Extrahieren Sie Rechnungen und Quittungen ausE-Mail.
Scannen Sie Gmail, Outlook und jeden E-Mail-Anbieter automatisch nach Rechnungen und Quittungen. Lassen Sie frühere E-Mails in großen Mengen scannen. Unsere KI überwacht Ihren Posteingang rund um die Uhr und erkennt und extrahiert Rechnungsdaten innerhalb von Sekunden nach Eingang.
Vertraut von Teams weltweit
E-Mail-Rechnungs-Extraktion in Aktion
Sehen Sie, wie Tailride Rechnungsdaten automatisch aus Ihren E-Mails in Sekunden extrahiert.
Warum sollten Sie Tailride für das Scannen von E-Mail-Rechnungen und -Quittungen wählen?
Das fortschrittlichste verfügbare System zur Erkennung von E-Mail-Rechnungen
Universeller E-Mail-Support
Funktioniert mit Gmail, Outlook, Yahoo, IMAP und allen großen E-Mail-Anbietern
Stündliche Bearbeitung
Rechnungen werden stündlich automatisch erkannt und verarbeitet
Intelligente Erkennung
KI identifiziert Rechnungen und Quittungen in PDFs, Bildern, E-Mail-Texten und hinter URLs
Privatsphäre geschützt
Ihre E-Mails verlassen nie Ihren Posteingang. Die native Verbindung sorgt für Sicherheit
Rückwirkendes Scannen
Durchsuchen Sie historische E-Mails in großen Mengen, um verpasste Rechnungen und Quittungen aus früheren Quartalen zu finden
99,7 % Genauigkeit
Branchenführende KI-Extraktion mit menschlicher Genauigkeit
So funktioniert's
Automatische E-Mail-Rechnungs-Extraktion in 3 Schritten
Vom Posteingang zu strukturierten Daten in Minuten. Kein Code, keine manuelle Arbeit.
Verbinden Sie Ihre E-Mail
Verbinden Sie Gmail, Outlook oder IMAP sicher in unter 2 Minuten. OAuth schützt Ihre Anmeldedaten.
- OAuth 2.0—keine Passwortspeicherung
- Mehrere Konten unterstützt
- Funktioniert mit Google Workspace und Microsoft 365
KI scannt und extrahiert
Unsere KI überwacht Ihren Posteingang, erkennt Rechnungen in PDFs und Bildern und extrahiert Anbieter, Beträge, Daten und Positionen.
- Echtzeit- und Massenscan
- 50+ Datenfelder extrahiert
- Verarbeitet PDF, PNG, JPG, TIFF
Exportieren und integrieren
Export zu QuickBooks, Xero, Google Sheets oder CSV. Webhooks und API für individuelle Workflows verfügbar.
- Direkte Buchhaltungssoftware-Sync
- Individuelle Feldzuordnung
- Webhook- und API-Zugang
Erweiterte E-Mail-Rechnungs-Extraktions-Funktionen
Gehen Sie über die grundlegende Datenextraktion hinaus mit ausgefeilten Funktionen für unternehmensweite E-Mail-Rechnungs-Verarbeitung.
Intelligente Duplikaterkennung
Fortschrittliche Algorithmen identifizieren doppelte Rechnungen über mehrere E-Mail-Konten und Zeiträume, verhindern Doppelzahlungen und halten Finanzunterlagen sauber.
- Doppelzahlungen verhindern
- Saubere Finanzdaten
- Kontoübergreifende Erkennung
Funktions-Statistiken
Multi-Währungs-Verarbeitung
Automatische Erkennung und Verarbeitung von Rechnungen in 150+ Währungen mit Echtzeit-Wechselkursumrechnung und lokaler Steuer-Compliance für globale Unternehmen.
- 150+ Währungsunterstützung
- Echtzeit-Wechselkurse
- Lokale Steuer-Compliance
Funktions-Statistiken
Intelligente Positions-Extraktion
Extrahieren Sie detaillierte Positionen inkl. Produktbeschreibungen, Mengen, Stückpreise und Steuerinformationen aus komplexen mehrseitigen Rechnungen mit variabler Formatierung.
- Detaillierte Artikelaufschlüsselung
- Menge und Preis
- Steueraufschlüsselung
Funktions-Statistiken
Anwendungsfälle für E-Mail-Rechnungs-Extraktion
Von Freelancern bis Unternehmen—automatisieren Sie die Rechnungserfassung in Ihrer gesamten Organisation.
Freelancer und Kleinunternehmen
Schluss mit dem Nachjagen von Rechnungen von Kunden und Lieferanten. Ein Posteingang, automatische Extraktion.
- ✓Persönliche und geschäftliche E-Mail verbinden
- ✓Export zu Tabellen oder Buchhaltungssoftware
- ✓5+ Stunden pro Monat sparen
Buchhaltungsteams
Zentralisieren Sie die Rechnungserfassung aus mehreren Abteilungen. Reduzieren Sie manuelle Dateneingabe und Fehler.
- ✓Multi-Konto-Unterstützung
- ✓Historischer Massenscan
- ✓Direkte Sync zu QuickBooks, Xero
Unternehmen
Skalieren Sie die Rechnungsverarbeitung über Abteilungen. Individuelle Workflows, API und dedizierter Support.
- ✓Individuelle Integrationen
- ✓Freigabe-Workflows
- ✓Dedizierter Support
Berechnen Sie Ihren E-Mail-Rechnungs-Extraktions-ROI
Sehen Sie genau, wie viel Zeit und Geld Sie durch die Automatisierung Ihrer E-Mail-Rechnungs-Verarbeitung sparen. Passen Sie die Parameter unten an Ihren aktuellen Workflow an.
Ihr aktueller Prozess
Ihre Ersparnisse mit Tailride
Basierend auf Ihren Eingaben würde Tailride Ihrer Organisation 42 Stunden und 1.042 € pro Monat einsparen.
* Berechnungen gehen von 95 % Reduktion der manuellen Verarbeitungszeit durch automatisierte E-Mail-Rechnungs-Extraktion aus
Erfolgsgeschichten
Echte Ergebnisse der E-Mail-Rechnungs-Extraktion
Sehen Sie, wie Unternehmen wie Ihres Zeit sparen und manuelle Arbeit mit Tailrides E-Mail-Rechnungs-Extraktions-Funktionen eliminieren.
Wie Magier 20+ Stunden monatlich sparte
Die Herausforderung
Mitgründer Max war von manueller Rechnungssammlung aus mehreren E-Mail-Konten und Lieferanten überfordert und verbrachte über 20 Stunden monatlich mit Buchhaltungsaufgaben, die von der Geschäftsentwicklung ablenkten.
Das Ergebnis
Automatisierte Rechnungssammlung aus allen E-Mail-Konten, Eliminierung manueller Dateneingabe und Reduktion der Buchhaltungszeit von 20+ auf unter 2 Stunden monatlich.
“Als Gründer war ich immer von Buchhaltungsarbeit überfordert. Tailride macht mein Leben super einfach. Ich kann es allen Unternehmen nur empfehlen.”
Beginnen Sie noch heute mit dem Scannen Ihres Posteingangs
Schließen Sie sich Tausenden von Unternehmen an, die durch automatisches Scannen des Posteingangs mehr als 10 Stunden pro Woche sparen
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über das Scannen von Posteingängen wissen müssen
Wie funktioniert das Scannen des Posteingangs?
Tailride stellt eine direkte Verbindung zu Ihrem E-Mail-Konto her und sucht kontinuierlich nach neuen E-Mails mit Rechnungen und Quittungen. Unsere KI analysiert E-Mail-Betreff, Inhalte und Anhänge, um Rechnungen zu identifizieren, und extrahiert dann automatisch alle relevanten Daten, sodass Sie alles ohne manuelle Arbeit organisieren können.
Kann ich meinen Posteingang in großen Mengen scannen, um frühere Rechnungen und Quittungen abzurufen?
Ja. Nutzen Sie das rückwirkende Scannen, um Rechnungen und Belege in großen Mengen aus jedem beliebigen Zeitraum zu extrahieren: diesen Monat, das letzte Quartal, das laufende Jahr oder Ihr gesamtes Postfach. Die Ergebnisse werden nach und nach angezeigt, sodass Sie mit der Arbeit beginnen können, während der Rest verarbeitet wird.
Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?
Wir unterstützen alle großen E-Mail-Anbieter, einschließlich Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo Mail und alle IMAP-kompatiblen E-Mail-Dienste. Die Einrichtung dauert weniger als 2 Minuten.
Kann ich alte E-Mails nach fehlenden Rechnungen durchsuchen?
Ja! Unsere rückwirkende Scanfunktion kann Ihren gesamten E-Mail-Verlauf in großen Mengen durchsuchen, um verpasste Rechnungen und Quittungen zu finden. Sie können wählen, ob Sie den letzten Monat, das letzte Quartal, das letzte Jahr oder Ihren gesamten Posteingang scannen möchten.
Was genau extrahieren Sie aus E-Mails?
Wir extrahieren Rechnungen und Quittungen aus Anhängen (PDF, Bilder), E-Mail-Texten oder Links. Aus jedem Dokument erhalten wir Lieferanten, Daten, Gesamtbeträge, Steuern, Währung, Rechnungsnummer, Bestellung, Zahlungsbedingungen und Einzelposten, sofern vorhanden.
Sind meine E-Mail-Daten sicher?
Absolut. Ihre E-Mails verlassen nie Ihren Posteingang. Wir nutzen sichere OAuth-Verbindungen und greifen nur auf die spezifischen E-Mails mit Rechnungen zu. Wir sind CASA Tier 2 zertifiziert und DSGVO-konform.
Welche Rechnungsarten können erkannt werden?
Unsere KI erkennt Rechnungen in PDF-Anhängen, Bildern, E-Mail-Texten und sogar hinter Links/URLs. Wir bearbeiten Rechnungen von beliebigen Anbietern in jedem Format, einschließlich Quittungen, Rechnungen und Kontoauszügen.
Wie genau ist die Rechnungserkennung?
Unsere KI erreicht eine Genauigkeit von 99,7 % bei der Rechnungserkennung und eine Genauigkeit von 97 % bei der Datenextraktion. Das System lernt und verbessert sich kontinuierlich mit jeder verarbeiteten Rechnung.
Wie bekomme ich die extrahierten Daten heraus?
Exportieren Sie nach CSV/Excel, synchronisieren Sie es mit Google Sheets oder übertragen Sie es an QuickBooks, Xero und Business Central. Sie können auch unsere API oder Webhooks verwenden, um Rechnungs- und Belegdaten dort abzurufen, wo Sie sie benötigen.
Kann ich mehrere E-Mail-Konten verbinden?
Ja, Sie können unbegrenzt viele E-Mail-Konten verbinden. Dies ist ideal für Teams, in denen verschiedene Personen Rechnungen von verschiedenen Anbietern erhalten. Alle Rechnungen werden in einem Dashboard zentralisiert.
Was passiert, wenn die KI eine Rechnung übersieht?
Auch wenn dies selten vorkommt, können Sie verpasste Rechnungen manuell hochladen oder unsere Chrome-Erweiterung verwenden. Die KI lernt aus diesen Fällen, um die Erkennungsgenauigkeit in Zukunft zu verbessern.
Kann ich Daten aus Bild-Rechnungen in E-Mails extrahieren?
Ja, unsere OCR-Technologie extrahiert Daten aus Text-PDFs und Bild-Rechnungen, inkl. gescannten Dokumenten, Fotos und Faxen. Wir unterstützen PNG, JPG, TIFF und mehrseitige PDFs mit hoher Genauigkeit auch bei minderer Bildqualität.
Welche Datenfelder können aus E-Mail-Rechnungen extrahiert werden?
Wir extrahieren 50+ Felder inkl. Anbieterinfo, Rechnungsnummern, Beträge, Daten, Positionen, Steuerdetails, Zahlungsbedingungen und mehr. Die Daten sind strukturiert und anpassbar.
Wie handhabt die E-Mail-Rechnungs-Extraktion mehrere Währungen?
Unser System erkennt und verarbeitet automatisch Rechnungen in 150+ Währungen mit Echtzeit-Wechselkursumrechnung. Wir halten die lokale Steuer-Compliance ein.