Alternative à GetMyInvoices : application de bureau et stockage local des mots de passe

Par Tailride · Lecture : 8 min · Mis à jour en octobre 2026

Tailride s'impose comme une alternative à GetMyInvoices pour les entreprises souhaitant automatiser la récupération de factures sur Mac ou Windows, tout en conservant leurs identifiants fournisseurs en local. L'application centralise les documents issus des espaces clients en ligne, des dossiers locaux et de Proton Mail Bridge.

GetMyInvoices propose également un client pour ordinateur avec connexion locale via navigateur. Si vous envisagez de changer de solution, commencez par faire l'inventaire de vos flux documentaires : comptes concernés, protocoles de connexion utilisés et outils comptables cibles.

Pourquoi choisir Tailride comme alternative à GetMyInvoices ?

Tailride répond particulièrement bien à vos besoins si vous souhaitez :

• Conserver vos identifiants fournisseurs dans le trousseau sécurisé de votre propre machine.

• Générer des codes d'authentification temporaires (TOTP) pour valider automatiquement la connexion sur les portails compatibles.

• Centraliser dans un seul outil vos factures web, vos justificatifs reçus sur Proton Mail et vos fichiers PDF stockés localement.

Avant toute configuration, répertoriez vos comptes d'achat. Notez le pays, la place de marché et le type d'abonnement : deux espaces clients chez un même prestataire peuvent exiger des profils de connexion distincts.

GetMyInvoices propose-t-il une application de bureau ?

Oui. GetMyInvoices dispose d'une application de bureau compatible Windows et macOS. Sa documentation officielle mentionne un navigateur intégré, la connexion manuelle sans enregistrement de mot de passe, la mémorisation optionnelle des identifiants et des alertes lorsqu'une synchronisation requiert une intervention.

Les deux outils proposent donc une exécution locale. Néanmoins, les mécanismes de connexion, les sources prises en charge et les modalités d'export comptable présentent des différences notables.

Notre comparatif entre application desktop, extension de navigateur et collecteur cloud détaille le fonctionnement de chaque méthode de collecte.

Tailride vs GetMyInvoices : comparatif de la collecte sur ordinateur

Lorsqu'un point technique concernant GetMyInvoices nécessite une confirmation, cela ne signifie pas que la fonction est inexistante. Consultez la présentation de la collecte GetMyInvoices et la page Tailride Desktop pour comparer les fonctionnalités actuelles.

Récupérer ses factures avec Tailride

Automatisation programmée sur les portails fournisseurs

Lorsque vous gérez plusieurs comptes d'achat (par exemple sur Amazon pour différentes filiales), le téléchargement régulier des pièces comptables impose de jongler entre plusieurs accès et historiques d'achat.

Dans Tailride Desktop, ajoutez un fournisseur compatible, attribuez-lui un libellé clair, définissez une date de départ et lancez la collecte automatique. L'enregistrement des identifiants reste facultatif. Chaque profil fournisseur disposant de son propre environnement de session, vos différents comptes restent parfaitement étanches. Le guide des profils fournisseurs détaille cette étape.

Exemple de configuration d'un compte fournisseur dans Tailride (données fictives).

Attribuez un intitulé explicite précisant l'entité ou le client concerné. Contrôlez les premiers documents récupérés avant d'activer la synchronisation avec votre logiciel comptable.

Chiffrement local des identifiants et configuration TOTP

Lorsque vous enregistrez un mot de passe fournisseur, celui-ci demeure sur votre poste de travail, sécurisé par le trousseau macOS (Keychain) ou Windows DPAPI au sein de votre session utilisateur. Tailride ne stocke jamais vos mots de passe en clair et ne les transmet à aucun serveur tiers.

Pour les portails protégés par une application d'authentification double facteur, vous pouvez renseigner la clé secrète TOTP. Tailride génère alors les codes directement sur votre ordinateur. L'injection automatique dépend de la structure du formulaire d'authentification ; certains sites nécessitent une validation manuelle ponctuelle. La documentation sur les identifiants et le 2FA détaille les configurations acceptées.

Exemple de configuration des identifiants et de l'authentification à deux facteurs. Les codes de secours restent facultatifs.

Testez systématiquement une reconnexion complète lors du paramétrage : une session encore active peut masquer une demande de vérification supplémentaire réclamée par le fournisseur.

Pour aller plus loin, suivez notre guide pratique pour automatiser le téléchargement des factures avec 2FA et TOTP. Gardez toujours votre application d'authentification habituelle à portée de main.

Récupération des factures reçues sur Proton Mail

Si vos prestataires vous envoient leurs pièces jointes sur une adresse Proton sécurisée, Tailride Desktop s'interface avec Proton Mail Bridge sur votre ordinateur. Renseignez simplement les identifiants générés par Bridge et sélectionnez les dossiers de messagerie à analyser.

Le mot de passe Bridge est distinct de celui de votre compte Proton principal. Proton Mail Bridge et Tailride doivent être ouverts au moment de la synchronisation. Notre guide de récupération des factures sur Proton Mail détaille l'ensemble du protocole.

Exemple de configuration Proton Mail Bridge avec arborescence des dossiers et filtres d'extraction.

Si vous classez déjà vos messages dans un dossier dédié, testez d'abord la collecte sur ce sous-dossier et vérifiez la concordance des justificatifs extraits.

Traitement des factures PDF stockées en local

Un scanner réseau, un collaborateur ou un portail tiers dépose peut-être déjà des documents directement dans vos répertoires de travail.

Grâce aux dossiers surveillés de Tailride, l'application détecte chaque nouveau fichier PDF placé dans le répertoire sélectionné et l'envoie vers votre espace pour traitement.

Si vous travaillez avec Xero, consultez notre tutoriel pour importer automatiquement des factures PDF dans Xero depuis un dossier. Vérifiez la chaîne complète : la bonne détection du fichier par Tailride et sa bonne intégration dans vos écritures comptables.

Quels facteurs peuvent suspendre la collecte locale ?

Tailride doit rester actif sur une machine allumée. Si votre poste est en veille ou éteint lors d'une tâche planifiée, l'application rattrape automatiquement les collectes en attente dès sa réouverture. Le guide de planification présente ce mécanisme d'exécution en arrière-plan.

Certaines étapes d'authentification exigent une intervention humaine : codes reçus par SMS, tests CAPTCHA ou questions secrètes. Par ailleurs, Google bloque les fenêtres de connexion intégrées aux applications tierces ; privilégiez donc l'authentification directe par e-mail et mot de passe sur le site du fournisseur. Certaines configurations d'entreprise Microsoft restreignent également ces accès. Pensez à vérifier ces restrictions de connexion avant d'ajouter vos accès.

Le stockage local des identifiants ne concerne que la phase d'accès : les pièces justificatives collectées sont transmises à votre compte Tailride pour extraction des données, et une copie reste archivée localement par défaut. La documentation fournisseurs détaille l'arborescence de stockage.

Dans quels cas conserver GetMyInvoices ?

Si GetMyInvoices s'intègre déjà sans accroc à l'ensemble de vos espaces d'achat et à votre environnement de gestion financière, évaluez précisément les gains attendus avant toute migration.

GetMyInvoices met en avant un catalogue de connecteurs très étendu, un archivage conforme aux normes GoBD et des circuits d'approbation internes. Si vos équipes s'appuient sur ces briques fonctionnelles, intégrez-les dans votre grille d'analyse comparative. La grille tarifaire de GetMyInvoices détaille l'ensemble des modules disponibles.

Analysez le parcours complet du document : étapes de validation, politique d'archivage légal et transmission vers le grand livre. Ces processus comptent tout autant que la phase d'extraction initiale.

Comment tester cette alternative à GetMyInvoices ?

Pour valider la solution en conditions réelles, commencez sur un périmètre restreint :

1. Sélectionnez un premier fournisseur. Repérez le portail exact et la place de marché correspondante dans le répertoire Tailride.

2. Limitez la période initiale. Choisissez une date récente pour obtenir un volume de test facile à contrôler.

3. Vérifiez les données extraites. Rapprochez les numéros de facture, les montants TTC, les dates d'émission et les éventuels avoirs avec les originaux du portail.

4. Testez la persistance de l'accès. Observez le comportement de l'application à l'expiration de la session ou face à une demande de sécurité périodique.

5. Contrôlez l'export comptable. Assurez-vous que le document source, les métadonnées et la ventilation comptable parviennent correctement dans votre outil de gestion.

Laissez l'export automatique désactivé ou utilisez un environnement de test durant cette phase. Vous éviterez ainsi tout doublon dans votre comptabilité de production.

Conservez également vos accès à votre plateforme précédente le temps de vérifier vos obligations de conservation de documents.

Comparatif des tarifs : Tailride et GetMyInvoices

Tailride propose une formule gratuite sans limite de durée, incluant jusqu'à 10 factures par mois. L'application de bureau est comprise dans l'ensemble des formules et puise dans le même quota mensuel de documents que les autres modes de collecte. Consultez les offres en vigueur sur la page tarifs de Tailride.

À la date de cet article, l'offre Essential de GetMyInvoices démarre à 19 € hors taxes par mois pour 20 documents et 5 connexions portails. Sa grille tarifaire applique des plafonds sur les utilisateurs, les adresses de messagerie et les synchronisations, auxquels s'ajoutent des modules optionnels.

Estimez votre volume mensuel de pièces justificatives et le nombre de plateformes à connecter, puis comparez les formules couvrant exactement vos besoins sans surcoût imprévu.

Questions fréquentes

GetMyInvoices propose-t-il un logiciel à installer sur ordinateur ?

Oui. L'éditeur met à disposition une application pour Windows et macOS intégrant un navigateur local et la mémorisation des identifiants.

Peut-on utiliser Tailride sans stocker les mots de passe de ses fournisseurs ?

Tout à fait. Vous pouvez vous identifier manuellement à chaque session. Une nouvelle saisie sera simplement demandée lorsque le portail clôturera votre accès.

Où sont enregistrés les identifiants fournisseurs dans Tailride ?

Ils sont protégés localement via le trousseau macOS ou le coffre DPAPI de Windows sous votre session utilisateur. Vos mots de passe ne transitent jamais par les serveurs de Tailride.

Tailride peut-il franchir automatiquement tous les systèmes de double authentification ?

Non. L'outil sait calculer les codes TOTP et renseigner les formulaires pris en charge. En revanche, les codes reçus par SMS, les CAPTCHA et les contrôles biométriques nécessitent votre action.

La collecte s'exécute-t-elle lorsque l'ordinateur est éteint ?

Non. Tailride fonctionne en local : les tâches planifiées manquées sont exécutées dès la réouverture de votre session.

Est-il possible de tester Tailride en parallèle de GetMyInvoices ?

Oui. Le forfait gratuit vous permet de traiter un premier lot de factures, de vérifier la conformité des exports et d'évaluer la solution sans interrompre vos flux en place.

Démarrez avec votre fournisseur principal

Téléchargez Tailride Desktop et connectez un premier compte d'achat. Ajoutez une boîte Proton Mail Bridge ou un dossier surveillé si vous y recevez le reste de vos pièces comptables.

Après avoir validé ce premier flux de collecte et son intégration comptable, vous disposerez de tous les éléments nécessaires pour choisir la solution la plus adaptée à vos opérations.