Extraheer facturen en bonnetjes uit e-mail.
Scan Gmail, Outlook en elke andere e-mailprovider automatisch op facturen en bonnetjes. Gebruik bulkscanning voor e-mails uit het verleden. Onze AI bewaakt uw inbox 24/7 en detecteert en extraheert factuurgegevens binnen enkele seconden na ontvangst.
Vertrouwd door teams wereldwijd
Bekijk factuurextractie via e-mail in actie
Bekijk hoe Tailride binnen enkele seconden automatisch factuurgegevens uit uw e-mail extraheert.
Waarom kiezen voor Tailride voor het scannen van e-mailfacturen en bonnetjes?
Het meest geavanceerde detectiesysteem voor e-mailfacturen op de markt
Universele e-mailondersteuning
Werkt met Gmail, Outlook, Yahoo, IMAP en alle grote e-mailproviders
Uurlijkse verwerking
Facturen worden elk uur automatisch gedetecteerd en verwerkt
Slimme detectie
AI herkent facturen en bonnetjes in pdf's, afbeeldingen, e-mailtekst en achter URL's
Privacy gewaarborgd
Uw e-mails verlaten nooit uw inbox. Een directe koppeling zorgt voor optimale beveiliging
Met terugwerkende kracht scannen
Scan historische e-mails in bulk om gemiste facturen en bonnetjes uit eerdere kwartalen terug te vinden
99,7% nauwkeurigheid
Toonaangevende AI-extractie met menselijke precisie
Hoe het werkt
Automatische factuurextractie uit e-mail in 3 stappen
Van inbox naar gestructureerde gegevens in enkele minuten. Zonder code, zonder handmatig werk.
Koppel uw e-mail
Koppel Gmail, Outlook of IMAP veilig in minder dan 2 minuten. OAuth houdt uw inloggegevens veilig.
- OAuth 2.0 — geen opslag van wachtwoorden
- Meerdere accounts ondersteund
- Werkt met Google Workspace en Microsoft 365
AI scant en extraheert
Onze AI bewaakt uw inbox, detecteert facturen in pdf's en afbeeldingen en extraheert leveranciers, bedragen, datums en factuurregels.
- Realtime en batchgewijs scannen
- Meer dan 50 gegevensvelden geëxtraheerd
- Verwerkt PDF, PNG, JPG en TIFF
Exporteren en integreren
Verstuur naar QuickBooks, Xero, Google Sheets of exporteer als csv. Webhooks en API beschikbaar voor aangepaste workflows.
- Directe synchronisatie met boekhoudsoftware
- Aangepaste veldtoewijzing
- Webhook- en API-toegang
Geavanceerde functies voor factuurextractie uit e-mail
Ga verder dan standaard gegevensextractie met geavanceerde functies die zijn ontworpen voor factuurverwerking op ondernemingsniveau. Deze geavanceerde mogelijkheden onderscheiden ons platform.
Slimme duplicaatdetectie
Geavanceerde algoritmen identificeren dubbele facturen over meerdere e-mailaccounts en periodes heen. Zo voorkomt u dubbele betalingen en blijft uw financiële administratie accuraat.
- Voorkom dubbele betalingen
- Schone financiële gegevens
- Accountoverstijgende detectie
Functiestatistieken
Verwerking in meerdere valuta's
Herken en verwerk automatisch facturen in 150+ valuta's met realtime wisselkoersomrekening en lokale fiscale compliance voor internationale bedrijven.
- Ondersteuning voor 150+ valuta's
- Realtime wisselkoersen
- Lokale fiscale compliance
Functiestatistieken
Intelligente extractie van factuurregels
Extraheer gedetailleerde regels, waaronder productomschrijvingen, aantallen, eenheidsprijzen en belastinggegevens, uit complexe facturen van meerdere pagina's met wisselende opmaak.
- Gedetailleerde uitsplitsing van artikelen
- Aantal en prijsstelling
- Specificatie van btw
Functiestatistieken
Toepassingen voor factuurextractie uit e-mail
Van freelancers tot grote ondernemingen — automatiseer het vastleggen van facturen binnen uw hele organisatie.
Freelancers en kleine bedrijven
Stop met het najagen van facturen van klanten en leveranciers. Eén inbox, automatische extractie.
- ✓Koppel persoonlijke en zakelijke e-mail
- ✓Exporteer naar spreadsheets of boekhoudsoftware
- ✓Bespaar maandelijks 5+ uur
Boekhoudteams
Centraliseer de factuurverzameling van meerdere afdelingen. Verminder handmatige gegevensinvoer en fouten.
- ✓Ondersteuning voor meerdere accounts
- ✓Historische scans in bulk
- ✓Directe synchronisatie met QuickBooks en Xero
Grote ondernemingen
Schaal de factuurverwerking over verschillende afdelingen heen. Aangepaste workflows, API en toegewijde ondersteuning.
- ✓Aangepaste integraties
- ✓Goedkeuringsworkflows
- ✓Toegewijde ondersteuning
Bereken de ROI van uw factuurextractie uit e-mail
Zie precies hoeveel tijd en geld u bespaart door uw factuurverwerking via e-mail te automatiseren. Pas de onderstaande parameters aan uw huidige workflow aan.
Uw huidige proces
Uw besparingen met Tailride
Op basis van uw invoer bespaart Tailride uw organisatie maandelijks 42 uur en 1.042 €.
* Berekeningen gaan uit van een reductie van 95% in handmatige verwerkingstijd dankzij geautomatiseerde factuurextractie uit e-mail
Succesverhalen
Echte resultaten van factuurextractie uit e-mail
Ontdek hoe bedrijven zoals het uwe tijd besparen en handmatig werk elimineren met de mogelijkheden voor factuurextractie van Tailride.
Hoe Magier maandelijks meer dan 20 uur bespaarde
De uitdaging
Medeoprichter Max verdronk in het handmatig verzamelen van facturen uit meerdere e-mailaccounts en van verschillende leveranciers. Hij besteedde maandelijks meer dan 20 uur aan boekhoudtaken die ten koste gingen van de groei van het bedrijf.
Het resultaat
Automatische factuurverzameling uit alle e-mailaccounts, handmatige gegevensinvoer geëlimineerd en de boekhoudtijd teruggebracht van ruim 20 uur naar minder dan 2 uur per maand.
“Als oprichter verdronk ik altijd in het boekhoudwerk. Tailride maakt mijn leven echt super, super makkelijk. Ik kan het elk bedrijf van harte aanbevelen.”
Begin vandaag nog met het scannen van uw inbox
Sluit u aan bij duizenden bedrijven die meer dan 10 uur per week besparen met geautomatiseerd inbox scannen
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over het scannen van uw inbox
Hoe werkt het scannen van de inbox?
Tailride maakt direct verbinding met uw e-mailaccount en monitort continu op nieuwe e-mails met facturen en bonnetjes. Onze AI analyseert e-mailonderwerpen, inhoud en bijlagen om facturen te herkennen, en extraheert vervolgens automatisch alle relevante gegevens zodat alles direct georganiseerd is zonder handmatig werk.
Kan ik mijn inbox in bulk scannen om eerdere facturen en bonnetjes op te halen?
Ja. Gebruik retroactief scannen om facturen en bonnetjes in bulk uit elk gewenst tijdsbestek te extraheren: deze maand, vorig kwartaal, dit jaar tot nu toe (YTD) of uw volledige mailbox. Resultaten verschijnen stapsgewijs, zodat u al aan de slag kunt terwijl de rest wordt verwerkt.
Welke e-mailproviders worden ondersteund?
We ondersteunen alle grote e-mailproviders, waaronder Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo Mail en alle IMAP-compatibele e-maildiensten. Het instellen duurt minder dan 2 minuten.
Kan ik oude e-mails scannen op gemiste facturen?
Ja! Met onze retroactieve scanfunctie kunt u uw volledige e-mailgeschiedenis in bulk doorzoeken om gemiste facturen en bonnetjes op te sporen. U kunt ervoor kiezen om de afgelopen maand, kwartaal, jaar of uw complete inbox te scannen.
Wat extraheert Tailride precies uit e-mails?
We extraheren facturen en bonnetjes uit bijlagen (pdf, afbeeldingen), e-mailtekst of links. Uit elk document halen we leveranciers, datums, totalen, btw/belastingen, valuta, factuurnummer, inkoopordernummer (PO), betalingsvoorwaarden en factuurregels indien aanwezig.
Zijn mijn e-mailgegevens veilig?
Absoluut. Uw e-mails verlaten nooit uw inbox. We maken gebruik van beveiligde OAuth-verbindingen en hebben alleen toegang tot de specifieke e-mails die facturen bevatten. We zijn CASA Tier 2 gecertificeerd en voldoen volledig aan de AVG/GDPR.
Welke soorten facturen kunnen worden herkend?
Onze AI herkent facturen in pdf-bijlagen, afbeeldingen, e-mailtekst en zelfs achter links/URL's. We kunnen overweg met facturen van elke leverancier in elk formaat, inclusief bonnetjes, nota's en rekeningoverzichten.
Hoe nauwkeurig is de factuurdetectie?
Onze AI behaalt een nauwkeurigheid van 99,7% bij het detecteren van facturen en 97% bij gegevensextractie. Het systeem leert en verbetert continu met elke verwerkte factuur.
Hoe exporteer ik de geëxtraheerde gegevens?
Exporteer naar CSV/Excel, synchroniseer naar Google Sheets of stuur direct door naar QuickBooks, Xero en Business Central. U kunt ook onze API of webhooks gebruiken om factuur- en bongegevens te ontvangen waar u ze nodig hebt.
Kan ik meerdere e-mailaccounts koppelen?
Ja, u kunt een onbeperkt aantal e-mailaccounts koppelen. Dit is ideaal voor teams waar verschillende personen facturen van verschillende leveranciers ontvangen. Alle facturen worden gecentraliseerd in één dashboard.
Wat gebeurt er als de AI een factuur mist?
Hoewel dit zelden voorkomt, kunt u gemiste facturen altijd handmatig uploaden of onze Chrome-extensie gebruiken. De AI leert van deze gevallen om toekomstige detecties verder te verbeteren.
Kan ik gegevens extraheren uit facturen op basis van afbeeldingen in e-mails?
Ja, onze OCR-technologie kan gegevens extraheren uit zowel tekstuele pdf's als facturen op basis van afbeeldingen, waaronder gescande documenten, foto's en faxen. We ondersteunen PNG, JPG, TIFF en meerpagina-pdf's met een hoge nauwkeurigheid, zelfs bij afbeeldingen van lage kwaliteit.
Welke gegevensvelden kunnen worden geëxtraheerd uit e-mailfacturen?
We extraheren meer dan 50 gegevensvelden, waaronder leveranciersgegevens, factuurnummers, bedragen, datums, factuurregels, belastinggegevens, betalingsvoorwaarden en meer. De geëxtraheerde gegevens zijn gestructureerd en kunnen worden aangepast aan uw specifieke vereisten.
Hoe gaat e-mailfactuurextractie om met meerdere valuta's?
Ons systeem detecteert en verwerkt automatisch facturen in meer dan 150 valuta's met realtime wisselkoersconversie. We blijven voldoen aan de lokale belastingwetgeving en ondersteunen bedrijven met meerdere valuta's naadloos.
Bekijk hoe Tailride zich verhoudt
Directe vergelijkingen met de tools waar u mogelijk van overstapt — eerlijk over waar elk uitblinkt.