Beste Hubdoc-alternatief 2026: Tailride vs Hubdoc

Kort samengevat

Kies Tailride als je snelle AI-extractie met factuurregels wilt, een directe inboxkoppeling die jaren aan geschiedenis terughaalt, en facturen die uit elk leveranciersportaal worden opgehaald — inclusief maatwerk- en intranetportalen — zonder vast te zitten aan Xero.

Kies Hubdoc als je een betaald Xero-abonnement hebt (het is zonder extra kosten inbegrepen) en voornamelijk eenvoudige bonnetjesverzameling zoekt plus het automatisch ophalen van bank- en nutsbedrijfsafschriften rechtstreeks naar Xero.

Wat is Hubdoc?

Hubdoc is een tool voor documentverzameling van Xero. Het haalt automatisch periodieke afschriften en facturen op bij honderden banken, nutsbedrijven en telecomproviders (voornamelijk VS, Canada, VK en Australië) en accepteert documenten via mobiele foto, desktop-upload, e-mail forwarden en scanner. De OCR extraheert kerngegevens en publiceert documenten naar Xero of QuickBooks Online.

Hubdoc is zonder extra kosten inbegrepen bij elk betaald Xero-abonnement, waardoor het de standaard capture-tool is voor Xero-kantoren. Los kost het $ 12 per maand per bedrijf met onbeperkte documenten en gebruikers, en elke bedrijfsentiteit heeft een eigen abonnement nodig.

Waar Hubdoc het voordeel heeft

Een eerlijke vergelijking begint met wat Hubdoc écht goed doet. Het is de betere keuze wanneer:

Gratis bij elk betaald Xero-abonnement

Als je al voor Xero betaalt, kost Hubdoc niets extra. Voor eenvoudige bonnetjesverzameling binnen een Xero-stack is die prijs onverslaanbaar — de vraag is alleen of de functionaliteiten aan je behoeften voldoen.

Automatisch bank- en nutsbedrijfsafschriften ophalen

Hubdoc koppelt met honderden banken, nutsbedrijven en telecomproviders en haalt periodieke afschriften en facturen automatisch op. Als je documentstroom voornamelijk bestaat uit terugkerende afschriften van grote instanties, is deze catalogus de grootste kracht.

Native Xero-koppeling

Sinds 2018 eigendom van Xero, publiceert Hubdoc documenten naar Xero met boekingssuggesties als volwaardig onderdeel. Voor Xero-gerichte kantoren is dit de weg van de minste weerstand.

Eenvoudige vaste prijzen

Voor $ 12/maand per bedrijf krijg je onbeperkte documentverzameling en onbeperkte gebruikers — zonder documenten te hoeven tellen. Tailride-abonnementen zijn gebaseerd op maandelijks factuurvolume.

Waar Tailride wint

Extractie in minuten, niet in uren

Onafhankelijke reviews omschrijven Hubdocs OCR consistent als traag — documenten kunnen uren duren om te verwerken — met ongeveer 85–94% nauwkeurigheid en zonder factuurregels. Tailrides AI verwerkt documenten in minuten en extraheert leverancier, datums, totalen en factuurregels nauwkeurig, zelfs bij lay-outs die het nog nooit eerder heeft gezien.

Koppelt met je inbox — en scant terug in de tijd

Hubdoc ontvangt e-maildocumenten alleen via doorsturen naar een @hubdoc-adres, vanaf het moment van instellen. Tailride koppelt je Gmail of Outlook direct, vindt facturen zelf en scant direct na het koppelen jaren aan bestaande geschiedenis met terugwerkende kracht.

Leveranciersportalen buiten banken en nutsbedrijven

Hubdocs ophaalcatalogus is gericht op banken, nutsbedrijven en telecombedrijven, en de op inloggegevens gebaseerde verbindingen breken zodra instellingen meervoudige verificatie (MFA) toevoegen. Tailrides browserextensie haalt facturen op bij 100+ kant-en-klare portalen plus elk portaal dat je de extensie aanleert, binnen je eigen ingelogde sessie — MFA-bestendig.

Maatwerk- en intranetportalen

Omdat de extensie van Tailride in je browser draait, kan deze worden getraind om facturen op te halen uit portalen die geen enkele cloudservice kan bereiken — inclusief interne intranetsystemen.

Werkt met je stack, niet alleen met Xero

Hubdoc publiceert uitsluitend naar Xero en QuickBooks Online. Tailride synchroniseert ook met QuickBooks en Xero, maar exporteert daarnaast een DATEV-compatibel XML-pakket voor Duitse boekhouding, CSV, en biedt een API.

Ingebouwde bankafstemming

Hubdoc verzamelt documenten en laat het matchen van transacties over aan Xero. Tailride koppelt je bankrekeningen en matcht facturen via AI zelf met transacties — handig als je geen Xero gebruikt, en onbeperkt inbegrepen in elk abonnement.

Aanpasbare AI-verwerkingsregels

Met Tailride stuur je je extractie en categorisatie aan met regels in gewone mensentaal per leverancier of workflow. Hubdocs OCR-pipeline ligt vast: Je krijgt de velden waarvoor het gebouwd is.

E-mailfacturen met alleen een link

Veel SaaS-facturen worden verzonden als een link in plaats van een bijlage. Tailride volgt factuurlinks in e-mails (nu al voor Stripe, meer aanbieders volgen) en haalt gegevens uit de HTML-body van de e-mail — een type document dat Hubdocs doorstuur-workflow mist.

Meerdere entiteiten en accountant-accounts

Hubdoc vereist een apart abonnement van $ 12 voor elke bedrijfsentiteit. Tailride beheert meerdere entiteiten in één account, en accountantskantoren krijgen speciale accountantsaccounts — een centraal dashboard met staffelprijzen waarbij elke cliënt een eigen dashboard behoudt.

Gratis zonder Xero-abonnement

Hubdoc is alleen gratis als je al voor Xero betaalt. Tailrides gratis abonnement — 10 facturen per maand, 2 inboxen, onbeperkte portalen en bankafstemming — vereist geen ander abonnement.

Coderen, niet alleen extraheren

Tailride wijst elke factuurregel toe aan je eigen rekeningschema — grootboekrekening plus btw-code — na synchronisatie van dat schema vanuit QuickBooks, Xero, Odoo of Business Central en het importeren van de codering die je al gebruikt. Het leert van elke correctie, per cliënt. Dit is inbegrepen in elk abonnement, inclusief het gratis abonnement.

Papieren bonnetjes via WhatsApp of Telegram

Fotografeer een kassabon en stuur deze naar de WhatsApp- of Telegram-bot van Tailride — hij wordt geëxtraheerd, gecodeerd en gearchiveerd naast alles wat uit e-mail en portalen is verzameld, zonder dat je team een aparte app hoeft te installeren.

Meer informatie: Facturen scannen met terugwerkende kracht · Inbox scannen · Browserextensie

Prijsvergelijking (per juli 2026)

Hubdoc kost $ 12/maand per bedrijf, met onbeperkte documenten en gebruikers, of is zonder extra kosten inbegrepen bij elk betaald Xero-abonnement (Starter, Standard en Premium). Elke bedrijfsentiteit heeft een eigen abonnement nodig. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen en buiten Xero is er geen permanent gratis abonnement.

Tailride is gratis voor 10 facturen per maand, daarna $ 19/maand voor 75, $ 49 voor 350, $ 99 voor 750 en $ 199 voor 1.500 — elk abonnement inclusief extractie van factuurregels, onbeperkte webportalen en bankafstemming, plus ongeveer twee maanden gratis bij jaarlijkse facturering.

Een rekenvoorbeeld

Als je Xero gebruikt, kost Hubdoc niets — de echte vraag is functionaliteit. Een bedrijf dat facturen verzamelt uit een dozijn SaaS- en leveranciersportalen plus twee inboxen, krijgt dat allemaal geautomatiseerd in Tailrides Starter-abonnement van $ 19, inclusief factuurregels en volledig herstel van de geschiedenis — zaken die Hubdoc voor geen enkele prijs biedt. Als je stroom puur bestaat uit terugkerende bank- en nutsbedrijfsafschriften naar Xero, kan gratis Hubdoc oprecht voldoende zijn.

Functievergelijking

Functie	Hubdoc
Prijzen	$ 12/mnd per bedrijf; gratis bij betaalde Xero-abonnementen	Gratis voor 10 facturen/mnd; $ 19/mnd voor 75
Gratis abonnement	30 dagen proefperiode; alleen gratis via Xero	10 facturen/maand, permanent, geen ander abonnement nodig
Extractiesnelheid	Traag — documenten kunnen uren duren	Minuten, verwerkt door AI
Extractienauwkeurigheid	~85–94% OCR, minder bij wazige of ongebruikelijke documenten	AI-documentbegrip — nauwkeurig bij ongeziene lay-outs
Extractie van factuurregels	Niet ondersteund	Inbegrepen bij elk document, elk abonnement
Verzameling van e-mailfacturen	Doorsturen naar een @hubdoc-adres	Directe Gmail/Outlook-koppeling — vindt facturen zelf
Historische facturen terughalen	Alleen verzamelen vanaf instellen	Scan van bestaande inboxgeschiedenis met terugwerkende kracht
Automatische ophaalcatalogus	Honderden banken, nutsbedrijven, telecombedrijven	100+ kant-en-klare portalen; trainbaar voor elk ander portaal
Methode voor portaalophaling	Cloudverbindingen met opgeslagen inloggegevens (breken bij MFA)	Browserextensie in je eigen sessie (MFA-bestendig)
Maatwerk- & intranetportalen	Niet bereikbaar voor cloudconnectors	Leer de extensie elk portaal aan, inclusief intranet
Aangepaste verwerkingsregels	Vaste OCR-pipeline	AI-regels in natuurlijke taal per leverancier of workflow
E-mails met alleen een link (geen bijlage)	Gebaseerd op bijlagen/doorsturen	Volgt factuurlinks (momenteel Stripe, binnenkort meer)
Bankafstemming	Overgelaten aan Xero	Onbeperkt, AI-gematcht, in elk pakket
Overdracht naar boekhouding	Alleen Xero en QuickBooks Online	QuickBooks, Xero, DATEV-export (XML + pdf's), CSV, API
Meerdere entiteiten	Afzonderlijk abonnement per onderneming	Meerdere entiteiten in één account; accountantsaccounts met dashboards per cliënt
Desktop-app (Mac en Windows)	Niet beschikbaar	Gratis app: geplande verzameling vanaf je eigen computer, logins blijven op je machine
Facturen uit Proton Mail	Niet ondersteund	Gelezen op je computer via Proton Mail Bridge; e-mailbonnen omgezet naar PDF

Kies Hubdoc als je…

•Al betaalt voor Xero en eenvoudige documentvastlegging wilt zonder extra kosten
•Voornamelijk periodieke afschriften verzamelt van banken, nutsbedrijven en telecomproviders
•Eenvoudige vaste tarieven wilt met een onbeperkt aantal documenten per onderneming
•Een Xero-praktijk runt met een gestandaardiseerde workflow voor het verzamelen van documenten van cliënten

Kies Tailride als je…

Geen Xero gebruikt — of de mogelijkheden van het gratis Hubdoc bent ontgroeid
Extractie binnen enkele minuten met regelspecificaties nodig hebt, in plaats van uren zonder details
Je inbox automatisch wilt laten scannen, inclusief jaren aan historie
Facturen verzamelt uit SaaS- en leveranciersportalen, naast banken en nutsbedrijven
Facturen nodig hebt uit maatwerk- of intranetportalen die geen enkele standaardcatalogus dekt
Tegen haperende ophaalverbindingen bent aangelopen toen instellingen MFA invoerden
Bankafstemming en aangepaste AI-regels inbegrepen wilt hebben
Naast Xero en QuickBooks ook DATEV-, CSV- of API-overdracht nodig hebt
Meerdere entiteiten of cliënten beheert zonder per onderneming te hoeven betalen

Overstappen van Hubdoc naar Tailride

1Koppel je e-mailaccounts — Tailride scant je bestaande historie met terugwerkende kracht, zodat je archief zichzelf opnieuw opbouwt. Download je Hubdoc-documenten als back-up.
2Installeer de Tailride-browserextensie en koppel je leveranciersportalen binnen je eigen sessies.
3Koppel je bankrekeningen voor AI-gestuurde aflettering.
4Gebruik beide tools één facturatiecyclus naast elkaar en zeg daarna Hubdoc op (of stop simpelweg met het gebruik ervan als het bij Xero was inbegrepen).

Veelgestelde vragen

Wat kost Hubdoc in 2026?

$ 12/maand per onderneming met onbeperkt aantal documenten, of zonder extra kosten inbegrepen bij elk betaald Xero-abonnement. Elke bedrijfseenheid heeft een eigen abonnement nodig. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen.

Is Hubdoc echt gratis bij Xero?

Ja — Hubdoc is eigendom van Xero en is inbegrepen bij alle betaalde Xero-abonnementen. Als je Xero gebruikt en alleen eenvoudige bonnetjesverzameling en het ophalen van bankafschriften nodig hebt, is het daadwerkelijk gratis.

Waarom overstappen van Hubdoc als het gratis is?

De gebruikelijke redenen: OCR die uren duurt en geen regelspecificaties levert, e-mailverzameling die alleen werkt via doorsturen, een ophaalcatalogus die vooral gericht is op banken en nutsbedrijven, en publicatie die beperkt is tot Xero en QuickBooks Online. Tailride lost alle vier de punten op — AI-extractie binnen minuten met regelspecificaties, directe inbox-koppeling met terugwerkende kracht scannen, portalen ophalen via een aanleerbare MFA-bestendige extensie en overdracht naar QuickBooks, Xero, DATEV, CSV of API.

Kan Tailride bankafschriften ophalen net als Hubdoc?

Tailride koppelt je bankrekeningen om transacties af te letteren tegen facturen — wat de belangrijkste reden vervangt waarom men afschriften ophaalt. Het automatisch ophalen van afschrift-pdf's van honderden instellingen is de specifieke kracht van Hubdoc; als exact die workflow cruciaal is, behoudt Hubdoc daarin het voordeel.

Is er een gratis Hubdoc-alternatief zonder Xero?

Tailride heeft een permanent gratis pakket voor maximaal 10 facturen per maand, inclusief 2 gekoppelde e-mailaccounts, onbeperkte portalen en bankafstemming — geen Xero of ander abonnement vereist.

Werkt Tailride met Xero?

Ja. Tailride draagt gegevens over aan Xero en QuickBooks net als Hubdoc, en exporteert daarnaast een DATEV-compatibel XML-pakket, CSV en biedt een API.

Kan ik Tailride naast Hubdoc gebruiken?

Ja. Aangezien Hubdoc gratis is bij Xero, behouden sommige teams het voor het ophalen van bankafschriften, terwijl Tailride inbox-scans, facturen uit portalen en de aflettering verzorgt.

Raak ik mijn oude facturen kwijt als ik overstap?

Nee. Tailride's scan met terugwerkende kracht bouwt je archief opnieuw op vanuit je bestaande inbox-historie, en je kunt je Hubdoc-documenten downloaden voordat je het deactiveert.

Kunnen accountantskantoren Tailride gebruiken?

Ja. Tailride biedt accountantsaccounts met een centraal dashboard over alle cliënten, volumekortingen en toegang tot het eigen dashboard van elke cliënt — zonder een apart abonnement per onderneming zoals bij Hubdoc.

Gratis app voor Mac en Windows

Volgens schema verzamelen, vanaf je eigen computer

Tailride Desktop voor Mac en Windows controleert je portalen op de achtergrond volgens jouw schema, logt voor je in en bewaart je wachtwoorden op je computer in plaats van op andermans server.