Elk bestand één keer
Een bestand hernoemen, naar een andere submap verplaatsen of bewerken levert nooit een tweede factuur op.
Bronnen · OneDrive & SharePoint
Een OneDrive-map die zijn facturen zelf afhandelt.
Koppel een OneDrive-map één keer. Elke nieuwe factuur die erin belandt — van een kopieerapparaat, een scanapp op je telefoon, een collega of een leverancier — wordt binnen het uur geïmporteerd, door AI gelezen en doorgestuurd naar je boekhoudsoftware. Geen desktop-app nodig.
Hoe werkt importeren uit een OneDrive-map?
Tailride houdt één OneDrive- of SharePoint-map en alle submappen daaronder in de gaten, met alleen-lezentoegang. Elk uur pikt het nieuwe PDF's, foto's en XML-e-facturen tot 10 MB op, importeert elk bestand precies één keer en verwerkt het met dezelfde extractie, duplicaatcontrole en export als een factuur die per e-mail binnenkwam. Bestanden die al in de map stonden, haal je binnen met een scan met terugwerkende kracht.
In het dashboard
Kies een map en vergeet hem
Het mapvenster in Instellingen → Accounts, en wat de controle van elk uur met elk nieuw bestand doet.
Mijn bestandenGedeeld met mij
OneDrive › Financiën
- Facturen
- Bonnen
- Scans
Plak een maplink
Financiën/FacturenElk uur gecontroleerd
Laatste controle van het uur
- Facturen/INV-4471.pdfGeïmporteerd
- Scans/scan_0042.jpgGeïmporteerd
- Bonnen/2026-10/taxi.heicGeïmporteerd
- Facturen/INV-4471 (old).pdfAl geïmporteerd
- Financiën/budget-2027.xlsxGenegeerd — geen document
- Scans/annual-report.pdf · 14 MBOvergeslagen — groter dan 10 MB
Zo werkt het
Eén keer koppelen in het dashboard. Daarna gaat alles automatisch.
01Voeg OneDrive toe als bron
Open Bron toevoegen in het dashboard, kies OneDrive en log in met een Microsoft-account dat de map kan lezen. Tailride vraagt alleen-lezentoegang tot je bestanden.
02Kies de map
Blader door Mijn bestanden of Gedeeld met mij, of plak een OneDrive- of SharePoint-maplink, en kies Deze map volgen. Alle submappen gaan mee.
03Zet er bestanden in
Vanaf dan pikt de controle van elk uur elk nieuw bestand op. Het verschijnt in je dashboard met de map als bron en gaat door naar je boekhoudsoftware.
04Haal de achterstand binnen
Bestanden die al in de map stonden, worden niet automatisch geïmporteerd. Start op het tabblad Terugwerkend een scan met terugwerkende kracht voor de map wanneer je ze wilt hebben.
Gemaakt voor gedeelde mappen
PDF's, foto's en e-facturen
PDF, JPG, PNG, WebP, TIFF, GIF en HEIC, plus XML- en .p7m-e-facturen. Foto's worden omgezet naar PDF; andere bestanden worden genegeerd.
Alle submappen
Volg één hoofdmap en Tailride volgt alles daaronder, zodat elke leverancier of collega een eigen submap kan houden.
Alleen-lezentoegang
Tailride leest de map alleen. Je bestanden worden nooit verplaatst, hernoemd of verwijderd.
Elk Microsoft-account
De gevolgde map hoeft niet in het account te staan waarnaar je exporteert — de OneDrive van een klant of collega werkt ook.
Geen lussen
Bestanden die Tailride zelf in OneDrive heeft opgeslagen, worden herkend en nooit opnieuw geïmporteerd, en de exportmap van Tailride kan niet als bron worden gekozen.
Waar mensen het gebruiken
- Een kopieerapparaat of scanner die opslaat in een OneDrive-map "Scans".
- Een scanapp op je telefoon, zoals Microsoft Lens of Adobe Scan, die bonnen naar OneDrive uploadt.
- Een klant of boekhouder die een map met facturen met je deelt.
- Leveranciers die hun facturen in een map zetten die je met hen deelt.
Veelgestelde vragen
Werkt het met Google Drive?
Nog niet voor nieuwe koppelingen: importeren uit Google Drive-mappen wacht tot Google de alleen-lezentoegang van Tailride tot bestanden heeft geverifieerd, en eerder gekoppelde Drive-mappen blijven werken. OneDrive werkt nu al. Je kunt de desktop-app ook laten kijken naar een Google Drive-map die naar je computer wordt gesynchroniseerd.
Kan ik een SharePoint-map volgen?
Ja. Plak de link van een map in een SharePoint-documentbibliotheek — of blader ernaartoe via Gedeeld met mij — en Tailride volgt die net als elke OneDrive-map, inclusief submappen. Het gekoppelde Microsoft-account heeft alleen leestoegang nodig.
Hoe snel worden nieuwe bestanden geïmporteerd?
Meestal binnen een uur. De map wordt elk uur gecontroleerd, en elke controle staat in de scangeschiedenis, net als een mailboxscan.
Worden de bestanden die al in de map staan geïmporteerd?
Nee — het volgen begint wanneer je de map opslaat. Wil je oudere bestanden binnenhalen, kies dan op het tabblad Terugwerkend de map en een periode en start een scan met terugwerkende kracht.
Telt een gevolgde map mee voor mijn abonnement?
Ja. Elke map telt als één gekoppelde bron, net als een mailbox, en elke geïmporteerde factuur gebruikt zoals gewoonlijk credits. Een gepauzeerde map telt mee tot je hem verwijdert.
Kan ik de map volgen waarnaar Tailride exporteert?
Nee. Is hetzelfde Microsoft-account ook gekoppeld voor de OneDrive-export, dan kunnen de exportmap van Tailride en alles daarin niet als bron worden gekozen, zodat niets twee keer wordt geïmporteerd.
Wat gebeurt er als de toegang verloopt?
De bron toont Opnieuw koppelen vereist en stopt met importeren tot je opnieuw koppelt. Facturen die al zijn geïmporteerd, blijven waar ze zijn.
Verder lezen
Rondom importeren uit mappen
De andere manieren waarop facturen bij Tailride binnenkomen, en waar ze daarna heen gaan.
Maak van een OneDrive-map een factuurinbox
Gratis starten — geen desktop-app nodig.
