Downloaden voor macOS
Ook beschikbaar voor WindowsNooit twee keer
De app onthoudt elk bestand aan de inhoud, niet aan de naam. Hernoem het, verplaats het, kopieer het naar een andere bewaakte map — het wordt maar één keer verstuurd.
Desktop-app · Bewaakte mappen
Zet een bestand in een map. Dat is alles.
Tailride Desktop houdt elke map op je computer in de gaten — de uitvoer van je scanner, je Downloads, de map die je boekhouder met je deelt — en pikt elke nieuwe factuur-PDF of foto zelf op. Gelezen, gecodeerd en doorgestuurd naar je boekhoudsoftware, zonder dat iemand iets uploadt.
Je lijkt macOS te gebruiken. De download is een .dmg-bestand — gratis, en je kunt het installeren voordat je inlogt.
Voor de facturen die niet per e-mail komen
Papieren bonnen die je scant, PDF's die je met de hand uit een portaal downloadt, bestanden die een collega op een gedeelde schijf zet: ze belanden allemaal ergens in een map. Een bewaakte map maakt van die map een inbox voor Tailride.
Zo werkt het
Eén keer instellen in de desktop-app, daarna vergeten.
01Kies een map
Voeg in Tailride Desktop een leverancier toe en kies "Map op deze computer". Elke map werkt, ook gesynchroniseerde zoals Dropbox, Google Drive of OneDrive op je schijf.
02Kies een schema
Elk uur, elke dag, elke week — wat past bij hoe snel de map zich vult. Je kunt ook altijd op Verzamelen drukken.
03Nieuwe bestanden worden opgepikt
Elke PDF, JPG, PNG of HEIC die de app nog niet kent, wordt naar Tailride gestuurd, gelezen en gecodeerd. Submappen inbegrepen.
04Facturen komen in je boeken
Ze verschijnen in je Tailride-account als elke andere factuur en gaan door naar Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage en de rest.
Gemaakt voor echte mappen
Submappen inbegrepen
Orden per jaar, klant of leverancier; de app kijkt tot vier niveaus diep. Verborgen bestanden en mappen worden overgeslagen.
Ook foto's en scans
Telefoonfoto's van bonnen en scanneruitvoer worden net als PDF's gelezen. Bestanden die duidelijk geen factuur zijn, worden vóór de upload overgeslagen.
Draait op de achtergrond
Vanuit de menubalk of het systeemvak, volgens jouw schema, met de browser dicht. Grote partijen worden over meerdere runs verdeeld.
E-facturen herkend
ZUGFeRD- en Factur-X-PDF's in de map worden herkend als e-facturen en uit hun XML gelezen.
Alleen wat jij aanwijst
De app leest niets buiten de mappen die je koos. Verwijder een map en hij stopt meteen.
Waar mensen het gebruiken
- Een scanner die opslaat in een map "Bonnen" — elke scan wordt een geboekte factuur.
- Een map op een gedeelde schijf waar een boekhouder of klant leveranciersfacturen in zet.
- De map Downloads, zodat handmatig opgeslagen PDF's van welke website dan ook nooit vergeten worden.
- Een map gesynchroniseerd vanaf een telefoon, voor onderweg gefotografeerde bonnen.
Veelgestelde vragen
Welke bestandstypen worden opgepikt?
PDF en gangbare afbeeldingsformaten (JPG, PNG, HEIC). Andere bestanden in de map worden genegeerd.
Is er een limiet op grootte of aantal?
Bestanden groter dan 25 MB worden overgeslagen. Eén run verstuurt maximaal 200 bestanden; de rest gaat mee met de volgende run, dus een grote achterstand is in een paar runs weggewerkt.
Wat als ik een bestand verplaats of hernoem?
Niets — de app herkent bestanden aan hun inhoud, dus een verplaatst of hernoemd bestand wordt niet opnieuw verstuurd.
Verwijdert of wijzigt het mijn bestanden?
Nee. De map wordt alleen gelezen. Je bestanden blijven precies waar ze zijn.
Kan ik een Dropbox-, Google Drive- of OneDrive-map bewaken?
Ja, zolang de map naar de schijf van je computer is gesynchroniseerd. Tailride koppelt ook rechtstreeks in de cloud met Google Drive en OneDrive als je de desktop-app liever niet gebruikt.
Houdt de factuur zijn datum en bedrag?
Het bestand wordt ongewijzigd verstuurd; Tailride leest datum, leverancier en bedragen uit het document zelf, net als bij e-mailbijlagen.
Verder lezen
Rondom de bewaakte map
Een map is een van de bronnen van de desktop-app. Hier is de rest, en waar de bestanden na de upload heen gaan.
Maak van elke map een factuurinbox
Gratis desktop-app voor Mac en Windows.