Vergleich · Stand September 2026

Tools zum Rechnungsabruf, nebeneinander

Sechs Tools, die Lieferantenrechnungen für dich einsammeln, verglichen an dem, was über die Eignung entscheidet: wo die Portal-Logins tatsächlich laufen, was bei Zwei-Faktor-Authentifizierung passiert, welche Postfächer und Ordner sie lesen können, wie sie mit E-Rechnungen umgehen und was der Einstieg kostet.

Die Angaben zu den Wettbewerbern wurden auf deren eigenen Preis- und Produktseiten geprüft (Juli–August 2026) und sind auf unseren Einzelvergleichen zitiert. Sag uns Bescheid, wenn etwas veraltet ist.

TailrideGetMyInvoicesinvoicefetcherDextHubdocAutoEntry
Wo die Portal-Logins laufenAuf deinem Rechner (Desktop-App) oder in deinem eigenen Browser (Erweiterung)In der Cloud, mit gespeicherten ZugangsdatenIn der Cloud, mit gespeicherten ZugangsdatenCloud-Fetch-Connectoren mit gespeicherten ZugangsdatenKein PortalabrufKein Portalabruf
Desktop-AppKostenlos, Mac und Windows, erledigt den Abruf selbstWindows/macOS-App; der Abruf bleibt cloudbasiertNeinNeinNeinNein
Portale mit Zwei-Faktor-AuthentifizierungAuf deinem Rechner gelöst; Authenticator-Codes werden für dich eingegebenAuthenticator-2FA über die Desktop-AppNeinConnectoren scheitern an 2FA— (kein Portalabruf)— (kein Portalabruf)
Proton MailAuf deinem Rechner über Proton Mail Bridge gelesenNeinNeinNeinNeinNein
Überwachter Ordner auf deinem RechnerJa (Desktop-App)NeinNeinNeinNeinNein
E-Mail-PostfächerDirekte Anbindung von Gmail, Microsoft 365 und IMAP, inkl. Historie1 bis 15 Postfächer je nach TarifE-Mail-App als Zusatz, 2,99 €/MonatWeiterleitung an eine @dext-AdresseWeiterleitung an eine @hubdoc-AdresseWeiterleiten oder hochladen
E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung, Peppol, FatturaPA, Facturae)Direkt aus dem XML gelesen, PDF für reine XML-Rechnungen erzeugtE-Rechnung unterstütztNeinNeinNeinNein
EinstiegspreisKostenlos für 10 Rechnungen/Monat; 19 $/Monat für 7519 €/Monat für 20 DokumenteKostenlos für 30 Dokumente und 2 Portale; 4,59 €/Monat Easy31,50 $/Monat für 250 Dokumente, 5 Nutzer12 $/Monat; kostenlos mit bezahlten Xero-Tarifenca. 17 €/Monat für 50 Credits
BuchhaltungszieleXero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage, FreeAgent, Holded, Business CentralDATEV, Lexware Office, sevDeskDATEV, sevDesk, Lexware Office, FastBill und weitere DACH-SystemeXero, QuickBooks, Sage und ca. 30 weitereXero und QuickBooks OnlineSage, Xero, QuickBooks, FreeAgent und mehr
Passt am besten fürUnternehmen und Kanzleien, bei denen der Abruf auf den eigenen Rechnern laufen soll und die Logins zu Hause bleibenDeutschsprachige Unternehmen auf DATEV mit großem PortalkatalogGünstiger automatisierter Abruf aus deutschen LieferantenportalenTeams, die auch Spesenabrechnungen und mobile Erfassung brauchenXero-Nutzer, die einen kostenlosen Upload-und-Weiterleitungs-Posteingang möchtenKanzleien, die starke Positions-OCR und gepoolte Credits wollen

Wo jedes Tool wirklich stärker ist

GetMyInvoices

Ein Katalog mit über 10.000 Portalen, DATEV-Export, GoBD-konforme Archivierung und ein optionales Freigabemodul. Wer in der DATEV-Welt lebt und die längste Portalliste will, findet hier die Referenz.

invoicefetcher

Die niedrigsten Preise für automatisierten Abruf aus deutschen Portalen, ein Gratis-Tarif und Übergaben an DATEV und die meisten DACH-Buchhaltungssysteme.

Dext

Erstklassige mobile Belegerfassung mit Offline-Modus, Spesenabrechnungen und Kilometergeld sowie Kanzlei-Werkzeuge für Steuerberater mit vielen Mandanten.

Hubdoc

Kostenlos in jedem bezahlten Xero-Tarif und ohne Dokumentenlimit. Eingang per Upload, E-Mail-Weiterleitung und Mobile-App — einen automatischen Abruf aus Lieferantenportalen gibt es nicht.

AutoEntry

Hervorragende Positions-OCR, Bestellabgleich in Xero und QuickBooks, gepoolte Credits über beliebig viele Mandanten und Credits, die übertragen werden.

Tailride

Das einzige Tool, bei dem der Portalabruf auf deinem eigenen Rechner läuft und die Logins dort bleiben — plus Proton Mail, überwachte Ordner, direkter Postfach-Scan mit Historie und E-Rechnungen, die aus ihrem XML gelesen werden.

Häufige Fragen

Was bedeutet „wo die Portal-Logins laufen“ und warum ist das wichtig?

Jedes Tool muss sich bei Amazon, Stripe oder deinem Telekom-Anbieter anmelden, um Rechnungen zu holen. Cloud-Tools tun das von ihren eigenen Servern aus — das heißt, deine Portal-Passwörter liegen bei ihnen, und die Anmeldung kommt von einem fremden Standort; deshalb sind 2FA-Abfragen und blockierte Logins so häufig. Tailrides Desktop-App und Erweiterung melden sich von deinem eigenen Rechner aus an, und die Passwörter bleiben dort.

Ist dieser Vergleich neutral?

Er stammt von Tailride, lies ihn also mit diesem Wissen. Die Angaben zu den Wettbewerbern stammen von deren eigenen Preis- und Produktseiten und sind mit Datum auf unseren Einzelvergleichen zitiert; die echten Stärken jedes Tools stehen oben. Wenn wir etwas falsch haben, sag es uns, und wir korrigieren es.

Warum fehlen Candis, Wellybox oder andere Tools in der Tabelle?

Die Tabelle enthält nur Tools, deren Preise und Funktionen wir kürzlich auf deren eigenen Seiten geprüft haben. Mehrere weitere haben eigene Vergleichsseiten, unten verlinkt.

Welches Tool ist am günstigsten?

Für eine Handvoll Rechnungen kosten Tailrides Gratis-Tarif (10 Rechnungen im Monat) und invoicefetchers Gratis-Tarif (30 Dokumente, 2 Portale) nichts. Darüber hängt es vom Volumen ab: invoicefetcher bleibt für deutsche Portale am günstigsten, Hubdoc ist mit Xero kostenlos, und Tailrides 19-$-Tarif deckt 75 Rechnungen mit unbegrenzt vielen Portalen ab.

Probier das Tool, das auf deinem Rechner läuft

Kostenlos für 10 Rechnungen im Monat. Desktop-App und Browser-Erweiterung inklusive.

Tailride