Jede Datei einmal
Umbenennen, in einen anderen Unterordner verschieben oder bearbeiten erzeugt nie eine zweite Rechnung.
Quellen · OneDrive & SharePoint
Ein OneDrive-Ordner, der seine Rechnungen selbst ablegt.
Verbinde einen OneDrive-Ordner ein einziges Mal. Jede neue Rechnung, die dort landet — vom Kopierer, aus einer Scan-App auf dem Handy, von einer Kollegin oder einem Lieferanten — wird binnen einer Stunde importiert, per KI gelesen und an deine Buchhaltungssoftware weitergegeben. Ganz ohne Desktop-App.
Wie funktioniert der OneDrive-Ordnerimport?
Tailride überwacht einen OneDrive- oder SharePoint-Ordner samt aller Unterordner, mit reinem Lesezugriff. Jede Stunde holt es neue PDFs, Fotos und XML-E-Rechnungen bis 10 MB ab, importiert jede Datei genau einmal und schickt sie durch dieselbe Extraktion, Duplikatprüfung und denselben Export wie eine Rechnung, die per E-Mail kam. Dateien, die schon vorher im Ordner lagen, holst du mit einem rückwirkenden Scan herein.
Im Dashboard
Ordner wählen, dann vergessen
Der Ordnerdialog unter Einstellungen → Konten und was die stündliche Prüfung mit jeder neuen Datei macht.
Meine DateienFür mich freigegeben
OneDrive › Finanzen
- Rechnungen
- Belege
- Scans
Ordnerlink einfügen
Finanzen/RechnungenStündlich geprüft
Letzte stündliche Prüfung
- Rechnungen/INV-4471.pdfImportiert
- Scans/scan_0042.jpgImportiert
- Belege/2026-10/taxi.heicImportiert
- Rechnungen/INV-4471 (old).pdfBereits importiert
- Finanzen/budget-2027.xlsxIgnoriert — kein Dokument
- Scans/annual-report.pdf · 14 MBÜbersprungen — über 10 MB
So funktioniert es
Einmal im Dashboard verbinden. Alles Weitere läuft automatisch.
01OneDrive als Quelle hinzufügen
Öffne im Dashboard „Quelle hinzufügen“, wähle OneDrive und melde dich mit einem beliebigen Microsoft-Konto an, das den Ordner lesen kann. Tailride fragt nur nach Lesezugriff auf Dateien.
02Ordner wählen
Durchsuche „Meine Dateien“ oder „Für mich freigegeben“ oder füge einen OneDrive- oder SharePoint-Ordnerlink ein und wähle „Diesen Ordner überwachen“. Alle Unterordner sind eingeschlossen.
03Dateien ablegen
Ab dann holt die stündliche Prüfung jede neue Datei ab. Sie erscheint in deinem Dashboard mit dem Ordner als Quelle und geht weiter an deine Buchhaltungssoftware.
04Den Rückstand holen
Dateien, die schon im Ordner lagen, werden nicht automatisch importiert. Starte im Tab „Rückwirkend“ einen rückwirkenden Scan für den Ordner, wann immer du sie brauchst.
Gemacht für geteilte Ordner
PDFs, Fotos und E-Rechnungen
PDF, JPG, PNG, WebP, TIFF, GIF und HEIC sowie XML- und .p7m-E-Rechnungen. Fotos werden zu PDFs; andere Dateien werden ignoriert.
Alle Unterordner
Überwache einen übergeordneten Ordner, und Tailride folgt allem darunter — so kann jeder Lieferant und jede Kollegin einen eigenen Unterordner haben.
Nur Lesezugriff
Tailride liest den Ordner nur. Es verschiebt, benennt oder löscht deine Dateien nie.
Jedes Microsoft-Konto
Der überwachte Ordner muss nicht in dem Konto liegen, in das du exportierst — das OneDrive eines Mandanten oder einer Kollegin funktioniert genauso.
Keine Schleifen
Dateien, die Tailride selbst in OneDrive abgelegt hat, werden erkannt und nie erneut importiert, und sein Exportordner lässt sich nicht als Quelle wählen.
Wo es genutzt wird
- Ein Kopierer oder Scanner, der in einen OneDrive-Ordner „Scans“ speichert.
- Eine Scan-App auf dem Handy wie Microsoft Lens oder Adobe Scan, die Belege nach OneDrive hochlädt.
- Ein Mandant oder eine Buchhalterin, die einen Ordner mit Rechnungen für dich freigibt.
- Lieferanten, die ihre Rechnungen in einen Ordner legen, den du mit ihnen teilst.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit Google Drive?
Für neue Verbindungen noch nicht: Der Google-Drive-Ordnerimport wartet darauf, dass Google den reinen Lesezugriff von Tailride auf Dateien verifiziert; früher verbundene Drive-Ordner funktionieren weiter. OneDrive funktioniert schon heute. Du kannst auch die Desktop-App auf einen Google-Drive-Ordner zeigen lassen, der mit deinem Rechner synchronisiert ist.
Kann ich einen SharePoint-Ordner überwachen?
Ja. Füge den Link eines Ordners aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek ein – oder navigiere unter „Für mich freigegeben“ dorthin – und Tailride überwacht ihn wie jeden OneDrive-Ordner, samt Unterordnern. Das verbundene Microsoft-Konto braucht nur Lesezugriff darauf.
Wie schnell werden neue Dateien importiert?
Meist innerhalb einer Stunde. Der Ordner wird stündlich geprüft, und jede Prüfung erscheint im Scan-Verlauf wie ein Postfach-Scan.
Werden Dateien importiert, die schon im Ordner liegen?
Nein — die Überwachung beginnt, wenn du den Ordner speicherst. Für ältere Dateien wählst du im Tab „Rückwirkend“ den Ordner und einen Zeitraum und startest einen rückwirkenden Scan.
Zählt ein überwachter Ordner für meinen Plan?
Ja. Jeder Ordner zählt wie ein Postfach als eine verbundene Quelle, und jede importierte Rechnung verbraucht wie gewohnt Credits. Ein pausierter Ordner zählt weiter, bis du ihn entfernst.
Kann ich den Ordner überwachen, in den Tailride exportiert?
Nein. Ist dasselbe Microsoft-Konto auch für den OneDrive-Export verbunden, lassen sich der Exportordner von Tailride und alles darin nicht als Quelle wählen — so wird nichts doppelt importiert.
Was passiert, wenn der Zugriff abläuft?
Die Quelle zeigt „Erneut verbinden“ und importiert nichts mehr, bis du sie neu verbindest. Bereits importierte Rechnungen bleiben, wo sie sind.
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Rund um den Ordnerimport
Die anderen Wege, auf denen Rechnungen zu Tailride kommen, und wohin sie danach gehen.
Mach einen OneDrive-Ordner zum Rechnungs-Posteingang
Kostenlos starten — ganz ohne Desktop-App.
