Extrahiere Rechnungen und Quittungen ausE-Mail.
Scanne Gmail, Outlook und jeden E-Mail-Anbieter automatisch nach Rechnungen und Quittungen. Lass frühere E-Mails in großen Mengen scannen. Unsere KI überwacht deinen Posteingang rund um die Uhr und erkennt und extrahiert Rechnungsdaten innerhalb von Sekunden nach Eingang.
Vertraut von Teams weltweit
E-Mail-Rechnungs-Extraktion in Aktion
Sieh, wie Tailride Rechnungsdaten automatisch aus deinen E-Mails in Sekunden extrahiert.
Warum solltest du Tailride für das Scannen von E-Mail-Rechnungen und -Quittungen wählen?
Das fortschrittlichste verfügbare System zur Erkennung von E-Mail-Rechnungen
Universeller E-Mail-Support
Funktioniert mit Gmail, Outlook, Yahoo, IMAP und allen großen E-Mail-Anbietern
Stündliche Bearbeitung
Rechnungen werden stündlich automatisch erkannt und verarbeitet
Intelligente Erkennung
KI identifiziert Rechnungen und Quittungen in PDFs, Bildern, E-Mail-Texten und hinter URLs
Privatsphäre geschützt
Deine E-Mails verlassen nie deinen Posteingang. Die native Verbindung sorgt für Sicherheit
Rückwirkendes Scannen
Durchsuche historische E-Mails in großen Mengen, um verpasste Rechnungen und Quittungen aus früheren Quartalen zu finden
99,7 % Genauigkeit
Branchenführende KI-Extraktion mit menschlicher Genauigkeit
So funktioniert's
Automatische E-Mail-Rechnungs-Extraktion in 3 Schritten
Vom Posteingang zu strukturierten Daten in Minuten. Kein Code, keine manuelle Arbeit.
Verbinde deine E-Mail
Verbinde Gmail, Outlook oder IMAP sicher in unter 2 Minuten. OAuth schützt deine Anmeldedaten.
- OAuth 2.0—keine Passwortspeicherung
- Mehrere Konten unterstützt
- Funktioniert mit Google Workspace und Microsoft 365
KI scannt und extrahiert
Unsere KI überwacht deinen Posteingang, erkennt Rechnungen in PDFs und Bildern und extrahiert Anbieter, Beträge, Daten und Positionen.
- Echtzeit- und Massenscan
- 50+ Datenfelder extrahiert
- Verarbeitet PDF, PNG, JPG, TIFF
Exportieren und integrieren
Export zu QuickBooks, Xero, Google Sheets oder CSV. Webhooks und API für individuelle Workflows verfügbar.
- Direkte Buchhaltungssoftware-Sync
- Individuelle Feldzuordnung
- Webhook- und API-Zugang
Erweiterte E-Mail-Rechnungs-Extraktions-Funktionen
Geh über die grundlegende Datenextraktion hinaus mit ausgefeilten Funktionen für unternehmensweite E-Mail-Rechnungs-Verarbeitung.
Intelligente Duplikaterkennung
Fortschrittliche Algorithmen identifizieren doppelte Rechnungen über mehrere E-Mail-Konten und Zeiträume, verhindern Doppelzahlungen und halten Finanzunterlagen sauber.
- Doppelzahlungen verhindern
- Saubere Finanzdaten
- Kontoübergreifende Erkennung
Funktions-Statistiken
Multi-Währungs-Verarbeitung
Automatische Erkennung und Verarbeitung von Rechnungen in 150+ Währungen mit Echtzeit-Wechselkursumrechnung und lokaler Steuer-Compliance für globale Unternehmen.
- 150+ Währungsunterstützung
- Echtzeit-Wechselkurse
- Lokale Steuer-Compliance
Funktions-Statistiken
Intelligente Positions-Extraktion
Extrahiere detaillierte Positionen inkl. Produktbeschreibungen, Mengen, Stückpreise und Steuerinformationen aus komplexen mehrseitigen Rechnungen mit variabler Formatierung.
- Detaillierte Artikelaufschlüsselung
- Menge und Preis
- Steueraufschlüsselung
Funktions-Statistiken
Anwendungsfälle für E-Mail-Rechnungs-Extraktion
Von Freelancern bis Unternehmen—automatisiere die Rechnungserfassung in deiner gesamten Organisation.
Freelancer und Kleinunternehmen
Schluss mit dem Nachjagen von Rechnungen von Kunden und Lieferanten. Ein Posteingang, automatische Extraktion.
- ✓Persönliche und geschäftliche E-Mail verbinden
- ✓Export zu Tabellen oder Buchhaltungssoftware
- ✓5+ Stunden pro Monat sparen
Buchhaltungsteams
Zentralisiere die Rechnungserfassung aus mehreren Abteilungen. Reduziere manuelle Dateneingabe und Fehler.
- ✓Multi-Konto-Unterstützung
- ✓Historischer Massenscan
- ✓Direkte Sync zu QuickBooks, Xero
Unternehmen
Skaliere die Rechnungsverarbeitung über Abteilungen. Individuelle Workflows, API und dedizierter Support.
- ✓Individuelle Integrationen
- ✓Freigabe-Workflows
- ✓Dedizierter Support
Berechne deinen E-Mail-Rechnungs-Extraktions-ROI
Sieh genau, wie viel Zeit und Geld du durch die Automatisierung deiner E-Mail-Rechnungs-Verarbeitung sparen. Passe die Parameter unten an deinen aktuellen Workflow an.
Dein aktueller Prozess
Deine Ersparnisse mit Tailride
Basierend auf deinen Eingaben würde Tailride deiner Organisation 42 Stunden und 1.042 € pro Monat einsparen.
* Berechnungen gehen von 95 % Reduktion der manuellen Verarbeitungszeit durch automatisierte E-Mail-Rechnungs-Extraktion aus
Erfolgsgeschichten
Echte Ergebnisse der E-Mail-Rechnungs-Extraktion
Sieh, wie Unternehmen wie deines Zeit sparen und manuelle Arbeit mit Tailrides E-Mail-Rechnungs-Extraktions-Funktionen eliminieren.
Wie Magier 20+ Stunden monatlich sparte
Die Herausforderung
Mitgründer Max war von manueller Rechnungssammlung aus mehreren E-Mail-Konten und Lieferanten überfordert und verbrachte über 20 Stunden monatlich mit Buchhaltungsaufgaben, die von der Geschäftsentwicklung ablenkten.
Das Ergebnis
Automatisierte Rechnungssammlung aus allen E-Mail-Konten, Eliminierung manueller Dateneingabe und Reduktion der Buchhaltungszeit von 20+ auf unter 2 Stunden monatlich.
“Als Gründer war ich immer von Buchhaltungsarbeit überfordert. Tailride macht mein Leben super einfach. Ich kann es allen Unternehmen nur empfehlen.”
Beginne noch heute mit dem Scannen deines Posteingangs
Schließe dich Tausenden von Unternehmen an, die durch automatisches Scannen des Posteingangs mehr als 10 Stunden pro Woche sparen
Du nutzt Proton Mail?
Proton hält deine Mails privat, deshalb können Cloud-Dienste sie nicht lesen. Tailride Desktop liest sie auf deinem eigenen Mac oder PC, überspringt, was offensichtlich keine Rechnung ist, und schickt die wahrscheinlichen Rechnungen an Tailride.
Desktop-App holen
Rechnungen aus Proton MailHäufig gestellte Fragen
Alles, was du über das Scannen von Posteingängen wissen musst
Wie funktioniert das Scannen des Posteingangs?
Tailride stellt eine direkte Verbindung zu deinem E-Mail-Konto her und sucht kontinuierlich nach neuen E-Mails mit Rechnungen und Quittungen. Unsere KI analysiert E-Mail-Betreff, Inhalte und Anhänge, um Rechnungen zu identifizieren, und extrahiert dann automatisch alle relevanten Daten, sodass du alles ohne manuelle Arbeit organisieren kannst.
Kann ich meinen Posteingang in großen Mengen scannen, um frühere Rechnungen und Quittungen abzurufen?
Ja. Nutze das rückwirkende Scannen, um Rechnungen und Belege in großen Mengen aus jedem beliebigen Zeitraum zu extrahieren: diesen Monat, das letzte Quartal, das laufende Jahr oder dein gesamtes Postfach. Die Ergebnisse werden nach und nach angezeigt, sodass du mit der Arbeit beginnen kannst, während der Rest verarbeitet wird.
Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?
Wir unterstützen alle großen E-Mail-Anbieter, einschließlich Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo Mail und alle IMAP-kompatiblen E-Mail-Dienste. Die Einrichtung dauert weniger als 2 Minuten.
Kann ich alte E-Mails nach fehlenden Rechnungen durchsuchen?
Ja! Unsere rückwirkende Scanfunktion kann deinen gesamten E-Mail-Verlauf in großen Mengen durchsuchen, um verpasste Rechnungen und Quittungen zu finden. Du kannst wählen, ob du den letzten Monat, das letzte Quartal, das letzte Jahr oder deinen gesamten Posteingang scannen möchtest.
Was genau extrahiere aus E-Mails?
Wir extrahieren Rechnungen und Quittungen aus Anhängen (PDF, Bilder), E-Mail-Texten oder Links. Aus jedem Dokument erhalten wir Lieferanten, Daten, Gesamtbeträge, Steuern, Währung, Rechnungsnummer, Bestellung, Zahlungsbedingungen und Einzelposten, sofern vorhanden.
Sind meine E-Mail-Daten sicher?
Absolut. Deine E-Mails verlassen nie deinen Posteingang. Wir nutzen sichere OAuth-Verbindungen und greifen nur auf die spezifischen E-Mails mit Rechnungen zu. Wir sind CASA Tier 2 zertifiziert und DSGVO-konform.
Welche Rechnungsarten können erkannt werden?
Unsere KI erkennt Rechnungen in PDF-Anhängen, Bildern, E-Mail-Texten und sogar hinter Links/URLs. Wir bearbeiten Rechnungen von beliebigen Anbietern in jedem Format, einschließlich Quittungen, Rechnungen und Kontoauszügen.
Wie genau ist die Rechnungserkennung?
Unsere KI erreicht eine Genauigkeit von 99,7 % bei der Rechnungserkennung und eine Genauigkeit von 97 % bei der Datenextraktion. Das System lernt und verbessert sich kontinuierlich mit jeder verarbeiteten Rechnung.
Wie bekomme ich die extrahierten Daten heraus?
Exportiere nach CSV/Excel, synchronisiere es mit Google Sheets oder übertrage es an QuickBooks, Xero und Business Central. Du kannst auch unsere API oder Webhooks verwenden, um Rechnungs- und Belegdaten dort abzurufen, wo du sie benötigst.
Kann ich mehrere E-Mail-Konten verbinden?
Ja, du kannst unbegrenzt viele E-Mail-Konten verbinden. Dies ist ideal für Teams, in denen verschiedene Personen Rechnungen von verschiedenen Anbietern erhalten. Alle Rechnungen werden in einem Dashboard zentralisiert.
Was passiert, wenn die KI eine Rechnung übersieht?
Auch wenn dies selten vorkommt, kannst du verpasste Rechnungen manuell hochladen oder unsere Chrome-Erweiterung verwenden. Die KI lernt aus diesen Fällen, um die Erkennungsgenauigkeit in Zukunft zu verbessern.
Kann ich Daten aus Bild-Rechnungen in E-Mails extrahieren?
Ja, unsere OCR-Technologie extrahiert Daten aus Text-PDFs und Bild-Rechnungen, inkl. gescannten Dokumenten, Fotos und Faxen. Wir unterstützen PNG, JPG, TIFF und mehrseitige PDFs mit hoher Genauigkeit auch bei minderer Bildqualität.
Welche Datenfelder können aus E-Mail-Rechnungen extrahiert werden?
Wir extrahieren 50+ Felder inkl. Anbieterinfo, Rechnungsnummern, Beträge, Daten, Positionen, Steuerdetails, Zahlungsbedingungen und mehr. Die Daten sind strukturiert und anpassbar.
Wie handhabt die E-Mail-Rechnungs-Extraktion mehrere Währungen?
Unser System erkennt und verarbeitet automatisch Rechnungen in 150+ Währungen mit Echtzeit-Wechselkursumrechnung. Wir halten die lokale Steuer-Compliance ein.
Tailride im Vergleich
Direkte Vergleiche mit den Tools, von dene vielleicht wechseln — ehrlich darüber, wo welches Tool gewinnt.
