Jede Transaktion automatisch nach deinem Kontenplan kontiert
Tailride erfasst nicht nur eine Rechnung, sondern kontiert sie. Zeile für Zeile ermittelt es, was jede Position ist, erkennt den Lieferanten und weist das richtige Konto und den passenden Steuercode aus deinem Kontenplan zu — und lernt dabei aus deinen Büchern.
Erfassen ist der einfache Teil. Kontierung kostet die Zeit.
Andere lesen — und geben es zurück
Andere ziehen Lieferant und Gesamtbetrag heraus und überlassen dir den Rest — sodass du weiterhin für jede Rechnung, Zeile für Zeile, Monat für Monat das Konto wählst. Die Kontierung bleibt manuell.
Mit Tailride
Kontierung ist die Aufgabe, kein Nebenprodukt. Jede Zeile wird automatisch gegen deinen eigenen Kontenplan kategorisiert — lieferantenbewusst und lernend aus deinen Büchern — sodass Rechnungen zur Prüfung bereit ankommen, statt von Grund auf erstellt zu werden.
Eine Rechnung, kontiert und gebucht
Eine Lieferantenrechnung trifft ein. Tailride liest jede Zeile und kontiert sie nach deinem Kontenplan, und die Rechnung geht direkt nach Xero — von Anfang bis Ende, ohne manuelle Kontierung.
Zeile für Zeile kontiert, nicht nur der Gesamtbetrag
Eine einzelne Rechnung gehört selten nur zu einem Konto. Eine Lieferantenrechnung kann Software, Hardware, Reisekosten und Gebühren mischen — deshalb kontiert Tailride jede Position einzeln, nicht nur den Kopfbetrag.
Es ermittelt aus dem Dokumentkontext und dem Lieferanten, was jede Zeile ist, und weist das passende Konto zu. Beim Export kannst du diese Kontierung pro Zeile beibehalten oder ein Konto für die gesamte Rechnung setzen.
Es kennt den Lieferanten — und kontiert entsprechend
Kontierung ist kein Raten anhand von Stichwörtern. Tailride erkennt, wer die Rechnung ausgestellt hat, und wendet die Konten an, zu denen die Ausgaben dieses Lieferanten gehören — sodass Cloud-Anbieter, Kurier und Kanzlei jeweils automatisch dort landen, wo sie hingehören.
Du behältst die Kontrolle: Lege ein Standardkonto pro Lieferant fest, verfeinere Regeln pro Positionsbeschreibung oder führe doppelte Lieferanten zusammen — damit die Kontierung so funktioniert wie deine Bücher, nicht wie eine generische Regel, die scheitert, sobald sich die Formulierung eines Lieferanten ändert.
Mit jeder Korrektur präziser
Tailride lernt pro Mandant und pro Workspace. Jedes Mal, wenn du eine Kontierung anpasst, merkt es sich das — sodass die nächste Rechnung von diesem Lieferanten und ähnliche Rechnungen genauer kontiert werden, ohne dass du eine Regel anfassen musst.
Nichts Statisches, das gepflegt werden muss. Statt einer brüchigen Regelliste erhältst du Kontierung, die sich mit der Nutzung leise verbessert — abgestimmt auf jeden Buchungskreis, nicht auf einen Einheitsstandard.
Ändere das Konto bei einer Zeile, die Tailride falsch kontiert hat.
Gespeichert für diesen Lieferanten und diese Positionsbeschreibung.
Gleicher Lieferant, gleiche Zeile — bereits auf dem richtigen Konto.
Es übernimmt die Kontierung, die du bereits hast
Du hast in deiner Buchhaltungssoftware bereits Tausende Transaktionen kategorisiert. Synchronisiere deinen Kontenplan und importiere deine Kontierungshistorie mit einem Klick — oder starte mit einer fertigen Ländervorlage — damit Tailride von deiner tatsächlichen Buchungsweise ausgeht, nicht von null.
Vom ersten Tag an kontiert es wie dein Hauptbuch — und verfeinert sich bei jeder Prüfung weiter.
So funktioniert die Kontierung
Von der rohen Rechnung zur kontierten, buchungsfertigen Transaktion — in vier Schritten.
Rechnung erfassen
Tailride sammelt Rechnungen aus Posteingang, Lieferantenportalen und Messengern und liest das vollständige Dokument mit KI.
Jede Zeile lesen, Lieferant erkennen
Es extrahiert jede Position und erkennt, wer die Rechnung ausgestellt hat — die beiden Grundlagen echter Kontierung.
Mit deinem Kontenplan abgleichen
Anhand deiner bestehenden Kontierung und des Gelernten weist es jeder Zeile das richtige Konto und den passenden Steuercode zu.
Prüfen, freigeben — es lernt
Du bestätigst die Kontierung oder passt sie an. Danach wird die Transaktion mit deiner Buchhaltungssoftware synchronisiert, und jede Änderung macht die nächste präziser.
Für Vertrauen gebaut, nicht nur für Tempo
Auch Steuercodes
Jede Zeile erhält neben dem Konto auch den richtigen Steuersatz — damit USt und Sales Tax korrekt landen, nicht nur die Kategorie.
Liest jedes Layout
Keine Vorlagen pro Lieferant. Die KI versteht Positionen auf Rechnungen, die sie noch nie gesehen hat.
Prüfen statt neu kontieren
Die Kontierung wird vorgeschlagen, damit du sie bestätigst. Du behältst die Kontrolle, prüfst aber statt selbst zu kontieren.
Wird mit der Zeit besser
Jede Korrektur fließt pro Mandant zurück — die Genauigkeit steigt, je länger du es nutzt.
Direkt ins Hauptbuch
Kontierte Transaktionen werden nach QuickBooks, Xero, Odoo oder Business Central gebucht — Positionen inklusive.
Saubere Prüfspur
Das Originaldokument bleibt an jede kontierte Transaktion angehängt — alles lässt sich später leicht nachvollziehen.
Kontiert in die Software, die du bereits nutzt
Direkt in den Kontenplan deines Buchhaltungssystems.
Automatische Kontierung — häufige Fragen
Kontiert Tailride jede Position oder nur den Rechnungsgesamtbetrag?
Jede Zeile. Eine einzelne Rechnung kann mehrere Ausgabenarten enthalten, und Tailride kontiert jede Zeile separat — anhand des Dokumentkontexts und des Lieferanten.
Woher weiß es, welches Konto es verwenden soll?
Es erkennt, wer die Rechnung ausgestellt hat, liest jede Zeile im Kontext und weist das Konto und den Steuercode aus deinem Kontenplan zu, zu dem die Ausgabe gehört — statt anhand von Stichwörtern zu raten.
Lernt es aus meinen Korrekturen?
Ja, und zwar pro Mandant oder Workspace. Jedes Mal, wenn du eine Kontierung anpasst, merkt sich Tailride das — die Kontierung wird mit jeder geprüften Rechnung genauer, ohne statische Regeln zu pflegen.
Kann es die Kontierung nutzen, die ich bereits in QuickBooks oder Xero habe?
Ja. Tailride kann deine bestehende Kategorisierung aus deiner Buchhaltungssoftware übernehmen — es startet von deiner tatsächlichen Buchungsweise statt von null, ohne Regeln von Hand aufzubauen.
Für welche Buchhaltungssoftware kontiert es?
Tailride kontiert nach dem Kontenplan in QuickBooks, Xero, Odoo und Microsoft Business Central.
Was, wenn ich noch nicht mit Buchhaltungssoftware verbunden bin?
Du kannst mit einer fertigen Ländervorlage für den Kontenplan starten und deinen echten Kontenplan sowie deine Kontierungshistorie importieren, sobald du QuickBooks, Xero, Odoo oder Business Central verbindest.
Was, wenn eine Kontierung falsch ist — behalte ich die Kontrolle?
Vollständig. Die Kontierung wird zur Prüfung und Freigabe vorgeschlagen. Du kannst alles ändern, und Tailride lernt aus jeder Änderung für das nächste Mal.
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Schluss mit manueller Rechnungskontierung
Lass Tailride jede Zeile lesen, den Lieferanten erkennen und jede Rechnung nach deinem Kontenplan kontieren — und dabei von dir lernen.