So drucken Sie einen Walmart-Beleg aus – Retouren und Spesenabrechnungen

Benötigen Sie eine physische Kopie Ihres Walmart-Online-Bestellbelegs? Ob für eine Retoure, eine Spesenabrechnung, einen Garantieanspruch, eine Rückerstattung oder einfach für Ihre geschäftlichen Unterlagen – diesen Kaufnachweis zu erhalten, ist einfacher als Sie denken. In diesem Leitfaden erfahren Sie genau, wie Sie Ihren Walmart-Beleg am Computer, am Handy und sogar bei einer Gastbestellung ausdrucken können. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie den gesamten Prozess automatisieren können, wenn Sie jeden Monat Belege von mehreren Anbietern verwalten.

TL;DR: Drucken Sie Ihren Walmart-Beleg in 5 Schritten

Wenn Sie es eilig haben, hier ist die Kurzfassung:

1. Melden Sie sich bei Walmart.com an (oder öffnen Sie die Walmart-App).

2. Gehen Sie zu Konto (Account) → Bestellverlauf (Purchase History).

3. Suchen Sie Ihre Bestellung und klicken Sie auf Details anzeigen (View Details).

4. Drücken Sie Strg+P (Windows) oder Cmd+P (Mac), um den Druckdialog zu öffnen.

5. Drucken Sie auf Papier aus oder wählen Sie „Als PDF speichern“ für die digitale Archivierung.

Zeitaufwand: 1 bis 2 Minuten
Funktioniert für: Online-Bestellungen von Walmart.com (Computer und Handy)
Gastbestellung? Siehe den Abschnitt unten zur Verfolgung von Bestellungen ohne Konto.

Lesen Sie weiter für detaillierte Anweisungen, Schritte für die mobile App, Tipps zur Fehlerbehebung und die Verwaltung von Belegen aus dem Ladengeschäft.

Warum Sie einen gedruckten Walmart-Beleg benötigen könnten

Selbst in einer digitalen Welt gibt es noch viele Situationen, in denen eine physische Kopie oder ein PDF Ihres Belegs unerlässlich ist:

Spesenabrechnungen und Rückerstattungen - Wenn Sie Bürobedarf, Ausrüstung oder Material für Kunden bei Walmart kaufen, ist ein gedruckter Beleg in der Regel für die Buchhaltung und die Gehaltsabrechnung erforderlich.
Retouren und Umtausch - Obwohl Sie die App verwenden können, beschleunigt ein gedruckter Beleg am Kundenservice-Schalter den Prozess.
Garantieansprüche - Hersteller verlangen fast immer einen Kaufnachweis, um Garantieleistungen zu erbringen.
Steuerunterlagen - Geschäftsinhaber benötigen Belege, um Abzüge für Ausrüstung, Vorräte und andere geschäftliche Einkäufe zu belegen.
Kundenfaktura - Wenn Sie Walmart-Einkäufe an Kunden weiterberechnen, benötigen Sie detaillierte Belege.
Budgetverfolgung - Physische oder digitale Unterlagen helfen bei der Finanzplanung für Haushalt oder Unternehmen.

Die enorme Online-Präsenz von Walmart (648 Milliarden Dollar Jahresumsatz mit einem großen Anteil aus dem E-Commerce) bedeutet, dass robuste Tools zur Verfügung stehen, um auf Ihren Bestellverlauf der letzten Jahre zuzugreifen.

Übersicht der Methoden zum Drucken von Belegen

Methode	Ideal für	Wichtige Schritte
Website am Computer	Drucken von Belegen in voller Seitengröße für offizielle Unterlagen (Steuern, Garantie, Buchhaltung)	Login → Bestellverlauf → Details anzeigen → Strg+P oder Als PDF speichern
Walmart Mobile App	Schnelles Speichern einer digitalen Kopie (PDF) auf dem Telefon oder kabelloses Drucken	App → Konto → Bestellverlauf → Teilen-Symbol → Speichern/E-Mail/Drucken

Beide Methoden funktionieren einwandfrei. Der Computer bietet in der Regel mehr Kontrolle über das Layout, was für offizielle Dokumente und die Buchhaltung wichtig ist.

So drucken Sie Ihren Walmart-Beleg am Computer aus (Schritt für Schritt)

Wenn Sie einen sauberen, ganzseitigen Ausdruck für eine Spesenabrechnung, eine Garantieregistrierung oder Steuerunterlagen benötigen, ist die Methode am Computer die beste Wahl.

Schritt 1: Anmelden und Bestellverlauf finden

1. Gehen Sie auf Walmart.com.

2. Klicken Sie auf Ihr Kontosymbol in der oberen rechten Ecke.

3. Wählen Sie Purchase History (Bestellverlauf) aus dem Dropdown-Menü.

Diese Seite ist Ihr kompletter digitaler Aktenordner für jede Online-Bestellung, die Sie jemals getätigt haben, sortiert nach Datum.

Schritt 2: Die richtige Bestellung finden und Details anzeigen

1. Durchsuchen Sie Ihren Bestellverlauf, um die gewünschte Bestellung zu finden.

2. Klicken Sie neben dieser Bestellung auf View Details (Details anzeigen).

3. Es öffnet sich eine neue Seite mit Ihrem vollständigen, detaillierten Beleg: Zahlungsmethode, Versandinformationen, Aufschlüsselung der Artikel, Steuern und Gesamtsummen.

Schritt 3: Drucken oder als PDF speichern

Sie sind nun bereit zum Drucken. Dies wird von Ihrem Webbrowser verwaltet, nicht von der Walmart-Website:

Klicken Sie auf das Menü-Symbol Ihres Browsers (drei Punkte oder Linien) und wählen Sie Drucken.
Oder verwenden Sie das Tastaturkürzel: Strg+P (Windows) oder Cmd+P (Mac).
Ein Druckvorschau-Fenster wird angezeigt.

Profi-Tipp: Kein Drucker in der Nähe? Ändern Sie im Vorschaufenster das Ziel von Ihrem Druckernamen auf „Als PDF speichern“. Dadurch wird eine perfekte digitale Kopie erstellt, die Sie per E-Mail an Ihren Buchhalter senden, in Ihr Spesensystem hochladen oder in einem Cloud-Speicher sichern können.

So drucken Sie einen Walmart-Beleg von Ihrem Telefon aus (iPhone und Android)

Die Walmart-App ist der schnellste Weg, um unterwegs auf Belege zuzugreifen – ideal, wenn Sie sofort einen Kaufnachweis benötigen.

Schritt 1: App öffnen und zum Bestellverlauf navigieren

1. Öffnen Sie die Walmart-App.

2. Tippen Sie auf das Symbol Account (Konto) (normalerweise unten auf dem Bildschirm).

3. Wählen Sie Purchase History (Bestellverlauf).

Dieses digitale Archiv enthält jeden Kauf, den Sie über die App oder online getätigt haben, Jahre zurückreichend.

Schritt 2: Bestellung auswählen

1. Scrollen Sie, um die gewünschte Bestellung zu finden.

2. Tippen Sie darauf, um den vollständigen, detaillierten Beleg zu öffnen.

Schritt 3: Teilen, Speichern oder Drucken

Sie werden keine große Schaltfläche „Drucken“ sehen. Verwenden Sie stattdessen die Sharing-Funktionen Ihres Telefons:

1. Suchen Sie nach dem Teilen-Symbol (normalerweise ein Quadrat mit einem Pfeil).

2. Wählen Sie aus, was Sie mit Ihrem Beleg tun möchten:

Als PDF speichern - Senden Sie ihn an „Dateien“ (iPhone) oder „Google Drive“ (Android) für eine saubere digitale Kopie.
Direkt per E-Mail senden - Wählen Sie Ihre E-Mail-App aus und senden Sie ihn sofort.
Kabellos drucken - Verwenden Sie AirPrint (iOS) oder den Android-Druckdienst, wenn Sie mit einem kompatiblen Drucker verbunden sind.

Dieser mobile Ansatz ist unglaublich effizient. Sie können einen Beleg aufrufen, ihn im Cloud-Speicher sichern und in weniger als 60 Sekunden per E-Mail an Ihren Buchhalter senden.

Drucken Sie jeden Monat Walmart-Belege für Spesenabrechnungen aus? Wenn Sie auch Belege von Amazon, Target, Staples und anderen Anbietern herunterladen, verbringen Sie Stunden mit manuellen Downloads. Tailride verbindet sich mit Ihrem E-Mail-Postfach und Ihren Online-Portalen, um jeden Beleg automatisch zu erfassen und für Ihre Buchhaltungssoftware zu organisieren. Erfahren Sie, wie Tailride Einzelhandelsbelege automatisiert →

Verwaltung von Walmart-Belegen für Unternehmen und Buchhaltung

Wenn Sie regelmäßig geschäftlich bei Walmart einkaufen, wird die Bearbeitung jedes einzelnen Belegs als einmalige Aufgabe schnell zeitaufwendig.

Warum Unternehmen bei Walmart einkaufen

Bürobedarf - Papier, Stifte, Ordner, Organizer.
Ausrüstung und Werkzeuge - Drucker, Monitore, Kabel, Kleingeräte.
Kundenmaterial - Geschenkartikel, Verpackungsmaterial, Event-Zubehör.
Teamausstattung - Snacks, Kaffee, Reinigungsprodukte für das Büro.
Projektausgaben - Materialien für Kundenaufträge, die weiterberechnet werden.

Was Ihr Buchhalter von den Walmart-Belegen benötigt

Detaillierte Liste - Was genau gekauft wurde (um die Ausgaben korrekt zu kategorisieren).
Kaufdatum - Um die Ausgabe dem richtigen Buchungszeitraum zuzuordnen.
Gesamtbetrag und Steuern - Für präzise Buchführung und Steuerberechnungen.
Zahlungsmethode - Zum Abgleich mit Bank- oder Kreditkartenabrechnungen.

Ein gedruckter oder als PDF gespeicherter Walmart-Beleg enthält all diese Informationen und ist somit ein vollständiges, prüfungssicheres Dokument.

Belege für die monatliche Buchhaltung organisieren

1. Erstellen Sie eine dedizierte Ordnerstruktur: „Geschäftsbelege“ → Unterordner nach Anbieter („Walmart“, „Amazon“ usw.) oder nach Monat.

2. Benennen Sie Dateien einheitlich um: Verwenden Sie ein Format wie Walmart_Beleg_2026-02-12.pdf, damit die Dateien chronologisch sortiert werden.

3. Etablieren Sie eine monatliche Routine: Nehmen Sie sich am Ende des Monats 15 bis 30 Minuten Zeit, um alle Belege herunterzuladen und zu organisieren.

Diese Gewohnheit erspart Ihnen enormen Stress bei der Steuererklärung und bei Audits.

Wann Automatisierung sinnvoll ist

Wenn Sie jeden Monat Belege von 5 bis 10 oder mehr Anbietern verwalten, wird der manuelle Download zur Zeitverschwendung. Automatisierungstools können:

Sich mit Ihrem E-Mail-Postfach und Ihren Portalen verbinden.
Belege automatisch erfassen, sobald sie eingehen.
Strukturierte Daten extrahieren (Datum, Anbieter, Betrag, Artikel).
Direkt mit QuickBooks, Xero oder Ihrem Buchhaltungssystem synchronisieren.

Für Unternehmen und Buchhaltungsprofis kann dies 10 bis 20 Stunden pro Monat allein bei der Belegsammlung einsparen.

So erhalten Sie einen Walmart-Beleg ohne Konto (Gastbestellung)

Haben Sie als Gast bestellt und benötigen nun den Beleg? Kein Problem. Ihr Beleg ist nicht verloren, er befindet sich in Ihren E-Mails.

Schritt 1: Finden Sie Ihre Bestellbestätigungs-E-Mail

Wenn Sie eine Bestellung als Gast aufgeben, sendet Walmart automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an die Adresse, die Sie beim Checkout verwendet haben. Öffnen Sie diese E-Mail und suchen Sie Ihre Bestellnummer – das ist die wichtigste Information, die Sie benötigen.

Schritt 2: Verwenden Sie die Seite zur Bestellverfolgung

1. Gehen Sie auf die Seite zur Bestellverfolgung von Walmart (walmart.com/track).

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie beim Checkout verwendet haben.

3. Geben Sie Ihre Bestellnummer aus der Bestätigungs-E-Mail ein.

4. Klicken Sie, um Ihre Bestellung anzuzeigen.

Die vollständige Zusammenfassung Ihrer Bestellung wird angezeigt, einschließlich aller gekauften Artikel, der Zahlungsmethode und der Versanddetails.

Schritt 3: Drucken oder Speichern

Sobald Ihre Bestellung angezeigt wird, können Sie sie wie jeden anderen Beleg ausdrucken:

Verwenden Sie Strg+P oder Cmd+P zum Drucken.
Oder wählen Sie „Als PDF speichern“ für die digitale Archivierung.

Dieser digitale Beleg dient als offizieller Kaufnachweis, auch ohne Walmart-Konto. Er funktioniert für Retouren, Garantien und Spesenabrechnungen.

So erhalten Sie Walmart-Belege für Einkäufe im Geschäft (nicht Online-Bestellungen)

Dieser Leitfaden konzentriert sich auf Online-Bestellungen, aber viele Menschen benötigen auch Belege für Einkäufe, die sie direkt im Laden getätigt haben. Walmart bietet hierfür ein Tool zur Belegsuche an:

Verwendung der Walmart Belegsuche (Receipt Lookup)

1. Besuchen Sie walmart.com/receipt-lookup.

2. Geben Sie den Standort des Ladens ein, in dem Sie eingekauft haben.

3. Geben Sie das Kaufdatum ein.

4. Geben Sie die letzten 4 Ziffern der verwendeten Zahlungskarte ein.

5. Sehen Sie sich Ihren Beleg an und laden Sie ihn herunter.

Dieses Tool funktioniert nur für Einkäufe in physischen Walmart-Filialen, nicht für Online-Bestellungen.

Wichtig: Die Belegsuche erfordert die exakte verwendete Zahlungskarte. Wenn Sie bar bezahlt haben oder sich nicht mehr an die Karte erinnern, funktioniert diese Methode nicht. Wenden Sie sich in diesem Fall mit Ihrer Karte oder Ihrem Zahlungsnachweis an den Kundenservice-Schalter in der Filiale.

Für weitere Details zur Suche alter Walmart-Belege (im Laden und online) lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden: So finden Sie Walmart-Belege.

Fehlerbehebung: Häufige Probleme beim Drucken von Belegen

Problem 1: Der Beleg wird nicht heruntergeladen oder gedruckt (nichts passiert)

Ursache: Der Pop-up-Blocker Ihres Browsers blockiert den Download.
Lösung: Suchen Sie nach einem kleinen Symbol in Ihrer Adressleiste, das auf ein blockiertes Fenster hinweist. Klicken Sie darauf und erlauben Sie Walmart.com, neue Fenster zu öffnen, und versuchen Sie es erneut.

Problem 2: Die Bestellung fehlt im Bestellverlauf

Ursache: Sie haben die Bestellung als Gast aufgegeben, anstatt sich in Ihr Konto einzuloggen.
Lösung: Verwenden Sie die Seite „Track My Order“ mit Ihrer E-Mail und Bestellnummer (siehe Abschnitt Gastbestellung oben).

Problem 3: Die Druckvorschau sieht unordentlich oder abgeschnitten aus

Ursache: Die Druckeinstellungen des Browsers sind nicht korrekt.
Lösung:

Versuchen Sie es mit einem anderen Browser (wenn Chrome nicht funktioniert, versuchen Sie es mit Firefox oder Edge).
Überprüfen Sie die Skalierungseinstellung in der Druckvorschau – stellen Sie sie auf 100 % oder „An Seite anpassen“.

Problem 4: Eine alte Bestellung kann nicht gefunden werden

Ursache: Ein langer Bestellverlauf macht es schwierig, bestimmte Bestellungen zu finden.
Lösung:

Verwenden Sie die Datumsfilter, um den Zeitraum einzugrenzen.
Suchen Sie nach der Bestellnummer, wenn Sie die Bestätigungs-E-Mail noch haben.
Überprüfen Sie den Tab „Abgebrochene Bestellungen“ – manchmal werden abgeschlossene Bestellungen dort irrtümlich aufgelistet.

Walmart bewahrt Ihren Bestellverlauf mehrere Jahre lang auf, daher ist der Beleg mit fast absoluter Sicherheit im System – es geht nur darum, die richtige Suchmethode zu finden.

Automatisieren Sie Ihre Walmart-Belege (und andere Händler)

Einen Beleg pro Monat auszudrucken ist machbar. Aber wenn Sie Buchhalter, Steuerberater, Freelancer oder Geschäftsinhaber sind und Belege von mehreren Anbietern verwalten, wird der manuelle Prozess zur echten Zeitfalle.

Das Problem: Die Hölle der Belegsammlung

Jeden Monat müssen Sie (oder Ihr Team):

Sich bei Walmart.com einloggen und Belege herunterladen.
Sich bei Amazon einloggen und Belege herunterladen.
Sich bei Target, Staples, Home Depot, Costco einloggen...
Jeden einzelnen Beleg herunterladen, umbenennen und ablegen.
Die Daten in eine Buchhaltungssoftware oder Spesenabrechnungen eingeben.

Zeitaufwand: 5 bis 10 Minuten pro Anbieter × 10 bis 15 Anbieter = 1 bis 2,5 Stunden pro Monat und Person.

Für Buchhalter, die 10 Kunden betreuen, sind das 10 bis 25 Stunden pro Monat, die allein für das Herunterladen von Belegen aufgewendet werden.

Die Tailride-Lösung

1. Einmal verbinden - Verknüpfen Sie Ihre E-Mail-Konten und Einzelhandelsportale (Walmart, Amazon, Target usw.).

2. Automatische Abholung - Tailride scannt Ihren Posteingang und Ihre Portale, um Belege abzurufen – rückwirkend und laufend.

3. Datenextraktion - Die KI extrahiert strukturierte Daten (Anbieter, Datum, Betrag, Artikel, Steuern) aus jedem Beleg.

4. Zentrales Dashboard - Alle Belege an einem Ort, durchsuchbar und nach Anbieter und Datum organisiert.

5. Buchhaltungsintegration - Übertragen Sie die Belegdaten direkt in QuickBooks, Xero oder Ihr ERP-System.

Ergebnis: Anstatt sich jeden Monat bei 15 Anbieterseiten einzuloggen, öffnen Sie einfach Tailride, um alle Ihre Belege bereit für den Export oder die Synchronisierung zu sehen.

Für wen ist das gedacht?

Buchhalter und Steuerberater, die Belege für mehrere Geschäftskunden verwalten.
Inhaber kleiner Unternehmen, die Bürobedarf, Ausrüstung und Betriebsausgaben verfolgen.
Freelancer und Agenturen, die Material fakturieren oder Einzelhandelseinkäufe an Kunden weiterberechnen.
Finanzteams, die Unternehmenskarten über Abteilungen hinweg abgleichen.

Probieren Sie die Einzelhandelsbeleg-Automatisierung von Tailride kostenlos aus →

Häufig gestellte Fragen zu Walmart-Belegen

Wie lange bewahrt Walmart meinen Online-Bestellverlauf auf?
Einer der größten Vorteile eines Walmart-Kontos ist, dass Ihr Online-Bestellverlauf mehrere Jahre lang gespeichert wird. Wenn Sie einen Kaufnachweis für einen Garantieanspruch für eine Waschmaschine benötigen, die Sie vor zwei Jahren gekauft haben, können Sie ihn wahrscheinlich noch finden, indem Sie Ihren Bestellverlauf nach Datum filtern.

Kann ich einen Beleg erhalten, wenn ich mit einer Geschenkkarte bezahlt habe?
Ja. Ihre Zahlungsmethode ändert nichts. Egal ob Sie eine Kreditkarte, PayPal oder eine Walmart-Geschenkkarte verwendet haben, die Bestelldetails werden in Ihrem Konto auf die gleiche Weise gespeichert. Ihr Beleg zeigt jeden gekauften Artikel an und listet die Geschenkkarte als Zahlungsmittel auf – ein absolut gültiger Kaufnachweis.

Ist ein ausgedruckter Online-Beleg für Retouren im Laden gültig?
Absolut. Ein ausgedruckter Beleg Ihrer Walmart.com-Bestellung funktioniert genauso gut wie ein im Laden ausgestellter Beleg für Retouren oder Umtausch, sofern Sie sich innerhalb der Rückgabefrist befinden. Bringen Sie einfach den Ausdruck zusammen mit dem Artikel zum Kundenservice.

Was bedeuten die Codes und Nummern auf meinem Walmart-Beleg?
Wenn Sie versuchen, Ihren Beleg für steuerliche oder buchhalterische Zwecke zu entschlüsseln, erklärt unser Leitfaden Was die Steuernummer auf Ihrem Walmart-Beleg bedeutet alle Codes und wie man sie für die geschäftliche Dokumentation verwendet.

Kann ich mehrere Belege gleichzeitig herunterladen?
Leider bietet Walmart.com keine Option für einen Sammel-Download an. Sie müssen jede Bestellung einzeln aufrufen und ausdrucken oder speichern. Hier werden Automatisierungstools wertvoll – sie können automatisch alle Belege aus Ihrem E-Mail-Postfach oder Portal gesammelt abrufen.

Für Buchhalter und Finanzteams

Verwalten Sie Walmart-Belege (und die anderer Einzelhändler) für mehrere Kunden? Hören Sie auf, sich manuell in Portale einzuloggen. Tailride verbindet sich mit den E-Mail- und Einzelhandelskonten Ihrer Kunden (mit deren Erlaubnis), um automatisch alle Belege abzurufen – Walmart, Amazon, Target, Staples und mehr.

Kein Hinterherlaufen bei Kunden für Belege mehr.

Alle Belege zentralisiert, sortiert nach Anbieter und Datum.

Automatische Synchronisierung mit QuickBooks, Xero oder Ihrer Buchhaltungsplattform.

Spart 10 bis 25 Stunden/Monat bei der Belegsammlung.

Erfahren Sie, wie Tailride Buchhaltungsteams hilft →