Beste Dext-Alternative 2026: Tailride vs. Dext

Kurze Antwort

Wähle Tailride, wenn die meisten deiner Rechnungen per E-Mail oder aus Lieferantenportalen eintreffen: Es verbindet sich direkt mit deinem Postfach und stellt Jahre an Historie wieder her, holt Portalrechnungen über eine MFA-sichere Browser-Erweiterung, enthält Positionsdaten und Bankabgleich in jedem Tarif und startet kostenlos ($19/Monat für 75 Rechnungen, ohne Credit-System).

Wähle Dext, wenn dein Team unterwegs viele Papierbelege fotografiert, du integrierte Spesenberichte, Kilometererfassung und Freigaben benötigst oder deine Kanzlei Dexts standardisierte Workflows und Client Health Scores nutzen möchte.

Was ist Dext?

Dext (früher Receipt Bank) ist eine der etabliertesten Pre-Accounting-Plattformen am Markt. Es erfasst Belege, Rechnungen und Kontoauszüge über eine hoch bewertete Mobile-App, E-Mail-Weiterleitung, WhatsApp, Dropbox und seine Fetch-Konnektoren, extrahiert die Daten per OCR und übergibt sie an Xero, QuickBooks, Sage und 30+ weitere Buchhaltungsplattformen. Lieferantenregeln lernen mit der Zeit aus deinen Korrekturen.

Der Business-Tarif startet bei 250 Belegen und 5 Nutzern pro Monat, per Schieberegler anpassbar; Spezial-Extraktionen (Kontoauszüge, Positionsdaten, Lieferantenauszüge) werden über monatliche Credits abgerechnet. Steuerkanzleien erhalten eigene Preise pro Mandant mit einem Minimum von 10 Mandanten.

Wo Dext die Nase vorn hat

Ein ehrlicher Vergleich beginnt mit dem, was Dext wirklich gut macht. Es ist die bessere Wahl, wenn:

Erstklassige mobile Belegerfassung

Dexts Mobile-App gilt weithin als der schnellste Beleg-Scanner der Kategorie — zuverlässige Kameraerfassung, mehrseitiges Scannen und Offline-Modus. Wenn dein Team täglich Papierbelege im Außendienst fotografiert, ist das Dexts Heimspiel.

Integriertes Spesenmanagement

Spesenberichte, Kilometererfassung und Freigabe-Workflows sind fester Bestandteil von Dext. Tailride konzentriert sich auf Rechnungssammlung, Extraktion und Abgleich, nicht auf Mitarbeiter-Spesenprozesse.

Eine Plattform für Steuerkanzleien

Dexts Practice-Tarife bieten Mandanten-Arbeitsbereiche, standardisierte Workflows und Client Health Scores, abgerechnet pro Mandant ($17,70–19,20/Mandant/Monat, mindestens 10 Mandanten). Tailride bedient Kanzleien ebenfalls — Kanzlei-Konten mit zentralem Dashboard, Mengenpreisen und Zugriff auf das eigene Dashboard jedes Mandanten — repliziert aber Dexts Workflow- und Health-Score-Werkzeuge nicht.

30+ Buchhaltungsintegrationen

Tiefe, ausgereifte Anbindungen an Xero, QuickBooks (Online und Desktop), Sage, FreeAgent und viele mehr, mit lernenden Lieferantenregeln für immer bessere Kategorisierung. Tailride übergibt an QuickBooks, Xero, einen DATEV-konformen XML-Export, CSV und eine API.

Wo Tailride gewinnt

Direkte Postfach-Verbindung — kein Weiterleiten

Dext sammelt E-Mail-Rechnungen, die du an eine persönliche @dext-Adresse weiterleiten (oder automatisch weiterleiten lassen). Tailride verbindet sich direkt mit deinem Gmail- oder Outlook-Konto und findet Rechnungen selbst — auch die, an deren Weiterleitung niemand gedacht hat.

Rückwirkendes E-Mail-Scanning

Tailride durchsucht Jahre an bestehender Postfach-Historie, sobald du ein Konto verbindest, und baut dein Archiv automatisch wieder auf. Dext verarbeitet nur, was ihm ab diesem Tag zugeschickt wird.

MFA-resistentes Portal-Fetching

Dexts Fetch-Konnektoren laden Lieferantenrechnungen mit in der Cloud gespeicherten Zugangsdaten, und unabhängige Tests berichten regelmäßig, dass Verbindungen abbrechen, sobald Lieferanten Zwei-Faktor-Authentifizierung einführen oder ihre Websites ändern. Tailrides Browser-Erweiterung holt Rechnungen in deiner eigenen angemeldeten Sitzung — MFA-Abfragen, CAPTCHAs und Portal-Redesigns unterbrechen den Ablauf nicht.

Individuelle und Intranet-Portale

Tailrides Erweiterung ist anlernbar: Du kannst ihr zeigen, wie sie Rechnungen aus praktisch jedem nicht vorkonfigurierten Portal extrahiert — einschließlich interner Intranet-Systeme, die Cloud-Konnektoren nie erreichen können.

KI-Dokumentenverständnis statt OCR

Dexts OCR ist bei Standardbelegen ausgezeichnet, aber die Genauigkeit sinkt bei handschriftlichen oder ungewöhnlichen Layouts, und jeder Beleg durchläuft weiterhin eine vorlagenbasierte Erkennung. Tailride verarbeitet Dokumente mit KI-Modellen, die Rechnungen semantisch verstehen und auch bei nie gesehenen Layouts präzise bleiben.

Positionsdaten inklusive, nicht per Credits

Bei Dext ist die Positionsdaten-Extraktion kontingentiert — 5 Gratis-Credits pro Monat, danach kostenpflichtig, was Tester als versteckte Kosten bei höherem Volumen kritisieren. Tailride extrahiert Positionsdaten aus jedem Dokument, in jedem Tarif, ohne Credit-System.

Bankabgleich inklusive

Dext extrahiert Kontoauszüge (ebenfalls über Credits), überlässt den Abgleich von Rechnungen und Transaktionen aber deiner Buchhaltungssoftware. Tailride verbindet deine Bankkonten und gleicht Rechnungen per KI selbst mit Transaktionen ab — unbegrenzt, in jedem Tarif.

Anpassbare KI-Verarbeitungsregeln

Mit Tailride kannst du die KI mit eigenen Regeln in Alltagssprache steuern — wie Dokumente eines Lieferanten kategorisiert werden, welche Felder dir wichtig sind, wie deine Sonderfälle behandelt werden. Dexts Lieferantenregeln lernen aus Korrekturen, bleiben aber in der festen OCR-Pipeline.

Dauerhaft kostenloser Tarif und günstigerer Einstieg

Tailride ist dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Rechnungen pro Monat, und der Starter für $19 deckt 75 Rechnungen ab. Dext hat keinen Gratis-Tarif — der Einstieg kostet $31,50/Monat ($25,21 bei jährlicher Zahlung), egal ob du 20 oder 250 Belege nutzt.

Kontierung statt reiner Extraktion

Tailride ordnet jede Rechnungsposition deinem eigenen Kontenrahmen zu — Konto plus Steuerschlüssel — nachdem der Kontenrahmen aus QuickBooks, Xero, Odoo oder Business Central synchronisiert und deine bisherige Kontierung importiert wurde. Es lernt aus jeder Korrektur, pro Mandant. Enthalten in jedem Tarif, auch im kostenlosen.

Mehr Ziele für die fertigen Daten

Kontierte Rechnungen gehen an QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, FreeAgent oder Lexware Office, Archivkopien landen in Google Drive, Google Sheets oder OneDrive, und DATEV-Export, CSV oder die API decken alles Weitere ab — das Originaldokument bleibt dabei immer angehängt.

Mehr erfahren: Rückwirkendes Rechnungs-Scanning · Postfach-Scanning · Browser-Erweiterung

Preisvergleich (Stand Juli 2026)

Dexts Business-Tarif kostet $31,50/Monat, bzw. $25,21/Monat bei jährlicher Zahlung, für 250 Belege und 5 Nutzer, per Schieberegler skalierbar. Spezial-Extraktionen laufen über Credits: Jeder Monat enthält 10 Kontoauszugs-, 5 Positionsdaten- und 5 Lieferantenauszugs-Credits, zusätzliche Credits werden extra berechnet. Practice-Tarife kosten $17,70–19,20 pro Mandant und Monat bei mindestens 10 Mandanten. Es gibt eine 14-tägige Testphase, aber keinen Gratis-Tarif.

Tailride ist kostenlos für 10 Rechnungen pro Monat, danach $19/Monat für 75, $49 für 350, $99 für 750 und $199 für 1.500 — jeder Tarif mit Positionsdaten-Extraktion, unbegrenzten Web-Portalen und inkludiertem Bankabgleich, ohne Credit-System und mit rund zwei Gratismonaten bei jährlicher Zahlung.

Ein Rechenbeispiel

Ein kleines Unternehmen mit rund 75 Rechnungen pro Monat zahlt bei Dext $31,50/Monat und lässt den Großteil des 250-Belege-Kontingents ungenutzt — plus Extra-Credits, sobald mehr als 5 Dokumente im Monat Positionsdaten brauchen. Tailride Starter deckt dieselben 75 Rechnungen für $19/Monat ab, inklusive Positionsdaten und Bankabgleich. Bei höheren Volumen wird Dexts Kontingent durchaus wettbewerbsfähig; der Unterschied liegt im Inkludierten, nicht in der reinen Beleganzahl.

Funktionsvergleich

Funktion	Dext
Einstiegspreis	$31,50/Monat ($25,21 jährlich) für 250 Belege, 5 Nutzer	Kostenlos für 10 Rechnungen/Monat; $19/Monat für 75
Gratis-Tarif	Nur 14-tägige Testphase	10 Rechnungen/Monat, dauerhaft
E-Mail-Rechnungssammlung	Weiterleitung an eine @dext-Adresse	Direkte Gmail/Outlook-Verbindung — findet Rechnungen selbst
Wiederherstellung historischer Rechnungen	Nur Sammlung ab Einrichtung	Rückwirkender Scan der bestehenden Postfach-Historie
Portal-Fetching-Methode	Fetch-Konnektoren mit gespeicherten Zugangsdaten (brechen bei 2FA)	Browser-Erweiterung in deiner eigenen Sitzung (MFA-sicher)
Individuelle & Intranet-Portale	Für Cloud-Konnektoren nicht erreichbar	Erweiterung für jedes Portal anlernbar, auch Intranet
Datenextraktion	OCR — stark bei Standardbelegen, schwächer bei ungewöhnlichen Layouts	KI-Dokumentenverständnis — präzise bei unbekannten Layouts
Positionsdaten-Extraktion	Über Credits (5 gratis/Monat, danach kostenpflichtig)	Bei jedem Dokument inklusive, in jedem Tarif
Eigene Verarbeitungsregeln	Lieferantenregeln innerhalb einer festen OCR-Pipeline	KI-Regeln in Alltagssprache pro Lieferant oder Workflow
Nur-Link-E-Mails (ohne Anhang)	Anhangs-/weiterleitungsbasiert	Folgt Rechnungslinks (heute Stripe, weitere folgen)
Bankabgleich	Auszugs-OCR über Credits; Abgleich bleibt deiner Buchhaltung überlassen	Unbegrenzt, KI-abgeglichen, in jedem Tarif
Mobile Belegerfassung	Erstklassige App mit Offline-Modus	Web-first; Upload von jedem Gerät
Spesenberichte & Kilometererfassung	Integriert, mit Freigaben	Kein Schwerpunkt
Übergabe an die Buchhaltung	Xero, QuickBooks, Sage + 30 weitere	QuickBooks, Xero, DATEV-Export (XML + PDFs), CSV, API
Kanzlei-Werkzeuge	Mandanten-Arbeitsbereiche, Workflows, Health Scores	Kanzlei-Konten — zentrales Dashboard, Mengenpreise, eigenes Dashboard je Mandant
Desktop-App (Mac & Windows)	Nicht angeboten	Kostenlose App: zeitgesteuerter Abruf vom eigenen Rechner, Logins bleiben auf deinem Gerät
Rechnungen aus Proton Mail	Nicht unterstützt	Wird auf deinem Rechner über Proton Mail Bridge gelesen; E-Mail-Belege werden zu PDFs

Wähle Dext, wenn du …

•unterwegs viele Papierbelege fotografieren und die beste mobile Erfassungs-App brauchst
•integrierte Spesenberichte, Kilometererfassung und Freigabe-Workflows benötigst
•eine Steuerkanzlei führen, die Dexts standardisierte Workflows und Client Health Scores möchte
•auf tiefe Integrationen jenseits von QuickBooks und Xero angewiesen bist, etwa Sage oder FreeAgent
•hohe, konstante Belegvolumen verarbeiten, bei denen sich das 250-Belege-Kontingent lohnt

Wähle Tailride, wenn du …

die meisten Rechnungen per E-Mail oder aus SaaS- und Lieferantenportalen statt auf Papier erhalten
Dein Postfach automatisch durchsuchen lassen möchten — inklusive Jahren an Historie — statt weiterzuleiten
abgebrochene Fetch-Verbindungen oder MFA-Ausfälle bei zugangsdatenbasiertem Fetching erlebt hast
Rechnungen aus individuellen oder Intranet-Portalen brauchen, die kein vorkonfigurierter Katalog abdeckt
Positionsdaten und Bankabgleich inklusive statt über Credits abgerechnet haben möchtest
Extraktion und Kategorisierung mit eigenen KI-Regeln anpassen möchtest
kostenlos starten und bei geringem Volumen $19/Monat statt $31,50 zahlen möchten

So wechsle von Dext zu Tailride

1Verbinde deine E-Mail-Konten — Tailride durchsucht deine bestehende Historie rückwirkend, dein Archiv baut sich also von selbst wieder auf. Exportiere dein Dext-Dokumentenarchiv als Sicherung.
2Installiere die Tailride-Browser-Erweiterung und verbinde deine Lieferantenportale in deinen eigenen Sitzungen.
3Verbinde deine Bankkonten für den KI-gestützten Abgleich.
4Betreibe beide Tools einen Abrechnungszyklus lang parallel und kündige dann Dext — prüfe, ob du einen Jahresvertrag hast, und notiere das Verlängerungsdatum.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet Dext 2026?

Der Business-Tarif kostet $31,50/Monat, bzw. $25,21/Monat bei jährlicher Zahlung, für 250 Belege und 5 Nutzer, per Schieberegler anpassbar. Kontoauszugs-, Positionsdaten- und Lieferantenauszugs-Extraktion laufen jenseits eines kleinen Monatskontingents über Credits. Practice-Tarife für Kanzleien kosten $17,70–19,20 pro Mandant und Monat bei mindestens 10 Mandanten.

Gibt es eine kostenlose Dext-Alternative?

Tailride hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Rechnungen pro Monat, inklusive 2 verbundener E-Mail-Konten, unbegrenzter Portale und Bankabgleich. Dext bietet nur eine 14-tägige Testphase.

Hat Tailride eine Mobile-App wie Dext?

Tailride ist Web-first und setzt auf automatische Sammlung — verbundene Postfächer, Portal-Fetching und Drag-and-drop-Upload von jedem Gerät. Wenn die Offline-Fotoerfassung von Papierbelegen im Zentrum deines Workflows steht, ist das ehrlicherweise Dexts Stärke.

Warum brechen Dext-Fetch-Verbindungen ab?

Fetch lädt Lieferantenrechnungen mit in der Cloud gespeicherten Zugangsdaten; die Verbindungen müssen repariert werden, sobald ein Lieferant seine Website ändert oder Zwei-Faktor-Authentifizierung einführt. Tailride vermeidet diese Fehlerklasse, indem es über eine Browser-Erweiterung in deiner eigenen angemeldeten Sitzung abruft.

Extrahiert Tailride Positionsdaten?

Ja — bei jedem Dokument und in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Bei Dext ist die Positionsdaten-Extraktion auf 5 Gratis-Credits pro Monat begrenzt, zusätzliche Credits kosten extra.

Kann ich Tailride parallel zu Dext nutzen?

Ja. Ein gängiges Muster während der Migration: Dext bleibt für mobile Belegerfassung und Spesenberichte, während Tailride Postfach-Scanning, Portal-Fetching und Bankabgleich übernimmt; die meisten Teams konsolidieren nach einem Abrechnungszyklus.

Integriert Tailride mit Xero und QuickBooks?

Ja. Tailride übergibt an QuickBooks und Xero, exportiert ein DATEV-konformes XML-Paket für die deutsche Buchhaltung und bietet CSV-Export sowie eine API. Dexts Integrationskatalog ist breiter (Sage, FreeAgent und 30+ Plattformen).

Verliere ich meine alten Rechnungen beim Wechsel?

Nein. Tailrides rückwirkender Scan baut dein Archiv aus deiner bestehenden Postfach-Historie wieder auf, und du solltest dein Dext-Archiv vor der Kündigung exportieren.

Können Steuerkanzleien Tailride nutzen?

Ja. Tailride bietet eigene Kanzlei-Konten: ein zentrales Dashboard über alle Mandanten mit Mengenpreisen, wobei jeder Mandant sein eigenes Dashboard behält, auf das du zugreifen kannst. Dexts Practice-Tarife legen standardisierte Workflows und Client Health Scores auf ein ähnliches Mandantenmodell — bei diesen Werkzeugen behält Dext den Vorteil.

Kostenlose App für Mac & Windows

Nach Zeitplan abrufen, direkt vom eigenen Rechner

Tailride Desktop für Mac und Windows prüft deine Portale im Hintergrund nach deinem Zeitplan, meldet sich für dich an und bewahrt deine Passwörter auf deinem Rechner auf — nicht auf einem fremden Server.