Automatiseer achterstallige facturen met retroactief scannen
Stop met het handmatig najagen van oude facturen. Tailride scant uw volledige e-mailgeschiedenis, extraheert elk document en stuurt gestructureerde data direct door naar Xero of QuickBooks.
Gemaakt voor iedereen met een facturenachterstand
Software voor retroactief facturen scannen lost een specifiek knelpunt op — wanneer historische gegevens snel gestructureerd moeten worden.
Financiële teams & bedrijfseigenaren
Systeemmigraties en jaarafsluitingen leggen hiaten in historische crediteurenadministratie bloot. Tailride dicht deze gaten door elke factuur die u ooit hebt ontvangen op te halen en te structureren — zonder dat het uw team tijd kost.
Scale-ups & SaaS-bedrijven
Wanneer uw leverancierslijst groeit tot meer dan 15 tools, stapelen facturatie-e-mails zich op over tientallen threads. Tailride scant uw volledige inboxgeschiedenis om elke factuur naar boven te halen — ongeacht de afzender, het formaat of hoe ver het teruggaat. Zie voor het ophalen via portalen Online portalen →
Accountantskantoren
Stop met het sturen van zip-bestanden naar uw accountant. Koppel uw inbox één keer en Tailride vindt automatisch elke factuur, bon en elk facturatiedocument — geordend, geëxtraheerd en klaar voor controle door uw boekhouder zonder over-en-weer gemail.
Het knelpunt van historische factuurgegevens
Handmatige exports per leverancier
Medewerkers exporteren pagina voor pagina pdf's van Amazon Business, SaaS-facturatieportalen en e-mail — één leverancier, één map, één klant tegelijk. Voor oprichters en lean teams is het achtervolgen van deze documenten een enorme verspilling van groeicapaciteit.
Inbox-archeologie op grote schaal
Historische facturen liggen begraven in Gmail-threads en Outlook-mappen tussen jaren aan correspondentie. Er is geen ingebouwde tool om elk facturatiedocument van een specifieke leverancier of datumbereik te vinden — totdat u uw inbox koppelt aan Tailride.
Audits brengen ontbrekende gegevens aan het licht
De voorbereiding op een financiële audit of systeemmigratie onthult facturen die simpelweg nooit zijn vastgelegd. Het handmatig wegwerken van die achterstand betekent misgelopen btw-aftrek en verspilde weekenden aan handmatige gegevensinvoer — uren die niet schalen wanneer u achterstallige facturen over meerdere accounts verwerkt.
“Medeoprichter verdronk in het maandelijkse boekhoudwerk en was uren kwijt aan het verzamelen van facturen uit verschillende bronnen en het handmatig afstemmen van transacties.”— Magier · Technologie · Lees volledige casestudy →
Hoe het retroactief scannen van Tailride werkt
Vier stappen van het koppelen van uw inbox tot gestructureerde gegevens in uw boekhoudsoftware.
Koppel uw e-mailinbox
Autoriseer Gmail, Outlook, Microsoft 365 of een willekeurige IMAP-inbox via OAuth in minder dan twee minuten — geen opgeslagen wachtwoorden, geen doorstuurregels vereist. Tailride krijgt direct leestoegang tot uw volledige berichtengeschiedenis en kan beginnen met scannen vanaf elke gewenste datum.
GmailOutlookMicrosoft 365Yahoo MailElke IMAPMoet u ook documenten ophalen uit portalen (Amazon Business, Stripe, etc.)? Zie Online portalen →
Geautomatiseerd historisch ophalen
Stel een datumbereik in — deze maand, dit kwartaal, dit jaar of de volledige accountgeschiedenis. Tailride scant systematisch elke e-mailthread binnen het geselecteerde bereik en brengt elk facturatiedocument naar boven — bijlagen, inline HTML-facturen en platte-tekstbonnen — zonder handmatige invoer. Grote achterstanden worden op de achtergrond in batches verwerkt.
Volledige inboxgeschiedenisAangepast datumbereikPdf- & HTML-bijlagenVerwerking op de achtergrondAI-regelitemextractie
Elk opgehaald document gaat door Tailrides LLM-gebaseerde extractie-engine, die leveranciersnaam, factuurnummer, datum, subtotalen, btw en afzonderlijke regelitems identificeert — uit pdf's, HTML-facturatiepagina's en e-mailbijlagen. Zo kunnen bedrijven en accountants op schaal regelitems uit eerdere e-mails extraheren.
LLM-gebaseerdLeveranciersnaamFactuurnummerBtw & regelitemsExport met één klik naar boekhoudsoftware
Gestructureerde gegevens worden in bulk geëxporteerd naar Xero, QuickBooks, Google Spreadsheets of CSV — alle velden gemapt, zonder herformatteren. Houd uw boeken klaar voor de belastingaangifte en sluit uw maandeinde in enkele minuten af zonder ook maar één spreadsheet aan te raken. Dit voltooit de volledige crediteurenautomatiseringscyclus van historische documentverzameling tot uw grootboek.
XeroQuickBooksGoogle SpreadsheetsBulkexport
Tailride vs traditionele OCR: Waarom Hubdoc en Dext tekortschieten
Bedrijven en accountants die overstappen van tools voor documentverwerking lopen tegen dezelfde muur aan: Hubdoc en Dext verwerken alleen wat u ze geeft — ze gaan niet op zoek naar wat er ontbreekt. Als het beste alternatief voor Hubdoc voor historische data maakt Tailride handmatige uploads overbodig door rechtstreeks verbinding te maken met de bron.
| Functie | TailrideAANBEVOLEN | Hubdoc | Dext Prepare |
|---|---|---|---|
| Ideaal voor | Oprichters, scale-ups en financiële teams die zero-touch historische automatisering nodig hebben | Basisdocumentverwerking — native Xero-gebruikers | Toekomstgericht scannen met OCR-extractie |
| Retroactief e-mails scannen | ✅ Directe inbox-API — onbeperkte geschiedenis | ❌ Alleen doorsturen via e-mail | ❌ E-mail doorsturen naar aanleveradres |
| Geautomatiseerd ophalen uit portalen (afzonderlijke functie →) | ✅ Ja — Chrome-extensie, 20+ portalen | ❌ Fetch stopgezet in april 2022 | ⚠️ Beschikbaar — gevoelig voor 2FA- en inlogfouten |
| Aangepast historisch datumbereik | ✅ Elk bereik — volledige accountgeschiedenis | ❌ Niet beschikbaar | ⚠️ Te selecteren bij instellen van Fetch, afhankelijk van portaal |
| Extractie-engine | ✅ LLM-gebaseerd | ⚠️ Basis-OCR | ⚠️ ML-gebaseerde OCR — geen LLM-pipeline |
| Multi-cliëntdashboard | ✅ Masterdashboard — per accountantskantoor | ⚠️ Basis | ⚠️ Beperkt |
| Exporteren naar Xero / QuickBooks | ✅ Native | ✅ Native (eigendom van Xero) | ✅ Native |
* Hubdoc Fetch is per 27 april 2022 officieel stopgezet door Xero wegens "verminderde prestaties en functionaliteit." Bronnen: WLM Accounting, Xero Blog. Verbindingsfouten bij Dext Fetch zijn gedocumenteerd in de officiële Dext-probleemoplossingsdocumentatie.
Klaar om het verzamelen van historische facturen te automatiseren?
Koppel uw inbox in minder dan 5 minuten. Tailride scant uw volledige e-mailgeschiedenis, extraheert elke factuur en exporteert gestructureerde data naar uw boekhoudsoftware — automatisch.
Ondersteunde inboxen voor het verzamelen van historische documenten
Met terugwerkende kracht scannen werkt met elke inbox die u al gebruikt — of u nu een solo-oprichter, een groeiend bedrijf of een accountantskantoor bent. Eenmaal koppelen, Tailride doet de rest.
Moet uw facturen rechtstreeks ophalen uit leveranciersportalen?
Amazon Business, Stripe, Google Ads, Meta Ads en meer dan 20 facturatieportalen worden gedekt door een aparte Tailride-functie — de Online Portalen Chrome-extensie. Deze verwerkt bronnen die helemaal geen e-mails sturen.
Veelgestelde vragen
Wat is het met terugwerkende kracht scannen van facturen?
Software voor het met terugwerkende kracht scannen van facturen doorzoekt automatisch uw e-mailgeschiedenis om achterstallige facturen op te halen, factuurregels te analyseren en gestructureerde gegevens te exporteren naar boekhoudsystemen. In tegenstelling tot traditionele OCR-tools die alleen bestanden verwerken die uw handmatig uploadt, haalt retroactief scannen de brondocumenten zelf op — waarbij maanden of jaren aan geschiedenis worden verwerkt zonder tussenkomst van personeel.
Hoe ver terug kan Tailride e-mails scannen op facturen?
Is Tailride een vervanging voor Dext of Hubdoc?
Welke e-mailproviders worden ondersteund?
Is de Chrome-extensie vereist voor het met terugwerkende kracht scannen van e-mails?
Integreert het met Xero en QuickBooks?
Klaar om uw factuurachterstand weg te werken?
Koppel vandaag nog uw inbox. Tailride scant uw volledige e-mailgeschiedenis, extraheert elke factuur en exporteert overzichtelijke, gestructureerde gegevens — geen handmatige downloads, geen herinvoer.