Gratis app voor Mac, Windows en Linux

Je facturen, verzameld terwijl jij werkt

Tailride Desktop logt in op je leveranciersportalen, kijkt in je mailboxen — Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo, Proton Mail of elke IMAP-server — en houdt mappen op je computer in de gaten, automatisch, volgens het schema dat jij kiest. Alles gebeurt op je eigen computer, dus je wachtwoorden blijven bij jou.

Je lijkt macOS te gebruiken. De download is een .dmg-bestand — gratis, en je kunt het installeren voordat je inlogt.

Versie 1.3.2 · Wat is nieuw · Installatiegids

Gratis app, één download per platform
Mac + Windows + Linux
Verzamelschema dat jij kiest
Elk uur → elk kwartaal
Portaalwachtwoorden op onze servers
0

Zo werkt het

Eén keer instellen, daarna laten draaien.

01Installeer en log in

Download de app en log in met je Tailride-account. Dat doe je in je gewone browser, dus je typt je Tailride-wachtwoord nooit in de app.

02Voeg je leveranciers toe

Kies de portalen waar je inkoopt, koppel een mailbox of wijs een map aan. Kies hoe ver terug de app moet kijken en sla eventueel de portaallogin op, zodat de app voor je inlogt.

03Laat het draaien

De app zoekt nieuwe facturen volgens het schema dat je kiest — elk uur, elke dag, week, maand of kwartaal — en elke leverancier of mailbox kan een eigen schema hebben. Nieuwe facturen verschijnen in Tailride en gaan door naar je boekhoudsoftware.

Wat de desktop-app voor je doet

Alles wat de browserextensie doet, plus wat alleen vanaf je eigen computer kan.

Draait stilletjes op de achtergrond

Hij zit in je menubalk of systeemvak en verzamelt volgens het schema dat jij instelt — één voor de hele app, of een ander per leverancier of mailbox. Je browser mag dicht. Was je computer in slaapstand, dan haalt hij het in zodra die wakker wordt.

Logt voor je in — ook met 2FA

Sla een portaallogin op en de app logt zelf in. Vraagt een portaal om een code uit je authenticator-app, dan kan de app die ook invullen, zodat niets op jou hoeft te wachten.

Meer dan één account per portaal

Twee Amazon-accounts, drie Google Ads-accounts? Voeg ze apart toe. Ze blijven volledig gescheiden, er raakt niets door elkaar.

Leest je mailboxen

Bij Gmail en Microsoft 365 — ook gedeelde mailboxen — log je in via je browser; iCloud, Yahoo, GMX, IONOS, Proton Mail en elke IMAP-server koppel je met een app-wachtwoord. E-mailbonnen worden PDF's, en facturen achter links worden gedownload.

Proton Mail

Houdt een map in de gaten

Wijs je scans aan, je downloads, of de map waar je boekhouder bestanden in zet. Elke nieuwe PDF of foto wordt één keer opgepikt — nooit twee keer.

Meer informatie

Leert nieuwe leveranciers kennen

Doorzoek de hele Tailride-catalogus en voeg een leverancier met één klik toe. Staat hij er niet bij? Laat de app één keer zien waar de facturen staan — of laat Zoeken met AI het doen met je eigen OpenAI-, Anthropic- of Gemini-sleutel.

Gemaakt voor accountants

Voeg elke klant toe als eigen werkruimte en verzamel voor allemaal tegelijk, vanaf één computer. Elke klant kan de toegang van de app intrekken in zijn eigen Instellingen.

Begrijpt e-facturen

XML-e-facturen in je mailboxen worden direct gelezen: XRechnung, Factur-X en ZUGFeRD, Peppol UBL, FatturaPA (inclusief .p7m) en Facturae.

Meer informatie

Bewaart een kopie op je computer

Elke factuur wordt ook in je map Downloads opgeslagen, gesorteerd per leverancier. Mislukt een upload, dan verstuurt één klik hem opnieuw — zonder naar het portaal te gaan.

Op jouw computer — niet op andermans server

De meeste diensten die facturen ophalen werken vanuit de cloud: je geeft ze je portaalwachtwoorden en hun servers loggen namens jou in. Tailride Desktop pakt het anders aan.

Cloud-ophaaldiensten

  • Je portaalwachtwoorden staan op de servers van de aanbieder
  • Het inloggen gebeurt vanuit hun datacenter, niet vanaf jou
  • Elk document gaat door hun systemen voordat jij het ziet
  • Tweestapscodes moeten vaak naar hen worden doorgestuurd

Tailride Desktop

  • Wachtwoorden worden versleuteld met een sleutel uit de beveiligde opslag van je computer — dezelfde sleutelhanger die je Mac of pc voor zijn eigen wachtwoorden gebruikt
  • De app logt in vanaf jouw computer, zoals jij dat zou doen
  • Je kunt elke run bekijken en op elk moment stoppen
  • Tweestapscodes worden op je computer gemaakt en nooit gedeeld
  • Alles wissen doe je met één knop in Instellingen

Gebouwd zodat je logins bij jou blijven

  • Je logt in via je eigen browser; de app krijgt alleen een sleutel voor je account, opgeslagen in de beveiligde opslag van je computer.
  • Portaalwachtwoorden opslaan is optioneel. Doe je het, dan worden ze versleuteld met een sleutel uit de sleutelhanger van je Mac, de beveiligde opslag van Windows of je Linux-sleutelbos, zodat alleen jouw gebruikersaccount op die computer ze kan ontgrendelen — en ze worden nooit naar ons gestuurd.
  • Elk portaalaccount draait in zijn eigen aparte sessie, als een privévenster dat privé blijft.
  • Mailboxen worden op je computer gelezen. Alleen berichten die op facturen lijken, gaan naar Tailride.
  • Eén knop in Instellingen logt je uit, vergeet elke opgeslagen login en verwijdert alle gegevens van de app.
  • Elke versie wordt openbaar gepubliceerd op onze GitHub-pagina, met een notitie over wat er veranderde.

Desktop-app of browserextensie?

Ze verzamelen uit dezelfde portalen en komen in hetzelfde Tailride-account terecht. Veel mensen gebruiken allebei.

De desktop-app past bij je als je…

  • facturen regelmatig verzameld wilt hebben zonder eraan te denken
  • liever hebt dat de app voor je inlogt, inclusief 2FA-codes
  • meerdere accounts op hetzelfde portaal hebt
  • ook je mailboxen, Proton Mail of een map op je computer wilt laten verzamelen

De extensie past bij je als je…

  • snel iets wilt downloaden terwijl je toch al op een portaal bent
  • geen software kunt of wilt installeren (hij neemt geen ruimte in op je schijf)
  • een Chromebook gebruikt
  • in je browser al bent ingelogd op je portalen — geen tweede login nodig
Desktop-appBrowserextensie
Werkt terwijl je browser dicht isJaNee
Verzamelt volgens schemaJa — van elk uur tot elk kwartaalJa, als de browser open is
Kan voor je inloggenJa, als je de login opslaatGebruikt de login van je browser
Vult authenticator-codes inJaDie vul jij in
Meerdere accounts op één portaalJaEén tegelijk
Mailboxen, Proton Mail en mappenJaNee
Niets te installerenOngeveer 240 MB op je schijfJa — een kleine add-on
ChromebookNeeJa
UpdatesAutomatisch, bij herstartAutomatisch, via de store

Download de browserextensie →

Werkt met dezelfde leveranciersportalen als de browserextensie

Amazon (elk land, zakelijk en particulier), Stripe, AWS, Google Ads, Google Cloud, Microsoft 365, Adobe, Meta Ads, OpenAI, GitHub, Vercel, Notion, Figma, Uber en meer.

Bekijk de ondersteunde portalen →

Veelgestelde vragen

Is de desktop-app gratis?

Ja. Downloaden en installeren is gratis. Facturen verzamelen gebruikt de credits van je Tailride-account, dezelfde credits als de extensie en het scannen van e-mail. Er zijn geen extra kosten per computer.

Heb ik de browserextensie nog nodig?

Nee, maar je mag hem houden. Beide verzamelen uit dezelfde portalen. Veel mensen gebruiken de extensie voor een snelle eenmalige download en laten de desktop-app de regelmatige runs doen.

Hoe vaak verzamelt hij?

Zo vaak als jij wilt — elk uur, elke dag, week, maand of kwartaal, op het tijdstip dat je kiest, of alleen als je op Verzamelen drukt. Elke leverancier of mailbox kan het schema van de app volgen of een eigen schema hebben, en je kunt alles pauzeren vanuit de menubalk.

Werkt het terwijl mijn computer slaapt?

Het werkt zodra je computer aanstaat, ook met de browser dicht. Valt een geplande run in een periode dat de computer sliep, dan wordt die ingehaald zodra de computer wakker wordt.

Waar worden mijn portaalwachtwoorden bewaard?

Opslaan is optioneel. Doe je het, dan worden ze versleuteld met een sleutel uit de beveiligde opslag van je computer — de sleutelhanger op een Mac, de beveiligde opslag van Windows op een pc, GNOME Keyring of KWallet op Linux — zodat alleen jouw gebruikersaccount op die computer ze kan lezen. Zonder opgeslagen wachtwoord laat de app je één keer de inlogpagina van het portaal zien en onthoudt de sessie.

Werkt het met tweestapsverificatie?

Ja. Gebruikt een portaal een authenticator-app, dan kun je de app dezelfde instelsleutel geven die het portaal naast zijn QR-code toont, en dan vult hij de codes voor je in. Bij sms-codes of een captcha laat de app je de pagina één keer zien en bewaart daarna de sessie.

Welke portalen worden ondersteund?

Dezelfde als de browserextensie — Amazon, Stripe, AWS, Google, Microsoft, Adobe, Meta, OpenAI en veel meer. De volledige lijst staat op de pagina met ondersteunde portalen.

Kan ik twee accounts voor hetzelfde portaal toevoegen?

Ja. Voeg het portaal twee keer toe en log elke keer in met een ander account. De twee blijven volledig gescheiden.

Bewaart het een kopie van de bestanden op mijn computer?

Ja, standaard. Elke factuur wordt opgeslagen in Downloads/Tailride, gesorteerd per leverancier en account. In Instellingen kies je een andere map of zet je dit uit.

Mijn Mac zegt dat de app niet geverifieerd kan worden, of Windows toont een waarschuwing. Wat nu?

Op een Mac: klik met rechts op Tailride, kies Open en daarna nogmaals Open. Op Windows: klik op Meer informatie en dan op Toch uitvoeren. Beide meldingen komen van het besturingssysteem als het een nieuwe app voor het eerst ziet, en verschijnen maar één keer.

Hoe verwijder ik alles?

Instellingen → Geavanceerd → Gegevens verwijderen logt je uit, vergeet elke opgeslagen login en verwijdert de gegevens van de app. Op Windows doet verwijderen hetzelfde. De factuur-PDF's in je map Downloads blijven staan.

Is er een Linux-versie?

Ja. Tailride Desktop voor Linux is er als .deb voor Ubuntu en Debian en als AppImage voor andere distributies (64-bit Intel en AMD). Gebruik op een Chromebook de browserextensie.

Kan hij verzamelen uit Gmail, Outlook of een andere mailbox?

Ja. Bij Gmail en Microsoft 365 — ook gedeelde mailboxen — log je in via je browser, en iCloud, Yahoo, GMX, IONOS, Proton Mail en elke IMAP-server koppel je met een app-wachtwoord; de app vindt de server aan de hand van je e-mailadres. Je kunt Gmail, Outlook, Yahoo en IMAP ook rechtstreeks in Tailride op het web koppelen, zonder de app.

Wat als een leverancier die ik gebruik er niet bij staat?

Doorzoek eerst de Tailride-catalogus vanuit de app — er komen voortdurend nieuwe leveranciers bij. Ontbreekt hij nog steeds, leer hem dan aan: open de factuurpagina van de leverancier één keer en laat de app zien waar de facturen staan, of gebruik Zoeken met AI met je eigen OpenAI-, Anthropic- of Gemini-sleutel. Eigen leveranciers kun je exporteren en ook in de browserextensie gebruiken.

Kan een accountant voor meerdere klanten verzamelen?

Ja. Voeg het Tailride-account van elke klant als aparte werkruimte toe in de app. Elke klant verzamelt volgens een eigen schema, tegelijk met de andere, en houdt zelf de controle: de klant kan de toegang van de app op elk moment intrekken in de eigen Instellingen.

In welke talen is de app beschikbaar?

Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands en Portugees. Onze supportchat is ook vanuit de app bereikbaar.

Stop met elke maand inloggen op portalen

Eén keer installeren. Je facturen komen vanzelf.

Bekijk prijzen

Tailride