GetMyInvoices-alternatief: desktopapp met lokale wachtwoordopslag

Door Tailride · 8 min leestijd · Bijgewerkt in oktober 2026

Tailride is een GetMyInvoices alternatief voor bedrijven die automatisch facturen willen verzamelen op een Mac of Windows-pc, met de mogelijkheid om inloggegevens lokaal te bewaren. De software haalt documenten op uit leveranciersportalen, via Proton Mail Bridge en uit specifieke mappen op je computer.

GetMyInvoices biedt eveneens een desktopapplicatie met inloggen via een lokale browser. Overweeg je een overstap, breng dan eerst in kaart welke facturen je precies moet verzamelen: bij welke accounts ze horen, hoe je inlogt en naar welk boekhoudpakket de documenten moeten worden doorgestuurd.

Wanneer kies je voor dit GetMyInvoices alternatief?

Tailride is het overwegen waard als je:

• Inloggegevens van leveranciers veilig wilt opslaan in de beveiligde kluis van je eigen besturingssysteem.

• Automatische verificatiecodes (TOTP) wilt gebruiken voor loginschermen die dit ondersteunen.

• Portaalfacturen, Proton Mail-bijlagen en lokaal opgeslagen pdf's via één programma wilt beheren.

Maak vooraf een overzicht van alle accounts die je gebruikt. Noteer per leverancier het land, het platform en het type account: twee accounts bij dezelfde leverancier vereisen soms een afzonderlijke configuratie.

Heeft GetMyInvoices een desktop app?

Ja, GetMyInvoices levert een desktopapplicatie voor Windows en macOS. Volgens de documentatie over de desktop app beschikt deze over een geïntegreerde lokale browser, handmatig inloggen zonder wachtwoordopslag, optioneel bewaarde inloggegevens en meldingen wanneer een koppeling aandacht vraagt.

Beide oplossingen bieden dus desktopfunctionaliteit. De manier waarop je inlogt, welke bronnen worden ondersteund en hoe de export naar je boekhouding verloopt, verschillen echter aanzienlijk.

In onze vergelijking tussen desktop apps, browserextensies en cloud-fetchers lichten we de technische verschillen tussen deze methoden verder toe.

GetMyInvoices alternatief vergeleken: desktop factuurverzameling

Als bepaalde details bij GetMyInvoices nader geverifieerd moeten worden, betekent dit niet per se dat de functionaliteit ontbreekt. Raadpleeg het GetMyInvoices overzicht van factuurverzameling en het Tailride desktop overzicht voor de actuele mogelijkheden.

Facturen verzamelen met Tailride

Periodiek facturen ophalen uit leveranciersportalen

Bestel je bijvoorbeeld via verschillende Amazon-accounts voor meerdere vestigingen, dan kost het handmatig downloaden van facturen veel tijd door alle losse inlogsessies en orderoverzichten.

In Tailride Desktop voeg je eenvoudig een ondersteunde leverancier toe. Geef het account een herkenbare naam, stel een startdatum in en schakel automatisch verzamelen in. Het opslaan van je inloggegevens is optioneel. Elk leveranciersprofiel draait in een afgeschermde sessie, zodat accounts nooit door elkaar lopen. In de handleiding voor leveranciersprofielen lees je hier meer over.

Voorbeeld van leveranciersinstellingen in Tailride. De getoonde gegevens dienen ter illustratie.

Kies een label waaraan je direct herkent van welke entiteit de documenten zijn, zoals een vestiging of projectnaam. Controleer de eerste opgehaalde reeks documenten zorgvuldig voordat je de automatische synchronisatie met je boekhouding activeert.

Lokale wachtwoordopslag en tweestapsverificatie instellen

Sla je een wachtwoord op, dan blijft dit veilig versleuteld op je eigen apparaat staan. Dit gebeurt via macOS Sleutelhanger of Windows DPAPI binnen jouw gebruikersaccount. Tailride slaat deze gegevens nooit onversleuteld op en heeft zelf geen toegang tot je wachtwoorden.

Voor portalen met tweestapsverificatie via een authenticator-app kun je een TOTP-geheimsleutel toevoegen. Tailride berekent de verificatiecodes vervolgens lokaal. Het automatisch invullen is afhankelijk van het type inlogscherm; bij sommige formulieren verschijnt een inlogvenster voor handmatige bevestiging. De documentatie over wachtwoorden en 2FA legt de ondersteunde methoden uit.

Voorbeeld van de configuratie voor inloggen en 2FA. Het e-mailadres en de sleutel zijn fictief. Herstelcodes zijn optioneel en hier leeg gelaten.

Log tijdens de configuratie altijd een keer opnieuw in. Een nog actieve browsersessie kan er namelijk voor zorgen dat aanvullende beveiligingscontroles van de leverancier tijdelijk niet zichtbaar zijn.

Lees voor meer details onze handleiding over het automatiseren van factuurdownloads met 2FA en TOTP. Zorg dat je je reguliere authenticator-app bij de hand houdt om altijd zelf te kunnen inloggen.

Facturen ontvangen via Proton Mail

Sturen leveranciers facturen rechtstreeks naar je Proton-inbox? Tailride Desktop maakt op dezelfde computer verbinding via Proton Mail Bridge. Vul de specifieke mailboxgegevens in die door Bridge zijn aangemaakt en selecteer de mappen die moeten worden gescand.

Het wachtwoord van Bridge staat los van je primaire Proton-wachtwoord. Zowel Bridge als Tailride moeten actief zijn op het moment van synchronisatie. Onze handleiding voor factuurverwerking via Proton Mail leidt je stap voor stap door de installatie.

Voorbeeldweergave van de Proton Mail Bridge-instellingen met mapselectie en filters.

Verplaats je inkomende facturen al automatisch naar een specifieke e-mailmap? Koppel die map tijdens de testfase en controleer of Tailride alle bijlagen foutloos herkent.

Pdf-bestanden en scans in lokale mappen

Documenten komen soms via andere wegen binnen: een netwerkscanner, downloads van een collega of handmatige exports die al in een map op je schijf staan.

Met de functie voor gesynchroniseerde mappen wijs je een specifieke directory aan op je pc. Tailride verwerkt nieuwe bestanden in die map vervolgens automatisch.

Gebruik je Xero? Bekijk dan hoe je automatisch pdf-facturen importeert in Xero vanuit een map. Controleer altijd twee zaken: of Tailride het bestand correct heeft ingelezen én of de verwerkte factuur goed in je boekhouding is aangekomen.

Wat kan het ophalen van facturen onderbreken?

Tailride werkt alleen wanneer het programma actief is en je computer aan staat. Was je computer uitgeschakeld of in slaapstand op het geplande tijdstip? Dan haalt de applicatie de taken in zodra je computer weer actief is. In de planningsdocumentatie lees je hoe achtergrondtaken werken.

Soms is handmatige interactie onvermijdelijk. Denk aan sms-codes, CAPTCHA's of extra beveiligingsvragen. Google blokkeert inlogpogingen binnen embedded app-vensters; kies bij zulke leveranciers waar mogelijk voor direct inloggen met e-mail en wachtwoord. Ook bepaalde Microsoft-omgevingen leggen restricties op aan embedded logins. Raadpleeg het overzicht van inlogbeperkingen voor de accounts die je wilt koppelen.

Lokale wachtwoordopslag staat los van de documentverwerking zelf. Opgehaalde facturen worden geüpload naar je Tailride-account voor verwerking, terwijl facturen uit portalen standaard lokaal worden bewaard. In de documentatie over leveranciers zie je precies waar bestanden worden opgeslagen.

Wanneer kun je beter bij GetMyInvoices blijven?

Werkt je huidige koppeling met GetMyInvoices probleemloos en sluit de export naadloos aan op je administratie? Kijk dan kritisch naar de meerwaarde van een overstap.

GetMyInvoices beschikt over een zeer omvangrijke portalencatalogus, een archieffunctie die voldoet aan Duitse GoBD-richtlijnen en ingebouwde goedkeuringsworkflows. Maakt je team intensief gebruik van die functionaliteiten, neem dat dan mee in je afweging. Bekijk het overzicht van pakketten en functies voor een compleet beeld van hun modules.

Breng in kaart wat er na het verzamelen met een factuur gebeurt: wie accordeert het document, waar wordt het gearchiveerd en hoe belandt het in het grootboek? Die stappen zijn minstens zo belangrijk als het downloaden zelf.

Zo test je dit GetMyInvoices alternatief vóór het overstappen

Begin met één leverancier en een beperkte periode die je overzichtelijk kunt verifiëren:

1. Selecteer een leverancier. Zoek het exacte portaal, de juiste regio en het accounttype op in de leverancierslijst van Tailride.

2. Haal een korte periode op. Kies een recente startdatum om de eerste batch compact te houden.

3. Vergelijk met het leveranciersportaal. Controleer factuurnummers, data, bedragen en eventuele creditnota's. Noteer ontbrekende documenten direct.

4. Test een hernieuwde login. Kijk hoe de app reageert als een sessie verloopt of wanneer een leverancier om een extra verificatiestap vraagt.

5. Controleer de boekhoudkoppeling. Verifieer of het originele document, de uitgelezen velden en de grootboekrekeningen correct binnenkomen.

Schakel de automatische export naar je boekhouding pas in na een geslaagde test, of gebruik een testadministratie. Zo voorkom je dubbele boekingen in je actieve administratie.

Zorg daarnaast dat je toegang houdt tot je bestaande archief zolang je de wettelijke bewaartermijnen en exportmogelijkheden onderzoekt. Een overstap naar een nieuwe tool verplaatst je historische archief immers niet vanzelf.

Prijzen vergelijken: Tailride vs GetMyInvoices

Tailride biedt een gratis pakket tot 10 facturen per maand dat je onbeperkt kunt blijven gebruiken. De desktop app is inbegrepen in elk abonnement en deelt hetzelfde documenttegoed als de andere verwerkingsmethoden van Tailride. De actuele tarieven vind je op de Tailride prijzenpagina.

GetMyInvoices hanteerde op het moment van schrijven een instapprijs (Essential) vanaf € 19 per maand voor 20 documenten en vijf portaalverbindingen (exclusief btw). Op hun prijzenpagina staan tevens limieten voor gebruikers, e-mailaccounts en synchronisatiekoppelingen, inclusief optionele uitbreidingsmodules.

Zet op een rij hoeveel documenten je per maand verwerkt en hoeveel portals je nodig hebt. Vergelijk vervolgens de plannen die aansluiten op jouw volume en workflow, inclusief eventuele add-ons. Let daarbij goed op de facturatieperiode en valuta.

Veelgestelde vragen

Heeft GetMyInvoices een desktop app?

Ja, zij bieden applicaties voor Windows en macOS met een ingebouwde browser en de mogelijkheid om inloggegevens te bewaren.

Kan ik Tailride gebruiken zonder wachtwoorden van leveranciers op te slaan?

Zeker. Je logt eenmalig handmatig in en Tailride gebruikt die sessie. Zodra de sessie verloopt, vraagt het programma je opnieuw in te loggen.

Waar slaat Tailride wachtwoorden van portalen op?

Wachtwoorden worden lokaal versleuteld opgeslagen via macOS Sleutelhanger of Windows DPAPI binnen jouw gebruikersaccount. Deze gegevens worden nooit verstuurd naar Tailride.

Kan Tailride elke vorm van tweestapsverificatie automatisch afhandelen?

Nee. De software genereert TOTP-codes en vult ondersteunde inlogschermen automatisch in. Bij sms-codes, CAPTCHA's of afwijkende beveiligingscontroles blijft handmatige invoer nodig.

Werkt het ophalen van facturen als mijn computer uitstaat?

Nee. Geplande taken die gemist zijn tijdens slaapstand of uitschakeling, worden uitgevoerd zodra de app en computer weer actief zijn.

Kan ik Tailride uitproberen voordat ik overstap van GetMyInvoices?

Ja. Met het gratis abonnement test je de software eenvoudig met een beperkt aantal documenten. Zo controleer je de documentherkenning en boekhoudkoppeling voordat je een definitieve beslissing neemt.

Begin met je meest gebruikte leverancier

Download Tailride Desktop en koppel direct je belangrijkste leveranciersaccount. Voeg eventueel een Proton Mail-koppeling of lokale map toe als je overige facturen op die manier binnenkomen.

Zodra de eerste batch facturen correct in je boekhouding staat, zie je meteen of Tailride aansluit op de administratieve processen binnen jouw organisatie.