Beste Hubdoc-Alternative 2026: Tailride vs. Hubdoc

Kurze Antwort

Wähle Tailride, wenn du schnelle KI-Extraktion mit Positionsdaten möchtest, eine direkte Postfach-Verbindung, die Jahre an Historie wiederherstellt, und Rechnungen aus jedem Lieferantenportal — einschließlich individueller und Intranet-Portale — ohne Bindung an Xero.

Wähle Hubdoc, wenn du einen bezahlten Xero-Tarif hast (dort ist es ohne Aufpreis enthalten) und hauptsächlich einfache Belegerfassung plus automatischen Abruf von Bank- und Versorgerauszügen direkt nach Xero benötigst.

Was ist Hubdoc?

Hubdoc ist ein Dokumentensammel-Tool im Besitz von Xero. Es ruft wiederkehrende Auszüge und Rechnungen automatisch von Hunderten Banken, Versorgern und Telekom-Anbietern ab (vor allem USA, Kanada, Großbritannien und Australien) und nimmt Dokumente per Handyfoto, Desktop-Upload, E-Mail-Weiterleitung und Scanner entgegen. Seine OCR extrahiert Kerndaten und übergibt Dokumente an Xero oder QuickBooks Online.

Hubdoc ist in jedem bezahlten Xero-Tarif ohne Aufpreis enthalten und damit das Standard-Erfassungstool für Xero-Kanzleien. Eigenständig kostet es $12 pro Monat und Unternehmen mit unbegrenzten Dokumenten und Nutzern; jede Geschäftseinheit braucht ein eigenes Abo.

Wo Hubdoc die Nase vorn hat

Ein ehrlicher Vergleich beginnt mit dem, was Hubdoc wirklich gut macht. Es ist die bessere Wahl, wenn:

Kostenlos in jedem bezahlten Xero-Tarif

Wenn du bereits für Xero zahlst, kostet Hubdoc nichts extra. Für einfache Belegerfassung im Xero-Stack ist dieser Preis unschlagbar — die Frage ist nur, ob die Fähigkeiten deinen Anforderungen genügen.

Automatischer Abruf von Bank- & Versorgerauszügen

Hubdoc verbindet sich mit Hunderten Banken, Versorgern und Telekom-Anbietern und ruft wiederkehrende Auszüge und Rechnungen automatisch ab. Besteht dein Dokumentenfluss vor allem aus wiederkehrenden Auszügen großer Institute, ist dieser Katalog seine Kernstärke.

Native Xero-Übergabe

Seit 2018 im Besitz von Xero, übergibt Hubdoc Dokumente mit Kontierungsvorschlägen als vollwertiger Bestandteil an Xero. Für Xero-zentrierte Kanzleien ist es der Weg des geringsten Widerstands.

Einfache Pauschalpreise

$12/Monat pro Unternehmen kaufen unbegrenzte Dokumentenerfassung und unbegrenzte Nutzer — kein Belegzählen. Tailride-Tarife bemessen sich am monatlichen Rechnungsvolumen.

Wo Tailride gewinnt

Extraktion in Minuten statt Stunden

Unabhängige Tests beschreiben Hubdocs OCR durchgängig als langsam — Dokumente können Stunden brauchen — mit rund 85–94 % Genauigkeit und ohne Positionsdaten. Tailrides KI verarbeitet Dokumente in Minuten und extrahiert Lieferant, Daten, Beträge und Positionen präzise, auch bei nie gesehenen Layouts.

Postfach-Verbindung — und rückwirkendes Scanning

Hubdoc erhält E-Mail-Dokumente nur per Weiterleitung an eine @hubdoc-Adresse, und nur ab Einrichtung. Tailride verbindet dein Gmail oder Outlook direkt, findet Rechnungen selbst und durchsucht beim Verbinden rückwirkend Jahre an bestehender Historie.

Lieferantenportale jenseits von Banken und Versorgern

Hubdocs Abruf-Katalog konzentriert sich auf Banken, Versorger und Telekom-Anbieter, und seine zugangsdatenbasierten Verbindungen brechen, sobald Institute Multi-Faktor-Authentifizierung einführen. Tailrides Browser-Erweiterung ruft aus 100+ vorkonfigurierten Portalen ab, plus aus jedem Portal, das du ihr beibringen — in deiner eigenen angemeldeten Sitzung, MFA-sicher.

Individuelle und Intranet-Portale

Weil Tailrides Erweiterung in deinem Browser läuft, kann sie Rechnungen aus Portalen extrahieren lernen, die kein Cloud-Dienst erreicht — einschließlich interner Intranet-Systeme.

Funktioniert mit deinem Stack, nicht nur mit Xero

Hubdoc übergibt nur an Xero und QuickBooks Online. Tailride übergibt ebenfalls an QuickBooks und Xero, exportiert aber zusätzlich ein DATEV-konformes XML-Paket für die deutsche Buchhaltung, CSV und bietet eine API.

Bankabgleich eingebaut

Hubdoc sammelt Dokumente und überlässt den Transaktionsabgleich Xero. Tailride verbindet deine Bankkonten und gleicht Rechnungen per KI selbst mit Transaktionen ab — nützlich, wenn du nicht auf Xero bist, und unbegrenzt in jedem Tarif enthalten.

Anpassbare KI-Verarbeitungsregeln

Tailride lässt du Extraktion und Kategorisierung mit Regeln in Alltagssprache pro Lieferant oder Workflow steuern. Hubdocs OCR-Pipeline ist fest: Du erhältst die Felder, für die sie gebaut wurde.

Nur-Link-E-Mail-Rechnungen

Viele SaaS-Belege kommen als Link statt als Anhang. Tailride folgt Rechnungslinks in E-Mails (heute Stripe, weitere Anbieter folgen) und extrahiert Daten aus HTML-E-Mail-Texten — eine Dokumentenklasse, die Hubdocs Weiterleitungs-Workflow entgeht.

Mehrere Unternehmen und Kanzlei-Konten

Hubdoc verlangt für jede Geschäftseinheit ein eigenes $12-Abo. Tailride verwaltet mehrere Unternehmen in einem Konto, und Kanzleien erhalten eigene Kanzlei-Konten — ein zentrales Dashboard mit Mengenpreisen, bei dem jeder Mandant sein eigenes Dashboard behält.

Kostenlos ohne Xero-Abo

Hubdoc ist nur kostenlos, wenn du bereits für Xero zahlst. Tailrides Gratis-Tarif — 10 Rechnungen pro Monat, 2 Postfächer, unbegrenzte Portale und Bankabgleich — erfordert kein weiteres Abo.

Kontierung statt reiner Extraktion

Tailride ordnet jede Rechnungsposition deinem eigenen Kontenrahmen zu — Konto plus Steuerschlüssel — nachdem der Kontenrahmen aus QuickBooks, Xero, Odoo oder Business Central synchronisiert und deine bisherige Kontierung importiert wurde. Es lernt aus jeder Korrektur, pro Mandant. Enthalten in jedem Tarif, auch im kostenlosen.

Papierbelege per WhatsApp oder Telegram

Fotografiere einen Kassenbon und sende ihn an den WhatsApp- oder Telegram-Bot von Tailride — er wird extrahiert, kontiert und zusammen mit allem aus E-Mail und Portalen abgelegt, ganz ohne separate App für dein Team.

Mehr erfahren: Rückwirkendes Rechnungs-Scanning · Postfach-Scanning · Browser-Erweiterung

Preisvergleich (Stand Juli 2026)

Hubdoc kostet $12/Monat pro Unternehmen, mit unbegrenzten Dokumenten und Nutzern, oder ist in jedem bezahlten Xero-Tarif (Starter, Standard und Premium) ohne Aufpreis enthalten. Jede Geschäftseinheit braucht ein eigenes Abo. Es gibt eine 30-tägige Testphase und außerhalb von Xero keinen dauerhaften Gratis-Tarif.

Tailride ist kostenlos für 10 Rechnungen pro Monat, danach $19/Monat für 75, $49 für 350, $99 für 750 und $199 für 1.500 — jeder Tarif mit Positionsdaten-Extraktion, unbegrenzten Web-Portalen und inkludiertem Bankabgleich sowie rund zwei Gratismonaten bei jährlicher Zahlung.

Ein Rechenbeispiel

Wenn du auf Xero bist, kostet Hubdoc nichts — die eigentliche Frage ist die Leistungsfähigkeit. Ein Unternehmen, das Rechnungen aus einem Dutzend SaaS- und Lieferantenportalen plus zwei Postfächern sammelt, bekommt all das im Tailride Starter für $19 automatisiert, inklusive Positionsdaten und vollständiger Historien-Wiederherstellung — Dinge, die Hubdoc zu keinem Preis bietet. Besteht dein Fluss rein aus wiederkehrenden Bank- und Versorgerauszügen nach Xero, kann das kostenlose Hubdoc tatsächlich genügen.

Funktionsvergleich

Funktion	Hubdoc
Preis	$12/Monat pro Unternehmen; kostenlos mit bezahlten Xero-Tarifen	Kostenlos für 10 Rechnungen/Monat; $19/Monat für 75
Gratis-Tarif	30-tägige Testphase; kostenlos nur über Xero	10 Rechnungen/Monat, dauerhaft, ohne weiteres Abo
Extraktionsgeschwindigkeit	Langsam — Dokumente können Stunden brauchen	Minuten, KI-verarbeitet
Extraktionsgenauigkeit	~85–94 % OCR, schwächer bei unscharfen oder ungewöhnlichen Belegen	KI-Dokumentenverständnis — präzise bei unbekannten Layouts
Positionsdaten-Extraktion	Nicht unterstützt	Bei jedem Dokument inklusive, in jedem Tarif
E-Mail-Rechnungssammlung	Weiterleitung an eine @hubdoc-Adresse	Direkte Gmail/Outlook-Verbindung — findet Rechnungen selbst
Wiederherstellung historischer Rechnungen	Nur Sammlung ab Einrichtung	Rückwirkender Scan der bestehenden Postfach-Historie
Automatischer Abruf-Katalog	Hunderte Banken, Versorger, Telekom-Anbieter	100+ Portale vorkonfiguriert; für jedes weitere anlernbar
Portal-Fetching-Methode	Cloud-Verbindungen mit gespeicherten Zugangsdaten (brechen bei MFA)	Browser-Erweiterung in deiner eigenen Sitzung (MFA-sicher)
Individuelle & Intranet-Portale	Für Cloud-Konnektoren nicht erreichbar	Erweiterung für jedes Portal anlernbar, auch Intranet
Eigene Verarbeitungsregeln	Feste OCR-Pipeline	KI-Regeln in Alltagssprache pro Lieferant oder Workflow
Nur-Link-E-Mails (ohne Anhang)	Anhangs-/weiterleitungsbasiert	Folgt Rechnungslinks (heute Stripe, weitere folgen)
Bankabgleich	Xero überlassen	Unbegrenzt, KI-abgeglichen, in jedem Tarif
Übergabe an die Buchhaltung	Nur Xero und QuickBooks Online	QuickBooks, Xero, DATEV-Export (XML + PDFs), CSV, API
Mehrere Unternehmen	Eigenes Abo pro Unternehmen	Mehrere Unternehmen in einem Konto; Kanzlei-Konten mit eigenem Dashboard je Mandant
Desktop-App (Mac & Windows)	Nicht angeboten	Kostenlose App: zeitgesteuerter Abruf vom eigenen Rechner, Logins bleiben auf deinem Gerät
Rechnungen aus Proton Mail	Nicht unterstützt	Wird auf deinem Rechner über Proton Mail Bridge gelesen; E-Mail-Belege werden zu PDFs

Wähle Hubdoc, wenn du …

•bereits für Xero zahlst und einfache Erfassung ohne Aufpreis möchtest
•hauptsächlich wiederkehrende Auszüge von Banken, Versorgern und Telekom-Anbietern sammeln
•einfache Pauschalpreise mit unbegrenzten Dokumenten pro Unternehmen möchtest
•eine Xero-Kanzlei mit standardisiertem Mandanten-Dokumentenworkflow führen

Wähle Tailride, wenn du …

nicht auf Xero bist — oder dem kostenlosen Hubdoc entwachsen bist
Extraktion in Minuten mit Positionsdaten brauchen, nicht Stunden ohne
Dein Postfach automatisch durchsuchen lassen möchtest, inklusive Jahren an Historie
Rechnungen aus SaaS- und Lieferantenportalen jenseits von Banken und Versorgern sammeln
Rechnungen aus individuellen oder Intranet-Portalen brauchen, die kein Abruf-Katalog abdeckt
abgebrochene Abruf-Verbindungen erlebt haben, als Institute MFA einführten
Bankabgleich und eigene KI-Regeln inklusive möchtest
DATEV-, CSV- oder API-Übergabe zusätzlich zu Xero und QuickBooks brauchst
mehrere Unternehmen oder Mandanten verwalten möchtest, ohne pro Unternehmen zu zahlen

So wechsle von Hubdoc zu Tailride

1Verbinde deine E-Mail-Konten — Tailride durchsucht deine bestehende Historie rückwirkend, dein Archiv baut sich also von selbst wieder auf. Lade deine Hubdoc-Dokumente als Sicherung herunter.
2Installiere die Tailride-Browser-Erweiterung und verbinde deine Lieferantenportale in deinen eigenen Sitzungen.
3Verbinde deine Bankkonten für den KI-gestützten Abgleich.
4Betreibe beide Tools einen Abrechnungszyklus lang parallel und kündige dann Hubdoc (oder nutze es einfach nicht mehr, wenn es mit Xero kam).

Häufig gestellte Fragen

Was kostet Hubdoc 2026?

$12/Monat pro Unternehmen mit unbegrenzten Dokumenten, oder in jedem bezahlten Xero-Tarif ohne Aufpreis enthalten. Jede Geschäftseinheit braucht ein eigenes Abo. Es gibt eine 30-tägige Testphase.

Ist Hubdoc wirklich kostenlos mit Xero?

Ja — Hubdoc gehört Xero und ist in allen bezahlten Xero-Tarifen enthalten. Wenn du auf Xero bist und nur einfache Belegerfassung und Kontoauszugsabruf brauchst, ist es tatsächlich kostenlos.

Warum von Hubdoc wechseln, wenn es kostenlos ist?

Die üblichen Gründe: OCR, die Stunden dauert und keine Positionsdaten liefert, E-Mail-Sammlung nur per Weiterleitung, ein Abruf-Katalog rund um Banken und Versorger und Übergabe nur an Xero und QuickBooks Online. Tailride löst alle vier — KI-Extraktion in Minuten mit Positionsdaten, direkte Postfach-Verbindung mit rückwirkendem Scanning, Portal-Fetching über eine anlernbare MFA-sichere Erweiterung und Übergabe an QuickBooks, Xero, DATEV, CSV oder API.

Kann Tailride Kontoauszüge abrufen wie Hubdoc?

Tailride verbindet deine Bankkonten, um Transaktionen mit Rechnungen abzugleichen — das ersetzt den Hauptgrund, aus dem Auszüge abgerufen werden. Der automatische Abruf von Auszugs-PDFs von Hunderten Instituten ist Hubdocs Spezialstärke — wenn genau dieser Workflow entscheidend ist, behält Hubdoc dort den Vorteil.

Gibt es eine kostenlose Hubdoc-Alternative ohne Xero?

Tailride hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Rechnungen pro Monat, inklusive 2 verbundener E-Mail-Konten, unbegrenzter Portale und Bankabgleich — kein Xero- oder anderes Abo erforderlich.

Funktioniert Tailride mit Xero?

Ja. Tailride übergibt wie Hubdoc an Xero und QuickBooks und exportiert zusätzlich ein DATEV-konformes XML-Paket, CSV und bietet eine API.

Kann ich Tailride parallel zu Hubdoc nutzen?

Ja. Da Hubdoc mit Xero kostenlos ist, behalten manche Teams es für den Kontoauszugsabruf, während Tailride Postfach-Scanning, Portalrechnungen und Abgleich übernimmt.

Verliere ich meine alten Rechnungen beim Wechsel?

Nein. Tailrides rückwirkender Scan baut dein Archiv aus deiner bestehenden Postfach-Historie wieder auf, und du kannst deine Hubdoc-Dokumente vor der Deaktivierung herunterladen.

Können Steuerkanzleien Tailride nutzen?

Ja. Tailride bietet Kanzlei-Konten mit einem zentralen Dashboard über alle Mandanten, Mengenpreisen und Zugriff auf das eigene Dashboard jedes Mandanten — ohne ein eigenes Abo pro Unternehmen wie bei Hubdoc.

Kostenlose App für Mac & Windows

Nach Zeitplan abrufen, direkt vom eigenen Rechner

Tailride Desktop für Mac und Windows prüft deine Portale im Hintergrund nach deinem Zeitplan, meldet sich für dich an und bewahrt deine Passwörter auf deinem Rechner auf — nicht auf einem fremden Server.