Für macOS herunterladen
Auch für WindowsLäuft leise im Hintergrund
Sie sitzt in der Menüleiste oder im Systemtray und holt Rechnungen nach dem Zeitplan ab, den du wählst. Der Browser kann geschlossen sein. War der Rechner im Ruhezustand, holt sie das Verpasste beim Aufwachen nach.
Kostenlose App für Mac & Windows
Deine Rechnungen, abgeholt während du arbeitest
Tailride Desktop meldet sich in deinen Lieferantenportalen an, prüft dein Proton Mail und behält Ordner auf deinem Rechner im Blick — automatisch, nach dem Zeitplan, den du festlegst. Alles läuft auf deinem eigenen Computer, deine Passwörter bleiben also bei dir.
Du scheinst macOS zu nutzen. Der Download ist eine .dmg-Datei — kostenlos, und du kannst sie installieren, bevor du dich anmeldest.
Version 0.6.0 · Was ist neu · Einrichtungsanleitung
- Kostenlose App, ein Download pro Plattform
- Mac + Windows
- Abrufzeitplan, den du wählst
- Stündlich → vierteljährlich
- Portal-Passwörter auf unseren Servern
- 0
So funktioniert es
Einmal einrichten, dann laufen lassen.
01Installieren und anmelden
Lade die App herunter und melde dich mit deinem Tailride-Konto an. Die Anmeldung läuft in deinem normalen Browser, dein Tailride-Passwort gibst du nie in der App ein.
02Lieferanten hinzufügen
Wähle die Portale, bei denen du einkaufst, verbinde Proton Mail oder gib einen Ordner an. Lege fest, wie weit zurück gesucht wird, und speichere auf Wunsch den Portal-Login, damit die App sich für dich anmeldet.
03Laufen lassen
Die App sucht nach neuen Rechnungen, so oft du möchtest: stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich. Neue Rechnungen erscheinen in Tailride und gehen weiter in deine Buchhaltungssoftware.
Was die Desktop-App für dich erledigt
Alles, was die Browser-Erweiterung kann — plus das, was nur vom eigenen Rechner aus geht.
Meldet sich für dich an — auch mit 2FA
Speichere einen Portal-Login, und die App meldet sich selbst an. Fragt ein Portal nach einem Code aus deiner Authenticator-App, kann die App auch den eingeben — nichts wartet auf dich.
Mehr als ein Konto pro Portal
Zwei Amazon-Konten, drei Google-Ads-Konten? Füge jedes einzeln hinzu. Sie bleiben komplett getrennt, nichts vermischt sich.
Funktioniert mit Proton Mail
Proton hält deine E-Mails privat, deshalb können Cloud-Dienste sie nicht lesen. Die Desktop-App liest sie stattdessen auf deinem Rechner und macht aus E-Mail-Belegen PDFs.
Mehr erfahrenBehält einen Ordner im Blick
Zeig auf deine Scans, deine Downloads oder den Ordner, in den deine Buchhaltung Dateien ablegt. Jede neue PDF oder jedes Foto wird einmal abgeholt — nie zweimal.
Mehr erfahrenPrüft Dateien vor dem Senden
Die App wirft auf deinem Rechner einen kurzen Blick auf jede Datei und überspringt, was offensichtlich keine Rechnung ist. Die wahrscheinlichen Rechnungen werden an Tailride geschickt und dort richtig ausgelesen.
Versteht E-Rechnungen
Sie erkennt die neuen elektronischen Rechnungsformate (Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung), die viele Lieferanten in Deutschland und Frankreich inzwischen verschicken.
Mehr erfahrenBehält eine Kopie auf deinem Rechner
Jede Rechnung wird zusätzlich in deinem Downloads-Ordner gespeichert, nach Lieferant sortiert. Schlägt ein Upload einmal fehl, schickt ein Klick ihn erneut — ohne Besuch im Portal.
Auf deinem Rechner — nicht auf einem fremden Server
Die meisten Dienste zum Rechnungsabruf arbeiten aus der Cloud: Du gibst ihnen deine Portal-Passwörter, und deren Server melden sich für dich an. Tailride Desktop geht einen anderen Weg.
Cloud-Abrufdienste
- Deine Portal-Passwörter liegen auf den Servern des Anbieters
- Die Anmeldung erfolgt aus deren Rechenzentrum, nicht von dir
- Jedes Dokument läuft durch deren Systeme, bevor du es siehst
- Zwei-Faktor-Codes müssen oft an den Anbieter weitergegeben werden
Tailride Desktop
- Passwörter bleiben im geschützten Speicher deines Rechners — dort, wo dein Mac oder PC auch seine eigenen Passwörter aufbewahrt
- Die App meldet sich von deinem Rechner aus an, so wie du es tun würdest
- Du kannst jeden Lauf beobachten und jederzeit stoppen
- Zwei-Faktor-Codes werden auf deinem Rechner erzeugt und nie weitergegeben
- Mit einem Klick in den Einstellungen löschst du alles
Gebaut, damit deine Logins bei dir bleiben
- Du meldest dich über deinen eigenen Browser an; die App erhält nur einen Schlüssel für dein Konto, abgelegt im geschützten Speicher deines Rechners.
- Portal-Passwörter zu speichern ist optional. Wenn du es tust, landen sie im Mac-Schlüsselbund oder im geschützten Speicher von Windows — nicht in einer Datei und nie bei uns.
- Jedes Portal-Konto läuft in einer eigenen, getrennten Sitzung — wie ein privates Browserfenster, das privat bleibt.
- Proton Mail wird auf deinem Rechner gelesen. Nur Dateien, die nach Rechnung aussehen, werden an Tailride geschickt.
- Ein Klick in den Einstellungen meldet dich ab, vergisst jeden gespeicherten Login und entfernt alle Daten der App.
- Jede Version wird offen auf unserer GitHub-Seite veröffentlicht, mit einer Notiz, was sich geändert hat.
Desktop-App oder Browser-Erweiterung?
Beide holen aus denselben Portalen ab und landen im selben Tailride-Konto. Viele nutzen beides.
Die Desktop-App passt, wenn du …
- Rechnungen nach Zeitplan abgeholt haben möchtest, ohne daran zu denken
- möchtest, dass die App sich für dich anmeldet, inklusive 2FA-Codes
- mehrere Konten beim selben Portal hast
- Proton Mail nutzt oder einen Ordner auf deinem Rechner überwachen lassen willst
Die Erweiterung passt, wenn du …
- schnell etwas herunterladen möchtest, während du ohnehin im Portal bist
- keine Software installieren kannst oder willst (sie belegt keinen Platz auf der Festplatte)
- Linux oder ein Chromebook nutzt
- in deinem Browser bereits in den Portalen angemeldet bist — kein zweiter Login nötig
| Desktop-App | Browser-Erweiterung | |
|---|---|---|
| Arbeitet bei geschlossenem Browser | Ja | Nein |
| Abruf nach Zeitplan | Ja — stündlich bis vierteljährlich | Ja, bei geöffnetem Browser |
| Kann sich für dich anmelden | Ja, wenn du den Login speicherst | Nutzt die Anmeldung deines Browsers |
| Gibt Authenticator-Codes ein | Ja | Du gibst sie ein |
| Mehrere Konten bei einem Portal | Ja | Eines nach dem anderen |
| Proton Mail und Ordner | Ja | Nein |
| Nichts zu installieren | Etwa 240 MB auf der Festplatte | Ja — ein kleines Add-on |
| Linux und Chromebook | Noch nicht | Ja |
| Updates | Automatisch, beim Neustart | Automatisch, über den Store |
Funktioniert mit denselben Lieferantenportalen wie die Browser-Erweiterung
Amazon (jedes Land, Business und privat), Stripe, AWS, Google Ads, Google Cloud, Microsoft 365, Adobe, Meta Ads, OpenAI, GitHub, Vercel, Notion, Figma, Uber und mehr.
Häufige Fragen
Ist die Desktop-App kostenlos?
Ja. Herunterladen und Installieren ist kostenlos. Das Abrufen von Rechnungen verbraucht die Credits deines Tailride-Kontos — dieselben Credits wie bei der Erweiterung und dem Postfach-Scan. Es gibt keine Extragebühr pro Computer.
Brauche ich die Browser-Erweiterung trotzdem?
Nein, aber du kannst sie behalten. Beide holen aus denselben Portalen ab. Viele nutzen die Erweiterung für einen schnellen Einzeldownload und überlassen der Desktop-App die regelmäßigen Läufe.
Wie oft wird abgerufen?
So oft du möchtest — stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich, zur gewählten Uhrzeit, oder nur wenn du auf „Abrufen“ klickst. Das lässt sich jederzeit in den Einstellungen ändern.
Läuft sie, während der Rechner im Ruhezustand ist?
Sie läuft, solange der Rechner an ist, auch bei geschlossenem Browser. Fällt ein geplanter Lauf in eine Zeit, in der der Rechner schlief, wird er nachgeholt, sobald der Rechner aufwacht.
Wo werden meine Portal-Passwörter aufbewahrt?
Im geschützten Speicher deines Rechners — auf dem Mac im Schlüsselbund, auf dem PC im geschützten Speicher von Windows. Dort bewahrt dein Computer auch seine eigenen Passwörter auf. Das Speichern ist optional: Ohne gespeichertes Passwort zeigt dir die App einmal die Anmeldeseite des Portals und merkt sich die Sitzung.
Funktioniert sie mit Zwei-Faktor-Authentifizierung?
Ja. Nutzt ein Portal eine Authenticator-App, kannst du der App denselben Einrichtungsschlüssel geben, den das Portal neben seinem QR-Code zeigt — dann gibt sie die Codes für dich ein. Bei SMS-Codes oder einem Captcha zeigt dir die App die Seite einmal und behält danach die Sitzung.
Welche Portale werden unterstützt?
Dieselben wie bei der Browser-Erweiterung — Amazon, Stripe, AWS, Google, Microsoft, Adobe, Meta, OpenAI und viele mehr. Die vollständige Liste steht auf der Seite mit den unterstützten Portalen.
Kann ich zwei Konten für dasselbe Portal hinzufügen?
Ja. Füge das Portal zweimal hinzu und melde dich jeweils mit einem anderen Konto an. Die beiden bleiben vollständig getrennt.
Behält die App eine Kopie der Dateien auf meinem Rechner?
Ja, standardmäßig. Jede Rechnung wird unter Downloads/Tailride gespeichert, sortiert nach Lieferant und Konto. In den Einstellungen kannst du einen anderen Ordner wählen oder das abschalten.
Mein Mac sagt, die App könne nicht überprüft werden, oder Windows zeigt eine Warnung. Was nun?
Auf dem Mac: Tailride mit Rechtsklick öffnen, „Öffnen“ wählen und noch einmal „Öffnen“. Auf Windows: „Weitere Informationen“ und dann „Trotzdem ausführen“. Beide Hinweise stammen vom Betriebssystem, wenn es eine App zum ersten Mal sieht, und erscheinen nur einmal.
Wie entferne ich alles?
Einstellungen → Erweitert → Daten löschen meldet dich ab, vergisst jeden gespeicherten Login und entfernt die Daten der App. Unter Windows tut die Deinstallation dasselbe. Die Rechnungs-PDFs in deinem Downloads-Ordner bleiben erhalten.
Gibt es eine Linux-Version?
Noch nicht. Nutze unter Linux und auf Chromebooks die Browser-Erweiterung für Chrome oder Edge.
Weiterlesen
Alles, was die Desktop-App verbindet
Die App ist ein Weg in Tailride. Diese Seiten decken den Rest des Abrufs ab und zeigen, wo die Rechnungen landen.
Schluss mit dem monatlichen Portal-Login
Einmal installieren. Deine Rechnungen kommen von allein.