Für macOS herunterladen
Auch für WindowsNie zweimal
Die App merkt sich jede Datei anhand ihres Inhalts, nicht ihres Namens. Umbenennen, verschieben, in einen anderen überwachten Ordner kopieren — sie wird trotzdem nur einmal gesendet.
Desktop-App · Überwachte Ordner
Datei in den Ordner legen. Das war's schon.
Tailride Desktop behält jeden Ordner auf deinem Rechner im Blick — die Ablage deines Scanners, deine Downloads, den Ordner, den deine Buchhaltung mit dir teilt — und holt jede neue Rechnungs-PDF oder jedes Foto von selbst ab. Gelesen, kontiert und an deine Buchhaltungssoftware übergeben, ohne dass jemand etwas hochlädt.
Du scheinst macOS zu nutzen. Der Download ist eine .dmg-Datei — kostenlos, und du kannst sie installieren, bevor du dich anmeldest.
Für die Rechnungen, die nicht per E-Mail kommen
Papierbelege, die du scannst, PDFs, die du von Hand aus einem Portal lädst, Dateien, die eine Kollegin auf einem gemeinsamen Laufwerk speichert: Sie alle landen irgendwo in einem Ordner. Ein überwachter Ordner macht diesen Ordner zum Posteingang für Tailride.
So funktioniert es
Einmal in der Desktop-App einrichten, dann vergessen.
01Ordner wählen
Füge in Tailride Desktop einen Lieferanten hinzu und wähle „Ordner auf diesem Computer“. Jeder Ordner funktioniert, auch synchronisierte wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive auf deiner Festplatte.
02Zeitplan festlegen
Stündlich, täglich, wöchentlich — je nachdem, wie sich der Ordner füllt. „Abrufen“ geht jederzeit auch von Hand.
03Neue Dateien werden abgeholt
Jede PDF, JPG, PNG oder HEIC, die die App noch nicht kennt, wird an Tailride geschickt, gelesen und kontiert. Unterordner eingeschlossen.
04Rechnungen landen in Ihren Büchern
Sie erscheinen in deinem Tailride-Konto wie jede andere Rechnung und gehen weiter nach Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage und die anderen.
Gemacht für echte Ordner
Unterordner eingeschlossen
Sortiere nach Jahr, Mandant oder Lieferant; die App schaut bis zu vier Ebenen tief. Versteckte Dateien und Ordner werden übersprungen.
Auch Fotos und Scans
Handyfotos von Belegen und Scanner-Ausgaben werden wie PDFs gelesen. Dateien, die offensichtlich keine Rechnungen sind, werden vor dem Upload übersprungen.
Läuft im Hintergrund
Aus der Menüleiste oder dem Systemtray, nach deinem Zeitplan, bei geschlossenem Browser. Große Stapel werden auf mehrere Läufe verteilt.
E-Rechnungen erkannt
ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs im Ordner werden als E-Rechnungen erkannt und aus ihrem XML gelesen.
Nur, worauf du zeigst
Die App liest nichts außerhalb der gewählten Ordner. Ordner entfernen — und sie hört sofort auf.
Wo es genutzt wird
- Ein Scanner, der in einen Ordner „Belege“ speichert — jeder Scan wird zur gebuchten Rechnung.
- Ein Ordner auf einem gemeinsamen Laufwerk, in den Buchhaltung oder Mandant Lieferantenrechnungen legen.
- Der Downloads-Ordner, damit von Hand gespeicherte PDFs nie vergessen werden.
- Ein vom Handy synchronisierter Ordner für unterwegs fotografierte Belege.
Häufige Fragen
Welche Dateitypen werden abgeholt?
PDF und gängige Bildformate (JPG, PNG, HEIC). Andere Dateien im Ordner werden ignoriert.
Gibt es eine Größen- oder Mengenbegrenzung?
Dateien über 25 MB werden übersprungen. Ein Lauf sendet bis zu 200 Dateien; alles darüber kommt im nächsten Lauf, ein großer Rückstand ist also nach wenigen Läufen abgearbeitet.
Was passiert, wenn ich eine Datei verschiebe oder umbenenne?
Nichts — die App erkennt Dateien an ihrem Inhalt, eine verschobene oder umbenannte Datei wird nicht erneut gesendet.
Löscht oder verändert die App meine Dateien?
Nein. Der Ordner wird nur gelesen. Deine Dateien bleiben genau, wo sie sind.
Kann ich einen Dropbox-, Google-Drive- oder OneDrive-Ordner überwachen?
Ja, solange der Ordner auf die Festplatte deines Rechners synchronisiert ist. Tailride verbindet sich auch direkt in der Cloud mit Google Drive und OneDrive, wenn du die Desktop-App lieber nicht nutzen möchtest.
Behält die Rechnung ihr Datum und ihren Betrag?
Die Datei wird unverändert gesendet; Tailride liest Datum, Lieferant und Beträge aus dem Dokument selbst, genau wie bei E-Mail-Anhängen.
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Rund um den überwachten Ordner
Ein Ordner ist eine der Quellen der Desktop-App. Hier ist der Rest — und wohin die Dateien nach dem Upload gehen.
Mach jeden Ordner zum Rechnungs-Posteingang
Kostenlose Desktop-App für Mac und Windows.