Jede Transaktion automatisch nach Ihrem Kontenplan kontiert
Tailride erfasst nicht nur eine Rechnung, sondern kontiert sie. Zeile für Zeile ermittelt es, was jede Position ist, erkennt den Lieferanten und weist das richtige Konto und den passenden Steuercode aus Ihrem Kontenplan zu — und lernt dabei aus Ihren Büchern.
Erfassen ist der einfache Teil. Kontierung kostet die Zeit.
Sie lesen — und geben es zurück
Sie ziehen Lieferant und Gesamtbetrag heraus und überlassen Ihnen den Rest — sodass Sie weiterhin für jede Rechnung, Zeile für Zeile, Monat für Monat das Konto wählen. Die Kontierung bleibt manuell.
Mit Tailride
Kontierung ist die Aufgabe, kein Nebenprodukt. Jede Zeile wird automatisch gegen Ihren eigenen Kontenplan kategorisiert — lieferantenbewusst und lernend aus Ihren Büchern — sodass Rechnungen zur Prüfung bereit ankommen, statt von Grund auf erstellt zu werden.
Eine Rechnung, kontiert und gebucht
Eine Lieferantenrechnung trifft ein, Tailride liest jede Zeile und kontiert sie nach Ihrem Kontenplan, und die Rechnung geht direkt nach Xero — von Anfang bis Ende, ohne manuelle Kontierung.
Zeile für Zeile kontiert, nicht nur der Gesamtbetrag
Eine einzelne Rechnung gehört selten nur zu einem Konto. Eine Lieferantenrechnung kann Software, Hardware, Reisekosten und Gebühren mischen — deshalb kontiert Tailride jede Position einzeln, nicht nur den Kopfbetrag.
Es ermittelt aus dem Dokumentkontext und dem Lieferanten, was jede Zeile ist, und weist das passende Konto zu. Beim Export können Sie diese Kontierung pro Zeile beibehalten oder ein Konto für die gesamte Rechnung setzen.
Es kennt den Lieferanten — und kontiert entsprechend
Kontierung ist kein Raten anhand von Stichwörtern. Tailride erkennt, wer die Rechnung ausgestellt hat, und wendet die Konten an, zu denen die Ausgaben dieses Lieferanten gehören — sodass Cloud-Anbieter, Kurier und Kanzlei jeweils automatisch dort landen, wo sie hingehören.
Sie behalten die Kontrolle: Legen Sie ein Standardkonto pro Lieferant fest, verfeinern Sie Regeln pro Positionsbeschreibung oder führen Sie doppelte Lieferanten zusammen — damit die Kontierung so funktioniert wie Ihre Bücher, nicht wie eine generische Regel, die scheitert, sobald sich die Formulierung eines Lieferanten ändert.
Mit jeder Korrektur präziser
Tailride lernt pro Mandant und pro Workspace. Jedes Mal, wenn Sie eine Kontierung anpassen, merkt es sich das — sodass die nächste Rechnung von diesem Lieferanten und ähnliche Rechnungen genauer kontiert werden, ohne dass Sie eine Regel anfassen müssen.
Nichts Statisches, das gepflegt werden muss. Statt einer brüchigen Regelliste erhalten Sie Kontierung, die sich mit der Nutzung leise verbessert — abgestimmt auf jeden Buchungskreis, nicht auf einen Einheitsstandard.
Ändern Sie das Konto bei einer Zeile, die Tailride falsch kontiert hat.
Gespeichert für diesen Lieferanten und diese Positionsbeschreibung.
Gleicher Lieferant, gleiche Zeile — bereits auf dem richtigen Konto.
Es übernimmt die Kontierung, die Sie bereits haben
Sie haben in Ihrer Buchhaltungssoftware bereits Tausende Transaktionen kategorisiert. Synchronisieren Sie Ihren Kontenplan und importieren Sie Ihre Kontierungshistorie mit einem Klick — oder starten Sie mit einer fertigen Ländervorlage — damit Tailride von Ihrer tatsächlichen Buchungsweise ausgeht, nicht von null.
Vom ersten Tag an kontiert es wie Ihr Hauptbuch — und verfeinert sich bei jeder Prüfung weiter.
So funktioniert die Kontierung
Von der rohen Rechnung zur kontierten, buchungsfertigen Transaktion — in vier Schritten.
Rechnung erfassen
Tailride sammelt Rechnungen aus Posteingang, Lieferantenportalen und Messengern und liest das vollständige Dokument mit KI.
Jede Zeile lesen, Lieferant erkennen
Es extrahiert jede Position und erkennt, wer die Rechnung ausgestellt hat — die beiden Grundlagen echter Kontierung.
Mit Ihrem Kontenplan abgleichen
Anhand Ihrer bestehenden Kontierung und des Gelernten weist es jeder Zeile das richtige Konto und den passenden Steuercode zu.
Prüfen, freigeben — es lernt
Sie bestätigen oder passen an, die Transaktion synchronisiert mit Ihrer Buchhaltungssoftware, und jede Änderung macht die nächste präziser.
Für Vertrauen gebaut, nicht nur für Tempo
Auch Steuercodes
Jede Zeile erhält neben dem Konto auch den richtigen Steuersatz — damit USt und Sales Tax korrekt landen, nicht nur die Kategorie.
Liest jedes Layout
Keine Vorlagen pro Lieferant. Die KI versteht Positionen auf Rechnungen, die sie noch nie gesehen hat.
Prüfung statt Neubau
Die Kontierung wird vorgeschlagen, damit Sie sie bestätigen. Sie behalten die Kontrolle, prüfen aber statt selbst zu kontieren.
Wird mit der Zeit besser
Jede Korrektur fließt pro Mandant zurück — die Genauigkeit steigt, je länger Sie es nutzen.
Direkt ins Hauptbuch
Kontierte Transaktionen werden nach QuickBooks, Xero, Odoo oder Business Central gebucht — Positionen inklusive.
Saubere Prüfspur
Das Originaldokument bleibt an jede kontierte Transaktion angehängt — alles lässt sich später leicht nachvollziehen.
Kontiert in die Software, die Sie bereits nutzen
Direkt in den Kontenplan Ihres Buchhaltungssystems.
Automatische Kontierung — häufige Fragen
Kontiert Tailride jede Position oder nur den Rechnungsgesamtbetrag?
Jede Zeile. Eine einzelne Rechnung kann mehrere Ausgabenarten enthalten, und Tailride kontiert jede Zeile separat — anhand des Dokumentkontexts und des Lieferanten.
Woher weiß es, welches Konto es verwenden soll?
Es erkennt, wer die Rechnung ausgestellt hat, liest jede Zeile im Kontext und weist das Konto und den Steuercode aus Ihrem Kontenplan zu, zu dem die Ausgabe gehört — statt anhand von Stichwörtern zu raten.
Lernt es aus meinen Korrekturen?
Ja, und zwar pro Mandant oder Workspace. Jedes Mal, wenn Sie eine Kontierung anpassen, merkt sich Tailride das — die Kontierung wird mit jeder geprüften Rechnung genauer, ohne statische Regeln zu pflegen.
Kann es die Kontierung nutzen, die ich bereits in QuickBooks oder Xero habe?
Ja. Tailride kann Ihre bestehende Kategorisierung aus Ihrer Buchhaltungssoftware übernehmen — es startet von Ihrer tatsächlichen Buchungsweise statt von null, ohne Regeln von Hand aufzubauen.
Für welche Buchhaltungssoftware kontiert es?
Tailride kontiert nach dem Kontenplan in QuickBooks, Xero, Odoo und Microsoft Business Central.
Was, wenn ich noch nicht mit Buchhaltungssoftware verbunden bin?
Sie können mit einer fertigen Ländervorlage für den Kontenplan starten und Ihren echten Kontenplan sowie Ihre Kontierungshistorie importieren, sobald Sie QuickBooks, Xero, Odoo oder Business Central verbinden.
Was, wenn eine Kontierung falsch ist — behalte ich die Kontrolle?
Vollständig. Die Kontierung wird zur Prüfung und Freigabe vorgeschlagen. Sie können alles ändern, und jede Änderung lehrt Tailride für das nächste Mal.
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Schluss mit manueller Rechnungskontierung
Lassen Sie Tailride jede Zeile lesen, den Lieferanten erkennen und jede Rechnung nach Ihrem Kontenplan kontieren — und dabei aus Ihnen lernen.