Kurzantwort
Wähle Tailride, wenn du das Einsammeln von Eingangsrechnungen automatisieren willst: sie in deinen eigenen Postfächern und Lieferantenportalen finden, jahrelange Historie zurückholen, Positionen auf deinen Kontenplan buchen und gegen die Bank abgleichen. Starter kostet 19 $ monatlich oder 158 $ jährlich, mit unbegrenzten Nutzern in jedem Tarif.
Wähle Expensify, wenn du Mitarbeiterausgaben automatisieren willst: Belegerfassung durch das Team, eine Firmenkarte mit Ausgabenkontrolle, Kilometergeld, Erstattung in lokalen Währungen und mehrstufige Freigaben von Spesenabrechnungen.
Was ist Expensify?
Expensify (expensify.com) ist eine Plattform für Ausgabenmanagement. Mitarbeitende fotografieren einen Beleg, den SmartScan ausliest, oder leiten Belege an receipts@expensify.com weiter; Ausgaben werden zu Abrechnungen gebündelt, freigegeben und grenzüberschreitend in lokalen Währungen erstattet. Expensify gibt zudem die Expensify Card mit unbegrenzten virtuellen Karten und bis zu 2 % Cashback aus, bietet Bill Pay und wirbt mit über 45 Integrationen, darunter QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero, Workday und Gusto.
Die beiden Produkte sitzen auf gegenüberliegenden Seiten derselben Buchhaltung. Expensifys Arbeitseinheit ist die Spesenabrechnung, und die Erfassung beginnt damit, dass ein Mensch etwas mit einem Beleg tut. Tailrides Arbeitseinheit ist die Eingangsrechnung, und die Erfassung beginnt mit einem verbundenen Postfach oder einem Lieferantenportal, das Tailride selbstständig besucht.
Wo Expensify die Nase vorn hat
Expensify löst ein Problem, das Tailride bewusst nicht löst. Es ist die bessere Wahl, wenn:
Mitarbeitende erstattet werden
Expensify erstattet Auslagen, auch grenzüberschreitend in lokalen Währungen. Tailride erstattet niemandem etwas, sondern sammelt und kontiert Lieferantenbelege.
Firmenkarte im selben Produkt
Die Expensify Card liegt im selben Workspace, mit unbegrenzten virtuellen Karten, Ausgabenkontrolle vor der Zahlung und bis zu 2 % Cashback. Tailride gibt keine Karten aus.
Kilometergeld, Reisen und Tagespauschalen
Streckenerfassung in Meilen oder Kilometern ist in jedem Expensify-Konto kostenlos, Reisekosten sind eine eigene Ausgabenart. Tailride hat kein Kilometer- oder Reisemodul.
Spesenrichtlinien, Freigaben und ERP-Tiefe
Der Control-Tarif ergänzt Richtliniendurchsetzung, SSO und tiefere Finanzintegrationen wie NetSuite und Sage Intacct, insgesamt über 45 veröffentlichte Integrationen.
Kostenlose private Belegerfassung
Laut Expensify-Hilfecenter enthält jedes persönliche Konto unbegrenzte kostenlose SmartScans, Belegweiterleitung und CSV-Export — ohne bezahlten Workspace. Für Selbstständige, die nur einen Schuhkarton-Ersatz brauchen, schwer zu schlagen.
Wo Tailride gewinnt
Automatisches Einsammeln statt Fotografieren
Tailride verbindet sich mit Gmail, Outlook und IMAP und findet Rechnungen selbst. Expensifys Kanäle sind ein Foto, eine Weiterleitung an receipts@expensify.com oder ein Kartenfeed — ein Beleg, um den sich niemand kümmert, kommt nie im System an.
Rückwirkender Postfach-Scan
Tailride durchsucht die vorhandene Postfach-Historie und holt alte Rechnungen beim Onboarding zurück, in jedem Tarif. Expensify beginnt am Tag der ersten Einreichung und geht nicht in dein Postfach zurück.
Über 100 Lieferantenportale und eine anlernbare Browser-Erweiterung
Unbegrenzte Lieferantenportale sind in jedem Tailride-Tarif enthalten, und die anlernbare Browser-Erweiterung läuft in deiner eigenen angemeldeten Sitzung — auch eigene, Intranet- und Zwei-Faktor-Portale funktionieren. Expensify lädt keine Rechnungen aus Lieferantenportalen.
Rechnungen, die nur als Link kommen
Viele Anbieter schicken statt eines PDFs nur einen Link. Tailride folgt Rechnungslinks (heute Stripe, weitere folgen) und holt das Dokument, statt eine E-Mail ohne Anhang abzulegen.
Unbegrenzte Nutzer und eingeladene Steuerberater
Expensify rechnet monatlich pro Mitglied ab, und ein Control-Jahresabo berechnet jedes Mitglied deiner Abogröße, ob aktiv oder nicht. Tailrides Preis richtet sich nach dem Rechnungsvolumen, nie nach der Teamgröße.
Buchhaltungsanbindung ohne Bezahlschranke
Laut Expensifys eigenem Hilfecenter braucht es einen bezahlten Workspace für Kategorien, Tags, automatische Erstattung und Buchhaltungsintegrationen. Tailride enthält Kontierung und Buchhaltungsziele ab dem kostenlosen Tarif.
Positionsgenaue Kontierung für zehn Systeme
Tailride übergibt direkt an QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent und Holded, dazu DATEV-Export, CSV, die API und Archivkopien in Google Drive, Google Sheets oder OneDrive. Kontiert wird Position für Position, mit Konto und Steuerschlüssel, bevor der Beleg in deiner Buchhaltung landet.
Bankabgleich, der fehlende Belege findet
Jeder Tailride-Tarif enthält unbegrenzten Bankabgleich: Rechnungen werden Kontoauszugszeilen zugeordnet, Buchungen ohne Beleg werden markiert, damit du sie beschaffen kannst. Expensifys Bank- und Kartenfeeds dienen der Erstattung, nicht dem Schließen der Belegluecke bei Lieferantenausgaben.
Mehr erfahren: Rückwirkender Rechnungsscan · Postfach-Scan · Browser-Erweiterung
Preise Expensify vs. Tailride (geprüft am 18. August 2026)
Expensify Collect kostet pauschal 5 $ pro Mitglied und Monat, ohne Jahresbindung und ohne Pflicht zur Expensify Card. Control kostet 18 $ pro Mitglied und Monat im Jahresabo — berechnet für jedes Mitglied deiner Abogröße unabhängig von Aktivität, plus 36 $ pro aktivem Mitglied darüber hinaus — oder 36 $ pro aktivem Mitglied und Monat ohne Bindung. Control-Jahresabos können bis zu 50 % Rabatt erhalten, abhängig vom Anteil der genehmigten USD-Ausgaben auf der Expensify Card. Persönliche Konten sind kostenlos und enthalten unbegrenzte SmartScans, aber Kategorien, Tags, automatische Erstattung und Buchhaltungsintegrationen erfordern einen bezahlten Workspace.
Tailride ist für 10 Rechnungen pro Monat gratis. Starter kostet 19 $ monatlich oder 158 $ jährlich für 75 Rechnungen pro Monat und 2 verbundene Postfächer. Growth kostet 49 $ monatlich oder 408 $ jährlich für 350 Rechnungen und 8 Postfächer; Scale 99 $ oder 825 $ für 750 und 20; Premium 199 $ oder 1.658 $ für 1.500 mit unbegrenzten Postfächern. Jeder Tarif enthält unbegrenzte Lieferantenportale, unbegrenzten Bankabgleich und unbegrenzte Nutzer.
Rechenbeispiel
Ein Unternehmen mit zehn Personen zahlt bei Expensify Collect 50 $ monatlich (5 $ × 10 Mitglieder) oder bei Control im Jahresabo 180 $ monatlich (18 $ × 10) vor Kartenrabatt — und der Betrag steigt mit jeder weiteren Person. Tailride Growth kostet 49 $ monatlich oder 408 $ jährlich für 350 Rechnungen, 8 verbundene Postfächer, unbegrenzte Lieferantenportale, unbegrenzten Bankabgleich und unbegrenzte Nutzer — bei zehn Personen genauso viel wie bei fünfzig.
Funktionsvergleich Expensify vs. Tailride
| Funktion |  Expensify |  |
|---|---|---|
| Einstiegspreis (bezahlt) | 5 $ pro Mitglied/Monat (Collect) | 19 $ monatlich oder 158 $ jährlich (Starter), beliebig viele Mitglieder |
| Nutzer | Abrechnung pro Mitglied; Control-Jahresabo berechnet die volle Abogröße | Unbegrenzte Nutzer und eingeladene Steuerberater in jedem Tarif |
| Kostenloser Tarif | Persönliche Konten: unbegrenzte SmartScans, keine Buchhaltungsintegrationen | 10 Rechnungen pro Monat, inklusive Kontierung und Buchhaltungsübergabe |
| Zentrale Arbeitseinheit | Spesenabrechnungen von Mitarbeitenden | Eingangsrechnungen und Belege |
| Erfassungsquellen | Belegfoto, Weiterleitung an receipts@expensify.com, Kartenfeeds | Gmail-, Outlook- und IMAP-Postfächer, Lieferantenportale, Uploads, WhatsApp und Telegram |
| Verbundene Postfächer | Eine Weiterleitungsadresse, kein verbundenes Postfach | Gmail, Outlook und IMAP; 2 / 8 / 20 / unbegrenzt je Tarif |
| Rückwirkender Postfach-Scan | Nicht vorhanden | In jedem Tarif enthalten |
| Rechnungen nur per Link | Nicht beworben | Folgt Rechnungslinks (heute Stripe, weitere folgen) |
| Lieferantenportale | Nicht vorhanden | Unbegrenzt; über 100 vorgefertigt plus anlernbare Browser-Erweiterung |
| Positionen | Kategorien und Tags in bezahlten Workspaces | Positionsgenaue Kontierung auf Kontenplan und Steuerschlüssel |
| Bankabgleich | Karten- und Bankfeeds zur Erstattung | Unbegrenzter Abgleich Rechnung zu Kontoauszug mit Markierung fehlender Belege |
| Buchhaltungsziele | Über 45 Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, NetSuite und Sage Intacct, in bezahlten Workspaces | QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent, Holded, dazu DATEV, CSV und API |
| Firmenkarte | Expensify Card mit Ausgabenkontrolle und bis zu 2 % Cashback | Nicht vorhanden |
| Mitarbeitererstattung | Weltweite Erstattung in lokalen Währungen | Nicht vorhanden |
| Kilometererfassung | In jedem Konto kostenlos | Nicht vorhanden |
| Passt am besten zu | Mitarbeiterausgaben und Kartenzahlungen | Erfassung, Kontierung und Bankabgleich von Eingangsrechnungen |
Wähle Expensify, wenn du…
- •Mitarbeitenden Auslagen erstattest, im Inland oder grenzüberschreitend
- •Eine Firmenkarte mit Ausgabenkontrolle im selben Produkt willst
- •Kilometergeld, Reisekosten und Tagespauschalen erfassen musst
- •Mehrstufige Spesenrichtlinien, SSO, NetSuite oder Sage Intacct brauchst
- •Nur kostenlose private Belegerfassung mit unbegrenzten SmartScans brauchst
Wähle Tailride, wenn du…
- Mehr Zeit mit Eingangsrechnungen als mit Spesenfreigaben verbringst
- Jahrelange Postfach-Historie per rückwirkendem Scan zurückholen willst
- Rechnungen aus Standard-, eigenen oder Intranet-Lieferantenportalen holst
- Unbegrenzte Teammitglieder und Steuerberater zu einem von der Teamgröße unabhängigen Preis brauchst
- Unbegrenzten Bankabgleich in jedem Tarif willst
- An QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent oder Holded übergibst
- Positionsgenaue Kontierung auf deinen Kontenplan brauchst, nicht nur eine Ausgabenkategorie
So wechselst du von Expensify zu Tailride
- 1Entscheide, was bleibt: Mitarbeitererstattung, Expensify Card, Kilometergeld und Reisekosten haben bei Tailride kein Gegenstück — behalte Expensify, wenn du sie brauchst.
- 2Verbinde Gmail, Outlook oder IMAP mit Tailride und starte den rückwirkenden Scan, um die Historie der Eingangsrechnungen wiederherzustellen.
- 3Installiere die anlernbare Browser-Erweiterung für Lieferantenportale und verbinde anschließend dein Buchhaltungsziel und deine Kontoauszüge.
- 4Fahre einen Monatsabschluss parallel, verlagere dann Erfassung, Kontierung und Abgleich von Eingangsrechnungen zu Tailride und lass Mitarbeiterausgaben, wo sie sind.
Häufige Fragen
Was kostet Expensify 2026?
Collect kostet pauschal 5 $ pro Mitglied und Monat, ohne Jahresbindung und ohne Kartenpflicht. Control kostet 18 $ pro Mitglied und Monat im Jahresabo oder 36 $ pro aktivem Mitglied und Monat ohne Bindung, mit bis zu 50 % Rabatt im Control-Jahresabo abhängig von Expensify-Card-Ausgaben. Tailride Starter kostet 19 $ monatlich oder 158 $ jährlich inklusive unbegrenzter Nutzer.
Begrenzt Expensify weiterhin die SmartScans?
Nein. Laut Expensify-Hilfecenter enthält jedes persönliche Konto unbegrenzte kostenlose SmartScans; frühere Monatsgrenzen gelten nicht mehr. Was ein kostenloses Expensify-Konto nicht enthält, sind Kategorien, Tags, automatische Erstattung und Buchhaltungsintegrationen — dafür braucht es einen bezahlten Workspace.
Durchsucht Expensify mein Postfach nach Rechnungen?
Es gibt eine Weiterleitungsadresse, receipts@expensify.com, und den mobilen SmartScan. Eine Verbindung zu deinem Gmail-, Outlook- oder IMAP-Postfach, die vorhandene Nachrichten durcharbeitet, gibt es nicht. Tailride verbindet sich mit dem Postfach selbst und durchsucht auch die bestehende Historie.
Lädt Expensify Rechnungen aus Lieferantenportalen?
Nein. Portalabruf gehört nicht zu Expensifys veröffentlichten Erfassungskanälen. Tailride bringt über 100 vorgefertigte Portalintegrationen mit sowie eine anlernbare Browser-Erweiterung für jedes Portal, in das du dich einloggen kannst — inklusive Intranet- und Zwei-Faktor-Seiten.
Ist Expensify ein Kreditorenbuchhaltungs-Tool?
Teilweise. Expensify bietet Bill Pay, ist aber rund um Spesenabrechnungen und Kartenausgaben gebaut. Wenn dein Engpass das Einsammeln und Kontieren von Eingangsrechnungen ist, ist genau das der Teil, für den Tailride gebaut wurde.
Welche Buchhaltungssysteme unterstützt Tailride?
Tailride übergibt direkt an QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent und Holded, dazu DATEV-Export, CSV, die API und Archivkopien in Google Drive, Google Sheets oder OneDrive. Jedes Ziel ist ab dem kostenlosen Tarif verfügbar und nicht hinter einem bezahlten Workspace versteckt.
Was ist günstiger, wenn das Team wächst?
Expensifys Rechnung wächst mit der Zahl der Mitglieder, Tailrides mit dem Rechnungsvolumen. Ein Team von fünf Personen mit 300 Rechnungen im Monat zahlt 25 $ bei Collect und 49 $ bei Tailride Growth; bei 25 Personen sind es 125 $ bei Collect und weiterhin 49 $ bei Tailride Growth.
Kann ich beide Produkte parallel nutzen?
Ja, und viele Finanzteams tun genau das. Expensify übernimmt Mitarbeiterausgaben und die Firmenkarte; Tailride übernimmt Eingangsrechnungen aus E-Mail und Portalen, kontiert sie und gleicht sie mit der Bank ab. Beide buchen in dieselbe Buchhaltung.
Quellen und Methodik
Preise und Funktionen wurden am 18. August 2026 gegen Expensifys offiziellen Preis-Hilfeartikel, die Ankündigung zum Collect-Tarif, die Hilfeseite zu kostenlosen Funktionen und die Produktseite geprüft. Expensify ändert Preise; prüfe den aktuellen Preis pro Mitglied und mögliche Kartenrabatte vor Vertragsabschluss.
Teste die Expensify-Alternative für Eingangsrechnungen
Kostenlos starten, Rechnungshistorie aus dem Postfach zurückholen, Lieferantenportale verbinden, Positionen kontieren und Bankbewegungen abgleichen — mit unbegrenzten Teammitgliedern in jedem Tarif.
