Rechnungen automatisch in Holded importieren (2026)

Zuletzt aktualisiert: August 2026 · ~11 Min. Lesezeit · Veröffentlicht von Tailride

Holded hebt sich in dieser Softwarekategorie positiv ab: Der integrierte Dokumentenscanner ist unbegrenzt nutzbar und in jedem Tarif enthalten. Es gibt keine Credits, keine Gebühren pro Dokument und keine versteckten Upgrades. Egal, ob Sie in diesem Monat zehn oder tausend Lieferantenrechnungen hochladen – der Preis bleibt gleich.

Das bedeutet: Die Frage, die die meisten Vergleichsartikel beantworten – nämlich, wie viel die Belegerfassung kostet –, ist hier nebensächlich. Die eigentliche Hürde liegt woanders, und in Spanien ist das eher eine steuerliche als eine preisliche Frage: Berechtigt Sie das soeben erfasste Dokument tatsächlich zum Abzug der IVA? (IVA ist die spanische Umsatzsteuer).

Bei einem Großteil der Belege, die ein spanisches Unternehmen erhält, lautet die ehrliche Antwort: Nein. Dieser Leitfaden beleuchtet die drei nativen Wege, um Rechnungen in Holded importieren zu können, welche Daten dabei ausgelesen werden und welche Pflichtangaben darüber entscheiden, ob Ihre IVA soportado – die gezahlte Vorsteuer, die Sie vom Finanzamt zurückfordern – einer Prüfung standhält.

Die systemeigenen Funktionen von Holded warten auf ein Dokument und lesen dann dessen Kopfzeilen aus. Zwei Aufgaben bleiben dabei an Ihnen hängen: Sie müssen Dokumente beschaffen, die nie per E-Mail ankommen, und jeden Beleg genau prüfen, um zu wissen, ob die darauf ausgewiesene IVA abzugsfähig ist. Tailride nimmt Ihnen die erste Aufgabe komplett ab und macht die zweite zu einer Sache von Sekunden. Es ruft die Dokumente direkt aus Gmail, Outlook, Lieferantenportalen und tief aus Ihrem E-Mail-Archiv ab. Tailride liest jede Rechnung auf Zeilenebene aus – inklusive der auf dem Dokument ausgewiesenen Steuersätze, anstatt diese nur aus der Endsumme abzuleiten. Die Daten werden automatisch vorkontiert und das Originaldokument bleibt direkt verknüpft. So wird die Steuerprüfung zu einem schnellen Blick in die Warteschlange, statt zu einer zeitaufwendigen Suchaktion. Kostenlos für 10 Rechnungen pro Monat, danach ab 12 € monatlich bei jährlicher Abrechnung. Zur Holded-Integration →

Kurze Antwort

Nutzen Sie die Holded-Inbox-Adresse – ein von Holded bereitgestelltes Postfach –, wenn Ihre Lieferanten PDFs bereits per E-Mail senden. Dies bietet die höchste Abdeckung bei geringstem Aufwand und ist komplett kostenlos.

Nutzen Sie den Tab „Scanner“ für Papierbelege, Fotos und alles, was das Größenlimit für E-Mail-Anhänge überschreitet.

Nutzen Sie die API, wenn die Rechnungen bereits als strukturierte Daten in einem System vorliegen, das Sie selbst kontrollieren.

Schalten Sie eine Erfassungssoftware vor Holded, wenn die Dokumente Sie erst gar nicht erreichen (z. B. in Portalen, nicht weitergeleiteten Postfächern oder im Rückstand), oder wenn Sie die Steuer auf Zeilenebene auslesen und die Abzugsfähigkeit prüfen müssen, bevor etwas final verbucht wird.

Die drei Importwege und ihre Funktionen

1. Upload in den Scanner

Der direkte Weg – beachten Sie jedoch, dass sich die Navigation geändert hat: Der Scanner hat jetzt einen eigenen Tab im Hauptmenü und ist nicht mehr unter Einkäufe versteckt (im spanischen Interface als Gastos bezeichnet – Holdeds eigene Dokumentation nennt diesen Bereich teils Einkäufe, teils Ausgaben). Wenn Sie dort ein PDF oder ein Bild hochladen oder es in der mobilen App fotografieren, liest die Holded-OCR das Dokument aus und reiht es zur Überprüfung ein. Sobald Sie bestätigen, wird es zu einem Einkaufsbeleg und der entsprechende Buchungssatz wird erzeugt.

Holded dokumentiert die ausgelesenen Felder wie folgt: Aussteller, Betrag, Datum, Steuern und Dokumententyp (Holded Academy). Lesen Sie diese Liste noch einmal und achten Sie darauf, was fehlt: Angaben zum Empfänger. Behalten Sie diesen Gedanken im Hinterkopf – darum geht es im nächsten Abschnitt.

Der Scanner ist in jedem Tarif unbegrenzt nutzbar. Das ist besonders erwähnenswert, da fast kein anderes Tool auf dem Markt dieses Modell anbietet. Sage rechnet die KI-Erfassung pro Transaktion ab. Odoo verbraucht einen IAP-Credit pro PDF. Dext berechnet die Extraktion von Zeilenpositionen nach Credits. Holded verlangt dafür schlichtweg nichts.

Die Begrenzung liegt hier nicht im Volumen, sondern in der Dateigröße: Manuelle Uploads sind auf 5 MB beschränkt. Eine hochauflösend eingescannte, mehrseitige Rechnung von einem Flachbettscanner überschreitet dieses Limit öfter, als man denkt.

2. Die Inbox-E-Mail-Adresse

Holded stellt jedem Unternehmen eine eindeutige E-Mail-Adresse zur Verfügung. Alles, was dorthin weitergeleitet wird, landet in derselben Scanner-Warteschlange wie ein manueller Upload, wird ausgelesen und wartet auf Ihre Bestätigung.

Das ist der Weg, der ganz ohne manuelle Klicks funktioniert. Sie können ihn auf zwei Arten nutzen:

Lieferanten bitten, Rechnungen direkt dorthin zu senden. Das ist die sauberste Lösung, aber in der Praxis am schwierigsten durchzusetzen.
Automatische Weiterleitung aus Ihrem bestehenden Postfach. Eine Regel in Gmail oder Outlook, die alles weiterleitet, was factura, recibo oder einen bekannten Absender enthält. Schneller eingerichtet, aber Sie verpassen alles, was nicht von der Regel erfasst wird.

Das Größenlimit ist bei E-Mails höher: 17 MB. Wenn eine Nachricht dieses Limit überschreitet, erhält der Absender eine Warnmeldung zurück, anstatt dass das Dokument lautlos im Nichts verschwindet. Dieses Verhalten ist weitaus besser als bei den meisten anderen Tools. Beachten Sie jedoch: Wenn der Lieferant die Datei sendet, erhält auch er die Bounce-Nachricht – und Sie erfahren im Zweifelsfall nie davon.

3. Die API

Holded bietet eine REST-API, über die Einkaufsrechnungen direkt erstellt werden können. Das richtige Werkzeug, wenn die Daten bereits in strukturierter Form in einem System vorliegen, das Sie kontrollieren: einem Kassensystem (POS), einem ERP oder einer Einkaufssoftware.

Es ist jedoch die falsche Wahl, wenn sechzig Lieferanten jeweils ein PDF in ihrem eigenen Layout senden. In diesem Fall ist die API der leichte Teil und das Auslesen der Daten die eigentliche Herausforderung – und Letzteres übernimmt die API nicht.

Der Teil, der über den Vorsteuerabzug entscheidet

Hier tappen viele Unternehmen mit Sitz oder Niederlassung in Spanien in die Falle – und das hat nichts damit zu tun, welchen Upload-Button Sie geklickt haben.

Das spanische Steuerrecht erlaubt eine factura simplificada – umgangssprachlich oft Ticket oder Kassenbon genannt – für Beträge bis zu 400 € inkl. IVA, und bis zu 3.000 € in bestimmten regulierten Sektoren (AEAT: tipos de factura). Kraftstoff, Taxis, Restaurants, Parkhäuser, Baumärkte, Kurierdienste. Das ist ein beträchtlicher Teil der laufenden Ausgaben eines jeden Unternehmens.

Eine vereinfachte Rechnung ist ein gültiges Dokument. Sie ist aber nicht automatisch abzugsfähig.

Um die Vorsteuer aus einer vereinfachten Rechnung abziehen zu können, muss der Aussteller neben den üblichen Lieferantendaten drei weitere Dinge aufgeführt haben:

Ihre NIF (spanische Steuernummer) als Leistungsempfänger
Ihren Namen und Ihre Adresse
Die separat ausgewiesene cuota repercutida, mitsamt dem angewandten Steuersatz – der IVA-Betrag muss also als eigene Zahl aufgeführt sein und darf nicht im Gesamtbetrag versteckt sein.

Fehlt auch nur einer dieser Punkte, ist die Vorsteuer nicht erstattungsfähig – ganz gleich, wie ordentlich Sie das Dokument abgelegt haben (AEAT: facturas simplificadas).

Vergleichen Sie das nun mit dem, was die nativen Schnittstellen auslesen: Aussteller, Betrag, Datum, Steuern, Dokumententyp. Jeder dieser Punkte beschreibt den Absender oder das Geld. Nichts in diesem Datensatz beantwortet die Frage: Steht meine NIF auf diesem Dokument?

Holded macht daraus kein Geheimnis. Die eigene Dokumentation definiert die vereinfachte Einkaufsrechnung als Zahlungsnachweis, der „nur die Steuerdaten des Ausstellers enthält“ – und das ist exakt das Dokument, das bei der Vorsteuerprüfung durchfällt. Die Unterscheidung existiert also im Produkt. Was das Produkt jedoch nicht tut, ist, danach zu handeln.

So erzeugt der Standard-Workflow stillschweigend Datensätze, die in Ihrer Buchhaltung absolut identisch aussehen:

Vorliegendes Dokument	Ansicht nach Bestätigung	Ist die IVA abzugsfähig?
Vollständige Rechnung mit Ihrer NIF & sep. IVA	Lieferant, Datum, Gesamtbetrag	Ja
Kassenbon mit Ihrer NIF & sep. Steuerbetrag	Lieferant, Datum, Gesamtbetrag	Ja
Kassenbon ohne Ihre NIF	Lieferant, Datum, Gesamtbetrag	Nein
Kassenbon mit Bruttobetrag (inkl. IVA)	Lieferant, Datum, Gesamtbetrag	Nein

Vier völlig unterschiedliche Dokumente, ein und dasselbe Erscheinungsbild. Der Unterschied fällt erst dann auf, wenn jemand das libro registro de facturas recibidas (das Rechnungseingangsbuch) mit den geltend gemachten Abzügen abgleicht. Das ist viel zu spät, um den Fehler kostenlos zu beheben, indem man den Lieferanten um eine ordnungsgemäße Rechnung bittet.

Die Faustregel aus der Praxis: Die Prüfung muss im Moment der Erfassung stattfinden, solange Sie noch auf den Lieferanten zugehen können. Ein Tool, das nur die Endsumme speichert und direkt zum nächsten Beleg springt, erspart Ihnen zwar das Abtippen, lässt das steuerliche Risiko aber völlig unberührt.

Hier zeigt die Extraktion auf Zeilenebene ihren wahren Wert, unabhängig vom verwendeten Tool. Wenn das Dokument die Steuer nicht separat ausweist, kann auch keine Extraktion sie separat ausgeben – das Fehlen in Ihren Daten spiegelt das Fehlen auf dem Papier wider. Ein Datensatz, der mit Bemessungsgrundlage, Steuersatz und Steuerbetrag als drei getrennte Werte zurückkommt, stammt von einem Dokument, das diese auch ausgewiesen hat. Ein Datensatz mit nur einer Pauschalsumme tat dies nicht. Das ist noch kein endgültiges Urteil über die Compliance, aber es ist ein klares Signal, nach dem Sie eine Warteschlange sortieren können. Die reine Erfassung von Kopfdaten bietet Ihnen nicht einmal das.

Eine Frage, die Sie jedem Anbieter in diesem Bereich (auch uns) stellen sollten, lautet: Wie sieht das Ergebnis für einen Kassenbon aus, der keine NIF des Empfängers enthält? Wenn die Antwort lautet „Genauso wie bei jedem anderen Beleg“, bleibt die Verantwortung für die Abzugsfähigkeit komplett an Ihnen hängen.

Wo Sie bei automatischen Workflows angreifbar bleiben

Abgesehen von der steuerlichen Problematik gibt es drei Lücken, die Sie kennen sollten, bevor Sie Ihren Workflow auf einer dieser Methoden aufbauen.

Alle Methoden setzen voraus, dass das Dokument Sie bereits erreicht hat. Die Rechnung, die sich hinter dem Login von Amazon Business oder Meta Ads versteckt, ist nicht in Ihrem Posteingang und wird dort auch nie ankommen. Genauso wenig wie der Beleg, den ein Kollege erhalten, aber nicht weitergeleitet hat. Auch die Historie der letzten acht Monate vor der Einrichtung der Inbox-Adresse fehlt. Die Inbox empfängt nur, sie sucht nicht aktiv.

Das reine Auslesen von Kopfdaten ermöglicht keine Kontierung auf Zeilenebene. Eine Baumarktrechnung, die Materialien, Werkzeuge und Lieferung enthält, kommt als eine einzige Summe an. Die Aufteilung auf verschiedene Konten und die Anwendung von 21 % auf einige Positionen und 10 % oder 4 % auf andere bleibt jedes Mal Handarbeit.

Es gibt keine rechnerische Gegenkontrolle der Summen. Nettobetrag plus Steuer sollte die Gesamtsumme ergeben. Wenn die OCR-Software eine Ziffer falsch liest, stimmt die Mathematik nicht mehr. Ein Datensatz, der nur die Kopfdaten enthält, bietet keine zweite Zahl, um die erste gegenzuprüfen.

Was sich bis 2028 ändert

Zwei Stichtage im spanischen Steuerrecht sollten Sie im Blick behalten, denn beide verändern, was bei Ihnen ankommt und wie Ihre Software damit umgehen muss. Beide Fristen wurden bereits einmal verschoben, betrachten Sie die Daten also eher als aktuellen Stand, nicht als endgültig.

Verifactu. In Spanien verwendete Abrechnungssoftware muss die Anforderungen der AEAT an sistemas informáticos de facturación erfüllen. Das Real Decreto-ley 15/2025, das am 3. Dezember 2025 veröffentlicht wurde, hat den Zeitplan um ein Jahr nach hinten verschoben: 1. Januar 2027 für Unternehmen, die die spanische Körperschaftssteuer (Impuesto sobre Sociedades) zahlen, und 1. Juli 2027 für alle anderen (AEAT: SIF y VERI*FACTU). Softwarehersteller mussten bis zum 29. Juli 2025 bereit sein. Die Nutzung nicht konformer Abrechnungssoftware kann mit Strafen von bis zu 50.000 € geahndet werden.

Um eines klarzustellen, da dies in vielen Artikeln vermischt wird: Verifactu regelt die Rechnungen, die Sie ausstellen, nicht die, die Sie erhalten. Es betrifft Holded als Ihr Rechnungssystem. Es stellt jedoch keine Anforderungen an die Erfassung Ihrer Lieferantenrechnungen.

Obligatorische B2B-E-Rechnungen. Das Rahmenwerk der Ley Crea y Crece wirkt sich hingegen direkt auf Ihren Rechnungseingang aus. Das Real Decreto 238/2026 hat die Architektur, die akzeptierten Formate und die Regeln für die Vernetzung festgelegt. Die Ministerialverordnung tritt am 1. Oktober 2026 in Kraft, und die Pflicht wird stufenweise eingeführt: ab Oktober 2027 für Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 8 Millionen Euro und ab Oktober 2028 für alle anderen. Das Referenzformat ist die europäische Norm EN 16931, mit UBL als primärer Syntax.

Die Konsequenz für die Belegerfassung ist simpel und überwiegend positiv: Ein wachsender Anteil der Lieferantenrechnungen wird als strukturierte Daten statt als PDFs eintreffen, und strukturierte Daten benötigen überhaupt keine OCR mehr. Bis dieser Übergang abgeschlossen ist, müssen Sie jedoch beide Welten parallel bedienen. Das ist das stärkste Argument für eine vorgeschaltete Software, die PDFs, Bilder und strukturierte Dateien über dieselbe Pipeline verarbeitet, anstatt über drei separate Workflows.

Tailride als vorgeschaltete Lösung für Holded

Tailride ist über die offizielle API direkt an Holded angebunden. Es nimmt Ihnen die steuerliche Beurteilung nicht ab – das kann keine Software –, aber es löst die beiden Kernprobleme, die diese Beurteilung so mühsam machen: die Frage, ob das Dokument Sie überhaupt erreicht hat, und ob Sie nur die Endsumme oder den tatsächlichen Inhalt betrachten.

Belegerfassung, die nicht auf manuellen Input wartet. Der Postfach-Scan verbindet sich direkt mit Gmail, Outlook oder IMAP. Rechnungen werden dort gefunden, wo sie ankommen, anstatt sich auf Weiterleitungsregeln zu verlassen, die jemand pflegen muss. Rechnungen aus Portalen werden über eine Browser-Erweiterung importiert, die die Seite im Hintergrund ausliest, während Sie ganz normal eingeloggt sind. Nichts wird in Ihrem Namen in der Cloud gespeichert, und auch die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung durch einen Lieferanten stellt kein Hindernis dar. Über WhatsApp oder Telegram gesendete Belege werden ebenfalls erfasst – für Ausgaben im Außendienst ist das oft der einzige Weg, wie sie überhaupt eingereicht werden.

Rückwirkendes Scannen. Verknüpfen Sie ein Postfach und Tailride baut die Historie für einen beliebigen Zeitraum wieder auf. Für eine Gestoría – eine spanische Steuerkanzlei –, die einen Mandanten mitten im Jahr übernimmt, erspart das genau die Rückfragen, die Mandanten erfahrungsgemäß am langsamsten beantworten.

Belegauslese auf Zeilenebene (inklusive Steuer pro Position). Die KI-Verarbeitung liest Rechnungen in jedem Tarif bis auf Zeilenebene aus, ohne als kostenpflichtiges Extra berechnet zu werden. Jede Zeile wird mit ihrem eigenen Steuersatz auf Ihren individuellen Holded-Kontenrahmen automatisch vorkontiert. Ein Dokument, das 21 % und 10 % mischt, wird so korrekt verbucht statt gemittelt. Nettobetrag, Steuer und Bruttobetrag werden gegengerechnet, und alles, was nicht stimmig ist, wird zur manuellen Prüfung vorgelegt, anstatt auf Verdacht verbucht zu werden.

Das Originaldokument bleibt verknüpft. Jeder Datensatz behält sein Quelldokument bei. Wenn also bei der Überprüfung eine Frage zu einem bestimmten Beleg auftaucht, ist die Antwort nur einen Klick entfernt und erfordert keine nervenaufreibende Suche in einjährigen E-Mail-Verläufen. In Kombination mit den Positionsdetails macht das die Prüfung der Abzugsfähigkeit von einer Aufgabe, die niemand erledigt, zu einer Aufgabe, die man tatsächlich in Sekunden abhaken kann.

Preise. Pro Dokument, niemals pro Benutzer oder Mandant – die vollständige Preisliste ist transparent einsehbar. Kostenlos für 10 Rechnungen im Monat, danach ab 12 € pro Monat (bei jährlicher Abrechnung für 900 Dokumente im Jahr). Kanzleien, die mehrere Mandanten betreuen, sollten sich direkt über Rechnungsautomatisierung für Buchhalter informieren.

Um fair gegenüber Holded zu bleiben: Wenn Ihre Lieferanten ohnehin saubere, vollständige Rechnungen per E-Mail an die Inbox-Adresse schicken und Ihre Buchhaltung nur Kopfdaten benötigt, ist die native Lösung kostenlos, unbegrenzt und völlig ausreichend. Eine vorgeschaltete Automatisierung lohnt sich, wenn die Dokumentenbeschaffung das Problem ist, wenn Sie Positionszeilen benötigen oder wenn ein nennenswerter Teil Ihrer Ausgaben in Form von Kassenbons anfällt.

Ein Fünf-Minuten-Test mit Ihren eigenen Belegen

Marketingversprechen der Anbieter allein reichen nicht aus. Ziehen Sie fünf Belege aus Ihrem eigenen Archiv und testen Sie diese mit der Methode, die Sie gerade in Erwägung ziehen.

Ein Restaurant- oder Tankbeleg unter 400 €. Verrät Ihnen der erzeugte Datensatz, ob Ihre NIF auf dem Beleg steht? Weist er die Steuer separat aus?
Eine Rechnung mit gemischten Steuersätzen, z. B. 21 % und 10 % auf einem Dokument. Hat jede Position ihren eigenen Steuersatz, oder gibt es nur eine einzige Steuerzahl?
Ein mit dem Smartphone aufgenommenes Foto, leicht schief, bei schlechtem Licht aufgenommen. Wurde der Gesamtbetrag richtig ausgelesen? Prüfen Sie es manuell.
Eine eingescannte, mehrseitige Rechnung. Passte sie unter das Größenlimit, und wurde jede Seite gelesen?
Eine Rechnung, von der Sie wissen, dass sie sich hinter dem Kundenlogin eines Lieferanten befindet. Wie ist sie ins System gelangt? Wenn die Antwort lautet „Jemand hat sie heruntergeladen“, dann wurde dieser Prozess nicht automatisiert.

Zum Abschluss noch eine Frage zum Arbeitsablauf an sich: Wie viele manuelle Schritte liegen zwischen diesem Testergebnis und einem fertig verbuchten, vorsteuerabzugsfähigen Datensatz?

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Bietet Holded eine E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang?
Ja. Jedes Unternehmen erhält eine eindeutige Inbox-Adresse. Alles, was dorthin weitergeleitet wird, landet in der Scanner-Warteschlange zur Überprüfung – am selben Ort, an dem auch manuelle Uploads landen. Das Limit liegt bei 17 MB per E-Mail und 5 MB bei manuellen Uploads.

Ist der Holded Rechnungsscanner je nach Tarif begrenzt?
Nein. Der Scanner ist unbegrenzt und in jedem Holded-Tarif ohne zusätzliche Kosten enthalten. Das ist in dieser Softwarekategorie eine echte Seltenheit – Sage rechnet pro Transaktion ab, Odoo zieht pro PDF Credits ab und Dext berechnet Zeilenpositionen zusätzlich.

Kann ich die IVA für einen in Holded erfassten Kassenbon absetzen?
Nur, wenn das Dokument selbst Ihre NIF, Ihren Namen und Ihre Adresse sowie die separat ausgewiesene cuota repercutida mitsamt dem angewandten Steuersatz enthält. Eine vereinfachte Rechnung, bei der einer dieser Punkte fehlt, ist zwar ein gültiger Beleg, berechtigt aber nicht zum Vorsteuerabzug. Die reine Erfassung von Kopfdaten wird Ihnen nicht verraten, welche Art von Beleg Ihnen vorliegt.

Liest die Holded-OCR auch einzelne Rechnungspositionen aus?
Die dokumentierte Datenextraktion von Holded deckt den Lieferanten, das Datum und die Beträge ab. Für Details auf Zeilenebene, bei denen auch der Steuersatz pro Position erfasst wird, benötigen Sie eine vorgeschaltete Erfassungssoftware wie Tailride.

Hat Verifactu Auswirkungen darauf, wie ich Lieferantenrechnungen erfasse?
Nein. Verifactu gilt für die Software, mit der Sie Rechnungen ausstellen, nicht für die Art und Weise, wie Sie eingehende Rechnungen empfangen und verbuchen. Die Stichtage sind der 1. Januar 2027 für körperschaftssteuerpflichtige Unternehmen und der 1. Juli 2027 für alle anderen.

Was passiert mit der Rechnungserfassung, wenn die B2B-E-Rechnungspflicht kommt?
Ein größerer Teil Ihrer Lieferantenrechnungen wird künftig in Form von strukturierten Dateien statt als PDF eintreffen – und strukturierte Dateien benötigen keine OCR. Die Pflicht wird ab Oktober 2027 für Unternehmen mit einem Umsatz von über 8 Millionen Euro und ab Oktober 2028 für die restlichen Unternehmen schrittweise eingeführt. Die meisten Betriebe werden daher für eine Weile beide Formate parallel verwalten müssen.

Wie kann ich historische Rechnungen in Holded importieren?
Die nativen Funktionen verarbeiten nur das, was Sie ihnen einzeln vorlegen. Das rückwirkende Scannen zieht einen frei wählbaren Zeitraum aus einem angebundenen Postfach und verarbeitet ihn über dieselbe Pipeline. Dies ist die effizienteste Lösung, wenn Sie das komplette Vorjahr eines Mandanten aufarbeiten müssen.

Fazit

Holded hat eine Entscheidung getroffen, vor der die meisten Wettbewerber zurückschrecken: Die Datenerfassung ist unbegrenzt und kostenlos. Das eliminiert die Kostenfrage und lenkt den Blick auf das eigentliche Problem. Ein Dokument in Holded zu bekommen, ist einfach. Zu wissen, ob dieses Dokument den Vorsteuerabzug legitimiert, den Sie gerade geltend machen wollen, ist der Teil, den niemand für Sie automatisiert.

Die zwei wichtigsten Fragen drehen sich also nicht um Upload-Buttons: Erreichen Ihre Rechnungen Sie überhaupt, oder liegen manche immer noch hinter Logins und in nicht weitergeleiteten E-Mail-Konten? Und wenn sie eintreffen: Prüft irgendetwas die Felder, die die IVA erstattungsfähig machen, solange noch Zeit ist, den Lieferanten um ein besseres Dokument zu bitten?

Wenn Sie beide Fragen mit einem sicheren Ja beantworten können, ist die Holded-Inbox alles, was Sie brauchen, und sie kostet keinen Cent. Wenn nicht, müssen Sie diese Lücke schließen – und das sollten Sie besser vor dem nächsten Modelo 303 (der vierteljährlichen IVA-Erklärung) tun, und nicht erst danach.

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Weiterführende Leitfäden

Quellen

Dieser Artikel bietet allgemeine Informationen für die Praxis und stellt keine Steuerberatung dar. Sätze, Schwellenwerte und Fristen ändern sich, und die Richtlinien der AEAT sind letztendlich maßgeblich. Bitte prüfen und bestätigen Sie alle Angaben, bevor Sie sich darauf verlassen.