Tailride für macOS laden
Auch für WindowsCloud-Tools können sie nicht lesen
Proton Mail ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Ein Cloud-Dienst könnte es nur lesen, wenn du ihm dein Proton-Passwort gibst — was den Sinn von Proton zunichtemacht.
Funktioniert mit Proton Mail über Proton Mail BridgeRechnungen und Belege aus Proton Mail automatisch herunterladen
Proton hält deine E-Mails privat — deshalb kommen Rechnungstools nicht heran. Tailride Desktop liest dein Proton-Postfach auf deinem eigenen Rechner, findet Rechnungen und Belege, macht aus E-Mail-Belegen PDFs und schickt sie an Tailride und weiter in deine Buchhaltungssoftware. Dein Proton-Passwort und der Rest deiner Mails bleiben, wo sie sind.
Du scheinst macOS zu nutzen. Der Download ist eine .dmg-Datei — kostenlos, und du kannst sie installieren, bevor du dich anmeldest.
Du suchst die Rechnung für dein Proton-Abo? Die findest du unter Proton → Einstellungen → Abonnement. Auf dieser Seite geht es um Rechnungen, die in deinem Proton-Posteingang ankommen. proton.me/support/invoices
Warum Proton-Postfächer schwer zu automatisieren sind
Weiterleitung schickt zu viel
Eine automatische Weiterleitung schickt jede passende Mail in ein fremdes Postfach, auch die, die gar keine Rechnung waren.
Von Hand skaliert es nicht
Nach „Rechnung“ suchen, jede Mail öffnen, PDF speichern, umbenennen, hochladen — jeden Monat, für jeden Lieferanten.
So funktioniert es
Proton Mail Bridge ist Protons eigene App, mit der Programme auf deinem Rechner dein Postfach lesen können. Tailride Desktop verbindet sich direkt dort auf deinem Rechner mit Bridge — niemand liest deine Mails von außen.
01Proton Mail Bridge installieren
Bridge gibt es kostenlos von Proton für Mac und Windows. Es setzt einen bezahlten Proton-Tarif voraus (Mail Plus, Proton Unlimited oder Proton for Business).
02Proton Mail in Tailride Desktop hinzufügen
Wähle Proton Mail als Lieferant und gib das Passwort ein, das Bridge dir zeigt — nicht dein Proton-Passwort. Tailride prüft die Verbindung sofort.
03Ordner und Startdatum wählen
Nur den Posteingang durchsuchen oder bestimmte Ordner und Labels. Du kannst es auch auf eine Liste von Absendern beschränken.
04Laufen lassen
Tailride sucht nach eigenem Zeitplan nach neuen Mails. Gefundene Rechnungen erscheinen in deinem Tailride-Konto und gehen weiter in deine Buchhaltungssoftware.
Was Tailride mit deinem Postfach macht
Klar gesagt, damit du weißt, was dich erwartet.
- Liest deine Mails über Proton Mail Bridge auf deinem eigenen Rechner. Niemand meldet sich von außen in deinem Proton-Konto an.
- Schaut nur in die Ordner, die du auswählst. Papierkorb, Gesendet, Entwürfe und Spam bleiben immer unberührt.
- Du entscheidest, welche Mails überhaupt geöffnet werden: nur Absender aus deiner Liste, diese Absender plus alle Mails mit Anhang, oder jede Mail mit Anhang.
- E-Mail-Belege ohne PDF — Uber, Stripe, Software-Abos — werden auf deinem Rechner in PDFs verwandelt.
- Jede Datei bekommt zuerst eine kurze Prüfung auf deinem Rechner. Was offensichtlich keine Rechnung ist, wird übersprungen; die wahrscheinlichen Rechnungen gehen an Tailride, wo das eigentliche Auslesen stattfindet.
- Erkennt die neuen elektronischen Rechnungsformate (Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung).
- Merkt sich, was schon abgeholt wurde — nichts wird zweimal hochgeladen, auch wenn du erneut scannst.
- Du wählst, wie weit zurück gesucht wird: nur neue Mails oder deine ganze Historie ab einem Datum deiner Wahl.
- Das Bridge-Passwort liegt im geschützten Speicher deines Rechners — dort, wo dein Mac oder PC auch seine eigenen Passwörter aufbewahrt.
Wohin die Rechnungen gehen
Rechnungen landen mit Lieferant, Beträgen, Daten und USt ausgelesen in deinem Tailride-Konto und gehen von dort in deine Buchhaltungssoftware oder Cloud-Ablage.
Xero
QuickBooks
sevDesk
Lexware Office
e-conomic
Odoo
Sage Accounting
FreeAgent
Google Drive
OneDriveWas deinen Rechner verlässt — und was nicht
Bleibt auf deinem Rechner
- Dein Proton-Passwort und das Bridge-Passwort
- Mails, die nicht nach Rechnung aussehen — Newsletter, Unterhaltungen, alles andere
- Dein Postfach selbst: niemand meldet sich von außen darin an
Geht an Tailride
- Dateien, die nach Rechnung, Beleg oder Gutschrift aussehen, damit Tailride sie auslesen kann
- Die Angaben, die Tailride daraus ausliest: Lieferant, Beträge, Daten, USt
Häufige Fragen
Brauche ich einen bezahlten Proton-Tarif?
Ja. Proton Mail Bridge, die Proton-App, mit der Programme auf deinem Rechner dein Postfach lesen können, ist nur in bezahlten Tarifen enthalten (Mail Plus, Proton Unlimited, Proton for Business). Kostenlose Proton-Konten können Bridge nicht nutzen.
Funktioniert es mit Proton for Business und meiner eigenen Domain?
Ja. Jedes Konto, das Proton Mail Bridge ausführen kann, funktioniert — auch Geschäftskonten und eigene Domains.
Geht es ohne Bridge, direkt von der Proton-Website?
Nein. Bridge ist der einzige Weg, auf dem Proton anderen Apps das Lesen deiner Mails erlaubt, ohne die Verschlüsselung aufzugeben. Tailride fragt nie nach deinem Proton-Passwort.
Speichert Tailride mein Proton-Passwort?
Nein. Es behält nur das separate Passwort, das Bridge dir zeigt, abgelegt im geschützten Speicher deines Rechners. Es wird nie an Tailride gesendet.
Kann ich es auf einen Ordner oder ein Label beschränken?
Ja. Wähle genau die Ordner, in die geschaut werden soll; Papierkorb, Gesendet, Entwürfe und Spam bleiben immer unberührt. Du kannst es außerdem auf Absender aus deiner Liste beschränken.
Was ist mit Belegen, die nur in der Mail selbst stehen, ohne Anhang?
Tailride verwandelt die Mail auf deinem Rechner in eine saubere PDF, sodass Belege von Uber, Stripe und Abo-Diensten wie jede andere Rechnung erfasst werden.
Läuft es, wenn ich die App nicht benutze?
Ja — es läuft aus der Menüleiste bzw. dem Systemtray, solange der Rechner an ist, und holt nach dem Aufwachen aus dem Ruhezustand nach. Bridge muss ebenfalls laufen.
Was ist mit Gmail, Outlook oder einem anderen Postfach?
Gmail und Microsoft 365 verbinden sich direkt in Tailride, ganz ohne Desktop-App. Proton Mail ist der Sonderfall, weil es nur auf deinem Rechner über Bridge gelesen werden kann.
Wo finde ich die Rechnung für mein eigenes Proton-Abo?
Auf der Proton-Website unter Einstellungen → Abonnement → Rechnungen. Tailride kann auch diese erfassen, sobald sie im Posteingang liegen — auf dieser Seite geht es aber um die Rechnungen, die deine Lieferanten dir schicken.
Weiterlesen
Weitere Wege hinein — und wie es weitergeht
Proton Mail ist eine Quelle. Die Desktop-App kümmert sich auch um Portale und Ordner, und alles landet im selben Konto.
Dein Proton-Postfach, bereit für die Buchhaltung
Tailride Desktop installieren, Bridge verbinden, fertig.