Kurzantwort
Wähle Tailride, wenn deine Belege längst digital sind: Rechnungen im Postfach und in Lieferantenportalen, die gefunden, kontiert und abgeglichen werden wollen. Starter kostet 19 $ monatlich oder 158 $ jährlich, mit unbegrenzten Nutzern in jedem Tarif.
Wähle Shoeboxed, wenn du wirklich Papier hast: eine Schublade voller Belege, die du lieber im Freiumschlag wegschickst und von Menschen erfassen lässt, mit Kilometererfassung und Visitenkartenscan im selben Abo.
Was ist Shoeboxed?
Shoeboxed (shoeboxed.com) verwandelt Belege und Papierdokumente in durchsuchbare Daten. Kernstück ist der Magic Envelope: Du schickst deine Papierbelege im frankierten Umschlag ein und Shoeboxed scannt sie. Alternativ fotografierst du Belege in der App, leitest sie an eine Shoeboxed-Adresse weiter, ziehst Dateien vom Desktop hinein oder nutzt das Gmail-Plugin, um E-Belege aus dem Postfach zu ziehen.
Die Extraktion kombiniert OCR mit menschlicher Prüfung: Fachkräfte kontrollieren Anbieter, Betrag, Datum, Umsatzsteuer und Zahlungsart, bevor der Beleg in eine von 15 Steuerkategorien einsortiert wird. Dazu kommen unbegrenzte Kilometererfassung, Visitenkartenscan und IRS-konforme Archivierung nach Rev. Proc. 97-22.
Wo Shoeboxed die Nase vorn hat
Shoeboxed kann etwas, das reine Software nicht kann. Es ist die bessere Wahl, wenn:
Du tatsächlich Papier hast
Der Magic Envelope ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal: Belege einschicken, jemand anderes scannt sie. Bei Starter einmal jährlich, bei Pro einmal im Quartal, bei Plus monatlich und bei Paper Plus zweimal im Monat enthalten. Tailride hat keinen Postversand-Service.
Menschlich geprüfte Extraktion
Shoeboxed kombiniert OCR mit Fachkräften, die Anbieter, Betrag, Datum, Umsatzsteuer und Zahlungsart prüfen. Bei verblassten Thermobelegen schlägt ein Mensch immer noch ein Modell.
Günstig für papierlastige Einzelunternehmer
Starter kostet 9 $ monatlich oder 97 $ jährlich, Pro 29 $ monatlich oder 297 $ jährlich für 200 digitale Scans, 20 Papierscans im Monat sowie QuickBooks Online, Xero und Gmail-Sync.
Kilometer und Visitenkarten inklusive
Unbegrenzte Kilometererfassung per GPS ist in jedem Tarif enthalten, und Visitenkarten werden zu einer Kontaktdatenbank, die nach E-Mail, CRM oder CSV exportiert. Tailride kann beides nicht.
Prüfsichere Papierarchivierung
Digital gespeicherte Belege werden als IRS-prüfungstauglich nach Rev. Proc. 97-22 dargestellt — relevant, wenn dein Risiko eine US-Steuerprüfung von Ausgabenbelegen ist.
Wo Tailride gewinnt
Digitale Historie in Minuten statt per Umschlag
Tailrides rückwirkender Scan arbeitet sich durch jahrelange Postfach-Historie und liefert die Rechnungen zurück, die längst da lagen. Shoeboxeds Historie-Rückholung ist ein Freiumschlag und ein Postweg hin und zurück.
Automatische Erfassung aus Lieferantenportalen
Viele Rechnungen werden nie gemailt — sie warten im Lieferantenportal. Tailride enthält unbegrenzte Portale in jedem Tarif, über 100 vorgefertigte Integrationen und eine anlernbare Browser-Erweiterung für eigene, Intranet- und Zwei-Faktor-Seiten. Shoeboxed sammelt nicht aus Portalen.
Postfach-Scan über Gmail hinaus
Shoeboxeds E-Beleg-Sync ist ein Gmail-Plugin und erst ab Pro verfügbar. Tailride verbindet Gmail-, Outlook- und IMAP-Postfächer in jedem Tarif, auch im kostenlosen, und folgt Rechnungslinks (heute Stripe, weitere folgen), wenn die E-Mail keinen Anhang trägt.
Unbegrenzte Teammitglieder
Shoeboxed begrenzt Nutzer je Tarif: 1 bei Starter, 3 bei Pro, 10 bei Plus und Paper Plus. Tailride enthält unbegrenzte Nutzer und eingeladene Steuerberater in jedem Tarif, auch im kostenlosen.
Buchhaltungsanbindung ab dem kostenlosen Tarif
Shoeboxed nennt bei Starter keine Integrationen; QuickBooks Online, Xero und Gmail-Sync beginnen bei Pro. Tailrides Buchhaltungsziele sind ab dem kostenlosen Tarif verfügbar.
Positionskontierung statt fester Kategorien
Shoeboxed sortiert Belege in 15 Steuerkategorien mit Tags und Regeln. Tailride kontiert jede Rechnungsposition auf ein echtes Konto deines Kontenplans, mit Steuerschlüssel, gelernt aus deiner bisherigen Kontierung.
KI-Bankabgleich
Jeder Tailride-Tarif enthält unbegrenzten Bankabgleich: Rechnungen werden Kontoauszugszeilen zugeordnet, offene Buchungen markiert, damit du den fehlenden Beleg beschaffen kannst. Shoeboxed gleicht nicht gegen Kontoauszüge ab.
Zehn Buchhaltungsziele
Tailride übergibt direkt an QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent und Holded, dazu DATEV-Export, CSV, die API und Archivkopien in Google Drive, Google Sheets oder OneDrive. Shoeboxed veröffentlicht QuickBooks Online und Xero sowie Exporte nach Wave, Evernote und Zoho Expense.
Mehr erfahren: Rückwirkender Rechnungsscan · Postfach-Scan · Browser-Erweiterung
Preise Shoeboxed vs. Tailride (geprüft am 18. August 2026)
Shoeboxed veröffentlicht vier Tarife. Starter kostet 9 $ monatlich oder 97 $ jährlich für 1 Nutzer, 30 digitale Scans im Monat, 20 Papierscans im Jahr, einen Magic Envelope pro Jahr, drei Jahre Speicherung und keine Integrationen. Pro kostet 29 $ monatlich oder 297 $ jährlich für 3 Nutzer, 200 digitale Scans im Monat, 20 Papierscans im Monat, einen Magic Envelope pro Quartal sowie QuickBooks Online, Xero und Gmail-Belegsync. Plus kostet 79 $ monatlich oder 797 $ jährlich für 10 Nutzer, 750 digitale und 50 Papierscans im Monat und einen monatlichen Magic Envelope. Paper Plus kostet 179 $ monatlich oder 1.997 $ jährlich für 10 Nutzer, 500 digitale und 200 Papierscans im Monat und zwei Magic Envelopes im Monat. Unbegrenzte Kilometererfassung ist in jedem Tarif enthalten.
Tailride ist für 10 Rechnungen pro Monat gratis. Starter kostet 19 $ monatlich oder 158 $ jährlich für 75 Rechnungen pro Monat und 2 verbundene Postfächer. Growth kostet 49 $ monatlich oder 408 $ jährlich für 350 Rechnungen und 8 Postfächer; Scale 99 $ oder 825 $ für 750 und 20; Premium 199 $ oder 1.658 $ für 1.500 mit unbegrenzten Postfächern. Jeder Tarif enthält unbegrenzte Lieferantenportale, unbegrenzten Bankabgleich und unbegrenzte Nutzer.
Rechenbeispiel
Ein dreiköpfiges Unternehmen mit 150 Eingangsrechnungen im Monat liegt bei Shoeboxed Pro für 29 $ monatlich — 3 Nutzer, QuickBooks Online und Xero, kein Bankabgleich, keine Portalerfassung — oder bei Tailride Growth für 49 $ monatlich mit 350 Rechnungen, 8 verbundenen Postfächern, unbegrenzten Lieferantenportalen, unbegrenztem Bankabgleich, zehn Buchhaltungssystemen und unbegrenzten Nutzern. Shoeboxed ist pro Dokument günstiger; Tailride macht mit jedem Dokument deutlich mehr.
Funktionsvergleich Shoeboxed vs. Tailride
| Funktion |  Shoeboxed |  |
|---|---|---|
| Einstiegspreis (bezahlt) | 9 $/Monat oder 97 $/Jahr (Starter), 1 Nutzer | 19 $ monatlich oder 158 $ jährlich (Starter), unbegrenzte Nutzer |
| Kostenloser Tarif | Kein dauerhaft kostenloser Tarif | 10 Rechnungen pro Monat mit Kontierung und Buchhaltungsübergabe |
| Nutzer | 1 bei Starter, 3 bei Pro, 10 bei Plus und Paper Plus | Unbegrenzte Nutzer und eingeladene Steuerberater in jedem Tarif |
| Dokumentkontingent | 30 / 200 / 750 / 500 digitale Scans pro Monat je Tarif | 10 / 75 / 350 / 750 / 1.500 Rechnungen pro Monat je Tarif |
| Papierbelege | Magic Envelope per Post, 1× jährlich bis 2× monatlich | Nicht vorhanden; Belege per WhatsApp, Telegram oder Upload fotografieren |
| Erfassungsquellen | Magic Envelope, Handyfoto, Weiterleitungsadresse, Gmail-Plugin, Upload | Gmail-, Outlook- und IMAP-Postfächer, Lieferantenportale, Uploads, WhatsApp und Telegram |
| Verbundene Postfächer | Gmail-Belegsync, ab dem Pro-Tarif | Gmail, Outlook und IMAP; 2 / 8 / 20 / unbegrenzt je Tarif |
| Rückwirkender Postfach-Scan | Nicht vorhanden | In jedem Tarif enthalten |
| Rechnungen nur per Link | Nicht beworben | Folgt Rechnungslinks (heute Stripe, weitere folgen) |
| Lieferantenportale | Nicht vorhanden | Unbegrenzt; über 100 vorgefertigt plus anlernbare Browser-Erweiterung |
| Datenextraktion | OCR plus menschliche Prüfung von Anbieter, Betrag, Datum, Steuer und Zahlungsart | KI-Positionsextraktion aus PDFs, Bildern und E-Mail-Texten |
| Kategorisierung | 15 Steuerkategorien mit Tags und Regeln | Positionsgenaue Kontierung auf Kontenplan und Steuerschlüssel |
| Bankabgleich | Nicht vorhanden | Unbegrenzter Abgleich Rechnung zu Kontoauszug mit Markierung fehlender Belege |
| Buchhaltungsziele | QuickBooks Online und Xero ab Pro, dazu Exporte nach Wave, Evernote und Zoho Expense | QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent, Holded, dazu DATEV, CSV und API |
| Extras | Unbegrenzte Kilometererfassung und Visitenkartenscan | Nicht vorhanden |
| Passt am besten zu | Papierlastige Einzelunternehmer und Belegarchivierung | Digitale Rechnungserfassung, Kontierung und Bankabgleich |
Wähle Shoeboxed, wenn du…
- •Eine Kiste Papierbelege hast, die du wegschicken und scannen lassen willst
- •Willst, dass ein Mensch die extrahierten Belegdaten prüft
- •Als Einzelunternehmer vor allem ein prüfungssicheres Belegarchiv brauchst
- •Regelmäßig Kilometer erfasst oder Visitenkarten scannst
- •Wenige Dokumente verarbeitest und den niedrigsten Monatspreis willst
Wähle Tailride, wenn du…
- Rechnungen digital erhältst, per E-Mail und über Lieferantenportale
- Jahrelange Postfach-Historie per rückwirkendem Scan zurückholen willst
- Rechnungen aus Standard-, eigenen oder Intranet-Lieferantenportalen holst
- Unbegrenzten Bankabgleich in jedem Tarif willst
- An QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent oder Holded übergibst
- Unbegrenzte Nutzer und eingeladene Steuerberater ohne Aufpreis brauchst
- Positionsgenaue Kontierung auf deinen Kontenplan brauchst, keine festen Steuerkategorien
So wechselst du von Shoeboxed zu Tailride
- 1Exportiere dein Shoeboxed-Archiv und entscheide, ob du weiterhin einen Postversand-Service brauchst; wenn Papier ein echter Teil deines Volumens ist, behalte einen Shoeboxed-Tarif dafür.
- 2Verbinde Gmail, Outlook oder IMAP mit Tailride und starte den rückwirkenden Scan, um die digitale Rechnungshistorie automatisch zurückzuholen.
- 3Installiere die anlernbare Browser-Erweiterung für Lieferantenportale und verbinde anschließend dein Buchhaltungsziel und deine Kontoauszüge.
- 4Fahre einen Monat parallel, vergleiche, was jedes System erfasst hat, und verlagere digitale Erfassung, Kontierung und Abgleich zu Tailride.
Häufige Fragen
Was kostet Shoeboxed 2026?
Starter kostet 9 $ monatlich oder 97 $ jährlich, Pro 29 $ monatlich oder 297 $ jährlich, Plus 79 $ monatlich oder 797 $ jährlich und Paper Plus 179 $ monatlich oder 1.997 $ jährlich. Tailride ist für 10 Rechnungen im Monat gratis, danach 19 $ monatlich oder 158 $ jährlich für 75, mit unbegrenzten Nutzern in jedem Tarif.
Wie viele Nutzer enthält jeder Shoeboxed-Tarif?
Shoeboxed veröffentlicht 1 Nutzer bei Starter, 3 bei Pro und 10 bei Plus und Paper Plus. Tailride enthält unbegrenzte Nutzer und eingeladene Steuerberater in jedem Tarif, dein Buchhalter kostet also nie einen Platz.
Durchsucht Shoeboxed mein E-Mail-Postfach?
Es gibt ein Gmail-Plugin, das E-Belege automatisch importiert und ab dem Pro-Tarif verfügbar ist, sowie eine Weiterleitungsadresse. Tailride verbindet Gmail-, Outlook- und IMAP-Postfächer in jedem Tarif und durchsucht zusätzlich die bestehende Historie nach alten Rechnungen.
Sammelt Shoeboxed Rechnungen aus Lieferantenportalen?
Nein. Shoeboxeds Kanäle sind Post, Handyfotos, E-Mail-Weiterleitung, das Gmail-Plugin und Datei-Upload. Tailride ergänzt unbegrenzte Lieferantenportale, über 100 vorgefertigte Integrationen und eine anlernbare Browser-Erweiterung für Portale, die kein Katalog abdeckt.
Macht Shoeboxed Bankabgleich?
Nein. Shoeboxed sortiert Belege in Steuerkategorien und exportiert sie. Tailride enthält unbegrenzten KI-Bankabgleich in jedem Tarif und markiert Buchungen ohne passenden Beleg.
Welche Buchhaltungssysteme unterstützt Tailride?
Tailride übergibt direkt an QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent und Holded, dazu DATEV-Export, CSV, die API und Archivkopien in Google Drive, Google Sheets oder OneDrive. Shoeboxed veröffentlicht QuickBooks Online und Xero ab dem Pro-Tarif.
Ersetzt Tailride den Magic Envelope?
Nein. Wenn du Papier hast, das physisch weggeschickt und gescannt werden soll, kann Shoeboxed etwas, das Tailride nicht kann. Tailride nimmt Belegfotos und PDFs per WhatsApp, Telegram und Upload an — das deckt gelegentliches Papier ab, aber keinen Aktenschrank.
Was passt besser zu einem wachsenden Unternehmen?
Shoeboxed ist für Einzelpersonen gepreist, die Belege archivieren. Sobald mehrere Personen, mehrere Postfächer, Lieferantenportale und ein Kontenplan im Spiel sind, passen Tailrides unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Portale und zehn Buchhaltungsziele besser.
Quellen und Methodik
Tarifpreise, Scan-Kontingente, Nutzergrenzen und Integrationen wurden am 18. August 2026 gegen Shoeboxeds offizielle Preis-, Produkt- und Funktionsseiten geprüft. Magic-Envelope-Häufigkeit und Scan-Grenzen variieren je Tarif; prüfe die aktuellen Kontingente vor Vertragsabschluss.
Teste die Shoeboxed-Alternative für digitale Rechnungserfassung
Kostenlos starten, jahrelange Rechnungshistorie aus dem Postfach zurückholen, aus Lieferantenportalen sammeln, Positionen auf deinen Kontenplan kontieren und Bankbewegungen abgleichen.
