Tailride downloaden voor macOS
Ook beschikbaar voor WindowsCloudtools kunnen hem niet lezen
Proton Mail is end-to-end versleuteld. Een clouddienst zou hem alleen kunnen lezen als je je Proton-wachtwoord afgeeft — wat het hele punt van Proton tenietdoet.
Werkt met Proton Mail via Proton Mail BridgeFacturen en bonnen automatisch downloaden uit Proton Mail
Proton houdt je e-mail privé — waardoor factuurtools er ook niet bij kunnen. Tailride Desktop leest je Proton-inbox op je eigen computer, vindt de facturen en bonnen, maakt van e-mailbonnen PDF's en stuurt ze naar Tailride, en daarna door naar je boekhoudsoftware. Je Proton-wachtwoord en de rest van je mail blijven waar ze zijn.
Je lijkt macOS te gebruiken. De download is een .dmg-bestand — gratis, en je kunt het installeren voordat je inlogt.
Zoek je de factuur van je Proton-abonnement? Die staat onder Proton → Instellingen → Abonnement. Deze pagina gaat over facturen die in je Proton-inbox binnenkomen. proton.me/support/invoices
Waarom Proton-inboxen lastig te automatiseren zijn
Doorsturen stuurt te veel
Een automatische doorstuurregel stuurt elke passende e-mail naar andermans inbox, ook de e-mails die helemaal geen factuur waren.
Met de hand schaalt het niet
Zoeken op "factuur", elke e-mail openen, de PDF opslaan, hernoemen, uploaden — elke maand, voor elke leverancier.
Zo werkt het
Proton Mail Bridge is Protons eigen app waarmee programma's op je computer je mailbox kunnen lezen. Tailride Desktop maakt daar op je computer verbinding met Bridge — niemand leest je mail van buitenaf.
01Installeer Proton Mail Bridge
Bridge is gratis van Proton voor Mac en Windows. Het vereist een betaald Proton-abonnement (Mail Plus, Proton Unlimited of Proton for Business).
02Voeg Proton Mail toe in Tailride Desktop
Kies Proton Mail als leverancier en voer het wachtwoord in dat Bridge je laat zien — niet je Proton-wachtwoord. Tailride test de verbinding meteen.
03Kies mappen en een startdatum
Scan alleen de inbox, of specifieke mappen en labels. Je kunt het ook beperken tot een lijst afzenders die jij kiest.
04Laat het draaien
Tailride kijkt volgens zijn eigen schema naar nieuwe mail. Gevonden facturen verschijnen in je Tailride-account en gaan door naar je boekhoudsoftware.
Wat Tailride met je mailbox doet
In gewone taal, zodat je weet wat je kunt verwachten.
- Leest je mail via Proton Mail Bridge op je eigen computer. Niemand logt van buitenaf in op je Proton-account.
- Kijkt alleen in de mappen die je kiest. Prullenbak, Verzonden, Concepten en Spam worden altijd met rust gelaten.
- Jij bepaalt welke e-mails de moeite van het openen waard zijn: alleen afzenders die je opgeeft, die afzenders plus elke e-mail met een bijlage, of elke e-mail met een bijlage.
- E-mailbonnen zonder PDF — Uber, Stripe, software-abonnementen — worden op je computer omgezet in PDF's.
- Elk bestand krijgt eerst een snelle controle op je computer. Bestanden die duidelijk geen factuur zijn worden overgeslagen; de waarschijnlijke gaan naar Tailride, waar het echte lezen gebeurt.
- Herkent de nieuwere elektronische factuurformaten (Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung).
- Onthoudt wat al is verzameld, dus niets wordt twee keer geüpload — ook niet als je opnieuw scant.
- Jij kiest hoe ver terug: alleen nieuwe mail, of je hele geschiedenis vanaf een datum die je kiest.
- Het Bridge-wachtwoord staat in de beveiligde opslag van je computer, dezelfde plek waar je Mac of pc zijn eigen wachtwoorden bewaart.
Waar de facturen heen gaan
Facturen komen in je Tailride-account met leverancier, bedragen, datums en btw uitgelezen, en gaan van daaruit naar je boekhoudsoftware of cloudopslag.
Xero
QuickBooks
sevDesk
Lexware Office
e-conomic
Odoo
Sage Accounting
FreeAgent
Google Drive
OneDriveWat je computer verlaat — en wat niet
Blijft op je computer
- Je Proton-wachtwoord en het Bridge-wachtwoord
- E-mails die niet op facturen lijken — nieuwsbrieven, gesprekken, al het andere
- Je mailbox zelf: niemand logt er van buitenaf op in
Naar Tailride gestuurd
- Bestanden die op facturen, bonnen of creditnota's lijken, zodat Tailride ze kan lezen
- De gegevens die Tailride eruit leest: leverancier, bedragen, datums, btw
Veelgestelde vragen
Heb ik een betaald Proton-abonnement nodig?
Ja. Proton Mail Bridge, de Proton-app waarmee programma's op je computer je mailbox kunnen lezen, zit alleen in de betaalde abonnementen (Mail Plus, Proton Unlimited, Proton for Business). Gratis Proton-accounts kunnen Bridge niet gebruiken.
Werkt het met Proton for Business en mijn eigen domein?
Ja. Elk account dat Proton Mail Bridge kan draaien werkt, inclusief zakelijke accounts en eigen domeinen.
Werkt het zonder Bridge, rechtstreeks vanaf de Proton-website?
Nee. Bridge is de enige manier waarop Proton andere apps je mail laat lezen zonder de versleuteling op te geven. Tailride vraagt nooit om je Proton-wachtwoord.
Bewaart Tailride mijn Proton-wachtwoord?
Nee. Het bewaart alleen het aparte wachtwoord dat Bridge je laat zien, in de beveiligde opslag van je computer. Het wordt nooit naar Tailride gestuurd.
Kan ik het beperken tot één map of label?
Ja. Kies precies de mappen waarin gekeken wordt; Prullenbak, Verzonden, Concepten en Spam worden altijd met rust gelaten. Je kunt het ook beperken tot afzenders die je opgeeft.
En bonnen die alleen in de e-mail zelf staan, zonder bijlage?
Tailride maakt op je computer een nette PDF van de e-mail, zodat bonnen van Uber, Stripe en abonnementsdiensten net als elke andere factuur worden verzameld.
Werkt het als ik de app niet gebruik?
Ja — het draait vanuit de menubalk of het systeemvak zolang je computer aanstaat, en haalt het in nadat de computer uit de slaapstand komt. Bridge moet ook draaien.
En Gmail, Outlook of een andere mailbox?
Gmail en Microsoft 365 koppel je rechtstreeks in Tailride, zonder desktop-app. Proton Mail is het speciale geval, omdat het alleen op je computer via Bridge gelezen kan worden.
Waar vind ik de factuur van mijn eigen Proton-abonnement?
Op de Proton-website onder Instellingen → Abonnement → Facturen. Tailride kan die ook verzamelen zodra ze in je inbox staan, maar deze pagina gaat over de facturen die je leveranciers je sturen.
Verder lezen
Meer ingangen, en wat erna komt
Proton Mail is één bron. De desktop-app doet ook portalen en mappen, en alles komt in hetzelfde account.
Je Proton-inbox, klaar voor de boekhouding
Installeer Tailride Desktop, koppel Bridge, klaar.