Alternativa ao GetMyInvoices: aplicação desktop e palavras-passe guardadas localmente

Por Tailride · Leitura de 8 min · Atualizado em outubro de 2026

O Tailride é uma alternativa ao GetMyInvoices para empresas que pretendem agendar a recolha de faturas em macOS ou Windows, com a opção de guardar as credenciais dos fornecedores localmente. O software recolhe documentos diretamente de portais de fornecedores, do Proton Mail Bridge e de pastas monitorizadas no próprio computador.

O GetMyInvoices também disponibiliza uma aplicação para computador com autenticação através de um navegador local. Se está a ponderar mudar, comece por mapear as faturas que precisa de centralizar: a que contas pertencem, de que forma inicia sessão e para onde devem ser enviados os documentos.

Quando avaliar uma alternativa ao GetMyInvoices

Vale a pena analisar o Tailride caso pretenda:

• Guardar os acessos a portais de fornecedores no armazenamento seguro de credenciais do seu computador.

• Utilizar códigos de autenticação temporários para início de sessão automático em formulários compatíveis.

• Centralizar na mesma aplicação faturas de portais web, recibos recebidos no Proton Mail e ficheiros PDF guardados no disco.

Antes de avançar com a configuração, elabore uma lista das contas que a sua empresa utiliza. Indique o país, o marketplace e a tipologia de conta: dois acessos com o nome do mesmo fornecedor podem exigir integrações distintas.

O GetMyInvoices tem aplicação para desktop?

Sim. O GetMyInvoices disponibiliza uma aplicação para Windows e macOS. A sua documentação sobre a app desktop detalha a existência de um navegador local integrado, início de sessão manual sem guardar a palavra-passe, opção de memorizar credenciais e alertas quando uma ligação necessita de intervenção.

Ambas as soluções oferecem opções para computador. No entanto, os pormenores relativos ao início de sessão, às fontes suportadas e à exportação para programas de contabilidade merecem uma análise aprofundada.

A nossa comparação entre aplicação desktop, extensão de navegador e recolha na cloud esclarece as diferenças práticas entre estes métodos de recolha documental.

Tailride como alternativa ao GetMyInvoices na recolha de faturas

Sempre que um detalhe do GetMyInvoices necessite de confirmação direta, tal não significa que a funcionalidade não exista. O resumo de recolha do GetMyInvoices e a visão geral da aplicação desktop do Tailride refletem o estado atual de cada plataforma.

Como recolher faturas com o Tailride

Recolha programada em portais de fornecedores

Se realiza compras através de contas distintas da Amazon para vários escritórios ou entidades, descarregar cada fatura exige gerir múltiplos acessos e históricos de encomendas.

No Tailride Desktop, adicione um fornecedor compatível, atribua um identificador claro à conta, selecione a data inicial e ative a recolha automática. Guardar a palavra-passe é opcional. Como cada perfil de fornecedor mantém a sua própria sessão, evita misturar contas diferentes. O nosso guia de perfis de fornecedores explica toda a configuração passo a passo.

Exemplo de configuração de um fornecedor no Tailride. Dados meramente ilustrativos.

Utilize uma etiqueta descritiva que indique de imediato a origem dos documentos (por exemplo, a delegação ou o nome do cliente). Valide o primeiro lote extraído antes de ativar a exportação para a sua contabilidade.

Armazenamento local de palavras-passe e configuração do autenticador

Quando opta por guardar as credenciais de um portal, estas permanecem encriptadas no seu computador, recorrendo ao Porta-chaves do macOS ou ao DPAPI do Windows sob o seu perfil de utilizador. O Tailride nunca grava credenciais em ficheiros de texto simples nem transfere a sua palavra-passe para servidores externos.

Nos portais que exigem autenticação de dois fatores por aplicação, pode introduzir a chave de configuração TOTP. O Tailride gera os códigos localmente no seu computador. O preenchimento automático depende da estrutura de cada formulário; em certos casos, a aplicação abrirá uma janela para validação direta. A documentação sobre palavras-passe e 2FA detalha o comportamento do sistema.

Exemplo de configuração de início de sessão e autenticador. Os códigos de recuperação são opcionais e foram omitidos neste exemplo.

Recomendamos efetuar um início de sessão completo durante a configuração inicial. Manter uma sessão já aberta pode ocultar verificações de segurança adicionais que o portal exige periodicamente.

Para consultar as instruções detalhadas, leia o nosso artigo sobre como automatizar o descarregamento de faturas com 2FA e TOTP. Mantenha a sua app de autenticação habitual por perto para aceder sempre que necessário.

Faturas recebidas através do Proton Mail

Se os fornecedores enviam comprovativos de despesa para o seu endereço Proton, o Tailride Desktop liga-se através do Proton Mail Bridge instalado no mesmo computador. Basta introduzir as credenciais geradas pelo Bridge e escolher que pastas devem ser monitorizadas.

A palavra-passe fornecida pelo Bridge é independente da palavra-passe principal da sua conta Proton. Tanto a ponte de ligação como o Tailride precisam de estar abertos durante a recolha. O nosso guia de recolha de faturas no Proton Mail explica o processo.

Configuração ilustrativa do Proton Mail Bridge com seleção de pastas e filtros de documentos.

Se já organiza as mensagens dos fornecedores numa pasta específica de correio, utilize essa mesma pasta no teste e compare os ficheiros recolhidos pelo Tailride com os e-mails existentes.

Ficheiros PDF e digitalizações armazenados em pastas locais

Quer venham de um digitalizador de secretária, do envio de um colega ou de descargas manuais, é frequente existirem faturas espalhadas pelo disco do computador.

Com as pastas monitorizadas do Tailride, basta definir uma pasta de origem: assim que um novo documento é adicionado, a aplicação envia-o para processamento.

Caso utilize o software de contabilidade Xero, veja o nosso tutorial sobre como importar automaticamente faturas em PDF de uma pasta para o Xero. Certifique-se de que o fluxo funciona em duas fases: a leitura do ficheiro pelo Tailride e a integração correta do documento no Xero.

O que pode interromper a recolha no computador?

O Tailride precisa de estar em execução e o computador ligado. Se o equipamento estiver em suspensão ou desligado no horário programado, a aplicação processa as tarefas pendentes assim que voltar a abrir. O guia de agendamento aborda o funcionamento destas rotinas em segundo plano.

Determinados portais podem exigir a sua intervenção direta no ecrã. Códigos enviados por SMS, desafios CAPTCHA e perguntas de segurança solicitam validação manual. A Google impede o início de sessão em navegadores embutidos em aplicações, pelo que deve optar pela autenticação por e-mail e palavra-passe do próprio fornecedor sempre que possível. Da mesma forma, certas contas Microsoft restringem acessos embutidos. Reveja estas restrições de autenticação para as contas que planeia ligar.

O armazenamento local de credenciais é apenas uma vertente da solução. Os documentos das faturas recolhidas são enviados para a sua conta Tailride para processamento e leitura de dados, mantendo-se também uma cópia local por predefinição. A documentação de fornecedores descreve o destino de cada ficheiro.

Em que situações faz sentido manter o GetMyInvoices?

Se a infraestrutura do GetMyInvoices já recolhe todos os documentos de que necessita e os exporta sem fricção para o seu ERP ou programa de faturação, avalie cuidadosamente o valor real de uma migração.

A ferramenta inclui um vasto leque de portais, arquivo digital compatível com a norma GoBD e circuitos de aprovação de despesas. Se a sua equipa utiliza ativamente estas funções no dia a dia, pondere-as na sua avaliação. A tabela de planos e funcionalidades detalha todos os módulos comercializados.

Analise o percurso do documento após o descarregamento: quem faz a validação, em que repositório é arquivado e como chega à equipa contabilística. Estas fases têm tanto peso como o descarregamento inicial.

Como testar esta alternativa ao GetMyInvoices antes de mudar

Comece por validar um único fornecedor com um volume reduzido de faturas:

1. Escolha uma conta de fornecedor. Identifique o portal exato, o marketplace e o tipo de conta no catálogo do Tailride.

2. Defina um período curto. Escolha uma data de início recente para obter um lote de teste fácil de verificar.

3. Compare com o portal de origem. Valide números de documento, datas de emissão, valores totais e eventuais notas de crédito. Registe se ficou algum ficheiro por descarregar.

4. Teste a renovação da sessão. Verifique como a aplicação se comporta quando a sessão expira ou quando o fornecedor exige uma confirmação de segurança.

5. Examine a integração contabilística. Garanta que o PDF original, os campos extraídos e a respetiva categorização chegam ao destino pretendido.

Mantenha o envio automático desativado ou configure um ambiente de testes durante a comparação. Desta forma, previne a duplicação involuntária de faturas na contabilidade real.

Mantenha também o acesso ao arquivo existente enquanto analisa requisitos legais de retenção e opções de exportação, dado que a adoção de um novo sistema não transfere históricos documentais de forma automática.

Comparativo de preços: Tailride e GetMyInvoices

O Tailride inclui um plano gratuito com limite de 10 faturas mensais, sem limite de tempo. A aplicação para computador está incluída em todos os planos e partilha o mesmo saldo de documentos e créditos que os outros métodos de recolha. Pode consultar as opções atualizadas na página de preços do Tailride.

À data desta análise, o plano de entrada (Essential) do GetMyInvoices começa nos 19 € por mês (acrescido de IVA), cobrindo até 20 documentos e 5 ligações a portais. A sua página de preços apresenta igualmente limites no número de utilizadores, caixas de correio e contas sincronizadas, além de módulos opcionais pagos à parte.

Calcule o seu volume médio de documentos mensais e o total de contas de fornecedores necessárias. De seguida, compare os planos que comportam essa carga de trabalho, considerando eventuais custos extra. Confirme sempre a periodicidade de faturação e os impostos aplicáveis antes de tirar conclusões sobre a diferença de preço.

Perguntas frequentes

O GetMyInvoices tem aplicação para computador?

Sim. A empresa disponibiliza aplicações para Windows e macOS com início de sessão em navegador local e opção de guardar dados de acesso.

É possível usar o Tailride sem guardar palavras-passe dos fornecedores?

Sim. Pode iniciar sessão interativamente e manter a sessão ativa. Quando a sessão expirar, o fornecedor solicitará novamente a autenticação manual.

Onde são guardadas as palavras-passe dos portais no Tailride?

Ficam encriptadas no computador, com proteção via Porta-chaves do macOS ou Windows DPAPI sob a sua conta de utilizador. As credenciais nunca são enviadas para os servidores do Tailride.

O Tailride consegue ultrapassar todos os desafios de autenticação de dois fatores?

Não. O sistema gera códigos TOTP e preenche formulários suportados de forma autónoma. No entanto, códigos enviados por SMS, testes CAPTCHA e validações adicionais exigem confirmação manual.

A recolha de faturas no computador funciona com o PC desligado?

Não. Caso o computador esteja desligado ou em modo de suspensão na hora prevista, o Tailride executa os agendamentos em atraso assim que a aplicação for reaberta.

Posso experimentar o Tailride antes de cancelar o GetMyInvoices?

Sim. Pode recorrer ao escalão gratuito para recolher um pequeno conjunto de documentos, confrontar os dados com o portal original e rever a exportação contabilística antes de tomar qualquer decisão definitiva.

Comece pelo fornecedor que utiliza com maior frequência

Descarregue o Tailride Desktop e ligue a conta de um primeiro fornecedor. Adicione a integração com o Proton Mail Bridge ou uma pasta monitorizada se for aí que recebe as restantes despesas.

Depois de conferir o primeiro lote recolhido e a sua exportação contabilística, terá a informação necessária para decidir se o Tailride responde aos processos operacionais da sua empresa.