Automatiseer achterstallige facturen met retroactief scannen
Stop met het handmatig najagen van oude facturen. Tailride scant je volledige e-mailgeschiedenis, extraheert elk document en stuurt gestructureerde data direct door naar Xero of QuickBooks.
Gemaakt voor iedereen met een facturenachterstand
Software voor retroactief facturen scannen lost een specifiek knelpunt op — wanneer historische gegevens snel gestructureerd moeten worden.
Financiële teams & bedrijfseigenaren
Systeemmigraties en jaarafsluitingen leggen hiaten in historische crediteurenadministratie bloot. Tailride dicht deze gaten door elke factuur die je ooit hebt ontvangen op te halen en te structureren — zonder dat het je team tijd kost.
Scale-ups & SaaS-bedrijven
Wanneer je leverancierslijst groeit tot meer dan 15 tools, stapelen facturatie-e-mails zich op over tientallen threads. Tailride scant je volledige inboxgeschiedenis om elke factuur naar boven te halen — ongeacht de afzender, het formaat of hoe ver het teruggaat. Zie voor het ophalen via portalen Online portalen →
Accountantskantoren
Stop met het sturen van zip-bestanden naar je accountant. Koppel je inbox één keer en Tailride vindt automatisch elke factuur, bon en elk facturatiedocument — geordend, geëxtraheerd en klaar voor controle door je boekhouder zonder over-en-weer gemail.
Het knelpunt van historische factuurgegevens
Handmatige exports per leverancier
Medewerkers exporteren pagina voor pagina pdf's van Amazon Business, SaaS-facturatieportalen en e-mail — één leverancier, één map, één klant tegelijk. Voor oprichters en lean teams is het achtervolgen van deze documenten een enorme verspilling van groeicapaciteit.
Inbox-archeologie op grote schaal
Historische facturen liggen begraven in Gmail-threads en Outlook-mappen tussen jaren aan correspondentie. Er is geen ingebouwde tool om elk facturatiedocument van een specifieke leverancier of datumbereik te vinden — totdat je je inbox koppelt aan Tailride.
Audits brengen ontbrekende gegevens aan het licht
De voorbereiding op een financiële audit of systeemmigratie onthult facturen die simpelweg nooit zijn vastgelegd. Het handmatig wegwerken van die achterstand betekent misgelopen btw-aftrek en verspilde weekenden aan handmatige gegevensinvoer — uren die niet schalen wanneer je achterstallige facturen over meerdere accounts verwerkt.
“Medeoprichter verdronk in het maandelijkse boekhoudwerk en was uren kwijt aan het verzamelen van facturen uit verschillende bronnen en het handmatig afstemmen van transacties.”— Magier · Technologie · Lees volledige casestudy →
Hoe het retroactief scannen van Tailride werkt
Vier stappen van het koppelen van je inbox tot gestructureerde gegevens in je boekhoudsoftware.
Koppel je e-mailinbox
Autoriseer Gmail, Outlook, Microsoft 365 of een willekeurige IMAP-inbox via OAuth in minder dan twee minuten — geen opgeslagen wachtwoorden, geen doorstuurregels vereist. Tailride krijgt direct leestoegang tot je volledige berichtengeschiedenis en kan beginnen met scannen vanaf elke gewenste datum.
GmailOutlookMicrosoft 365Yahoo MailElke IMAPMoet je ook documenten ophalen uit portalen (Amazon Business, Stripe, etc.)? Zie Online portalen →
Geautomatiseerd historisch ophalen
Stel een datumbereik in — deze maand, dit kwartaal, dit jaar of de volledige accountgeschiedenis. Tailride scant systematisch elke e-mailthread binnen het geselecteerde bereik en brengt elk facturatiedocument naar boven — bijlagen, inline HTML-facturen en platte-tekstbonnen — zonder handmatige invoer. Grote achterstanden worden op de achtergrond in batches verwerkt.
Volledige inboxgeschiedenisAangepast datumbereikPdf- & HTML-bijlagenVerwerking op de achtergrondAI-factuurregelextractie
Elk opgehaald document gaat door Tailrides LLM-gebaseerde extractie-engine, die leveranciersnaam, factuurnummer, datum, subtotalen, btw en afzonderlijke factuurregels identificeert — uit pdf's, HTML-facturatiepagina's en e-mailbijlagen. Zo kunnen bedrijven en accountants op schaal factuurregels uit eerdere e-mails extraheren.
LLM-gebaseerdLeveranciersnaamFactuurnummerBtw & factuurregelsExport met één klik naar boekhoudsoftware
Gestructureerde gegevens worden in bulk geëxporteerd naar Xero, QuickBooks, Google Spreadsheets of CSV — alle velden gemapt, zonder herformatteren. Houd je boeken klaar voor de belastingaangifte en sluit je maandeinde in enkele minuten af zonder ook maar één spreadsheet aan te raken. Dit voltooit de volledige crediteurenautomatiseringscyclus van historische documentverzameling tot je grootboek.
XeroQuickBooksGoogle SpreadsheetsBulkexport
Bekijk hoe retroactief scannen werkt
Ontdek hoe Tailride je historische postvakarchief doorzoekt, ontbrekende facturen uit voorgaande jaren vindt en deze rechtstreeks naar je boekhoudsoftware exporteert.
Tailride vs traditionele OCR: Waarom Hubdoc en Dext tekortschieten
Bedrijven en accountants die overstappen van tools voor documentverwerking lopen tegen dezelfde muur aan: Hubdoc en Dext verwerken alleen wat je ze geeft — ze gaan niet op zoek naar wat er ontbreekt. Als het beste alternatief voor Hubdoc voor historische data maakt Tailride handmatige uploads overbodig door rechtstreeks verbinding te maken met de bron.
| Functie | TailrideAANBEVOLEN | Hubdoc | Dext Prepare |
|---|---|---|---|
| Ideaal voor | Oprichters, scale-ups en financiële teams die zero-touch historische automatisering nodig hebben | Basisdocumentverwerking — native Xero-gebruikers | Toekomstgericht scannen met OCR-extractie |
| Retroactief e-mails scannen | ✅ Directe inbox-API — onbeperkte geschiedenis | ❌ Alleen doorsturen via e-mail | ❌ E-mail doorsturen naar aanleveradres |
| Geautomatiseerd ophalen uit portalen (afzonderlijke functie →) | ✅ Ja — Chrome-extensie, 20+ portalen | ❌ Fetch stopgezet in april 2022 | ⚠️ Beschikbaar — gevoelig voor 2FA- en inlogfouten |
| Aangepast historisch datumbereik | ✅ Elk bereik — volledige accountgeschiedenis | ❌ Niet beschikbaar | ⚠️ Te selecteren bij instellen van Fetch, afhankelijk van portaal |
| Extractie-engine | ✅ LLM-gebaseerd | ⚠️ Basis-OCR | ⚠️ ML-gebaseerde OCR — geen LLM-pipeline |
| Multi-cliëntdashboard | ✅ Masterdashboard — per accountantskantoor | ⚠️ Basis | ⚠️ Beperkt |
| Exporteren naar Xero / QuickBooks | ✅ Native | ✅ Native (eigendom van Xero) | ✅ Native |
* Hubdoc Fetch is per 27 april 2022 officieel stopgezet door Xero wegens "verminderde prestaties en functionaliteit." Bronnen: WLM Accounting, Xero Blog. Verbindingsfouten bij Dext Fetch zijn gedocumenteerd in de officiële Dext-probleemoplossingsdocumentatie.
Klaar om het verzamelen van historische facturen te automatiseren?
Koppel je inbox in minder dan 5 minuten. Tailride scant je volledige e-mailgeschiedenis, extraheert elke factuur en exporteert gestructureerde data naar je boekhoudsoftware — automatisch.
Ondersteunde inboxen voor het verzamelen van historische documenten
Met terugwerkende kracht scannen werkt met elke inbox die je al gebruikt — of je nu een solo-oprichter, een groeiend bedrijf of een accountantskantoor bent. Eenmaal gekoppeld doet Tailride de rest.
Moet je facturen rechtstreeks ophalen uit leveranciersportalen?
Amazon Business, Stripe, Google Ads, Meta Ads en meer dan 20 facturatieportalen worden gedekt door een aparte Tailride-functie — de Online Portalen Chrome-extensie. Deze verwerkt bronnen die helemaal geen e-mails sturen.
Veelgestelde vragen
Wat is het met terugwerkende kracht scannen van facturen?
Software voor het met terugwerkende kracht scannen van facturen doorzoekt automatisch je e-mailgeschiedenis om achterstallige facturen op te halen, factuurregels te analyseren en gestructureerde gegevens te exporteren naar boekhoudsystemen. In tegenstelling tot traditionele OCR-tools die alleen bestanden verwerken die je handmatig uploadt, haalt retroactief scannen de brondocumenten zelf op — waarbij maanden of jaren aan geschiedenis worden verwerkt zonder tussenkomst van personeel.
Hoe ver terug kan Tailride e-mails scannen op facturen?
Is Tailride een vervanging voor Dext of Hubdoc?
Welke e-mailproviders worden ondersteund?
Is de Chrome-extensie vereist voor het met terugwerkende kracht scannen van e-mails?
Integreert het met Xero en QuickBooks?
Klaar om je factuurachterstand weg te werken?
Koppel vandaag nog je inbox. Tailride scant je volledige e-mailgeschiedenis, extraheert elke factuur en exporteert overzichtelijke, gestructureerde gegevens — geen handmatige downloads, geen herinvoer.
