Automatisiere rückständige Rechnungen mit retroaktivem Scanning
Hör auf, alte Rechnungen manuell zu verfolgen. Tailride durchsucht deinen gesamten E-Mail-Verlauf, extrahiert jedes Dokument und überträgt strukturierte Daten direkt an Xero oder QuickBooks.
Entwickelt für alle mit Rechnungsrückständen
Retroaktive Rechnungsscanning-Software löst einen spezifischen Engpass — wenn historische Daten schnell strukturiert werden müssen.
Finanzteams & Geschäftsinhaber
Systemmigrationen und Jahresabschlüsse decken Lücken in historischen Kreditorenunterlagen auf. Tailride schließt diese Lücken, indem es jede Rechnung abruft und strukturiert, die du jemals erhalten hast — ohne die Zeit deines Teams zu beanspruchen.
Scale-ups & SaaS-Unternehmen
Wenn deine Anbieterliste auf 15+ Tools wächst, häufen sich Abrechnungs-E-Mails in Dutzenden von Threads. Tailride durchsucht deinen gesamten Posteingang, um jede Rechnung zu finden — unabhängig von Absender, Format oder Alter. Für portalbasiertes Abrufen siehe Online-Portale →
Buchhaltungskanzleien
Hör auf, Zip-Dateien an deinen Buchhalter zu senden. Verbinde deinen Posteingang einmal und Tailride findet automatisch jede Rechnung, Quittung und jeden Abrechnungsbeleg — organisiert, extrahiert und bereit zur Prüfung ohne Hin und Her.
Der Engpass historischer Rechnungsdaten
Manueller Export Anbieter für Anbieter
Mitarbeiter exportieren PDFs Seite für Seite aus Amazon Business, SaaS-Abrechnungsportalen und E-Mail — ein Anbieter, ein Ordner, ein Kunde auf einmal. Für Gründer und schlanke Teams ist die Verfolgung dieser Dokumente eine massive Belastung der Wachstumsressourcen.
Posteingangs-Archäologie im großen Maßstab
Historische Rechnungen sind in Gmail-Threads und Outlook-Ordnern über Jahre der Korrespondenz vergraben. Es gibt kein eingebautes Tool, um jeden Abrechnungsbeleg eines bestimmten Anbieters oder Zeitraums zu finden — bis du deinen Posteingang mit Tailride verbindest.
Audits decken Lücken auf
Die Vorbereitung auf eine Finanzprüfung oder Systemmigration offenbart Rechnungen, die nie erfasst wurden. Diesen Rückstand manuell zu rekonstruieren bedeutet verlorene USt.-Abzüge und verschwendete Wochenenden mit manueller Dateneingabe — Stunden, die nicht skalieren.
“Der Mitgründer ertrank in der monatlichen Buchhaltungsarbeit und verbrachte Stunden damit, Rechnungen aus verschiedenen Quellen zu sammeln und Transaktionen manuell abzugleichen.”— Magier · Technologie · Vollständige Fallstudie lesen →
So funktioniert Tailrides retroaktives Scanning
Vier Schritte von der Posteingangsverbindung bis zu strukturierten Daten in deiner Buchhaltungssoftware.
Verbinde deinen E-Mail-Posteingang
Autorisiere Gmail, Outlook, Microsoft 365 oder jeden IMAP-Posteingang per OAuth in unter zwei Minuten — keine Passwörter gespeichert, keine Weiterleitungsregeln erforderlich. Tailride erhält sofort Lesezugriff auf deinen gesamten Nachrichtenverlauf.
GmailOutlookMicrosoft 365Yahoo MailJedes IMAPBenötige auch portalbasiertes Abrufen (Amazon Business, Stripe usw.)? Siehe Online-Portale →
Automatisiertes historisches Abrufen
Lege einen Zeitraum fest — diesen Monat, dieses Quartal, dieses Jahr oder den gesamten Kontoverlauf. Tailride durchsucht systematisch jeden E-Mail-Thread im ausgewählten Zeitraum und findet jeden Abrechnungsbeleg — Anhänge, Inline-HTML-Rechnungen und Klartext-Quittungen — ohne manuellen Eingriff.
Gesamter VerlaufIndividueller ZeitraumPDF- & HTML-AnhängeHintergrundverarbeitungKI-basierte Positionsextraktion
Jedes abgerufene Dokument durchläuft Tailrides LLM-basierte Extraktions-Engine, die Anbietername, Rechnungsnummer, Datum, Zwischensummen, Steuern und einzelne Positionen identifiziert — aus PDFs, HTML-Abrechnungsseiten und E-Mail-Anhängen.
LLM-basiertAnbieternameRechnungsnummerSteuern & PositionenEin-Klick-Export in Buchhaltungssoftware
Strukturierte Daten werden in Xero, QuickBooks, Google Sheets oder CSV im Stapel exportiert — alle Felder zugeordnet, ohne Neuformatierung. Halte deine Bücher steuerbereit und schließe deinen Monatsabschluss in Minuten ab.
XeroQuickBooksGoogle SheetsMassenexport
So funktioniert retroaktives Scannen
Sieh, wie Tailride deine historischen Postfach-Archive durchsucht, fehlende Rechnungen vergangener Jahre aufdeckt und direkt in deine Buchhaltungssoftware exportiert.
Tailride vs traditionelles OCR: Warum Hubdoc und Dext nicht ausreichen
Unternehmen und Buchhalter, die von Dokumentenerfassungstools wechseln, stoßen auf dieselbe Wand: Hubdoc und Dext verarbeiten nur, was du ihnen gibst — sie suchen nicht nach dem, was fehlt. Als beste Alternative zu Hubdoc für historische Daten eliminiert Tailride die Notwendigkeit manueller Uploads.
| Funktion | TailrideEMPFOHLEN | Hubdoc | Dext Prepare |
|---|---|---|---|
| Ideal für | Gründer, Scale-ups und Finanzteams, die berührungslose historische Automatisierung benötigst | Grundlegende Dokumentenerfassung — native Xero-Nutzer | Vorwärts-Scanning mit OCR-Extraktion |
| Retroaktives E-Mail-Scanning | ✅ Direkte Posteingangs-API — unbegrenzter Verlauf | ❌ Nur E-Mail-Weiterleitung | ❌ E-Mail-Weiterleitung an Einreichungsadresse |
| Automatisiertes Portal-Abrufen (separate Funktion →) | ✅ Ja — Chrome-Erweiterung, 20+ Portale | ❌ Fetch im April 2022 eingestellt | ⚠️ Verfügbar — anfällig für 2FA- & Anmeldefehler |
| Benutzerdefinierter historischer Zeitraum | ✅ Jeder Zeitraum — gesamter Kontoverlauf | ❌ Nicht verfügbar | ⚠️ Bei Fetch-Einrichtung wählbar, portalabhängig |
| Extraktions-Engine | ✅ LLM-basiert | ⚠️ Grundlegendes OCR | ⚠️ ML-basiertes OCR — keine LLM-Pipeline |
| Multi-Mandanten-Dashboard | ✅ Master-Dashboard — pro Kanzlei | ⚠️ Grundlegend | ⚠️ Eingeschränkt |
| Export nach Xero / QuickBooks | ✅ Nativ | ✅ Nativ (Xero-Eigentum) | ✅ Nativ |
* Hubdoc Fetch wurde am 27. April 2022 von Xero offiziell eingestellt. Quellen: WLM Accounting, Xero Blog. Dext Fetch-Verbindungsfehler dokumentiert in offizieller Dext-Fehlerbehebungsdokumentation.
Bereit, deine historische Rechnungserfassung zu automatisieren?
Verbinde deinen Posteingang in unter 5 Minuten. Tailride durchsucht deinen gesamten E-Mail-Verlauf, extrahiert jede Rechnung und exportiert strukturierte Daten — automatisch.
Unterstützte Posteingänge für historische Dokumentenerfassung
Retroaktives Scanning funktioniert mit jedem Posteingang, de bereits nutzen — ob Einzelgründer, wachsendes Unternehmen oder Buchhaltungskanzlei. Einmal verbinden, Tailride erledigt den Rest.
Musst du Rechnungen direkt von Anbieterportalen abrufen?
Amazon Business, Stripe, Google Ads, Meta Ads und 20+ Abrechnungsportale werden durch eine separate Tailride-Funktion abgedeckt — die Online-Portale Chrome-Erweiterung. Sie verarbeitet Quellen, die keine E-Mails senden.
Häufig gestellte Fragen
Was ist retroaktives Rechnungsscanning?
Retroaktive Rechnungsscanning-Software durchsucht automatisch den vergangenen E-Mail-Verlauf, um rückständige Rechnungen zu extrahieren, ihre Positionen zu analysieren und strukturierte Daten an Buchhaltungssysteme zu exportieren. Im Gegensatz zu herkömmlichen OCR-Tools, die nur manuell hochgeladene Dateien verarbeiten, ruft retroaktives Scanning die Quelldokumente selbst ab — und deckt Monate oder Jahre ab, ohne Personalaufwand.
Wie weit zurück kann Tailride E-Mails nach Rechnungen durchsuchen?
Ist Tailride ein Ersatz für Dext oder Hubdoc?
Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?
Wird die Chrome-Erweiterung für retroaktives E-Mail-Scanning benötigt?
Lässt es sich mit Xero und QuickBooks integrieren?
Bereit, deinen Rechnungsrückstand zu beseitigen?
Verbinde deinen Posteingang noch heute. Tailride durchsucht deinen gesamten E-Mail-Verlauf, extrahiert jede Rechnung und exportiert saubere strukturierte Daten — ohne manuelle Downloads, ohne Neueingabe.
