Elke transactie gecodeerd op uw rekeningschema — automatisch
Tailride scant niet alleen een factuur, maar codeert deze ook. Regel voor regel bepaalt Tailride wat elk item is, herkent het de leverancier en wijst het de juiste rekening en btw-code uit uw rekeningschema toe — terwijl het leert van uw administratie.
Scannen is eenvoudig. Coderen kost tijd.
Ze lezen het en geven het terug
Ze halen de leverancier en het totaalbedrag op en laten de rest aan u over — waardoor u nog steeds voor elke factuur, regel voor regel, maand na maand de rekening kiest. Coderen blijft handwerk.
Met Tailride
Coderen is de kerntaak, geen bijzaak. Elke regel wordt automatisch gecategoriseerd op basis van uw eigen rekeningschema — met oog voor de leverancier en lerend van uw administratie — zodat facturen klaarstaan voor controle en niet vanaf nul hoeven te worden opgebouwd.
Eén factuur, gecodeerd en geboekt
Er komt een inkoopfactuur binnen, Tailride leest elke regel en codeert deze op uw rekeningschema, waarna de factuur direct naar Xero gaat — van begin tot eind zonder handmatig coderen.
Regel voor regel gecodeerd, niet alleen het totaal
Een enkele factuur hoort zelden op één rekening thuis. Eén leveranciersfactuur kan software, hardware, reiskosten en heffingen combineren — daarom codeert Tailride elke factuurregel afzonderlijk, niet alleen het totaalbedrag in de koptekst.
Het achterhaalt wat elke regel inhoudt op basis van de context van het document en de leverancier, en wijst vervolgens de juiste rekening toe. Bij export kunt u die codering per regel behouden of één rekening toepassen op de hele factuur.
Het kent de leverancier — en codeert dienovereenkomstig
Coderen is geen giswerk op basis van trefwoorden. Tailride herkent wie de factuur heeft uitgereikt en past de rekeningen toe waar de uitgaven van die leverancier thuishoren — zodat een cloudprovider, een koerier en een advocatenkantoor elk automatisch op de juiste plek terechtkomen.
U behoudt ook de controle: stel een standaardrekening per leverancier in, verfijn regels per regelomschrijving of voeg dubbele leveranciers samen — zodat de codering weerspiegelt hoe uw administratie echt werkt, in plaats van een generieke regel die faalt zodra de formulering van een leverancier verandert.
Wordt nauwkeuriger bij elke correctie
Tailride leert per cliënt en per werkruimte. Elke keer dat u een codering aanpast, wordt dit onthouden — zodat de volgende factuur van die leverancier, en vergelijkbare facturen, nauwkeuriger worden gecodeerd zonder dat u een regel hoeft aan te passen.
Er is niets statisch om te onderhouden. In plaats van een kwetsbare lijst met regels krijgt u een codering die geruisloos verbetert naarmate u deze meer gebruikt — afgestemd op elke administratie, geen uniforme standaard.
Wijzig de rekening op een regel die Tailride verkeerd had.
Opgeslagen voor die leverancier en die regelomschrijving.
Zelfde leverancier, zelfde regel — al op de juiste rekening.
Het neemt de codering over die u al heeft
U hebt al duizenden transacties gecategoriseerd in uw boekhoudsoftware. Synchroniseer uw rekeningschema en importeer uw coderingsgeschiedenis met één klik — of begin met een kant-en-klaar landensjabloon — zodat Tailride start vanuit de manier waarop u daadwerkelijk boekt, niet vanaf een leeg blad.
Vanaf dag één codeert het zoals uw grootboek dat al doet, en verfijnt het zich van daaruit terwijl u controleert.
Hoe het coderen werkt
Van een ruwe factuur naar een gecodeerde, boekingsklare transactie — in vier stappen.
Verzamel de factuur
Tailride verzamelt facturen uit uw inbox, leveranciersportalen en chatapps, en leest het volledige document met AI.
Lees elke regel, identificeer de leverancier
Het haalt elke factuurregel op en herkent wie de factuur heeft uitgereikt — de twee pijlers van echte codering.
Koppel aan uw rekeningschema
Met behulp van uw bestaande codering en wat het systeem heeft geleerd, wijst het aan elke regel de juiste rekening en btw-code toe.
Controleren, goedkeuren — het leert
U bevestigt of past aan, de transactie synchroniseert met uw boekhoudsoftware en elke wijziging maakt de volgende nauwkeuriger.
Gebouwd voor betrouwbaarheid, niet alleen voor snelheid
Ook btw-codes
Elke regel krijgt zowel het juiste btw-tarief als de juiste rekening, zodat btw en omzetbelasting correct terechtkomen, en niet alleen de categorie.
Leest elke lay-out
Geen sjablonen per leverancier. De AI begrijpt factuurregels op documenten die het nog nooit eerder heeft gezien.
Een controle, geen herbouw
Coderingen worden voorgesteld zodat u ze kunt bevestigen. U behoudt de controle, maar controleert het werk in plaats van het zelf te doen.
Verbetert na verloop van tijd
Elke correctie wordt per cliënt verwerkt, waardoor de nauwkeurigheid toeneemt naarmate u het langer gebruikt.
Rechtstreeks naar uw grootboek
Gecodeerde transacties worden geboekt naar QuickBooks, Xero, Odoo of Business Central, inclusief alle factuurregels.
Duidelijke audittrail
Het originele document blijft gekoppeld aan elke gecodeerde transactie, zodat alles later eenvoudig te controleren is.
Codeert naar de software die u al gebruikt
Rechtstreeks naar het rekeningschema in uw boekhoudsysteem.
Automatisch coderen — veelgestelde vragen
Codeert Tailride elke regel of alleen het factuurtotaal?
Elke regel. Eén factuur kan meerdere soorten kosten bevatten en Tailride codeert elke regel apart, op basis van de context van het document en de leverancier.
Hoe weet het welke rekening gebruikt moet worden?
Het herkent wie de factuur heeft uitgereikt, leest elke regel in context en wijst vervolgens de juiste rekening en btw-code uit uw rekeningschema toe — in plaats van te gokken op basis van trefwoorden.
Leert het van mijn correcties?
Ja, en dat per cliënt of werkruimte. Telkens wanneer u een codering aanpast, onthoudt Tailride dit. Zo wordt de codering nauwkeuriger met elke factuur die u controleert — zonder dat u handmatig regels hoeft te onderhouden.
Kan het de codering gebruiken die ik al in QuickBooks of Xero heb?
Ja. Tailride kan uw bestaande categorisering overnemen uit uw boekhoudsoftware. Het start dus vanuit de manier waarop u nu al boekt in plaats van blanco te beginnen — zonder dat u zelf regels hoeft op te stellen.
Voor welke boekhoudsoftware codeert het?
Tailride codeert naar het rekeningschema in QuickBooks, Xero, Odoo en Microsoft Business Central.
Wat als ik nog niet gekoppeld ben met boekhoudsoftware?
U kunt starten met een kant-en-klaar rekeningsjabloon per land, en vervolgens uw echte rekeningschema synchroniseren en uw coderingsgeschiedenis importeren zodra u QuickBooks, Xero, Odoo of Business Central koppelt.
Wat als een codering niet klopt — houd ik zelf de controle?
Volledig. Coderingen worden als suggestie getoond ter beoordeling en goedkeuring. U kunt alles aanpassen, en elke wijziging leert Tailride voor de volgende keer.
Gerelateerde functies en oplossingen
Stop met het handmatig coderen van facturen
Laat Tailride elke regel lezen, de leverancier herkennen en elke rekening coderen naar uw rekeningschema — en gaandeweg van u leren.