ZUGFeRD / Factur-X
Eine normal aussehende PDF mit den Rechnungsdaten als eingebettetem XML. Tailride findet das XML und nutzt es statt die Seite zu lesen.
Elektronische Rechnungen
E-Rechnungen, exakt so gelesen, wie sie geschrieben wurden
Immer mehr Lieferanten schicken elektronische Rechnungen: eine PDF mit verstecktem XML (ZUGFeRD, Factur-X), eine reine XML-Datei (XRechnung, Peppol) oder eine signierte italienische FatturaPA. Tailride erkennt sie, liest die strukturierten Daten direkt — ohne OCR-Raten — und macht aus reinen XML-Rechnungen eine lesbare PDF für Sie.
Warum das jetzt zählt
Seit 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, Frankreich und Belgien führen sie schrittweise ein, Italien verlangt FatturaPA seit Jahren und Spanien nutzt Facturae mit der öffentlichen Hand. Wenn deine Lieferanten sie schicken, muss dein Rechnungstool sie verstehen — nicht nur das Bild anschauen.
Formate, die Tailride versteht
XRechnung (UBL und CII)
Der deutsche Standard der öffentlichen Verwaltung, als reines XML in einer der beiden Syntaxen. Beide werden gelesen.
Peppol BIS / UBL
Das europäische Austauschformat im Peppol-Netzwerk und in vielen Rechnungstools. Gutschriften eingeschlossen.
FatturaPA (Italien)
Italiens verpflichtendes E-Rechnungsformat, inklusive der digital signierten .p7m-Hülle, die Tailride für dich auspackt.
Facturae (Spanien)
Das spanische strukturierte Format für öffentliche Stellen und immer mehr Unternehmen.
Eine PDF für jedes XML
Eine reine XML-Rechnung bekommt eine saubere, lesbare PDF aus ihren Daten — zum Ansehen, Teilen und Archivieren wie jede andere Rechnung.
So funktioniert es
Nichts einzurichten — E-Rechnungen laufen über dieselben Quellen wie alles andere.
01Die Rechnung kommt an
Per E-Mail, aus einem Lieferantenportal, über Proton Mail oder Ordner der Desktop-App oder als manueller Upload.
02Tailride erkennt das Format
Eingebettetes XML, eine eigenständige XML-Datei oder eine signierte Hülle wird erkannt, bevor gelesen wird. Die Desktop-App entdeckt eingebettetes XML schon bei ihrer lokalen Prüfung.
03Die Daten kommen aus dem XML
Lieferant, Daten, Summen, Steuersätze, Zahlungsbedingungen und jede Position stammen direkt aus den strukturierten Daten — exakt, ohne OCR.
04Kontiert und exportiert wie jede Rechnung
Das Ergebnis durchläuft dieselbe Kontierung, USt-Behandlung und den Export nach Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage und die anderen.
Was du bekommst
Exakte Beträge und Steuern
Netto, USt und Brutto je Satz, Position für Position, aus den eigenen Daten des Dokuments. Reverse-Charge- und Steuerhinweise werden übernommen.
Keine Duplikate
Eine PDF, die zweimal ankommt — einmal mit XML, einmal als reiner Scan — wird als dieselbe Rechnung erkannt.
Ein Ablauf für alles
E-Rechnungen stehen neben gescannten Belegen und E-Mail-Rechnungen in einer Liste, mit denselben Kontierungsregeln und Exporten.
Nichts geht unterwegs verloren
Felder, die es auf Papier nicht gibt — Leitweg-ID, Bestellnummern, Zahlungsdaten — bleiben beim Dokument.
Häufige Fragen
Woran erkenne ich, dass eine Rechnung eine E-Rechnung ist?
An der PDF oft gar nicht — eine ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung sieht aus wie jede andere. Tailride prüft jede eingehende Datei auf eingebettetes XML und markiert die Treffer. Reine XML-Dateien und .p7m-Dateien sind immer E-Rechnungen.
Muss ich etwas einrichten?
Nein. Das Lesen von E-Rechnungen ist für jedes Konto und jede Quelle aktiv. Wenn die Daten da sind, nutzt Tailride sie.
Was, wenn XML und PDF sich widersprechen?
Das XML ist der rechtlich maßgebliche Teil einer hybriden Rechnung, deshalb nutzt Tailride das XML. Du kannst die PDF jederzeit neben den ausgelesenen Daten öffnen und vergleichen.
Kann ich mit Tailride E-Rechnungen über Peppol empfangen?
Noch nicht. Tailride liest Peppol-Rechnungen (UBL), die du per E-Mail oder Download erhältst, ist aber derzeit nicht dein Peppol-Zugangspunkt.
Macht die Desktop-App etwas Besonderes mit E-Rechnungen?
Sie erkennt eingebettetes XML bei ihrer lokalen Prüfung, sodass eine hybride PDF aus Proton Mail oder einem überwachten Ordner immer als Rechnung behandelt und weitergeschickt wird. Das Lesen selbst passiert in Tailride.
Welche Buchhaltungssysteme erhalten das Ergebnis?
Alle Integrationen, die Tailride unterstützt: Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage, FreeAgent, Holded, Business Central sowie Google Drive, OneDrive und Google Sheets.
Weiterlesen
Wie E-Rechnungen zu Tailride kommen
E-Rechnungen kommen über dieselben Quellen wie alles andere — und bekommen dieselbe Kontierung und denselben Export.
Bereit für E-Rechnungen, egal wer sie schickt
Postfach verbinden oder Desktop-App installieren — E-Rechnungen werden ab der ersten verarbeitet.