bonnetjes wint een mens het nog altijd van een AI-model.
Voordelig voor zzp'ers met veel papierwerk
Starter kost $ 9 per maand of $ 97 per jaar, en Pro kost $ 29 per maand of $ 297 per jaar voor 200 digitale scans, 20 papieren scans per maand en synchronisatie met QuickBooks Online, Xero en Gmail.
Kilometerregistratie en visitekaartjes inbegrepen
Onbeperkte kilometerregistratie met gps is inbegrepen bij elk abonnement, en visitekaartjes worden omgezet in een contactendatabase die kan worden geëxporteerd naar e-mail, CRM of CSV. Tailride biedt geen van beide.
Controlebestendige papieren archivering
Digitaal opgeslagen bonnetjes worden gepresenteerd als conform de IRS-auditvereisten onder Rev. Proc. 97-22, wat van belang is als u risico loopt op een Amerikaanse belastingcontrole van onkostenbonnetjes.
Waar Tailride wint
Digitale geschiedenis teruggehaald in minuten, niet via enveloppen
De retroactieve scan van Tailride doorzoekt jaren aan bestaande inboxgeschiedenis en haalt de facturen terug die er al stonden. Het terughalen van historie bij Shoeboxed betekent een gefrankeerde envelop en een retourzending per post.
Automatische verzameling uit leveranciersportalen
Veel facturen worden nooit per e-mail verstuurd — ze staan klaar in een leveranciersportaal. Tailride biedt een onbeperkt aantal portalen op elk abonnement, meer dan 100 kant-en-klare integraties en een zelflerende browserextensie voor aangepaste, intranet- en tweefactorsites. Shoeboxed verzamelt niet uit portalen.
Inbox-scans buiten Gmail
Shoeboxeds synchronisatie voor e-bonnetjes is een Gmail-plugin die pas beschikbaar is vanaf het Pro-abonnement. Tailride verbindt Gmail-, Outlook- en IMAP-inboxen op elk abonnement, inclusief het gratis niveau, en volgt factuurlinks (momenteel Stripe, meer volgen) wanneer de e-mail geen bijlage bevat.
Onbeperkt aantal teamleden
Shoeboxed beperkt het aantal gebruikers per abonnement: 1 bij Starter, 3 bij Pro, 10 bij Plus en Paper Plus. Tailride biedt onbeperkt gebruikers en uitgenodigde accountants op elk abonnement, inclusief het gratis niveau.
Boekhoudsynchronisatie al vanaf het gratis abonnement
Shoeboxed biedt geen integraties op Starter; synchronisatie met QuickBooks Online, Xero en Gmail begint pas bij Pro. De boekhoudkoppelingen van Tailride zijn al beschikbaar vanaf het gratis abonnement.
Regelcodering in plaats van vaste categorieën
Shoeboxed deelt bonnetjes in 15 belastingcategorieën in met tags en regels. Tailride codeert elke regel van een factuur naar een echte grootboekrekening in uw rekeningschema, inclusief btw-code, geleerd van eerdere toewijzingen.
AI-gestuurde bankaflettering
Elk Tailride-abonnement bevat onbeperkte bankaflettering: facturen worden gematcht met rekeningafschriftregels en niet-gematchte transacties worden gemarkeerd, zodat u het ontbrekende document kunt opvragen. Shoeboxed stemt niet af met bankafschriften.
Tien boekhoudbestemmingen
Tailride stuurt gegevens rechtstreeks door naar QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent en Holded, plus DATEV-export, CSV, de API en archiefkopieën in Google Drive, Google Sheets of OneDrive. Shoeboxed ondersteunt QuickBooks Online en Xero, plus exports naar Wave, Evernote en Zoho Expense.
Meer informatie: Facturen scannen met terugwerkende kracht · Inbox scannen · Browserextensie
Prijzen Shoeboxed vs Tailride (geverifieerd op 18 augustus 2026)
Shoeboxed biedt vier abonnementen aan. Starter is $ 9 per maand of $ 97 per jaar voor 1 gebruiker, 30 digitale scans per maand, 20 papieren scans per jaar, één Magic Envelope per jaar, drie jaar opslag en geen integraties. Pro is $ 29 per maand of $ 297 per jaar voor 3 gebruikers, 200 digitale scans per maand, 20 papieren scans per maand, elk kwartaal een Magic Envelope en synchronisatie van bonnetjes met QuickBooks Online, Xero en Gmail. Plus is $ 79 per maand of $ 797 per jaar voor 10 gebruikers, 750 digitale en 50 papieren scans per maand en een maandelijkse Magic Envelope. Paper Plus is $ 179 per maand of $ 1.997 per jaar voor 10 gebruikers, 500 digitale en 200 papieren scans per maand en twee Magic Envelopes per maand. Onbeperkte kilometerregistratie is bij elk abonnement inbegrepen.
Tailride is gratis tot 10 facturen per maand. Starter is $ 19 per maand of $ 158 per jaar voor 75 facturen per maand en 2 gekoppelde inboxen. Growth is $ 49 per maand of $ 408 per jaar voor 350 facturen en 8 inboxen; Scale is $ 99 of $ 825 voor 750 facturen en 20 inboxen; Premium is $ 199 of $ 1.658 voor 1.500 facturen met een onbeperkt aantal inboxen. Elk abonnement bevat een onbeperkt aantal leveranciersportalen, onbeperkte bankaflettering en een onbeperkt aantal gebruikers.
Een rekenvoorbeeld
Een bedrijf van drie personen dat 150 inkoopfacturen per maand verwerkt, betaalt voor Shoeboxed Pro $ 29 per maand — 3 gebruikers, QuickBooks Online en Xero, geen bankaflettering, geen verzameling uit portalen — of voor Tailride Growth $ 49 per maand voor 350 facturen, 8 gekoppelde inboxen, onbeperkte leveranciersportalen, onbeperkte bankaflettering, tien grootboeken en onbeperkte gebruikers. Shoeboxed is per document voordeliger; Tailride doet aanzienlijk meer met elk document.
Functievergelijking Shoeboxed vs Tailride
| Functie |  Shoeboxed |  |
|---|---|---|
| Instapprijs (betaald) | $ 9/maand of $ 97/jaar (Starter), 1 gebruiker | $ 19/maand of $ 158/jaar (Starter), onbeperkt aantal gebruikers |
| Gratis abonnement | Geen permanent gratis abonnement | 10 facturen per maand met codering en boekhoudsynchronisatie |
| Gebruikers | 1 bij Starter, 3 bij Pro, 10 bij Plus en Paper Plus | Onbeperkt aantal gebruikers en uitgenodigde accountants in elk abonnement |
| Documentlimiet | 30 / 200 / 750 / 500 digitale scans per maand afhankelijk van abonnement | 10 / 75 / 350 / 750 / 1.500 facturen per maand afhankelijk van abonnement |
| Papieren bonnetjes | Magic Envelope inscannen per post, 1x per jaar tot 2x per maand | Niet aangeboden; fotografeer bonnetjes via WhatsApp, Telegram of upload ze direct |
| Verzamelbronnen | Magic Envelope, mobiele foto, doorstuuradres, Gmail-plugin, upload | Gmail-, Outlook- en IMAP-inboxen, leveranciersportalen, uploads, WhatsApp en Telegram |
| Gekoppelde inboxen | Gmail-bonnetjessynchronisatie, vanaf het Pro-abonnement | Gmail, Outlook en IMAP; 2 / 8 / 20 / onbeperkt afhankelijk van abonnement |
| Inbox scannen met terugwerkende kracht | Niet aangeboden | Inbegrepen in elk abonnement |
| Factuur-e-mails met alleen een link | Niet vermeld | Volgt factuurlinks (momenteel Stripe, meer volgen) |
| Leveranciersportalen | Niet aangeboden | Onbeperkt; 100+ kant-en-klaar plus zelflerende browserextensie |
| Gegevensextractie | OCR plus handmatige controle van leverancier, totaalbedrag, datum, btw en betaalwijze | AI-regelexploratie/-extractie uit pdf's, afbeeldingen en e-mailteksten |
| Categorisering | 15 belastingcategorieën met tags en regels | Coderen op regelniveau naar grootboekrekeningschema en btw-codes |
| Bankafstemming | Niet aangeboden | Onbeperkt matchen van facturen met bankafschriften inclusief markering van ontbrekende documenten |
| Boekhoudkoppelingen | QuickBooks Online en Xero vanaf Pro, plus exports naar Wave, Evernote en Zoho Expense | QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent, Holded, plus DATEV, CSV en API |
| Extra's | Onbeperkte kilometerregistratie en scannen van visitekaartjes | Niet aangeboden |
| Meest geschikt voor | Zzp'ers/eenmanszaken met veel papier en archivering van onkostenbonnen | Digitale verzameling van inkoopfacturen, codering en bankafstemming |
Kies voor Shoeboxed als u…
- •Een fysieke doos met bonnetjes hebt die u wilt opsturen en laten inscannen
- •Wilt dat een mens de geëxtraheerde bongegevens controleert
- •Een zzp'er bent wiens voornaamste behoefte een belastingproof bonnenarchief is
- •Regelmatig kilometers bijhoudt of visitekaartjes scant
- •Weinig documenten verwerkt en de laagst mogelijke maandprijs wilt
Kies Tailride als u…
- Facturen digitaal ontvangt, via e-mail en leveranciersportalen
- Jaren aan e-mailgeschiedenis wilt terughalen via een scan met terugwerkende kracht
- Facturen verzamelt uit standaard-, maatwerk- of intranet-leveranciersportalen
- Onbeperkte bankafstemming wilt bij elk abonnement
- Gegevens doorstuurt naar QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent of Holded
- Onbeperkt aantal gebruikers en uitgenodigde accountants nodig hebt zonder extra kosten
- Codering op regelniveau naar uw rekeningschema nodig hebt, in plaats van vaste belastingcategorieën
Overstappen van Shoeboxed naar Tailride
- 1Exporteer uw Shoeboxed-archief en bepaal of u nog steeds een opstuurservice nodig hebt; als papier een wezenlijk deel van uw volume vormt, behoudt u hiervoor een Shoeboxed-abonnement.
- 2Verbind Gmail, Outlook of IMAP met Tailride en voer de scan met terugwerkende kracht uit om uw digitale factuurgeschiedenis automatisch op te halen.
- 3Installeer de trainbare browserextensie voor leveranciersportalen en koppel vervolgens uw boekhoudpakket en bankafschriften.
- 4Draai één maand parallel, vergelijk wat elk systeem heeft vastgelegd en verhuis digitale verzameling, codering en afstemming naar Tailride.
Veelgestelde vragen
Wat kost Shoeboxed in 2026?
Starter kost $ 9 per maand of $ 97 per jaar, Pro kost $ 29 per maand of $ 297 per jaar, Plus kost $ 79 per maand of $ 797 per jaar en Paper Plus kost $ 179 per maand of $ 1.997 per jaar. Tailride is gratis tot 10 facturen per maand, daarna $ 19 per maand of $ 158 per jaar voor 75 facturen, met een onbeperkt aantal gebruikers in elk abonnement.
Hoeveel gebruikers zijn inbegrepen bij elk Shoeboxed-abonnement?
Shoeboxed vermeldt 1 gebruiker bij Starter, 3 bij Pro en 10 bij Plus en Paper Plus. Tailride bevat een onbeperkt aantal gebruikers en uitgenodigde accountants bij elk abonnement, zodat uw boekhouder u nooit een extra seat kost.
Scant Shoeboxed mijn e-mailinbox?
Het biedt een Gmail-plug-in die e-bonnen automatisch importeert (beschikbaar vanaf het Pro-abonnement) en een doorstuuradres. Tailride verbindt Gmail-, Outlook- en IMAP-mailboxen bij elk abonnement en scant tevens de bestaande geschiedenis om oude facturen terug te halen.
Verzamelt Shoeboxed facturen uit leveranciersportalen?
Nee. De invoerkanalen van Shoeboxed zijn fysieke post, mobiele foto's, e-mailforwarding, de Gmail-plug-in en bestandsuploads. Tailride voegt daar onbeperkte leveranciersportalen, 100+ kant-en-klare integraties en een trainbare browserextensie voor niet-standaard portalen aan toe.
Doet Shoeboxed aan bankafstemming?
Nee. Shoeboxed ordent bonnen in belastingcategorieën en exporteert ze. Tailride biedt onbeperkte AI-bankafstemming bij elk abonnement en markeert transacties zonder bijbehorend document.
Welke boekhoudsystemen ondersteunt Tailride?
Tailride stuurt gegevens rechtstreeks door naar QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent en Holded, plus DATEV-export, CSV, de API en back-upkopieën in Google Drive, Google Sheets of OneDrive. Shoeboxed vermeldt QuickBooks Online en Xero vanaf het Pro-abonnement.
Is Tailride een vervanging voor de Magic Envelope?
Nee. Als u papier hebt dat u fysiek wilt opsturen en laten inscannen, biedt Shoeboxed een dienst die Tailride niet heeft. Tailride accepteert foto's van bonnetjes en pdf's via WhatsApp, Telegram en uploads, wat geschikt is voor incidenteel papier, maar niet voor een hele archiefkast.
Wat past beter bij een groeiend bedrijf?
Shoeboxed is qua prijsstelling gericht op individuen die bonnen archiveren. Zodra u met meerdere mensen, meerdere mailboxen, leveranciersportalen en een rekeningschema werkt, sluiten Tailrides onbeperkte gebruikers, onbeperkte portalen en tien boekhoudkoppelingen beter aan.
Bronnen en methodologie
Prijzen, scanlimieten, gebruikersaantallen en integraties zijn op 18 augustus 2026 gecontroleerd aan de hand van de officiële pagina's van Shoeboxed. De frequentie van de Magic Envelope en de scanlimieten verschillen per abonnement; controleer de actuele voorwaarden alvorens een abonnement af te sluiten.
Probeer het Shoeboxed-alternatief voor digitale factuurverzameling
Start gratis, haal jaren aan factuurgeschiedenis terug uit uw inbox, verzamel facturen uit leveranciersportalen, codeer regels direct op uw rekeningschema en stem banktransacties af.
