Beste GetMyInvoices-alternatief 2026: Tailride vs. GMI

Kort samengevat

Kies voor Tailride als de meeste van je facturen per e-mail of via gangbare SaaS-portalen binnenkomen, je onbeperkte portaalverbindingen en inbegrepen bankafstemming wilt, en de kosten per document belangrijk voor je zijn ($ 19/maand voor 75 facturen t.o.v. € 19/maand voor 20).

Kies voor GetMyInvoices als je een Duits bedrijf bent dat een native synchronisatie met lexoffice of sevDesk of GoBD-conforme archivering nodig hebt, of als je de voorkeur geeft aan kant-en-klare koppelingen voor duizenden nicheportalen in plaats van zelf een extensie in te leren.

Wat is GetMyInvoices?

GetMyInvoices is een Duits factuurbeheerplatform dat facturen en bonnen automatisch downloadt van meer dan 10.000 online portalen, gekoppelde e-mailboxen en de bijbehorende mobiele app. Het is een van de meest gevestigde tools op de DACH-markt: documenten worden gearchiveerd conform de Duitse GoBD-boekhoudprincipes en het biedt native integraties met DATEV, lexoffice en sevDesk.

Abonnementen zijn gebaseerd op het maandelijkse documentvolume en het aantal portaalverbindingen, e-mailaccounts, bankrekeningen en gebruikers dat je kunt koppelen.

Waarin GetMyInvoices het voordeel heeft

Een eerlijke vergelijking begint met wat GetMyInvoices echt goed doet. Het is de betere keuze wanneer:

Meer dan 10.000 kant-en-klare portaalkoppelingen

GetMyInvoices heeft de grootste catalogus van kant-en-klare portalen in deze categorie, waaronder veel Duitse nutsbedrijven, verzekeraars en telecomproviders — geen configuratie vereist voor ondersteunde portalen. Tailride biedt meer dan 100 kant-en-klare portaalintegraties; elk ander portaal kan aan de extensie worden aangeleerd, al is dat een eenmalige handeling die je zelf uitvoert.

Koppeling met lexoffice en sevDesk

GetMyInvoices biedt native koppelingen met lexoffice en sevDesk en een directe overdracht naar DATEV. Tailride ondersteunt DATEV met een conforme XML-export (inclusief factuur-pdf's) die je Steuerberater kan importeren, maar heeft geen native synchronisatie met lexoffice of sevDesk.

GoBD-conforme archivering en e-facturatie

Als GoBD-conforme archivering of de formele ontvangst van e-facturen (E-Rechnung) een vereiste is voor je bedrijf, dan behoort dit tot de kernfunctionaliteit van GetMyInvoices.

Ingebouwde goedkeuringsworkflows

GetMyInvoices biedt een optionele workflowmodule (€ 9–139/maand afhankelijk van het abonnement) met routering voor documentgoedkeuring in meerdere stappen. Tailride richt zich niet op goedkeuringsworkflows.

Waar Tailride wint

Ruimere verbindingslimieten

Elk Tailride-abonnement — inclusief het gratis niveau — bevat onbeperkte webportalen en onbeperkte bankafstemming. Gekoppelde e-mailaccounts schalen per abonnement (2 bij Free en Starter, 8 bij Growth, 20 bij Scale, onbeperkt vanaf Premium), en op elk prijsniveau krijg je meer dan bij GetMyInvoices: hun Essential-pakket van € 19 bevat 1 e-mailaccount, 5 portaalverbindingen en geen bankrekeningen, en hun Professional van € 99 bevat 10 e-mailaccounts, terwijl Tailride's Scale van $ 99 er 20 bevat.

Ongeveer 4× meer documenten per euro op instapniveau

Tailride's Starter van $ 19/maand verwerkt 75 facturen; GetMyInvoices' Essential van € 19/maand verwerkt 20 documenten. In het middensegment kost Tailride Growth $ 49/maand voor 350 facturen, terwijl GetMyInvoices Professional € 99/maand kost voor 200 documenten.

Terugwerkende e-mailscan

Tailride scant jaren aan bestaande inboxgeschiedenis zodra je een account koppelt en haalt historische facturen automatisch op. GetMyInvoices verzamelt alleen documenten vanaf het moment van koppelen; het inhalen van de geschiedenis is handwerk.

MFA-bestendig ophalen uit portalen

GetMyInvoices haalt portaaldocumenten op via cloudscraping met opgeslagen inloggegevens, en koppelingen kunnen breken wanneer leveranciers hun websites aanpassen of multifactorauthenticatie vereisen. De browserextensie van Tailride haalt facturen op binnen je eigen ingelogde sessie, zodat MFA-prompts, CAPTCHA's en websitevernieuwingen je facturen niet laten stranden in een verbroken koppeling.

Aangepaste portalen en intranet

De extensie van Tailride is zelf in te leren: je kunt de extensie laten zien hoe facturen moeten worden geëxtraheerd uit vrijwel elk portaal dat niet standaard wordt ondersteund — inclusief interne intranetsystemen, die cloudscrapers zoals die van GetMyInvoices nooit kunnen bereiken omdat ze buiten je netwerk draaien.

AI-documentbegrip in plaats van OCR

GetMyInvoices extraheert gegevens met OCR. Dit leest tekens, maar leunt op herkenning van bekende lay-outs — de nauwkeurigheid neemt af bij ongebruikelijke templates en foutieve herkenningen vereisen handmatige correctie. Tailride verwerkt elk document met AI-modellen die facturen semantisch begrijpen, zodat leveranciersnamen, datums, totalen en factuurregels nauwkeurig worden geëxtraheerd, zelfs uit lay-outs die het nog nooit eerder heeft gezien.

Aanpasbare AI-verwerkingsregels

Met Tailride kun je de AI aansturen met je eigen regels in gewone taal — zoals hoe documenten van een bepaalde leverancier moeten worden gecategoriseerd, welke velden voor je belangrijk zijn of hoe specifieke uitzonderingen voor je bedrijf moeten worden afgehandeld. De OCR-pijplijn van GetMyInvoices ligt vast: Je krijgt alleen de velden waarvoor de templates zijn ontworpen.

AI-extractie uit de hoofdtekst van e-mails

Tailride extraheert gestructureerde gegevens uit HTML-e-mailberichten, pdf's en afbeeldingen, en kan factuurlinks volgen in e-mails die helemaal geen bijlage bevatten (momenteel Stripe-betaalbewijslinks, meer providers volgen snel). Veel moderne SaaS-bonnen worden immers nooit als pdf-bijlage verstuurd.

Een permanent gratis abonnement

Tailride is voor maximaal 10 facturen per maand onbeperkt gratis. GetMyInvoices biedt uitsluitend een proefperiode van 14 dagen.

Coderen, niet alleen extraheren

Tailride wijst elke factuurregel toe aan je eigen rekeningschema — grootboekrekening plus btw-code — na synchronisatie van dat schema vanuit QuickBooks, Xero, Odoo of Business Central en het importeren van de toewijzingen die je al gebruikt. Het leert van elke correctie, per cliënt. Dit is inbegrepen in elk abonnement, inclusief het gratis abonnement.

Afstemming die ontbrekende documenten signaleert

De matching engine van Tailride behaalt een automatische matchingsgraad van circa 95% over verschillende valuta's heen, brengt transacties zonder bijbehorende factuur aan het licht en genereert controleklare afstemmingsrapporten — in elk abonnement, niet als betaalde add-on.

Meer informatie: Facturen scannen met terugwerkende kracht · Inbox scannen · Browserextensie

Prijsvergelijking (per juli 2026)

De tarieven van GetMyInvoices (excl. btw, maandelijks gefactureerd) zijn: Essential € 19/maand (20 documenten, 5 portalen, 1 e-mailaccount, geen bankrekeningen), Small € 39 (50 documenten), Standard € 59 (80 documenten), Professional € 99 (200 documenten) en Advanced € 179 (500 documenten), met enterprise-pakketten vanaf € 499/maand. De module voor goedkeuringsworkflows is een betaalde add-on en bij jaarlijkse facturatie bespaart je ongeveer 5%.

Tailride is gratis voor 10 facturen per maand, daarna $ 19/maand voor 75, $ 49 voor 350, $ 99 voor 750 en $ 199 voor 1.500 — elk abonnement inclusief onbeperkte webportalen en bankafstemming, gekoppelde e-mailaccounts oplopend van 2 tot onbeperkt per abonnement en ongeveer twee maanden gratis bij jaarlijkse facturatie.

Een rekenvoorbeeld

Een bedrijf dat maandelijks ongeveer 75 facturen verwerkt via 2 inboxen en een dozijn portalen, heeft bij GetMyInvoices het Standard-abonnement nodig van € 59/maand (€ 708/jaar) om 80 documenten, 25 portaalverbindingen en 5 e-mailaccounts af te dekken. Tailride Starter dekt dezelfde werklast voor $ 19/maand ($ 190/jaar bij jaarlijkse facturatie), inclusief beide inboxen en onbeperkte portaalverbindingen — ongeveer een kwart van de kosten.

Functievergelijking

Functie	GetMyInvoices
Instapprijs	€ 19/mnd voor 20 documenten (excl. btw)	Gratis voor 10 facturen/mnd; $ 19/mnd voor 75
E-mailaccounts	1 (Essential) tot 15 (Advanced)	2 (Starter) tot onbeperkt (Premium) — meer op elk prijsniveau
Portaalverbindingen	5–100 afhankelijk van het abonnement (meer dan 10.000 kant-en-klare koppelingen)	Onbeperkte verbindingen (100+ kant-en-klaar; elk ander portaal aan te leren)
Bankafstemming	Niet op Essential; bankrekeningen gelimiteerd per abonnement	Onbeperkt, AI-gematcht, in elk abonnement
Ophalen van historische facturen	Alleen vooruitlopend verzamelen; handmatig aanvullen van historie	Terugwerkende scan van bestaande inboxgeschiedenis
Methode voor ophalen uit portalen	Cloudscraping met opgeslagen inloggegevens	Browserextensie in je eigen sessie (MFA-bestendig)
Aangepaste & intranetportalen	Niet bereikbaar via cloudscraping	Leer de extensie elk portaal aan, inclusief intranet
Gegevensextractie	OCR met templateherkenning	AI-documentbegrip — nauwkeurig bij ongeziene lay-outs
Aangepaste verwerkingsregels	Vaste OCR-pijplijn	AI-regels in natuurlijke taal per leverancier of workflow
Facturen in de e-mailtekst (HTML)	Gericht op pdf's/bijlagen	AI-extractie uit e-mailtekst, pdf's en afbeeldingen
E-mails met alleen een link (geen bijlage)	E-mailimport op basis van bijlagen	Volgt factuurlinks (nu Stripe, binnenkort meer)
Overdracht naar boekhouding	DATEV, lexoffice, sevDesk	QuickBooks, Xero, DATEV-export (XML + pdf's), CSV, API
Goedkeuringsworkflows	Optionele betaalde module (€ 9–139/mnd)	Geen focus
Compliance	GoBD-archivering, E-Rechnung	AVG; geen GoBD-archief
Gratis abonnement	Proefperiode van 14 dagen	10 facturen/maand, permanent
Desktop-app (Mac en Windows)	Ja — Windows/macOS-app; het ophalen uit portalen blijft cloudgebaseerd	Gratis app: geplande verzameling vanaf je eigen computer, logins blijven op je machine
Facturen uit Proton Mail	Alleen Protons eigen abonnementsfacturen	Gelezen op je computer via Proton Mail Bridge; e-mailbonnen omgezet naar PDF

Kies GetMyInvoices als je…

•Een native synchronisatie met lexoffice of sevDesk nodig hebt voor je Duitse boekhoudworkflow
•GoBD-conforme archivering of formele ontvangst van e-facturen (E-Rechnung) nodig hebt
•Liever kant-en-klare koppelingen voor specifieke Duitse of Europese portalen gebruikt in plaats van de extensie zelf te trainen
•Ingebouwde goedkeuringsworkflows met meerdere stappen wilt

Kies Tailride als je…

De meeste facturen per e-mail of via gangbare SaaS- en zakelijke portalen ontvangt
Onbeperkte portaal- en bankkoppelingen wilt, met meer inbegrepen inboxen op elk prijsniveau
Maanden of jaren aan historische facturen wilt ophalen, niet alleen nieuwe
Tegen haperende portaalkoppelingen of MFA-fouten bent aangelopen bij scraping op basis van inloggegevens
Facturen nodig hebt uit maatwerk- of intranetportalen die niet in kant-en-klare catalogi staan
De nauwkeurigheid van AI-extractie wilt in plaats van OCR-sjabloonherkenning
Extractie en categorisatie wilt aanpassen met je eigen AI-regels
Gratis wilt beginnen en ongeveer $ 0,25 per documentcapaciteit wilt betalen in plaats van circa € 1

Zo stap je over van GetMyInvoices naar Tailride

1Koppel je e-mailaccounts — Tailride scant je bestaande geschiedenis met terugwerkende kracht, zodat je archief zichzelf opnieuw opbouwt. Exporteer je GetMyInvoices-documentarchief als back-up.
2Installeer de Tailride-browserextensie en koppel je portalen binnen je eigen sessies.
3Koppel je bankrekeningen voor AI-gestuurde aflettering.
4Laat beide tools één facturatiecyclus parallel draaien en zeg daarna GetMyInvoices op — abonnementen zijn meestal jaarcontracten met maandelijkse betaling, dus controleer je verlengingsdatum.

Veelgestelde vragen

Wat kost GetMyInvoices in 2026?

Vanaf € 19/maand (excl. btw) voor 20 documenten en 5 portaalkoppelingen tot € 179/maand voor 500 documenten; enterprise-pakketten beginnen bij € 499/maand. De module voor goedkeuringsworkflows kost extra (€ 9–139/maand) en bij jaarlijkse facturatie bespaart je circa 5%.

Is er een gratis alternatief voor GetMyInvoices?

Tailride heeft een permanent gratis abonnement voor maximaal 10 facturen per maand, inclusief 2 gekoppelde e-mailaccounts, onbeperkte portalen en bankafstemming. GetMyInvoices biedt uitsluitend een proefperiode van 14 dagen.

Waarom haperen portaalkoppelingen van GetMyInvoices?

Cloudscraping op basis van inloggegevens moet telkens worden bijgewerkt als een leverancier zijn website wijzigt of tweefactorauthenticatie toevoegt. Tailride voorkomt dit soort problemen door facturen op te halen via een browserextensie binnen je eigen ingelogde sessie.

Kan ik Tailride naast GetMyInvoices gebruiken?

Ja. Een veelgebruikte aanpak tijdens de overstap is GetMyInvoices behouden voor de koppeling met lexoffice of sevDesk, terwijl Tailride de e-mailextractie en bankafstemming verzorgt; de meeste teams stappen na één facturatiecyclus volledig over.

Biedt Tailride een integratie met DATEV?

Ja. Tailride exporteert je facturen als een DATEV-conform XML-pakket (grootboekimportformaat, optioneel inclusief de factuur-pdf's) dat je boekhouder of Steuerberater direct in DATEV kan importeren. Bij de native synchronisatie met lexoffice en sevDesk heeft GetMyInvoices nog een voordeel.

Kan Tailride facturen ophalen uit portalen die nog niet worden ondersteund?

Ja. De browserextensie van Tailride is trainbaar: je kunt de extensie tonen hoe facturen uit vrijwel elk portaal moeten worden gehaald — inclusief interne intranetsystemen waar cloudscraping-tools niet bij kunnen — waarna deze ze voortaan automatisch ophaalt.

Hoe zit het met e-mails die alleen een link naar de factuur bevatten en geen bijlage?

Tailride kan de factuurlink in de e-mail volgen en het document rechtstreeks van de website downloaden. Stripe-betaalbewijslinks worden al ondersteund en er worden doorlopend meer providers toegevoegd.

Raak ik mijn oude facturen kwijt als ik overstap?

Nee. De scan met terugwerkende kracht van Tailride bouwt je archief opnieuw op vanuit je bestaande inboxgeschiedenis. Exporteer daarnaast voor de zekerheid je GetMyInvoices-archief voordat je opzegt.

Gratis app voor Mac en Windows

Volgens schema verzamelen, vanaf je eigen computer

Tailride Desktop voor Mac en Windows controleert je portalen op de achtergrond volgens jouw schema, logt voor je in en bewaart je wachtwoorden op je computer in plaats van op andermans server.