Beste AP-automatisering voor
Accountantskantoren
Stop met het zoeken naar facturen in meer dan 40 postvakken van cliënten. Tailride verzamelt, verwerkt en structureert automatisch elke factuur — zodat uw kantoor zich kan richten op advieswerk, niet op administratie.
Het probleem
De zoektocht naar facturen kost uw kantoor echt geld
Voor accountantskantoren die tientallen cliënten beheren, is het verzamelen van facturen de grootste tijdvreter — en het minst factureerbaar. Tailride maakt hier voorgoed een einde aan.
Gefragmenteerde postvakken
Facturen komen binnen in 6 verschillende postvakken van cliënten, worden doorgestuurd naar 3 gedeelde mailboxen en de helft staat direct in de e-mailtekst — niet eens als PDF-bijlage.
Achterstanden aan het kwartaaleinde
Nieuwe cliënten stappen halverwege het jaar in met maanden aan onverwerkte facturen. Handmatige inhaalslagen duren dagen. Tailride scant uw volledige e-mailgeschiedenis met terugwerkende kracht in enkele minuten.
Portaalchaos
Amazon Business, Adobe, Meta Ads en meer dan 20 andere platforms sturen geen facturen meer per e-mail. Uw team logt handmatig in om ze één voor één te downloaden.
Hiaten in de afstemming
Bankafschriften kloppen niet. Transacties blijven wekenlang ongekoppeld omdat facturen nooit zijn verzameld. De maandafsluiting loopt onnodig vertraging op.
Software voor facturen scannen met terugwerkende kracht
Bij het onboarden van een nieuwe cliënt zou u niet bij nul moeten beginnen. Tailride maakt verbinding met hun inbox en scant terug in de tijd — en haalt automatisch elke factuur op voor elke gewenste periode. Geen handmatige uploads. Geen achterstallig speurwerk. Gewoon een schone, complete geschiedenis vanaf dag één.
- ✓Kies elke gewenste periode — deze maand, dit jaar of een specifiek kwartaal
- ✓Scant Gmail, Outlook en alle IMAP-compatibele e-mailproviders
- ✓Extraheert uit PDF-bijlagen en directe e-mailinhoud
- ✓Verwerkt honderden historische facturen in minuten in plaats van dagen
- ✓Alle facturen zijn direct beschikbaar voor bankafstemming over elke gewenste periode
Geautomatiseerde factuurverwerking voor bedrijven met meerdere entiteiten
Het beheren van 10, 20 of meer dan 40 cliëntentiteiten vanuit één enkel dashboard is geen overbodige luxe — het is een noodzaak. Tailride is gebouwd voor accountantskantoren die centrale controle willen zonder centrale chaos.
- ✓Eén centraal hoofddashboard voor alle cliëntaccounts met realtime status
- ✓Chrome-extensie downloadt automatisch van Amazon Business, Meta Ads, Adobe en meer dan 20 portalen
- ✓Flexibel licentiebeheer — wijs licenties naar behoefte opnieuw toe tussen cliënten
- ✓Volumeprijzen met verzamelfacturatie (u factureert uw cliënten op uw eigen manier)
- ✓Exports op entiteitsniveau naar QuickBooks, Xero en Google Spreadsheets met gecontroleerde overdracht
Ontdek gerelateerde workflows: scannen met terugwerkende kracht, bankafstemming, Amazon Business, Adobe, Meta Ads, QuickBooks, Xero.
“Bij het beheren van meer dan 40 cliëntaccounts was het constant heen en weer mailen om ontbrekende facturen. Tailride heeft dat volledig geëlimineerd — nu zien we alles in realtime.”
“Onze cliënten zijn erg te spreken over hoe soepel dit werkt. Geen e-mails meer doorsturen of achter bonnetjes aan gaan. Tailride werkt gewoon op de achtergrond en levert precies wat we nodig hebben.”
Bulk factuurbeheer voor snellere crediteurenprocessen
Boekhoudteams zouden facturen niet één voor één moeten goedkeuren en verwerken. Tailride biedt kantoren een speciale werkomgeving voor bulkfactuurbeheer om grote factuurwachtrijen over verschillende cliëntentiteiten heen in enkele minuten te controleren, goed te keuren en te verwerken.
- ✓Keur honderden facturen tegelijk goed met gedeelde goedkeuringsregels
- ✓Voer batchverwerkingsworkflows uit op basis van cliënt, leverancier, status of periode
- ✓Pas boekingsgegevens en btw-behandelingen direct toe op meerdere facturen tegelijk
- ✓Volg de status van bulktaken in realtime met uitzonderingsgerichte controlewachtrijen
- ✓Exporteer pas nadat goedkeuringen zijn voltooid en houd de verdere administratie zuiver
Gegevens extraheren uit e-mailtekst via OCR
Een groeiend aantal leveranciers — SaaS-bedrijven, marktplaatsen, nutsbedrijven — verstuurt facturen direct ingesloten in de e-mailtekst als HTML of platte tekst, zonder PDF-bijlage. De meeste tools missen deze volledig. Tailride leest ze wel.
- ✓OCR-engine verwerkt gestructureerde factuurgegevens uit HTML-e-mailteksten
- ✓Verwerkt inline bonnen en facturen van Stripe, PayPal, Shopify en andere platforms
- ✓Extraheert leverancier, bedrag, datum, btw en factuurregels — zelfs zonder PDF
- ✓Werkt naadloos samen met native integraties voor Outlook en Gmail
Vergelijking met concurrenten
Tailride vs Hubdoc vs Dext
Ontdek waarom accountantskantoren die overstappen van Hubdoc en Dext voor Tailride kiezen vanwege scannen met terugwerkende kracht en extractie uit de e-mailtekst.
| Functie | Hubdoc | Dext | Tailride ✦ |
|---|---|---|---|
| E-mailscan met terugwerkende kracht (elke gewenste periode) | ✗ Niet beschikbaar | △ Tot 7 dagen vóór koppeling | ✓ Elke gewenste periode, geen limiet |
| OCR voor e-mailtekst (inline facturen) | △ Standaard beperkt (modus voor e-mailtekst optioneel) | ✗ Alleen bijlagen | ✓ Volledige verwerking van HTML-e-mailtekst |
| Amazon Business-portaal (koperszijde) | ✗ Niet ondersteund | ✓ Ondersteund via Fetch | ✓ Ophalen via Chrome-extensie |
| Ophalen uit leveranciersportalen (aantal portalen) | ✗ Beperkt | ⚠ 9.500+ (verkoperszijde) | ✓ 20+ toonaangevende platforms |
| Extractie van factuurregels | ✗ Alleen totalen | ✓ Volledige factuurregels | ✓ Volledige factuurregels |
| Beheer van meerdere cliënten | ✗ Alleen focus op mkb | ✓ Practice Manager | ✓ Hoofddashboard |
| Bankafstemming | ✗ Niet beschikbaar | ✓ Bank Match (Xero/Sage) | ✓ Elk gewenst datumbereik, AI-matching, meerdere valuta's |
| Papieren bonnen (WhatsApp- / Telegram-bot) | ✗ Nee | ⚠ Alleen mobiele app | ✓ WhatsApp- & Telegram-bots |
| Integraties | Xero, QB, Bill.com | Xero, QB, Sage, FreeAgent | Xero, QB, Sheets, Drive, DATEV |
| Prijzen voor accountantskantoren | Gratis bij Xero | Vanaf ~$ 33/maand + maatwerk | Volumeprijzen (geen minimumaantal cliënten) |
⚠ Dext Fetch ondersteunt het ophalen uit leveranciersportalen (inclusief Amazon Business) en kan aankopen tot 7 dagen vóór de installatie van de koppeling ophalen, maar biedt geen diepgaande scan met terugwerkende kracht van postvakken.
Installatie binnen enkele minuten
Van onboarding naar volledige automatisering in 3 stappen
Geen migratiestress. Geen configuratie aan cliëntzijde vereist. Uw cliënten hoeven niets te veranderen.
Koppel postvakken van cliënten
Voeg het Gmail-, Outlook- of IMAP-account van een cliënt toe. Kies voor scannen met terugwerkende kracht of begin met een schone lei. Duurt minder dan 2 minuten per cliënt.
AI extraheert en organiseert
Tailride scant pdf's, e-mailteksten en portalen. AI vult automatisch alle velden in: leverancier, datum, bedrag, factuurregels en btw.
Exporteer & stem af
Stuur facturen rechtstreeks door naar QuickBooks of Xero. Voer binnen enkele minuten bankafstemming uit voor elke gewenste periode. Download bulk-csv's voor elke cliëntentiteit.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Alles wat accountantskantoren moeten weten voordat ze overstappen op Tailride.
Wat is factuurverwerking voor accountants?+−
Kan Tailride historische e-mails met terugwerkende kracht scannen?+−
Extraheert Tailride facturen ook uit de e-mailtekst en niet alleen uit bijlagen?+−
Hoe ondersteunt Tailride meerdere cliënten voor accountantskantoren?+−
Hoe helpt een portaaldownloader voor facturen van meerdere cliënten accountantskantoren?+−
Hoe verhoudt Tailride zich tot Hubdoc en Dext voor factuurverwerking?+−
Welke integraties ondersteunt Tailride voor accountantskantoren?+−
Ondersteunt Tailride DATEV-export?+−
Kan ik Tailride uitproberen voordat ik kies voor volumeprijzen?+−
Klaar om de jacht op facturen te beëindigen?
Sluit u aan bij accountantskantoren wereldwijd die Tailride al gebruiken. Installatie duurt slechts enkele minuten – uw cliënten hoeven niets te veranderen.