Beste GetMyInvoices-Alternative 2026: Tailride vs. GMI

Kurze Antwort

Wähle Tailride, wenn die meisten deiner Rechnungen per E-Mail oder aus gängigen SaaS-Portalen eintreffen, du unbegrenzte Portalverbindungen und inkludierten Bankabgleich möchtest und auf die Kosten pro Beleg achten ($19/Monat für 75 Rechnungen gegenüber 19 €/Monat für 20).

Wähle GetMyInvoices, wenn du als deutsches Unternehmen eine native lexoffice- oder sevDesk-Anbindung oder GoBD-konforme Archivierung benötigen — oder vorgefertigte Konnektoren für Tausende Nischenportale bevorzugen, statt eine Erweiterung selbst anzulernen.

Was ist GetMyInvoices?

GetMyInvoices ist eine deutsche Plattform für Rechnungsmanagement, die Rechnungen und Belege automatisch aus über 10.000 Online-Portalen, verbundenen E-Mail-Postfächern und der mobilen App herunterlädt. Sie ist eines der etabliertesten Tools im DACH-Markt: Dokumente werden GoBD-konform archiviert, und es gibt native Integrationen mit DATEV, lexoffice und sevDesk.

Die Tarife richten sich nach dem monatlichen Belegvolumen sowie nach der Anzahl der Portalverbindungen, E-Mail-Konten, Bankkonten und Benutzer.

Wo GetMyInvoices die Nase vorn hat

Ein ehrlicher Vergleich beginnt mit dem, was GetMyInvoices wirklich gut macht. Es ist die bessere Wahl, wenn:

Über 10.000 vorgefertigte Portal-Konnektoren

GetMyInvoices hat den größten Katalog vorgefertigter Portal-Konnektoren in dieser Kategorie, darunter viele deutsche Versorger, Versicherer und Telekommunikationsanbieter — ohne Einrichtungsaufwand für unterstützte Portale. Tailride liefert über 100 vorgefertigte Portal-Integrationen; jedes weitere Portal lässt sich der Erweiterung anlernen, das ist jedoch eine einmalige Einrichtung, die du selbst vornehmen.

Anbindung an lexoffice und sevDesk

GetMyInvoices bietet native Verbindungen zu lexoffice und sevDesk sowie eine direkte DATEV-Übergabe. Tailride deckt DATEV mit einem konformen XML-Export (inklusive der Rechnungs-PDFs) ab, den dein Steuerberater importiert, hat aber keine native lexoffice- oder sevDesk-Anbindung.

GoBD-konforme Archivierung und E-Rechnung

Wenn GoBD-konforme Archivierung oder der formale Empfang von E-Rechnungen für dein Unternehmen Pflicht ist, gehört genau das zu den Kernfunktionen von GetMyInvoices.

Integrierte Freigabe-Workflows

GetMyInvoices bietet ein optionales Workflow-Modul (9–139 €/Monat je nach Tarif) mit mehrstufiger Belegfreigabe. Tailride legt den Fokus nicht auf Freigabe-Workflows.

Wo Tailride gewinnt

Großzügigere Verbindungslimits

Jeder Tailride-Tarif — auch der kostenlose — enthält unbegrenzte Web-Portale und unbegrenzten Bankabgleich. Verbundene E-Mail-Konten skalieren mit dem Tarif (2 im Free- und Starter-Tarif, 8 im Growth, 20 im Scale, unbegrenzt ab Premium), und auf jedem Preisniveau erhältst du mehr als bei GetMyInvoices: Deren Essential für 19 € enthält 1 E-Mail-Konto, 5 Portalverbindungen und keine Bankkonten, und deren Professional für 99 € enthält 10 E-Mail-Konten, während Tailrides Scale für $99 20 enthält.

Rund 4× mehr Belege pro Euro im Einstiegstarif

Tailrides Starter für $19/Monat verarbeitet 75 Rechnungen; GetMyInvoices' Essential für 19 €/Monat verarbeitet 20 Belege. In der Mittelklasse kostet Tailride Growth $49/Monat für 350 Rechnungen, während GetMyInvoices Professional 99 €/Monat für 200 Belege kostet.

Rückwirkendes E-Mail-Scanning

Tailride durchsucht beim Verbinden eines Kontos Jahre bestehender Postfach-Historie und stellt historische Rechnungen automatisch wieder her. GetMyInvoices sammelt Belege ab dem Start; das Nachpflegen der Historie ist Handarbeit.

MFA-sicherer Portalabruf

GetMyInvoices ruft Portaldokumente per Cloud-Scraping mit hinterlegten Zugangsdaten ab; Konnektoren können brechen, wenn Anbieter ihre Websites ändern oder Multi-Faktor-Authentifizierung verlangen. Die Tailride-Browsererweiterung lädt Rechnungen in deiner eigenen angemeldeten Sitzung herunter — MFA-Abfragen, CAPTCHAs und Portal-Redesigns lassen deine Rechnungen nicht in einem defekten Konnektor hängen.

Eigene Portale und Intranet

Die Tailride-Erweiterung ist anlernbar: Du kannst ihr zeigen, wie sie Rechnungen aus praktisch jedem nicht vorab unterstützten Portal extrahiert — auch aus internen Intranet-Systemen, die Cloud-Scraper wie der von GetMyInvoices nie erreichen können, weil sie außerhalb deines Netzwerks laufen.

KI-Dokumentenverständnis statt OCR

GetMyInvoices extrahiert Daten per OCR, die Zeichen liest, aber auf das Erkennen bekannter Layouts angewiesen ist — bei ungewöhnlichen Vorlagen sinkt die Genauigkeit, und Fehllesungen bedeuten manuelle Korrektur. Tailride verarbeitet jeden Beleg mit KI-Modellen, die Rechnungen semantisch verstehen: Lieferantennamen, Daten, Beträge und Positionen werden auch aus nie zuvor gesehenen Layouts korrekt extrahiert.

Anpassbare KI-Verarbeitungsregeln

Bei Tailride steuerst du die KI mit eigenen Regeln in natürlicher Sprache — wie Belege eines bestimmten Lieferanten kategorisiert werden, welche Felder für dich zählen oder wie Sonderfälle deines Unternehmens behandelt werden sollen. Die OCR-Pipeline von GetMyInvoices ist fest vorgegeben: Du erhältst die Felder, für die die Vorlagen gebaut wurden.

KI-Extraktion aus E-Mail-Texten

Tailride extrahiert strukturierte Daten aus HTML-E-Mail-Texten, PDFs und Bildern und kann Rechnungslinks in E-Mails ganz ohne Anhang folgen (heute Stripe-Beleglinks, weitere Anbieter folgen). Viele moderne SaaS-Belege kommen gar nicht erst als PDF-Anhang an.

Dauerhaft kostenloser Tarif

Tailride ist für bis zu 10 Rechnungen pro Monat unbegrenzt kostenlos. GetMyInvoices bietet nur eine 14-tägige Testphase.

Kontierung statt reiner Extraktion

Tailride ordnet jede Rechnungsposition deinem eigenen Kontenrahmen zu — Konto plus Steuerschlüssel — nachdem der Kontenrahmen aus QuickBooks, Xero, Odoo oder Business Central synchronisiert und deine bisherige Kontierung importiert wurde. Es lernt aus jeder Korrektur, pro Mandant. Enthalten in jedem Tarif, auch im kostenlosen.

Abgleich, der fehlende Belege sichtbar macht

Die Matching-Engine von Tailride erreicht währungsübergreifend rund 95 % automatische Treffer, zeigt Transaktionen ohne zugehörigen Beleg an und erstellt prüfungsfertige Abgleichsberichte — in jedem Tarif, nicht als kostenpflichtiges Add-on.

Mehr erfahren: Rückwirkendes Rechnungs-Scanning · Postfach-Scanning · Browser-Erweiterung

Preisvergleich (Stand Juli 2026)

Die GetMyInvoices-Preise (netto, monatliche Abrechnung) sind: Essential 19 €/Monat (20 Belege, 5 Portale, 1 E-Mail-Konto, keine Bankkonten), Small 39 € (50 Belege), Standard 59 € (80 Belege), Professional 99 € (200 Belege) und Advanced 179 € (500 Belege); Enterprise-Pakete ab 499 €/Monat. Das Freigabe-Workflow-Modul kostet extra, jährliche Abrechnung spart rund 5 %.

Tailride ist für 10 Rechnungen pro Monat kostenlos, danach $19/Monat für 75, $49 für 350, $99 für 750 und $199 für 1.500 — jeder Tarif mit unbegrenzten Web-Portalen und Bankabgleich, verbundene E-Mail-Konten skalieren je nach Tarif von 2 bis unbegrenzt, bei jährlicher Abrechnung sind rund zwei Monate gratis.

Ein Rechenbeispiel

Ein Unternehmen mit rund 75 Rechnungen pro Monat über 2 Postfächer und ein Dutzend Portale braucht bei GetMyInvoices den Standard-Tarif für 59 €/Monat (708 €/Jahr), um 80 Belege, 25 Portalverbindungen und 5 E-Mail-Konten abzudecken. Tailride Starter deckt dieselbe Last für $19/Monat ($190/Jahr bei jährlicher Abrechnung) ab, inklusive beider Postfächer und unbegrenzter Portalverbindungen — etwa ein Viertel der Kosten.

Funktionsvergleich

Funktion	GetMyInvoices
Einstiegspreis	19 €/Monat für 20 Belege (netto)	Kostenlos für 10 Rechnungen/Monat; $19/Monat für 75
E-Mail-Konten	1 (Essential) bis 15 (Advanced)	2 (Starter) bis unbegrenzt (Premium) — mehr auf jedem Preisniveau
Portalverbindungen	5–100 je nach Tarif (10.000+ vorgefertigte Konnektoren)	Unbegrenzte Verbindungen (100+ vorgefertigt; jedes weitere Portal anlernbar)
Bankabgleich	Nicht im Essential; Bankkonten je nach Tarif begrenzt	Unbegrenzt, KI-gestützt, in jedem Tarif
Wiederherstellung historischer Rechnungen	Sammlung ab Start; manuelles Nachpflegen	Rückwirkender Scan der bestehenden Postfach-Historie
Portalabruf-Methode	Cloud-Scraping mit hinterlegten Zugangsdaten	Browser-Erweiterung in deiner eigenen Sitzung (MFA-sicher)
Eigene Portale & Intranet	Per Cloud-Scraping nicht erreichbar	Erweiterung für jedes Portal anlernbar, auch Intranet
Datenextraktion	OCR mit Vorlagenerkennung	KI-Dokumentenverständnis — genau auch bei unbekannten Layouts
Eigene Verarbeitungsregeln	Feste OCR-Pipeline	KI-Regeln in natürlicher Sprache je Lieferant oder Workflow
Rechnungen im E-Mail-Text (HTML)	Fokus auf PDF/Anhänge	KI-Extraktion aus E-Mail-Text, PDF und Bildern
E-Mails nur mit Link (ohne Anhang)	Anhangbasierter E-Mail-Import	Folgt Rechnungslinks (heute Stripe, weitere folgen)
Buchhaltungs-Übergabe	DATEV, lexoffice, sevDesk	QuickBooks, Xero, DATEV-Export (XML + PDFs), CSV, API
Freigabe-Workflows	Optionales Zusatzmodul (9–139 €/Monat)	Kein Schwerpunkt
Compliance	GoBD-Archivierung, E-Rechnung	DSGVO; kein GoBD-Archiv
Kostenloser Tarif	14-tägige Testphase	10 Rechnungen/Monat, dauerhaft
Desktop-App (Mac & Windows)	Ja — Windows/macOS-App; der Portalabruf bleibt cloudbasiert	Kostenlose App: zeitgesteuerter Abruf vom eigenen Rechner, Logins bleiben auf deinem Gerät
Rechnungen aus Proton Mail	Nur Protons eigene Abo-Rechnungen	Wird auf deinem Rechner über Proton Mail Bridge gelesen; E-Mail-Belege werden zu PDFs

Wähle GetMyInvoices, wenn du …

•eine native lexoffice- oder sevDesk-Anbindung für deinen deutschen Buchhaltungs-Workflow benötigst
•GoBD-konforme Archivierung oder den formalen Empfang von E-Rechnungen benötigst
•vorgefertigte Konnektoren für deutsche oder europäische Nischenportale bevorzugen, statt die Erweiterung selbst anzulernen
•integrierte mehrstufige Freigabe-Workflows wünschen

Wähle Tailride, wenn du …

die meisten Rechnungen per E-Mail oder aus gängigen SaaS- und Business-Portalen erhalten
unbegrenzte Portal- und Bankverbindungen möchtest, mit mehr inkludierten Postfächern auf jedem Preisniveau
Monate oder Jahre historischer Rechnungen wiederherstellen musst, nicht nur neue
bereits defekte Portal-Konnektoren oder MFA-Fehler bei zugangsdatenbasiertem Scraping erlebt hast
Rechnungen aus eigenen oder Intranet-Portalen benötigen, die kein vorgefertigter Katalog abdeckt
KI-genaue Extraktion statt OCR-Vorlagenabgleich möchtest
Extraktion und Kategorisierung mit eigenen KI-Regeln anpassen möchtest
kostenlos starten und rund $0,25 statt etwa 1 € pro Beleg-Kapazität zahlen möchten

So wechsle von GetMyInvoices zu Tailride

1Verbinde deine E-Mail-Konten — Tailride durchsucht deine bestehende Historie rückwirkend, dein Archiv baut sich also selbst wieder auf. Exportiere dein GetMyInvoices-Archiv als Backup.
2Installiere die Tailride-Browsererweiterung und verbinde deine Portale in deinen eigenen Sitzungen.
3Verbinde deine Bankkonten für den KI-gestützten Abgleich.
4Lass beide Tools einen Abrechnungszyklus parallel laufen und kündige dann GetMyInvoices — die Tarife sind meist Jahresverträge mit monatlicher Zahlung, prüfe also dein Verlängerungsdatum.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet GetMyInvoices im Jahr 2026?

Ab 19 €/Monat (netto) für 20 Belege und 5 Portalverbindungen bis 179 €/Monat für 500 Belege; Enterprise-Pakete beginnen bei 499 €/Monat. Das Freigabe-Workflow-Modul kostet extra (9–139 €/Monat), jährliche Abrechnung spart rund 5 %.

Gibt es eine kostenlose GetMyInvoices-Alternative?

Tailride hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Rechnungen pro Monat, inklusive 2 verbundener E-Mail-Konten, unbegrenzter Portale und Bankabgleich. GetMyInvoices bietet nur eine 14-tägige Testphase.

Warum brechen GetMyInvoices-Portalverbindungen ab?

Zugangsdatenbasiertes Cloud-Scraping muss aktualisiert werden, sobald ein Anbieter seine Website ändert oder Zwei-Faktor-Authentifizierung einführt. Tailride vermeidet diese Fehlerklasse, indem es über eine Browser-Erweiterung in deiner eigenen angemeldeten Sitzung abruft.

Kann ich Tailride parallel zu GetMyInvoices nutzen?

Ja. Ein übliches Muster während der Migration: GetMyInvoices bleibt für die lexoffice- oder sevDesk-Anbindung, während Tailride E-Mail-Extraktion und Bankabgleich übernimmt; die meisten Teams konsolidieren nach einem Abrechnungszyklus.

Integriert Tailride DATEV?

Ja. Tailride exportiert deine Rechnungen als DATEV-konformes XML-Paket (Ledger-Import-Format, optional inklusive der Rechnungs-PDFs), das dein Steuerberater direkt in DATEV importiert. Bei nativer lexoffice- und sevDesk-Anbindung hat GetMyInvoices weiterhin die Nase vorn.

Kann Tailride Rechnungen aus noch nicht unterstützten Portalen extrahieren?

Ja. Die Tailride-Browsererweiterung ist anlernbar: zeigst ihr, wie sie Rechnungen aus praktisch jedem Portal extrahiert — auch aus internen Intranet-Systemen, die Cloud-Scraping-Tools nicht erreichen — und danach ruft sie diese automatisch ab.

Was ist mit E-Mails, die nur einen Link zur Rechnung enthalten, aber keinen Anhang?

Tailride kann dem Rechnungslink in der E-Mail folgen und das Dokument von der Website herunterladen. Stripe-Beleglinks werden heute unterstützt, weitere Anbieter kommen hinzu.

Verliere ich meine alten Rechnungen beim Wechsel?

Nein. Der rückwirkende Scan von Tailride baut dein Archiv aus deiner bestehenden Postfach-Historie wieder auf; exportiere zusätzlich dein GetMyInvoices-Archiv vor der Kündigung.

Kostenlose App für Mac & Windows

Nach Zeitplan abrufen, direkt vom eigenen Rechner

Tailride Desktop für Mac und Windows prüft deine Portale im Hintergrund nach deinem Zeitplan, meldet sich für dich an und bewahrt deine Passwörter auf deinem Rechner auf — nicht auf einem fremden Server.