Die beste AP-Automatisierung für
Steuerkanzleien
Hör auf, Rechnungen über 40+ Mandanten-Postfächer hinweg zu suchen. Tailride sammelt, extrahiert und organisiert jede Rechnung automatisch - damit sich dein Team auf Beratung statt auf Admin-Aufwand konzentriert.
Das Problem
Die Rechnungssuche kostet deine Kanzlei bares Geld
Für Kanzleien mit vielen Mandanten ist das Sammeln von Rechnungen der größte Zeitfresser - und kaum abrechenbar. Tailride beseitigt diesen Aufwand vollständig.
Verteilte Postfächer
Rechnungen landen in mehreren Mandanten-Postfächern, werden an Sammeladressen weitergeleitet und oft nur im E-Mail-Text verschickt - ohne PDF-Anhang.
Rückstände zum Quartalsende
Neue Mandanten kommen oft mit Monaten unbearbeiteter Rechnungen. Manuelles Aufholen dauert Tage. Tailride scannt den Verlauf in Minuten rückwirkend.
Portal-Chaos
Amazon Business, Adobe, Meta Ads und viele weitere Plattformen versenden keine Rechnungen mehr per E-Mail. Dein Team lädt sie einzeln manuell herunter.
Lücken in der Abstimmung
Bankumsätze bleiben offen, weil Rechnungen fehlen. Der Monatsabschluss zieht sich unnötig in die Länge.
Software für rückwirkendes Rechnungsscannen
Bei neuen Mandanten solltest du nicht bei null anfangen. Tailride verbindet sich mit dem Postfach und scannt rückwärts - für jeden beliebigen Zeitraum. Ohne manuelle Uploads. Ohne Nachfassen. Dafür mit vollständiger Historie ab Tag eins.
- ✓Beliebige Zeiträume wählen - Monat, Jahr oder einzelnes Quartal
- ✓Unterstützt Gmail, Outlook und alle IMAP-kompatiblen Anbieter
- ✓Erfasst PDF-Anhänge und Inhalte direkt im E-Mail-Text
- ✓Verarbeitet hunderte historische Rechnungen in Minuten statt Tagen
- ✓Alle Rechnungen sind sofort für die Bankabstimmung über beliebige Zeiträume verfügbar
Automatisierte Rechnungsverarbeitung für mehrere Gesellschaften
10, 20 oder 40+ Mandanten über ein zentrales Dashboard zu steuern, ist kein Nice-to-have, sondern Pflicht. Tailride ist für Kanzleien gebaut, die zentrale Kontrolle ohne Chaos brauchen.
- ✓Zentrales Master-Dashboard mit Live-Status für alle Mandanten
- ✓Chrome-Erweiterung lädt Rechnungen aus Amazon Business, Meta Ads, Adobe und 20+ Portalen automatisch
- ✓Flexible Lizenzen - Sitze jederzeit zwischen Mandanten umverteilen
- ✓Volumenpreise mit Sammelrechnung (du fakturierst deine Mandanten nach eigenem Modell)
- ✓Mandantenbezogene Exporte nach QuickBooks, Xero und Google Sheets mit kontrollierter Übergabe
Verwandte Workflows entdecken: rückwirkendes Scannen, Bankabstimmung, Amazon Business, Adobe, Meta Ads, QuickBooks, Xero.
“Bei 40+ Mandanten mussten wir ständig fehlenden Rechnungen hinterherlaufen. Tailride hat das komplett eliminiert - wir sehen jetzt alles in Echtzeit.”
“Für unsere Mandanten läuft alles reibungslos. Kein Weiterleiten, kein Nachfassen - Tailride erledigt es im Hintergrund.”
Massenverwaltung von Rechnungen für schnellere AP-Zyklen
Buchhaltungsteams sollten Rechnungen nicht einzeln freigeben und verarbeiten. Tailride bietet einen dedizierten Bulk-Workspace, um große Rechnungsstapel mandantenübergreifend in Minuten zu prüfen, freizugeben und zu verarbeiten.
- ✓Hunderte Rechnungen gesammelt mit gemeinsamen Freigaberegeln genehmigen
- ✓Batch-Verarbeitung nach Mandant, Lieferant, Status oder Zeitraum starten
- ✓Kontierung und Steuerbehandlung auf viele Rechnungen gleichzeitig anwenden
- ✓Bulk-Job-Status in Echtzeit über Warteschlangen mit priorisierten Ausnahmen verfolgen
- ✓Erst nach abgeschlossener Freigabe exportieren und so saubere Bücher sichern
Datenextraktion per OCR aus dem E-Mail-Body
Viele Anbieter senden Rechnungen direkt im E-Mail-Text als HTML oder Klartext - ohne PDF. Die meisten Tools übersehen diese Belege. Tailride nicht.
- ✓OCR-Engine extrahiert strukturierte Rechnungsdaten aus HTML-E-Mails
- ✓Erfasst Inline-Belege von Stripe, PayPal, Shopify und weiteren Plattformen
- ✓Extrahiert Lieferant, Betrag, Datum, Steuer und Positionen - auch ohne PDF
- ✓Funktioniert zusammen mit nativen Outlook- und Gmail-Integrationen
Wettbewerbsvergleich
Tailride vs Hubdoc vs Dext
Warum Kanzleien beim Wechsel von Hubdoc und Dext Tailride für rückwirkendes Scannen und Extraktion aus dem E-Mail-Text wählen.
| Funktion | Hubdoc | Dext | Tailride ✦ |
|---|---|---|---|
| Rückwirkender E-Mail-Scan (beliebiger Zeitraum) | ✗ Nicht verfügbar | △ Bis zu 7 Tage vor der Verbindung | ✓ Beliebiger Zeitraum, ohne Limit |
| OCR im E-Mail-Body (Inline-Rechnungen) | △ Standardmäßig eingeschränkt (E-Mail-Body-Modus optional) | ✗ Nur Anhänge | ✓ Vollständiges HTML-Body-Parsing |
| Amazon Business Portal (Käuferseite) | ✗ Nicht unterstützt | ✓ Über Fetch unterstützt | ✓ Abruf per Chrome-Erweiterung |
| Anbieterportal-Abruf (Anzahl Portale) | ✗ Begrenzt | ⚠ 9.500+ (Verkäuferseite) | ✓ 20+ führende Plattformen |
| Positionsdaten-Extraktion | ✗ Nur Summen | ✓ Vollständige Positionen | ✓ Vollständige Positionen |
| Multi-Mandanten-Management | ✗ Nur SMB-Fokus | ✓ Practice Manager | ✓ Master-Dashboard |
| Bankabstimmung | ✗ Nicht verfügbar | ✓ Bank Match (Xero/Sage) | ✓ Beliebige Zeiträume, KI-Matching, Multi-Währung |
| Papierbelege (WhatsApp / Telegram Bot) | ✗ Nein | ⚠ Nur mobile App | ✓ WhatsApp- & Telegram-Bots |
| Integrationen | Xero, QB, Bill.com | Xero, QB, Sage, FreeAgent | Xero, QB, Sheets, Drive, DATEV |
| Preise für Kanzleien | Kostenlos mit Xero | Ab ca. 33 $/Monat + Custom | Volumenpreise (kein Mandantenminimum) |
⚠ Dext Fetch unterstützt Lieferantenportale (inkl. Amazon Business) und kann Käufe bis zu 7 Tage vor Verbindungsaufbau abrufen, bietet aber kein tiefes retroaktives Postfach-Scanning.
Setup in Minuten
Vom Onboarding zur Vollautomatisierung in 3 Schritten
Kein Migrationsstress. Keine Anpassung auf Mandantenseite. Deine Mandanten ändern nichts.
Mandanten-Postfächer verbinden
Gmail-, Outlook- oder IMAP-Konto hinzufügen. Rückwirkend scannen oder ab jetzt starten. Unter 2 Minuten pro Mandant.
KI extrahiert und organisiert
Tailride scannt PDFs, E-Mail-Inhalte und Portale. Die KI befüllt Felder wie Lieferant, Datum, Betrag, Positionen und Steuer automatisch.
Exportieren & abstimmen
Rechnungen direkt nach QuickBooks oder Xero übertragen. Bankabstimmung für beliebige Zeiträume in Minuten durchführen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Kanzleien vor dem Wechsel zu Tailride wissen müssen.
Was bedeutet Rechnungs-Parsing für Buchhalter?+−
Kann Tailride E-Mails rückwirkend scannen?+−
Erfasst Tailride auch Rechnungen im E-Mail-Text?+−
Wie unterstützt Tailride Multi-Mandanten-Kanzleien?+−
Wie hilft ein Multi-Mandanten-Portal-Rechnungsdownloader Steuerkanzleien?+−
Wie unterscheidet sich Tailride von Hubdoc und Dext?+−
Welche Integrationen unterstützt Tailride?+−
Unterstützt Tailride den DATEV-Export?+−
Kann ich Tailride testen, bevor ich mich für eine volumenabhängige Preisgestaltung entscheide?+−
Bereit, die Rechnungssuche zu beenden?
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