Erfassen
Hole Rechnungen aus Uploads, Postfächern, Lieferantenportalen und unterstützten verbundenen Quellen.
KI-Rechnungsscanner
KI-Rechnungsscanner für buchhaltungsfertige Daten
Tailride scannt Rechnungen, Belege und Eingangsrechnungen aus PDFs, Bildern, E-Mail-Inhalten und Lieferantenportalen. Die Software extrahiert die benötigten Felder und Positionen, wendet Buchhaltungsregeln an und übergibt prüffertige Daten an deinen Buchhaltungs-Workflow.
- PDFs, Bilder und E-Mail-Text
- Felder und Positionen
- Eigene KI-Regeln
- Buchhaltungsfertiger Export
- Genauigkeit der Feldextraktion
- 99,7 %
- Ungefähre Verarbeitungszeit
- ~30 Sek.
- Unterstützte Dokumentsprachen
- 50+
Die Benchmark-Werte stammen aus Tests von Tailride; die tatsächlichen Ergebnisse können je nach Dokumentqualität und Layout abweichen.
Produktdemo
Tailride AI Rules in Aktion
Sieh dir an, wie Tailride eine Rechnung liest, wie du Verarbeitungsregeln in einfacher Sprache beschreibst und wie diese Vorgaben auf die extrahierten Daten angewendet werden.
Was ist ein KI-Rechnungsscanner?
Ein KI-Rechnungsscanner ist Software, die eine Rechnung liest und ihren Inhalt in strukturierte Daten überführt. Anders als einfaches OCR erkennt sie die Bedeutung von Feldern wie Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Währung, Steuer, Summen und Positionen, statt einen unstrukturierten Textblock zurückzugeben.
Tailride verbindet das Scannen von Rechnungen mit Erfassung, Buchhaltungsregeln, Prüfung und Export. Das Ergebnis ist nicht bloß durchsuchbarer Text, sondern Rechnungsdaten, die für den nächsten Schritt im Buchhaltungs-Workflow vorbereitet sind.
Von der Rechnung zu sauberen Daten
Ein Workflow von der Erfassung bis zur Buchhaltung
Rechnungsdatenextraktion sollte keine weitere isolierte Datei erzeugen, die verwaltet werden muss. Tailride hält das Dokument, die extrahierten Daten, deine Verarbeitungslogik und den nächsten Buchhaltungsschritt in einem zusammenhängenden Ablauf.
Extrahieren
Kopffelder und Positionen auslesen und das Dokument in strukturierte Rechnungsdaten überführen.
Regeln anwenden
Beschreibe in einfacher Sprache, wie dein Unternehmen Rechnungen kategorisieren oder kontieren möchte.
Prüfen und senden
Prüfe das Ergebnis im Kontext, bevor die vorbereiteten Daten in den verbundenen Buchhaltungs-Workflow gehen.
Strukturierte Extraktion
Erfasse alle Rechnungsdetails
Ein nützlicher Rechnungsscanner muss mehr verstehen als den fälligen Betrag. Tailride liest das Dokumentlayout und ordnet die Informationen erkennbaren Feldern zu, während die Originalrechnung für die Prüfung verfügbar bleibt.
Das genaue Ergebnis hängt davon ab, was im Quelldokument vorhanden und lesbar ist. Wenn die Rechnung die Daten enthält, kann Tailride sowohl übergeordnete Angaben als auch einzelne Positionen strukturieren.
- Lieferantendaten
- Rechnungsnummer
- Rechnungs- und Fälligkeitsdatum
- Währung
- Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag
- Positionen
- Bestellreferenz
- Zahlungsbedingungen
Vom Dokument zu strukturierten Daten
Tailride KINorthgate SuppliesRECHNUNG
Bürostühle × 2£378.00
Dockingstationen × 3£387.00
Weitere Positionen£580.20
Fälliger Betrag£1,345.20
Extrahierte Daten
LieferantNorthgate Supplies
✓Rechnungs-IDNG-2026-04871
✓Betrag£1,345.20 GBP
✓Fälligkeitsdatum17. Aug. 2026
✓Positionen6 erkannt
✓Mehr als einfaches OCR
Rechnungsdatenextraktion mit buchhalterischem Kontext
OCR ist ein wichtiger Teil des Rechnungsscannens, aber die Zeichenerkennung ist erst der Anfang. Tailride ist auf die Arbeit ausgelegt, die nach dem Scan folgt.
Bedeutung erkennen
Erkennen, welcher Wert ein Fälligkeitsdatum, ein Steuerbetrag, ein Lieferantenname oder eine Position ist, statt einen flachen Textblock zurückzugeben.
Geschäftslogik ergänzen
Vorgaben anwenden, die widerspiegeln, wie dein Unternehmen einen Lieferanten, eine Belegart, einen Steuerfall oder eine Kontierungsentscheidung behandelt.
Prüfspur erhalten
Die Originalrechnung neben den extrahierten Daten sehen, damit das Ergebnis vor der Weitergabe kontrolliert werden kann.
Jede Quelle
Rechnungen scannen, wo immer sie eintreffen
Ein Scanner ist am nützlichsten, wenn Rechnungen ihn ohne zusätzliche manuelle Weiterleitung erreichen. Tailride verbindet Erfassung und Extraktion, während die spezialisierten Tools quellenspezifische Abläufe abdecken.
E-Mail-Postfächer
Sammle Rechnungsanhänge und relevante E-Mail-Inhalte per automatischem Postfach-Scanning. Für ein gezieltes Setup sieh dir den Gmail-Rechnungsscanner an.
Lieferantenportale
Hole wiederkehrende Dokumente über die Automatisierung von Lieferantenportalen herein, statt jede Rechnung von Hand herunterzuladen.
PDFs und Bilder
Lade Scans oder exportierte Dateien zur Verarbeitung hoch. Für eine reine PDF-Aufgabe nutze den speziellen PDF-Rechnungsextraktor.
Tailride AI Rules
Sage dem Scanner, wie deine Buchhaltung arbeitet
Zwei Unternehmen können eine ähnliche Rechnung erhalten und trotzdem eine unterschiedliche buchhalterische Behandlung benötigen. Mit Tailride AI Rules kannst du diesen Kontext in normalen Sätzen beschreiben, statt jede Ausnahme in eine starre Vorlage zu pressen.
Eine Regel kann Kategorisierung, Kontierung, Feldbehandlung oder eine Bedingung steuern, die Aufmerksamkeit braucht. Die Anweisung bleibt mit dem Verarbeitungs-Workflow verbunden, sodass extrahierte Daten der von deinem Team definierten Logik folgen.
So funktioniert eine AI Rule
Regel aktivEingabe
DokumenttitelKontoauszug — Juli 2026AI Rule
Titel enthält„Kontoauszug“Ausgabe
BelegartKeine Rechnung ✓Die menschliche Prüfung bleibt Teil des Ablaufs. Regeln steuern die Verarbeitung; ungewöhnliche, unvollständige oder wesentliche Rechnungen brauchen weiterhin eine Prüfung.
Nach der Extraktion
Saubere Rechnungsdaten in den nächsten Schritt bringen
Tailride hält das Rechnungsscanning mit dem übrigen Kreditoren-Workflow verbunden – vom Buchungsvorschlag über die Prüfung bis zum Export.
Nutze die automatische Kontierung und AI Rules, um konsistente Buchhaltungsdaten vorzubereiten.
Sieh dir die verfügbaren Buchhaltungsintegrationen für das System an, das dein Team bereits nutzt.
Nutze den Abstimmungs-Workflow von Tailride, um verarbeitete Dokumente mit dem Gesamtbestand zu verbinden.
Praktische Anwendungsfälle
Wo ein KI-Rechnungsscanner am meisten hilft
Der gemeinsame Nenner ist weder die Unternehmensgröße noch eine einzelne Buchhaltungsplattform. Es geht darum, wiederkehrende Rechnungsdokumente in nutzbare Daten zu verwandeln, ohne den Prozess für jedes Layout neu aufzubauen.
Wiederkehrende Lieferantenrechnungen
Standardisiere den Weg von der Erfassung bis zur Prüfung, wenn dieselben Lieferanten wöchentlich oder monatlich Dokumente senden.
Positionsgenaue Buchhaltung
Erfasse die einzelnen Produkte oder Leistungen hinter einer Rechnungssumme, wenn der nachgelagerte Workflow diese Details benötigt.
Gemischte Dokumentlayouts
Verarbeite Rechnungen unterschiedlicher Lieferanten, ohne für jedes visuelle Format eine eigene feste Vorlage zu entwerfen.
Buchhalterische Prüfung
Gib Steuerberatern und Buchhaltern strukturierte Daten zusammen mit dem Quelldokument statt einer losgelösten OCR-Textdatei.
Bibliothek zur Rechnungsverarbeitung
Mehr über Erfassung und Extraktion erfahren
Diese Seite beschreibt den KI-Rechnungsscanner von Tailride. Die folgenden Leitfäden vertiefen die zugrunde liegende Technologie und helfen dir bei der Auswahl.
Häufig gestellte Fragen
FAQ zum KI-Rechnungsscanning
Was macht ein KI-Rechnungsscanner?
Ein KI-Rechnungsscanner liest Rechnungen und wandelt Lieferantendaten, Rechnungsnummern, Daten, Währungen, Steuern, Summen und Positionen in strukturierte Daten um, die geprüft und an einen Buchhaltungs-Workflow übergeben werden können.
Ist ein KI-Rechnungsscanner dasselbe wie OCR?
Nicht ganz. OCR erkennt Zeichen, während ein KI-Rechnungsscanner zusätzlich interpretiert, wofür diese Zeichen stehen, und sie buchhalterischen Feldern zuordnet. Tailride ergänzt diesen Extraktionsschritt um Erfassung, Regeln, Prüfung und Export.
Welche Rechnungsformate kann Tailride verarbeiten?
Tailride verarbeitet gängige Rechnungseingänge wie PDFs, Scans, Bilder, E-Mail-Inhalte und Dokumente aus Lieferantenportalen. Die Ergebnisse hängen weiterhin von den Informationen und der Lesbarkeit des Quelldokuments ab.
Kann Tailride Rechnungspositionen extrahieren?
Ja. Tailride kann Positionsinformationen ebenso extrahieren wie Kopffelder, etwa Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, Währung, Steuer und Summen, sofern diese Angaben in der Rechnung vorhanden sind.
Was sind Tailride AI Rules?
AI Rules sind Anweisungen in einfacher Sprache, die Tailride mitteilen, wie dein Unternehmen bestimmte Rechnungen interpretieren, kategorisieren, kontieren oder behandeln möchte. Du ergänzt die extrahierten Rechnungsdaten um geschäftlichen Kontext.
Kann ich extrahierte Rechnungsdaten vor dem Export prüfen?
Ja. Tailride ist darauf ausgelegt, prüffertige Rechnungsdaten zu liefern, sodass Nutzer Dokument, extrahierte Felder und angewandte Behandlung kontrollieren können, bevor das Ergebnis weitergegeben wird.
Wohin kann Tailride verarbeitete Rechnungsdaten senden?
Verarbeitete Rechnungen können in den verbundenen Buchhaltungs-Workflow von Tailride übergehen. Das verfügbare Ziel und der Exportweg hängen von der genutzten Buchhaltungsintegration ab.
Bereit, wenn du es bist
Mache aus der nächsten Rechnung buchhaltungsfertige Daten
Nutze Tailride, um Rechnungsdaten zu erfassen, zu scannen, zu strukturieren und zu prüfen – und halte sie in dem Buchhaltungs-Workflow in Bewegung, dem dein Team bereits folgt.
