ZUGFeRD / Factur-X
Een normaal ogende PDF met de factuurgegevens als ingesloten XML. Tailride vindt de XML en gebruikt die in plaats van de pagina te lezen.
Elektronische facturen
E-facturen, gelezen zoals ze geschreven zijn
Steeds meer leveranciers sturen elektronische facturen: een PDF met verborgen XML erin (ZUGFeRD, Factur-X), een los XML-bestand (Peppol, XRechnung) of een ondertekende Italiaanse FatturaPA. Tailride herkent ze, leest de gestructureerde gegevens direct — zonder OCR-giswerk — en maakt van XML-only facturen een leesbare PDF.
Waarom dit nu telt
België verplicht e-facturatie tussen bedrijven via Peppol vanaf 2026, in Duitsland moet sinds 2025 elk bedrijf e-facturen kunnen ontvangen, Frankrijk voert ze gefaseerd in, Italië eist FatturaPA al jaren en Spanje gebruikt Facturae met de overheid. Als je leveranciers ze sturen, moet je factuurtool ze begrijpen — niet alleen naar het plaatje kijken.
Formaten die Tailride begrijpt
XRechnung (UBL en CII)
De Duitse overheidsstandaard, geleverd als pure XML in een van de twee syntaxen. Beide worden gelezen.
Peppol BIS / UBL
Het Europese uitwisselingsformaat van het Peppol-netwerk en veel factuurtools. Inclusief creditnota's.
FatturaPA (Italië)
Het verplichte Italiaanse e-factuurformaat, inclusief de digitaal ondertekende .p7m-envelop, die Tailride voor je uitpakt.
Facturae (Spanje)
Het Spaanse gestructureerde formaat voor overheidsinstanties en een groeiend aantal bedrijven.
Een PDF voor elke XML
Een XML-only factuur krijgt een nette, leesbare PDF gemaakt uit zijn gegevens, zodat je hem kunt bekijken, delen en archiveren als elke andere factuur.
Zo werkt het
Niets in te stellen — e-facturen komen via dezelfde bronnen binnen als al het andere.
01De factuur komt binnen
Per e-mail, uit een leveranciersportaal, via Proton Mail of een map van de desktop-app, of als handmatige upload.
02Tailride herkent het formaat
Ingesloten XML, een los XML-bestand of een ondertekende envelop wordt herkend voordat er iets gelezen wordt. De desktop-app ziet ingesloten XML al bij zijn lokale controle.
03De gegevens komen uit de XML
Leverancier, datums, totalen, btw-tarieven, betaaltermijnen en elke regel komen rechtstreeks uit de gestructureerde gegevens — exact, zonder OCR.
04Gecodeerd en geëxporteerd als elke factuur
Het resultaat doorloopt dezelfde grootboekcodering, btw-afhandeling en export naar Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage en de rest.
Wat je krijgt
Exacte bedragen en btw
Netto, btw en bruto per tarief, regel voor regel, uit de gegevens van het document zelf. Verlegde btw en btw-vermeldingen gaan mee.
Geen dubbelen
Een PDF die twee keer binnenkomt — één keer met XML, één keer als gewone scan — wordt herkend als dezelfde factuur.
Eén werkwijze voor alles
E-facturen staan naast gescande bonnen en e-mailfacturen in één lijst, met dezelfde coderingsregels en exports.
Niets gaat onderweg verloren
Velden die op papier niet bestaan — kopersreferenties, ordernummers, betaalgegevens — blijven bij het document.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik of een factuur een e-factuur is?
Aan de PDF zie je het vaak niet — een ZUGFeRD- of Factur-X-factuur ziet eruit als elke andere. Tailride controleert elk binnenkomend bestand op ingesloten XML en markeert de gevonden exemplaren. Pure XML-bestanden en .p7m-bestanden zijn altijd e-facturen.
Moet ik iets instellen?
Nee. Het lezen van e-facturen staat aan voor elk account en elke bron. Als de gegevens er zijn, gebruikt Tailride ze.
Wat als de XML en de PDF niet overeenkomen?
De XML is het juridisch bindende deel van een hybride factuur, dus Tailride gebruikt de XML. Je kunt de PDF altijd naast de uitgelezen gegevens openen om te vergelijken.
Kan ik met Tailride e-facturen via Peppol ontvangen?
Nog niet. Tailride leest Peppol-facturen (UBL) die je per e-mail ontvangt of downloadt, maar is vandaag niet je Peppol-toegangspunt.
Doet de desktop-app iets bijzonders met e-facturen?
Hij herkent ingesloten XML bij zijn lokale controle, dus een hybride PDF uit Proton Mail of een bewaakte map wordt altijd als factuur behandeld en doorgestuurd. Het lezen zelf gebeurt in Tailride.
Welke boekhoudsystemen ontvangen het resultaat?
Alle integraties van Tailride: Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage, FreeAgent, Holded, Business Central, plus Google Drive, OneDrive en Google Sheets.
Verder lezen
Hoe e-facturen bij Tailride komen
E-facturen komen via dezelfde bronnen als al het andere — en krijgen dezelfde codering en export.
Klaar voor e-facturen, wie ze ook stuurt
Koppel je inbox of installeer de desktop-app — e-facturen worden vanaf de eerste verwerkt.